社区居民家庭档案
社区居民五色档案管理制度
一、总则为加强社区居民档案管理，提高档案管理水平，保障社区居民档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我社区居民实际情况，制定本制度。
二、档案分类社区居民档案分为五色档案，具体如下：1. 红色档案：涉及社区居民基本信息的档案，如居民户口簿、身份证、婚姻证明等。
2. 绿色档案：涉及社区居民房屋、土地等不动产登记信息的档案。
3. 蓝色档案：涉及社区居民各类社会保障、福利待遇等信息的档案。
4. 黄色档案：涉及社区居民就业、创业、教育培训等信息的档案。
5. 白色档案：涉及社区居民其他各类信息的档案。
三、档案管理职责1. 居委会负责社区居民档案的管理工作，设立档案室，配备专职或兼职档案管理员。
2. 档案管理员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
（2）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。
（3）具备较强的责任心和保密意识。
3. 档案管理员的主要职责：（1）负责社区居民档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
（2）负责档案检索、借阅、复制、利用等工作。
（3）负责档案室的安全保卫和设备维护。
（4）负责档案统计和上报工作。
四、档案收集与归档1. 档案收集：居委会应根据档案分类，按照规定的时间、范围和标准，收集社区居民档案。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行整理，确保档案的完整、准确、有序。
3. 档案归档：整理后的档案按分类、时间顺序排列，装入档案盒，填写档案目录，送交档案室归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案室应保持整洁、通风、干燥，确保档案的安全。
2. 档案利用：社区居民需查阅档案时，应填写查阅申请，经档案管理员审核同意后方可查阅。
3. 档案复制：档案管理员可根据需要，对档案进行复制，但需征得档案所有者的同意。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围和数量。
城市社区档案管理规定
城市社区档案管理规定Last revision on 21 December 2020国家档案局民政部令第11号《城市社区档案管理办法》已经2015年10月12日国家档案局局务会议、2015年9月29日民政部部务会议审议通过，现予以公布，自2016年1月1日起施行。
国家档案局局长李明华民政部部长李立国2015年11月23日城市社区档案管理办法第一条为规范城市社区档案（以下简称社区档案）管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称社区档案，是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。
第三条社区档案工作在业务上接受街道办事处（乡镇人民政府）以及档案行政管理部门和民政部门的监督和指导。
第四条社区党组织和居民委员会应当重视档案工作，加强组织领导，将档案工作纳入社区建设内容，促进档案工作与社区其他各项工作同步协调发展。
第五条社区档案工作经费从社区的办公经费中列支，并应当满足实际工作的需要。
第六条社区党组织或者居民委员会应当配备专门人员管理本社区各类档案，有条件的地方可以设立综合档案室。
档案管理人员应当经过档案专业知识培训，调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。
第七条社区综合档案室或者档案管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范，指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。
第八条社区档案由社区综合档案室或者档案管理人员集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。
第九条社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类，具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。
第十条社区文件材料的归档，应当符合以下要求：（一）归档的文件材料应当齐全、完整、排列有序；装订结实、整齐；备考表填写真实、清楚；归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确；（二）归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰；（三）归档时间：文书材料于次年6月底前归档；科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档；实物材料及时归档；电子文件按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。
