英文书信写作的五项基本原则
2023考研英语：作文书信写作的几大要素
2023考研英语：作文书信写作的几大要素
2023考研英语：作文书信写作的几大要素
一、书信写作要点
① 日期，写信人应将写信日期(年，月，日)放在书信正文的右上角，如 Jan. 30th, 2023.
② 称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，
姓名等个人信息来写，如： Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
假如写信人不清楚收信人的详细姓名，职务等情况，可以写： Dear Sir or Madam,To whom it may concern.
③ 正文，正文是书信的主要局部，在称呼下方隔一或两行处开场。
考生写正文时，要分层次进展。
书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。
引言，引言说明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。
展开段，展开段内容应详实，详细。
可以分为假设干段来写，每一段围绕一个主题展开。
结尾，结尾局部通常比引言局部短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。
④ 完毕语，完毕语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。
公务等较正式的信件多采用 Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等;私人信件，多采用 Yours, With love, Yours affectionately 等。
⑤ 签名，签名应写在完毕语的下面。
高考全国卷英语作文书信写作格式与技巧
书信题的写作方法：
一、基本格式 日期：右上角（日，月，年或者月，日） 称呼（后面的标点是逗号）:Dear Sir or Madam, 正文：空4个字节或者顶格写 签名：yours
• 书信写作的五点要求： 1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段（三段式） 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套
【范文】
• A Letter of Apology • 24th Oct. , 2008 • Dear Mr. Wang, • ①I am writing to apologize for my late homework. The paper which you ②assigned to us last Monday was ③due this Friday, but to my regret, I haven’t even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would bring to you.（致歉） • I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn’t go to the library to get the necessary ①referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.（原因） • Fortunately I have finally fully recovered. I will finish the paper as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time in the future.（补救措施） • • Sincerely yours, • Li Ming
高考英语书信写作的“5C”原则例析-精选教育文档
高考英语书信写作的“5C”原则例析自2016年10月浙江省启动新的高考模式以来，英语学科试题中写作部分的第一节应用文连续三次都是考查书信写作：2016年10月首考考查了询问信的写作；2017年6月和2017年11月均考查了邀请信的写作。
一、题型特征解读书信是传递信息、交流情感最常用的方式之一，什么样的英文书信既能让收信人准确地理解写信人的意图，又能得体地传达情感呢？一般来说，需要遵循“5C”原则，即Completeness，Clarity，Conciseness，Coherence和 Courtesy。
第一，格式要完整（Completeness），书信的格式要完整，即包含称呼语（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary close）、签名（signature）；作者必须把想要反映的客观情况充分地、完整地赋之于文本。
第二，表述要清楚（Clarity），书信的内容一定要写得清楚、准确，其文本意义往往有严格的语境限制，比如确定的时间、地点，确定的对象、范围，确定的行文目的，确定的上下文关系等，使读者的理解能严格按作者铺设的意义轨道运行，让人读后能明确理解写信人的目的或意图。
第三，语言要简洁（Conciseness），力求主旨鲜明、词决意畅，切忌委婉含蓄、词微旨远等。
在人们的工作、生活中，大家都很容易接受简洁、通顺的?Z言，所以写书信时应该避繁就简，用简短的段落、简短的句子来构成一篇简短易懂的书信。
第四，行文要连贯（Coherence），毫无疑问，一篇字面意思连贯且语义连贯的书信才能让收信人读起来爽心悦目，才能更好地达到交际目的，所以，书信的内容除了语法、句法正确外，还要合理组织文章结构，使其内容统一，真正保持书信意义上的连贯。
第五，语气要礼貌（Courtesy），书信应写得得体、有礼貌，同时要朴实，不要使人感到做作、虚伪。
二、高考真题分析假定你是李华，得知外教Mr. Hall 寒假不回国，想邀请他到你家过春节。
英语邮件注意事项
英语邮件注意事项
1. 主题应简明扼要、有意义，能够让收件人一眼看出邮件的主要内容和目的。