家庭档案,悄然走进百姓生活
千金不换的传家宝郑文龙，是一名退休职工，家住南京市建邺区江湾社区，和老伴周秀芬育有一儿一女，2012年和女儿一家共同迁居到江湾。
在此之前，也搬过几次家，但他那精心搜集整理长达40年的家庭档案资料却从来没有弄丢或损坏一件。
这些家庭档案资料，被郑文龙夫妇称为“家宝”。
家搬到哪儿，他们的那些“家宝”就跟随家迁到哪里，“家宝”成了全家学习、工作、生活的好帮手。
“家宝”伴随郑文龙和爱人周秀芬的结婚而诞生。
40多年来，夫妻俩一直相敬如宾，家庭和睦，一对儿女也都努力上进，他们的家庭一直为左邻右舍所称赞。
家庭生活中的一切都被他们创建的“家宝”记录着：日常生活中的节约用电、用水和柴米油盐，家庭教育中的子女培养，公益活动中的奉献社会等，都或多或少地影响着邻里和所在社区的生活管理。
江湾社区成立之初，郑文龙就带动社区居民一起倡导低碳生活，成立了一支有30余人参加的江湾社区环保志愿服务队。
之后又配合社区开展文化活动，带领小区退休居民成立了“江湾之声”百名老年合唱团，自己任团长，合唱团的公益活动和演唱水平在社区乃至全区都有知名度。
郑文龙也先后获得第十二届南京好市民、2014年数字化学习先进个人、2014年社区教育优秀志愿者、2015年立德守法做文明有礼貌建邺人先进个人、2015年社区教育优秀志愿者、2015年南京社区教育优秀志愿者、2016年南京市最美家庭等一系列的荣誉。
周秀芬老人说，“家宝”伴随了他们一家走过了值得怀念、值得珍藏的岁月。
那一幅幅发黄照片记载着家庭的历史变化；那一件件浓缩时代变迁的珍贵实物，凝结着良好家风的传承发扬。
因为“你”而使人生更精彩有人说：治理一个家庭比统治一个王国更难。
然而，有了家庭档案，肯定能让您的日常生活变得更有条理，不再为了翻找凭证、物品等浪费时间。
家住南京市建邺区北圩路社区的李耀东，今年77岁，建立家庭档案40年。
他的家庭档案门类齐全、标注清楚，工作、学习和生活的时代印迹鲜明，用他自己的话说：从中获益匪浅，人生变得精彩。
社区档案管理工作常见问题及对策
社区档案管理工作常见问题及对策
社区档案管理是指对社区居民个人和家庭档案进行收集、整理、评估、归档和保管等
工作，是社区服务的重要组成部分。
然而，在日常工作中，社区档案管理工作也会遇到一
些问题，如何提高社区档案管理工作质量和效率就成为我们需要思考的问题。
1.档案管理不规范：有些社区档案管理工作人员的管理观念不够强，档案管理流程不
规范，档案存放不整齐，档案管理表格填写不规范，档案使用不规范等。
2.档案查询不便捷：社区档案管理工作人员手工查询档案信息，查询效率低下，同时
也存在查询信息不准确、信息丢失、保密性不足等问题。
3.档案安全保密问题：社区档案管理工作涉及居民个人隐私问题，因此，如何做好档
案的存储、保管和使用等，保证档案资料不外泄，是档案管理工作人员需要解决的重要问题。
1.加强档案管理规范化建设：社区档案管理工作人员需要制定详细的档案管理标准和
流程，并对所有人员进行培训，以确保规范化建设的实现。
2.优化档案查询方式：社区档案管理工作人员可以采用数字化技术进行档案信息管理，同时建立信息网络查询方式，让居民方便快捷地查询档案信息。
3.加强档案安全保密管理：社区档案管理工作人员需要切实加强对档案的安全保密管理，建立完善的档案保密机制，并严格管理档案使用权限，以避免档案泄密问题的出现。
总之，社区档案管理工作虽然遇到了一些问题，但我们有信心加强对社区档案的管理
工作，提高档案的质量和效率，为建设和谐社区贡献一份力量。
社区档案管理工作总结_档案管理工作内容总结
社区档案管理工作总结_档案管理工作内容总结社区档案管理是指对居民个人及家庭档案、社区联防联动档案和社区公共档案等进行分类、整理、归档、保管、利用和管理等工作。
社区档案管理是社区基层工作的重要组成部分，具有重要的价值和意义。
以下是社区档案管理工作的总结：一、社区档案管理的工作内容1. 居民个人及家庭档案的管理。
这部分档案包括居民的个人信息、家庭信息、房屋信息、户籍信息、就业信息、教育信息、医疗信息、社保信息等，需要根据居民的变化及时更新，以便为居民提供精准的服务。
2. 社区联防联动档案的管理。
这部分档案包括社区基本情况、社区安全防范措施、警务联动工作、社区矛盾纠纷调解等信息，需要不断更新，以增强社区安全防范和治理水平。
3. 社区公共档案的管理。
这部分档案包括社区管理制度、档案管理制度、工作计划、工作报告、工作记录等信息，需要规范管理，确保社区各项工作的顺利开展。
1. 分类整理。
社区档案管理工作的重点是分类整理，将各种档案资料归纳整理，方便管理和查询。
分类整理要注意尽量避免重复、遗漏等情况。
2. 归档保管。
社区档案管理工作的另一重点是归档保管，在保证档案资料完整和安全的前提下，对档案资料进行存档，确保档案资料的历史文化价值以及社区公共利益的安全保障。
3. 利用管理。
社区档案管理工作的第三重点是利用管理。
通过高效的利用管理方式，对档案资料进行深入挖掘，使社区各项工作获得实实在在的支持和保障。
1. 相关规定不够完善。
对于社区档案管理的相关规定较为简单，需要加强相关规定的制定和完善。
2. 资源投入不够。
社区档案管理工作需要不断加大投入，提高社区档案的保管、利用和管理水平。
3. 部分工作缺乏标准。
社区档案管理工作中，部分工作没有明确的标准和规范，需要逐步建立和完善。
总之，社区档案管理工作是一个长期而复杂的过程，需要充分发扬实事求是的精神，结合实际情况，不断深化工作，提高社区档案管理水平，为社区建设和居民服务提供更加坚实的支撑。
社区居民家庭档案
事项
人口
姓名
性别
出生年月
民族
文化程度
政治面貌
婚姻状况
健康状况
籍贯
经济收入
参加工作时间
（原）工作单位
技术职称或工种、爱好
身份证号
户主
家庭成员与户主关系
其它情况
姓名
服兵役时间
退休、买断时间
宗教信仰
联系电话
全家长期在外居住地
备注
委托联系人姓名
委托联系人单位
委托联系人电话
委托联系人住址
事项人口姓名性别出生年月民族文化程度政治面貌婚姻状况健康状况联系电话籍贯经济收入参加工作时间技术职称或工原工作单位种爱好委托联系人电话委托联系人住址身份证号户主家庭成员与户主关系姓名其它情况服兵役时间宗教信仰备注退休买断时间全家长期在外居住地委托联系人数：
山东省卫生厅关于做好城市社区居民家庭健康档案建档及推广使用电子档案工作的通知
山东省卫生厅关于做好城市社区居民家庭健康档案建档及推广使用电子档案工作的通知文章属性•【制定机关】山东省卫生厅•【公布日期】2009.05.04•【字号】鲁卫妇社发[2009]9号•【施行日期】2009.05.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】卫生医药、计划生育综合规定正文山东省卫生厅关于做好城市社区居民家庭健康档案建档及推广使用电子档案工作的通知（鲁卫妇社发〔2009〕9号）各市卫生局：近年来，各地按照国家和省里的要求，积极开展城市社区居民家庭健康档案（以下简称“健康档案”）建立工作，取得了长足进展。
但从各市工作开展实际情况看，存在着重视程度不够、建档率不高、内容不统一、现代化程度不强、使用效果不好等问题，影响了健康档案作用的发挥。
为认真贯彻落实《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案（2009-2011年）的通知》（国发[2009]12号）提出的“逐步在全国统一建立居民健康档案，并实施规范管理”的精神，进一步推进和规范全省城市社区健康档案建档工作，我厅近期组织相关专业人员参照国家的有关规定和标准，制定了全省统一的健康档案模版，同时研发了“山东省城市社区卫生服务信息系统健康档案单机版软件”，为实现全省健康档案的标准化、现代化和规范化管理打下了良好基础。
为进一步做好健康档案建档和电子档案推广使用工作，现就有关事宜通知如下：一、充分认识建立健康档案的重要意义，高度重视电子档案的推广应用工作健康档案是以家庭为单位，记录家庭成员在医疗保健活动中产生的有关身体健康、疾病动态、医疗保健等信息的纪实性档案。
它是医务人员了解服务对象健康背景资料，为服务对象提供连续性、综合性、针对性诊疗服务的重要依据，也是卫生教学科研、评价医疗质量、实施预防措施以及处理医疗纠纷等的重要基础。
推行统一的、标准化的电子健康档案是实现健康档案管理现代化、规范化的有效途径。
通过电子档案可以方便地调用或查询服务对象的健康信息，自动进行统计分析和随时提示，实现多项服务功能，有助于实现区域健康信息资源共享，对于最大限度的发挥健康档案的作用具有十分重要的意义。
发挥家庭档案作用构建和谐文明家庭
发挥家庭档案作用构建和谐文明家庭作者：刘颖来源：《档案天地》2012年第02期家庭是社会的细胞，家庭档案记录和反映的是一个家庭的状况，同时也是社会的缩影，是社会档案资源的重要组成部分，是档案大家族的重要门类。
发挥家庭档案作用，对于传承历史、传承文明，构建和谐文明家庭，具有非常重要的意义。
家庭档案和其他档案一样，是家庭及其成员在从事社会工作、学习、生活、娱乐等各项实践中产生的真实记录，是民生档案体系的重要内容。
每个家庭有其与众不同的生活方式和别具一格的生活轨迹，家中的证书、凭证、照片、磁盘等重要资料就是自己或者家庭成员的生活、爱情、事业的见证。
家庭档案就像是为家庭生活轨迹列出方程式，配上曲线图，将多姿多彩的生活经历珍藏起来，将变化无穷的人生轨迹保存下来，具有其独特的魅力。
教育作用——珍藏家史，激励人生。
家庭是和谐社会的基础，家庭和睦带来社会和谐，家庭稳定带来社会稳定，家庭文明带来社会文明，家庭进步带来社会进步。
一张奖状、一份录取通知、一纸毕业证体现了强烈的时代色彩，饱含了丰厚的精神财富，是营造家庭文化氛围、沟通几代人情感、启迪家庭成员心智、激励家庭成员奋进的真实而鲜活的教材。
依据作用——遵纪守法，有据可查。
家庭成员作为社会人，在各项社会活动中都应受到法律保护。