2. 内容要清晰明了，结构合理，不要使用过多缩写、专业术语或行业俚语，以免让收件人产生困惑。
3. 用词要准确得体，注意使用礼貌用语，以及不要使用过于形式化或口语化的用语。
4. 遵循礼貌原则，对收件人表示尊重和感谢，不要使用粗鲁或威胁的语言。
5. 确保邮件的格式整齐，包括拼写和语法方面的错误，避免使用过多或不必要的标点符号。
6. 检查邮件中涉及的信息是否准确无误，包括收件人的名称、地址和邮编等。
7. 根据邮件的目的，选择合适的附件格式和大小，并在附件名称中注明内容和日期等相关信息。
8. 尽可能简洁明了，不要使用过于庞杂的章节内容，因为阅读邮件的人很可能需要在短时间内快速浏览邮件。
9. 避免使用有侮辱性或歧视性的内容，并在邮件中尊重他人的信仰、文化和价值观等。
10. 注意邮件的时间，尽量在收到邮件之后24小时内回复，除非有特殊原因，否则保持及时回复以尊重对方的时间和劳动成果。
英文函电书写的6C原则
英文函电书写的6C原则一、Courtesy 礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如：We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.二、Consideration 体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如：“You earn 2 percent discount when you pa y cash. We will send you the brochure next month. ”就比“We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month.” 要好。
三、Completeness 完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
四、Clarity 清楚意思表达明确，要注意：（一）避免用词错误：例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.此处bimonthly有歧义：可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco.（二）注意词语所放的位置：例如：1. We shall be able to supply 10 cases of the item only. 2. We shall be able to supply 10 cases only of the item.前者则有两种商品以上的含义。
商务英语电子邮件写作六大原则
商务英语电子邮件写作六大原那么商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。
商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。
所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。
常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email 地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌完毕语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、号码、等。
其中邮件主题应表达邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，那么用DearAll 作为邮件称呼;正文应构造清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。
很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」，于是把本来有感情根底的e-mail写得官样。
把每次e-mail往来当成是跟对方进展了一次交谈，只不过交谈的界面是e-mail。
用我/我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。
官样e-mail：Your mail has been received.亲切e-mail：I have received your mail.官样e-mail：Your plaint is being looked into.亲切e-mail：We are looking into your plaint.写email最忌讳文绉绉，要打给人就用call，要去拜访人就说visit，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。
模糊字：contact清楚字：call/write/visit模糊字：soon清楚字：by March 15大部份商业人士跟你一样，每天都要阅读大量e-mail。
应用写作——英文信件与格式
应用写作——英文信件与格式随着国际间交往的日益频繁，英文书信的应用也越来越广泛，而且，大学英语教学大纲四、六级统考都把英文书信作为写作的一项要求，纳入了学习和考试的范围。
但是，英文书信无论在格式上还是在表达方式上都不同于汉语书信，不仅要掌握英文书信的称谓，格式，惯用词语，还要了解英语国家的风俗习惯。
英文书信与文学作品的表达方式不同，它并不要求华丽的辞藻，而是用简明的语言来表达意思。
1. 信封的写法在信封地址格式上，英语和汉语采用截然不同的方式，英语写书信的惯例是收信人地址写在信封中间，具体写法是：第一行：对收信人的称谓及其名和姓（中国人的姓名可以先写姓再写名，在国际上是承认的）第二行：寓所的房间号码、门牌号码、弄名以及所在街名；第三行：城镇名、直辖市名、省名/州名/郡名及邮编；第四行：国名（如果寄往国外）发信人地址写在信封的左上角，和收信人地址的写法差不多，不过除非要让对方知道自己的性别或头衔，一般名和姓前面不加称谓。