各种证件、票据、合同等家庭档案在产权明晰、责任裁定等社会事务中对维护家庭成员的合法权益、避免不必要的纠纷中将起到重要的凭证作用。
同时家庭档案对增强家庭凝聚力方面也具有重要的意义。
俗话说：“清官难断家务事”。
在现实生活中，由于财产分割、遗产继承等家务事引发的家庭矛盾屡见不鲜。
假如我们重视了家庭档案的建立，各种证件、遗嘱等相关家庭档案对化解家庭矛盾、避免家庭纠纷将起到积极的作用。
传承作用——扬善抑恶，崇尚文明。
家庭档案真实地记录了长辈们在家庭事务和社会实践中的经历，既是长辈人生精华的浓缩，又是晚辈们感知历史的窗口，通过家庭档案这个载体可以把家庭崇尚的精神、文化财富留传给后人，对于未成年人耳濡目染地继承前辈的才华和风范，对于中华民族人口素质的整体提高，将发挥重要的作用。
社区住户基本情况信息表EXCEL模板
常住 流动 人口 人口
低 保 户
残 疾
何时来 本地
营业 执照
志 愿 者
重口 人员
现役 退伍 民兵
社会保障 情况
联系方式 (电话、QQ)
营业 范围
身份证号
联系方式 (电话、QQ)
住 户 家 庭 成 员 情 况
项目
登记事项变更和更正记载
变更
更正后
变更日期Βιβλιοθήκη 备注说 明:1、常 住 人 口: A本地居民 B外迁入居民 C单位居民
（区县）（街道）
社区住户基本情况信息表
第
居民小组
楼院
(幢) 单元
号(门牌号
) 房屋性质: A 面积:
㎡ 登记时间：
登记人：
房屋业主 住户户主
姓名
姓名
与户主 性 关系 别
性别
年龄
户籍 所在地
身份 证号
户籍 所在地
市
区(县) 办(乡、镇)
社区(村）
年 文化 政治 婚姻 龄 程度 面貌 状况
单 位、职 业 及 特 长
2、流动人口: A外来经商 B外来务工 C借读培训 D其他
3、房 屋 性 质: A自住 B租住 C借住 D公房 E商业用房（①办公 ②经营） 4、现役、退伍、民兵: A现役军官 B现役士兵 C退役军官 D退役士官 E复员士兵 F民兵
5、社会保障情况： A养老保险 B农保 C职工医保 D居民医保 E新农合 F小额保险 G其他
家庭档案的整理方法
家庭档案的整理方法1、分类排列将家庭及其成员所形成的全部档案，按内容先分成上述十大类。
没有形成的类目可空缺不设。
可直接按时间或形式分开；家庭档案数量多的，可在此类别下再按成员或类型区分。
家庭档案盒内的档案材料一般可按时间顺序排列，各家庭可根据家庭生活实际确定档案盒的排列顺序，但应将同类档案排列在一起。
例1：证件档案的分类排列如果证件材料不多，可直接按身份证、工作证、结婚证等形式分开排列即可；如果证件材料较多，可先分成员，再按形式分开排列（爸爸的证件……，妈妈的证件……，孩子的证件……）。
子女成长档案、经济票据档案、医疗健康档案、社交往来档案、业绩成果档案、家庭历史档案、实物档案均可参照此方法分类排列。
例2：家电设备的分类排列可按设备类型分类，如热水器的说明书、保修单……，电视机的说明书、保修单……。
例3：照片和音像档案的分类排列可按载体分开，照片归照片，录音带归录音带，录像带归录像带，光盘归光盘，并配上简要的文字说明。
2、编号要给每年家庭档案一个号码，用以固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。
可按每个大类内档案材料的顺序排列，从“1”开始编流水号。
例：证件档案共有50件，那就从“1”编到“50”；子女成长类有80件，就从“1”编到“80”。
3、编目家庭档案的目录包括：件号、名称、日期、盒号等。
按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
例：证件类家庭档案目录4、装盒家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。
5、标签家庭档案盒背标签内容填写家庭档案类别、成员、盒号。
盒脊内容可填写在标签上，然后粘贴在档案盒脊的同一部位上，以便查找。
例：标签的粘贴和填写盒号（带 号的为选填项目）另外，在家庭档案的整理中要注意对破损档案的加工修复，字迹不清的要另纸誊清附后，保持其完整性；并定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。
家庭档案装盒后，可放入专柜或其他家具中存放。
社区档案归档范围
社区档案归档范围一、文书档案（一）社区党建类1、社区党员大会、党委（支部）会议、工作会议材料；2、社区党委（支部）工作计划、总结、决定等；3、社区党委（支部）制定的各项制度、规定；4、社区党组织建立、改选的批复、报告；5、社区党组织和党员统计报表、党员名册；6、社区党员关系调转介绍信（存根）、党费存根以及党员发展计划、积极分子考核材料；7、社区党员教育培训、民主评议、违纪处理材料；8、精神文明创建活动的材料；9、社区共青团组织、妇女组织、民兵组织等组织（机构）设置、工作计划总结、会议记录、活动记录、统计报表等；10、其他群团组织工作计划、总结、统计报表等；11、上级党委机关颁发的需要宣传贯彻的文件材料。
（二）社区自治组织建设类1、社区概况、组织沿革、大事记、自治章程；2、社区居民代表会议、社区民主协商议事会材料；3、社区工作计划、总结、报告、决议；4、社区领导班子会议记录；5、社区换届选举文件材料；6、社区制定的规章制度、组织网络；7、领导视察工作的讲话、题词；8、报纸刊物登载的反映本社区情况的材料；9、人民调解、治安保卫、公共卫生、计划生育等组织机构的工作职责、组成人员名单、活动记录；10、社区专题报告、典型调查及经验交流材料；11、社区向上级的请示及上级的批复；12、社区居民档案，包括户籍登记、健康登记，刑满释放、劳动教养人员名册、安置登记、帮教记录等材料；13、有关评比表彰材料；14、上级机关颁发的需要宣传贯彻的批示、规定、办法。
（三）社区服务类1、社区服务工作计划、总结、报告；2、社区服务工作职责、便民利民服务项目设置、活动记录；3、社区服务队伍（含志愿者）名册、活动记录；4、社区养老保险、优抚、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、统计报表；5、社区下岗职工名册、劳动技能情况登记表；6、社区开展再就业培训及安置就业情况统计报告；7、社区开展敬老、扶贫助残工作形成的材料及统计报表；8、社区服务工作目标责任状、签订的合同、工作规划及管理办法；9、政府部门关于发展社区服务的政策、规定、规划等。
家庭档案整理
件号：同一档案类别中每份文件的代号。
（四）目录编制
1.家庭档案目录每一卷家庭档案的明细表。填写类别 号、件号、题名、文件形成日期、页数等。
2.填写脊背
填写家庭档案脊背标签，包括类别、起止件号（每 一卷档案的份数）、盒号。
10 .收藏类：文物、纪念品、邮品、娱乐和旅游节目 单、简介、门票、地图等。
11 .综合类：家庭大事记、族谱、家庭成员的社会活 动记录等。
（二）排列
卷内材料的排列：同一类以件为单位，按照形成的 时间顺序排列；
案卷之间的排列：根据形成档案的数量和种类确定 排列。
（三）编号
写在档案原件右上角或用不粘胶纸（实物背部或底 部编号，包括类别号、件号）。
家庭档案
家庭档案的定义及整理步骤
一、家庭档案的定义
家庭档案是指过去和现在家庭及家庭成员在家庭生 活和社会活动中直接形成的，对家庭和社会具有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的 历史记录。
二、家庭档案的整理步骤
（一）分类
1 .健康类：病历、体检结果报告、X光和CT片。 2 .教育类：入学通知书、学生手册、考试试卷、学习日记、
写作手稿、发表的作品、缴费凭证等。
3 .荣誉类：获奖证书、奖品、奖牌、各种聘书、任命书等。 4 .家具家电类：产品说明书、保修单、发票等。 5 .申报办理类：各类通信工具、有线电视、带、煤气、
水电等的申报办理缴费材料等。
6 .证件类：出生证、独生子女证、户口簿、身份证、学历 证、结婚证、工作证、职称证、护照等。
7 .声像类：个人成长照片、结婚或重大活动照片、旅 游照片、重要家产照片等。个人不同时期的录音和 录像，娱乐、学习、工作成果的录音和录像，遗嘱 录音和录像，各类资料备份、重要软件、喜爱的CD 和DVD光盘等。
家庭档案的分类与整理
家庭档案的分类与整理一、家庭档案的定义、范围和作用家庭档案是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”。
家庭档案的范围可谓无所不包，范围极大。
从本质上说，一个家庭出于某种目的，把家庭成员各个阶段获得的证书、照片，所写的日记、作品，家庭经济活动中形成的购货、支付凭证或与其它家庭及单位（如银行等）签订的合同及协议，独生子女从出生到上学到就业各个阶段的成长记录（出生证、定期的体检表及记录、上学以后的各科试卷及成绩，甚至是试用过的教材、参考资料、练习本）等集合起来就能构成家庭内的档案体系。
家庭档案能为您维护家人合法权益提供法律的书证，为您管理家庭生活提供参考依据，为您开展家庭教育提供生动的教材，同时，家庭档案还是传播精神文明的有效载体。
二、家庭档案的分类俗话说，“人以类聚，物以类堆”，家庭档案的管理也如此。
分类和造册登记是家庭档案管理必须做的两项工作。
没有分类，家庭档案管理没有意义；没有造册登记就不清楚家庭档案的底，也难以查找利用。
如果各类资料收集在一起，而不分类整理编目，则仍然是处于无序状态。
要使家庭档案管理科学有序，设置一个合理的档案分类是很有必要的。
家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按一定的方法分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一个有机的体系。
对家庭档案进行分类时，一般都可以按形式分类、按内容分类、或者按内容和形式相结合的方法进行分类。
从家庭档案的范围和各地对家庭建档的情况看，家庭档案的分类方法不少，其分类结果也不尽相同。
其中的几种有：（一）把家庭档案分为：1、证书类；2、照片类；3、发票及附件类；4、收藏（实物）类；5、家史类；6、综合类。