如：的写法主要有两种：并列式（也叫齐头式）和缩写式。
齐头式就是每一行的左边都要对整齐，美国的信多采用这种形式。
例如：与此相对照的汉语信封为：有时，也可把发信人地址写在信封的背面，即信封盖上。
例如：托人转交的信则写上C/O, 意思是in care of, 放在收信人下一行及转交人姓名之前。
例如：这封信是写给理查得先生的，由波琳﹒斯科特转交。
2．书信的格式英文书信由以下几部分构成：1）信头（Heading）指写信人的地址和写信日期，位于第一页信纸的右上角。
写地址名称的次序是由小到大，即第一行写门牌号和路名；第二行写区、市、省（州）名称和邮政编码，国名。
地址最后一行写日期，月份要用英文写，不要用数字代替，可采用标准的缩写式，如，Aug , Sep, Oct…，日期可用基数词1，2，3，4，……，也可用序数词1st，2nd，3rd，4th …；年份要写全，如2005年不能写05年。
日期的写法常见有两种：一种是以日、月、年排列，如：19 Jan., 2005, 这是英国写法；另一种是以月、日、年排列，如：Jan. 18, 2005, 这是美国写法。
商务英语信函的写作原则及写作技巧 文档
商务英语信函的写作原则及写作技巧商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式同样重要。
商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，采用一些写作技巧，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于贸易双方的沟通与理解。
一、商务英语信函的写作原则（一）礼貌原则1.使用you-attitude。
对方观点：首先，它表明作者站在读者的角度看问题，体现作者对读者利益的真挚的关怀、尊重和敬意，维护对方的积极面子，建立和谐的关系；其次，you-attitude 体现一种写作风格，用积极的方式、乐观的态度和愉快的口吻表达观点。
2.使用we。
包容性词汇“we”很适合表达礼貌，维护读者的面子。
作者使用we时，实际上是强调“you”和“me”，更能表达合作的意愿或考虑的是双方共同的利益。
3.使用积极的词汇。
在书写商业信函时，作者可以运用一些积极词汇表达其对读者的关心，体现出维护读者的积极面子。
这样可以激发写信人和读者的共识，巩固双方合作关系。
这些积极词汇可包括很多，如感谢、赞扬、认同、同情、承诺、乐观等。
使用原因状语从句。
提问或解释原因是表达礼貌的方式，4.表明说话者想积极地将听者拉到谈话氛围中，暗示说话者可以帮助听者，或者反之，由此体现双方合作愿景。
5.使用主动语态。
主动语态将施为者置于句子开头，直接传达施为者或作者的善意，满足读者积极面子，由此达到礼貌的目的。
（二）体谅原则商务英语信函写作强调信息沟通的效果，不仅要关注内容的准确与完整，还必须重视对方的反应，要学会站在对方的角度思考问题，只有这样才能获得满意的沟通效果。
首先着重强调对方利益。
在信函中，对方最根本目的是了解他们能获得多少利益及这些利益能否满足他们的需要。
其次应用肯定句代替否定句，强调信息的准确性。
（三）完整原则信息完整对于商务英语信函的写作很重要。
一些在日常行文中常用的如“the above-mentioned”，“the latter”，“respectively”之类的表达方式要尽量少用或不用，尽可能提供完整的信息，使对方易于理解。
书面表达的五大基本原则
【英语】书面表达五大基本原则书面表达的五大基本原则1.主题句原则书面表达一定有主题句,否则就会给人造成“群龙无首”的感觉!把主题句写在文章的开头(保险型),让别人一目了然。
如:Now, I want totell you something about my life at Senoir High school.In the past fewyears, great changes have taken place in the means of communication. In the past, weused to write letters…..总说“改变”——分说 (先写“过去”,然后写“现在”进行对比)2.一二三原则老师阅卷必然会通过关键性的“标志”,来看你的作文是否要点齐全,结构清楚,条理自然。
要点齐全,一目了然,自然会增加“印象分”。
方法很简单,选用以下其中一组,加在要点前。
(1)first, second, third, last(2)firstly, secondly, thirdly, finnally(3)in the first place, in the second place, in the thirdplace,lastly(4)to begin with, then, furthermore, finally(5)to start with, next, in addition, finally(6)on one hand, on the other hand(7)for one thing, for another thing3.短语优先,多实少虚原则1) 写作时,使用短语有两个好处。
其一,为文章增加亮点——又可以为作文加分!其二,字数明显增加。
I cannot bear it. 可以用短语表达为:I cannot put up with it.I want it. 可以用短语表达为:I am looking forward to it.2) 写作文应该写一些实际的东西,不要空话连篇。
英语商务电子邮件写作五原则
英语商务电子邮件写作五原则一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、号码、等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。
一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。