（二）把家庭档案分为： 1、荣誉档案；2、消费档案；3、医疗档案；4、证件档案；5、密码档案；6、旅游档案；7、收支档案；8、日子档案；9、学习档案；10、房屋档案。
（三）把家庭档案分为：1、证书类；2、通讯录；3、信函类；4、发票类和说明书类；5、金融备忘录；6、家庭大事记；7、影集；8、图书目录。
入户建居民档案的流程
入户建居民档案的流程入户建居民档案是指将居民的基本信息和家庭情况进行登记和存档，便于社区、乡村和城市管理部门进行人口管理和社区服务的一项重要工作。
下面是入户建居民档案的一般流程：第一步：预备工作社区工作人员在开始入户建居民档案之前，需要准备必要的材料和工具，如户口簿、身份证、户口迁移证明、登记表格等。
同时，还需要与相关政府部门协调，确保工作的顺利进行。
第二步：通知居民社区工作人员需要提前通知待登记的居民，并安排好登记的时间和地点，确保所有居民都能参与到档案建设工作中来。
第三步：收集居民信息社区工作人员依次登门收集居民的基本信息，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、婚姻状况、职业等，并核对信息的准确性。
同时，还需要了解家庭成员的情况，如配偶、子女等，采集相关信息。
第四步：填写登记表格社区工作人员根据收集到的居民信息，将其填写在相应的登记表格中。
这些登记表格通常包括个人信息表、家庭成员信息表等，确保信息的完整性和准确性。
在填写时，需要注意信息的分类，比如按照性别、年龄段等进行归类。
第五步：审核和整理登记表格填写完毕后，社区工作人员需要对信息进行审核和整理。
他们会对每个居民的信息进行核对，确保准确无误。
同时，还会按照一定的规范对档案进行分类整理，方便后续的查询和管理。
第六步：登记档案审核和整理完成后，社区工作人员将登记表格和其他相关材料整理归档，并分配一个档案编号。
这个档案编号通常是按照一定的编码规则进行分配的，便于后续的查询和管理。
第七步：通知居民档案登记完成后，社区工作人员会通知居民前来领取自己的档案编号和相关材料。
同时，也会告知居民如何使用档案和注意事项。
第八步：档案管理社区工作人员需要将登记档案按照一定的规范进行管理，并定期进行更新和维护。
他们会建立一个档案管理系统，包括档案存储、查询和借阅等功能，确保档案的安全和便捷的使用。
通过以上流程，入户建居民档案的工作可以有序进行，确保居民的信息得到及时记录和妥善管理，为社区提供更好的服务和管理提供了基础。
家庭档案常识
什么是家庭档案沈阳市档案局2002年制定并公布的《家庭档案管理规范》中指出：“家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
”例如：家人的照片、读书时的作业本、毕业证、结婚证、病历、家谱、房产证等等。
家庭档案的作用主要体现在哪几方面家庭档案是维护家庭及其成员权益的法律书证，是家庭日常生活管理的参考依据，是家庭教育的生动教材，是科学研究的可靠资料，是传播精神文明的有效载体；家庭档案还进一步充实丰富了国家档案资源宝库。
家庭档案形成的范围人的一生既离不开家庭生活，又要参加社会活动，这就有了私务活动和公务活动。
私务活动中形成的日记、书信、票据、照片、录音、录像、经济收支账、医疗保健等材料，都是家庭档案的主要内容。
此外，在公务活动中形成的已发表的论著手稿、重要数据、各种工作证件、工作岗位上获得的奖励材料等有保存价值且归个人所有的文件材料，均是家庭档案的重要内容。
家庭档案归谁所有家庭档案归属个人所有。
家庭对家庭档案有转让的权利。
家庭可以将对国家和社会具有保存价值的家庭档案向国家档案馆捐赠或移交，使之成为国家档案的一部分；也可以向国家档案馆以外的任何单位或者任何个人、家庭转让，但是，这种转让不得损害国家安全和利益。
家庭档案有哪些特点家庭档案是档案的一部分，它具有档案的本质属性和主要特点，即：历史的原始记录。
所不同的是，家庭档案是家庭生活中的原始记录，与其他档案形成的范围明显不同，与国家机关、社会团体和企业事业单位的档案比较而言，有其自身的特点：一是物权的私有性；二是形成的广泛性；三是内容的丰富性；四是形式的多样性；五是权益的隐私性；六是价值的社会性。
家庭档案有哪些种类家庭档案的种类很多，就其载体而言，既有传统的纸质档案，又有胶片、磁带、磁盘等现代形式的音像档案；按照家庭档案的内容划分，主要有宝宝康乐档案、学生时代档案、恋爱婚姻档案、工作足迹档案、当家理财档案、医疗保健档案、家庭历史档案和综合类档案等八种。
社区居民健康档案管理规范
中心（ 中心（站)
入户服务
居民健康档案的维护－ 居民健康档案的维护－更新
服 务 地 点 服 务 对象 日 常 复 诊 或 随 访 者 年度复诊或周 期性健康检查 一 般 人 群 入 户 服 务 社区重点管 理人群随访 档 案 更 新
中心（ 中心（站)
入户服务
对一般复诊填写接诊记录和/ 对一般复诊填写接诊记录和/或 其它应记录的项目， 其它应记录的项目，并补充或更 新个人健康档案中的长期性健康 问题目录或暂时性健康问题目录。 问题目录或暂时性健康问题目录。 对重点管理人群， 对重点管理人群，由责任医生填 接诊完毕， 接诊完毕，由接诊医生将居民健 写居民个人健康档案中的接诊记 康档案汇总、归档。 康档案汇总、归档。 录或相应的随访表， 录或相应的随访表，并补充或更 新个人健康档案中的长期性健康 对年检者接诊医生或责任医生应 问题目录或暂时性健康问题目录。 问题目录或暂时性健康问题目录 根据年检表的内容， 根据年检表的内容，为就诊者进 。 接诊完毕， 接诊完毕 行检查， ，由责任医生将居民健 行检查，并填写新一年度的健康 康档案汇总、归档。 康档案汇总 同时， 管理年检表，同时，根据情况补 管理年检表，、归档。 充或更新居民个人健康档案中的 长期性健康问题目录或暂时性健 康问题目录。接诊完毕，由接诊 康问题目录。接诊完毕， 医生或责任医生将居民健康档案 汇总、归档。 汇总、归档。
3居民家庭居民家庭健康档案健康档案门诊科室门诊科室住院部住院部家庭病床科室家庭病床科室预防保健科室预防保健科室社社区区卫卫生生服服务务人人员员患者就诊患者就诊入户服务入户服务疾病筛查疾病筛查健康体检健康体检确定建档对象确定建档对象询问询问分类分类建立健康档案建立健康档案归档归档保管保管调用更新调用更新具体流程具体流程发放居民联系卡发放居民联系卡到社区卫生服务中心就诊或寻求健康到社区卫生服务中心就诊或寻求健康咨询指导等的本社区常住居民咨询指导等的本社区常住居民社区卫生社区卫生服务重点服务重点管理人群管理人群本社区常住中老年人育龄本社区常住中老年人育龄期和更年期妇女孕产妇
居民健康档案模板.(doc
家庭档案编号：□□-□□□-□□-□□□新疆生产建设兵团农二师城市社区和团场卫生服务家庭健康档案师（市）：团（街道）：连（居委会）：地址：路号小区栋单元室户主：家庭电话：建档机构：责任医生：建档日期：新疆生产建设兵团农二师卫生局监制-1-家庭健康档案使用说明建立健康档案的目的一、为医生提供居民全面的基础资料，帮助医生全面了解居民个体及其家庭健康状况，便于做出正确的临床决策。
二、确保卫生服务机构对病人，特别是慢性病人疾病的连续性和规范化管理。
三、体现生理-心理-社会医学模式在病例中的应用。
四、强调预防保健服务的提供。
五、掌握家庭卫生问题和卫生资源。
家庭档案的结构包括家庭基本情况、家庭成员个人健康信息、家庭成员主要健康问题记录、接诊记录、长期服用药品明细表、转诊记录、住院记录、疫苗接种情况记录、家庭随访记录、糖尿病和/或高血压患者随访和年检情况记录、老年人活动能力评估等。
档案填写注意事项一、健康档案每人一份，以家庭为单位成册。
健康档案分为两部分，一部分为每个家庭填写一份，包括封面和家庭基本情况；另一部分个人基本情况，每人建一份。
二、建档对象为在辖区内实际居住半年以上的所有人员。
对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在健康-2-档案袋上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。
三、本档案由医务人员或调查人员填写，要求项目齐全、字迹清晰、表述准确、不得随意涂改。
复核者进行整理、检查、校对，填表者和复核者于调查前均应参加统一培训。
四、家庭档案编号共10位，分别由2位师、3位团场或城市编码、2位连队或居委会编码及3位家庭编码组成，其中师的编码按对应番号顺序编排。
五、健康档案每年至少随访记录四次，进行动态管理。
六、表格填写方法：有标准答案的项目，据情填写，其中带*的项目为多选，其余为单选，单选中如标准答案相互排斥，按照实际情况选择最合适的项目填入方框内；没有标准答案的项目用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。
居民健康档案模板
家庭档案编号：□□-□□□-□□-□□□新疆生产建设兵团农二师城市社区和团场卫生服务家庭健康档案师（市）：团（街道）：连（居委会）：地址：路号小区栋单元室户主：家庭电话：建档机构：责任医生：建档日期：新疆生产建设兵团农二师卫生局监制家庭健康档案使用说明建立健康档案的目的一、为医生提供居民全面的基础资料，帮助医生全面了解居民个体及其家庭健康状况，便于做出正确的临床决策。
二、确保卫生服务机构对病人，特别是慢性病人疾病的连续性和规范化管理。
三、体现生理-心理-社会医学模式在病例中的应用。
四、强调预防保健服务的提供。
五、掌握家庭卫生问题和卫生资源。
家庭档案的结构包括家庭基本情况、家庭成员个人健康信息、家庭成员主要健康问题记录、接诊记录、长期服用药品明细表、转诊记录、住院记录、疫苗接种情况记录、家庭随访记录、糖尿病和/或高血压患者随访和年检情况记录、老年人活动能力评估等。
档案填写注意事项一、健康档案每人一份，以家庭为单位成册。
健康档案分为两部分，一部分为每个家庭填写一份，包括封面和家庭基本情况；另一部分个人基本情况，每人建一份。
二、建档对象为在辖区内实际居住半年以上的所有人员。
对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在健康档案袋上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。