其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L“C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard。
英文书信格式要求
英文书信格式要求英文书信格式要求书信是以前相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。
书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。
书信在人类的交流与沟通的`历史上占有重要地位。
下面是小编整理的英文书信格式要求，希望对你有所帮助！1、英文书信写作的五项基本原则这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。
即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。
2、英文书信的结构信头(heading)：包括写信人地址和写信日期。
位置在信笺的右上角。
地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省(州)，第三行写国家和邮政编码。
日期按照下列格式：june 1,XX(美国)，1 june,XX(英国)。
封内地址(inside address)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。
它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。
称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。
如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为my dear xx，如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。
正文(the body)：有什么写什么即可。
但注意五项基本原则。
结尾词和签名(complmentary close and signature)：一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。
如果是公函则以yours respectfully结尾为多。
亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely，love,等结尾。
结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。
附件和再启(enclosure and postscript)：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx。
如果有另外的事情需要补充，则可以用p.s.开头，表示“又启，又及”的意思。
商务英语邮件5C原则
商务英语邮件5C原则
其次是Concise（简明）原则。
商务英语邮件应该用最少的词语传达
最多的信息。
为了做到这一点，邮件应该删除所有不必要的细节和重复的
内容。
句子应该精炼有力，没有冗余的修饰语或副词。
段落应该简洁明了，每个段落只传达一个主要观点。
此外，邮件应该避免使用复杂的句子结构
或艰深的词汇，而应该使用简单易懂的语言。
第三个原则是Courteous（礼貌）原则。
一封好的商务英语邮件应该
在语气上表现出对读者的尊重和关注。
邮件应该以礼貌的语气开头，并使
用适当的称呼。
邮件的语气应该友好和善意，避免使用侮辱或冒犯性的语言。
除此之外，邮件还应该感谢读者的时间和关注，以及表达希望能继续
合作的愿望。
总之，礼貌的语气能够增强邮件的亲和力，建立良好的商业
关系。
第四个原则是Correct（正确）原则。
商务英语邮件应该准确无误地
传达信息，避免语法错误、拼写错误和标点符号错误。
为了保证邮件的正
确性，写信人应该仔细检查邮件中的每个单词和句子，确保使用正确的语
法和拼写。
此外，邮件还应遵循邮件写作的规范，如适当使用大写字母、
标点符号和缩写。
商务英语邮件5C原则
商务英语邮件5C原则商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。
商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。
所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。
据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。
随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，其实商务英语电子邮件并不难掌握，环球精英成长的老师教你5C原则。
一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用Dear All作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。
书面沟通5C原则
书面沟通5C原则1、英文书信写作的5C原则（The 5C principles of English letter writing）:(1) Consideration（体贴）：体贴主要指在英文书信写作过程中，写信者应设身处地地想到对方，尊重对方的风俗习惯，即采取所谓的“you-attitude”（对方态度），尽可能地避免使用“I-attitude”“we-attitude”（我方态度）。
另外，还应该考虑到收信者的文化程度、性别等方面的因素。
例如：Your letter of July 23, 2005 arrived this morning.Thank you very much for your kind answer to my application.（2）Conciseness（简洁）：优秀的英文书信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。