三、本档案由医务人员或调查人员填写，要求项目齐全、字迹清晰、表述准确、不得随意涂改。
复核者进行整理、检查、校对，填表者和复核者于调查前均应参加统一培训。
四、家庭档案编号共10位，分别由2位师、3位团场或城市编码、2位连队或居委会编码及3位家庭编码组成，其中师的编码按对应番号顺序编排。
五、健康档案每年至少随访记录四次，进行动态管理。
六、表格填写方法：有标准答案的项目，据情填写，其中带*的项目为多选，其余为单选，单选中如标准答案相互排斥，按照实际情况选择最合适的项目填入方框内；没有标准答案的项目用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。
七、原则上均应由本人回答各项目内容，对少数特殊人群，如：老年人、未成年人和精神病人进行调查时，若被调查对象思维不清或有其他疾病而影响回答问题的准确性，可由熟悉、照顾其日常生活的亲友代为回答，但应注明。
家庭建档宣传活动总结(3篇)
第1篇一、活动背景随着社会的发展和科技的进步，家庭档案的重要性日益凸显。
家庭档案不仅是记录家庭历史、传承家族文化的重要载体，也是维护家庭权益、解决家庭纠纷的有力证据。
为了提高家庭档案的重视程度，普及家庭建档知识，增强家庭成员的档案意识，我们于某年某月某日至某年某月某日开展了家庭建档宣传活动。
二、活动目标1. 提高家庭成员对家庭档案的认识，增强家庭档案意识。
2. 普及家庭建档知识，提高家庭建档水平。
3. 增进家庭之间的交流与合作，促进家庭和谐发展。
4. 推动家庭档案工作在全社会范围内的普及与发展。
三、活动内容1. 家庭档案知识讲座邀请专家为社区居民讲解家庭档案的重要性、种类、整理方法等知识，使居民了解家庭档案的价值和意义。
2. 家庭档案展览组织社区居民参观家庭档案展览，展示优秀家庭档案作品，激发居民参与家庭建档的热情。
3. 家庭档案咨询与服务设立家庭档案咨询服务台，为居民解答家庭建档过程中遇到的问题，提供家庭档案整理、保管、利用等方面的指导。
4. 家庭档案宣传材料发放向社区居民发放家庭档案宣传册、海报等材料，提高家庭档案的知名度。
5. 家庭档案评比活动开展家庭档案评比活动，鼓励居民积极参与家庭建档，评选出优秀家庭档案，为其他家庭树立榜样。
四、活动成果1. 家庭档案意识显著提高通过本次宣传活动，社区居民对家庭档案的认识得到了进一步提高，家庭档案意识得到了明显增强。
2. 家庭建档水平明显提升在专家的指导下，许多家庭开始重视家庭档案的整理与保管，家庭建档水平得到了明显提升。
3. 家庭档案交流与合作加强通过家庭档案展览和评比活动，居民之间的交流与合作得到了加强，家庭档案工作在社区内得到了广泛推广。
4. 家庭和谐发展家庭档案的整理与保管有助于家庭成员了解家庭历史，增进彼此了解，促进家庭和谐发展。
五、活动不足及改进措施1. 活动不足（1）部分居民对家庭档案的认识仍不够深入，参与度不高。
（2）家庭档案整理与保管的专业指导不足，部分居民在整理过程中存在困惑。
社区家庭创建工作计划
社区家庭创建工作计划第一、工作目标1. 建立完善的社区家庭档案为了更好地了解社区家庭的基本情况，我们将建立一个详细的社区家庭档案。
这个档案将包括家庭成员的基本信息、兴趣爱好、健康状况等。
这样可以帮助我们更好地了解每个家庭的需求，提供更精准的服务。
我们将通过调查问卷、访谈等方式收集信息，并建立一个电子档案系统进行管理。
每个家庭的信息将保密，仅用于社区家庭创建工作计划的实施。
2. 提供多样化的家庭活动为了让社区家庭更加紧密地联系在一起，我们将定期组织各种家庭活动。
这些活动包括但不限于亲子活动、家庭运动会、家庭手工制作等。
通过这些活动，我们可以增强社区家庭的凝聚力，促进家庭成员之间的交流。
我们将根据社区家庭的需求和兴趣，定期策划和组织活动。
同时，我们也将积极寻求社区内外资源的支持，以保证活动的质量和多样性。
3. 提供家庭咨询服务我们认识到，家庭中可能会遇到各种问题和困难。
为了帮助解决这些问题，我们将提供家庭咨询服务。
这项服务将由专业的心理咨询师提供，他们将与家庭深入交流，提供专业的建议和指导。
我们将设立咨询服务热线，并提供预约咨询服务。
同时，我们也将定期在社区内举办家庭心理健康讲座，提高社区家庭对心理健康的重视。
第二、工作任务1. 开展社区家庭调查为了了解社区家庭的基本情况和需求，我们将开展一次全面的社区家庭调查。
这次调查将采用问卷调查和访谈相结合的方式，以确保收集到的信息全面准确。
我们将设计一份详细的问卷，涵盖家庭成员的基本信息、兴趣爱好、健康状况等方面。
同时，我们也将安排专业人员进行访谈，以深入了解社区家庭的需求和期望。
2. 策划和组织家庭活动为了增强社区家庭的凝聚力，我们将策划和组织各种家庭活动。
这些活动将根据社区家庭的需求和兴趣来设计，以确保每个家庭都能找到适合自己的活动。
我们将设立一个专门的工作小组，负责策划和组织活动。
这个小组将定期召开会议，讨论活动的主题、时间和地点，并与社区家庭进行沟通和宣传。