这就是说写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息。
（3）Clarity（清晰）：清晰是指写信者将所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。
例如：I am writing to apply for admission to the graduate school of your university in the spring of 1999.I am writing to apply for admission to your university.（4）Courtesy（礼貌）：书信交往，同样需要以礼待人。
在写信过程中，应避免使用伤害对方感情的表达，措辞上多选用礼貌委婉的词语，如would, could, may, please, thank you。
（5）Correctness（正确）：英文书信中，除了避免语法、拼写、标点符号错误外，其所引用的史料、数据等也宜准确无误。
英文作文的书信格式
英文作文的书信格式英文作文的书信格式英文作文中的书信格式是一项非常重要的技能，因为它涉及到我们在日常生活中与他人沟通的方式，例如写给老师、写给朋友、写给亲戚等。
正确的书信格式不仅可以让你的文章更具有条理性和逻辑性，而且还可以让读者更容易理解你的意思。
下面是一些关于英文作文的书信格式的要点。
1.信头（Heading）信头是指信纸的上方，包含了发件人的地址、日期和收件人的地址。
在书信中，发件人的地址应该写在信头的右上方，日期应该写在发件人地址的下方，收件人的地址应该写在日期下方。
如果您以前没有写过书信，这可能会让您感到有些困惑。
但实际上，这并不是非常难，只需要按照一定的格式来写就可以了。
例如：Mr. John Smith123 Main StreetAnytown, USA 12345January 1, 2019Miss Jane Smith456 First AvenueAnywhere, USA 678902.称呼（Salutation）称呼是指书信的开头。
在称呼中，您应该使用收件人的姓名，例如“Dear Jane”或“Dear Mr. Smith”。
在称呼中，您也可以使用一些适当的称谓，例如“先生”或“女士”。
例如：Dear Jane,Dear Mr. Smith,3.正文（Body）正文是书信的主体部分，应该包含您要表达的信息。
在正文中，您应该清楚地表达您的思想，用简单的语言写出您的观点和想法。
您可以使用几个段落来分开表达您的思想，这样可以让读者更容易理解您的意思。
例如：I hope this letter finds you well. I wanted to write to you to express my gratitude for the wonderful time we spent together last summer. Your kindness, generosity, and sense of humor made my visit to your home truly memorable. I will always cherish the memories of our time together.I also wanted to let you know that I will be visiting your city again next month. I would be honored if you could spare some time to show me around and share your knowledge of the area.I am particularly interested in the history of your city and would love to learn more about its past.Thank you again for everything you have done for me. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,4.结束语（Closing）结束语是书信的结尾部分。
商务英语信函的写作原则
一、商务英语信函的写作原则写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
一般地，商务信函有以下几个方面的写作原则：1、礼貌原则(courtesy)礼貌不仅仅是指有礼而已,为了使商务英语文书更具礼节,撰写者还应避免过激、冒犯和轻视的用词。
2、体谅原则(consideration)体谅原则强调对方的情况而非我方情况，要将对方的要求、需要、渴望和感情记在心中,寻找最好的方式将信息传递给对方。
3、完整原则(completeness)在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。
4、清楚原则(clarity)清楚是商务英语信函写作最重要的原则.必须将自己的意思清晰地表达出来,以便对方准确理解。
5、洁原则(conciseness)要求我们用最少的语言表达最丰富的内容。
应当用简短、易懂、直接、朴素的英语, 要避免重复、罗嗦。
6、具体原则(concreteness)使所表达的内容准确而又生动。
当涉及到数据或具体的信息时，比如时间、地点、价格、货号等等，尽可能做到具体。
6、正确原则(correctness)正确原则是指不仅是语法、停顿和拼写正确，也指语言标准、叙述恰当、数字精确、以及对商业惯用语的正确理解。
二、商务英语信函中的礼貌表现（一）、商业信函中的积极礼貌表现按照布朗和列文森的礼貌理论，积极礼貌策略就是说话人为了满足听话人对积极面子的需求而采取的措施。
积极面子是指希望得到别人的肯定和赞许。
为保住对方的积极面子不受损害，说话人有必要使用积极礼貌策略。
在商务信函中积极的礼貌表现主要体现为四种策略：赞美、展示人情味、避免不和与声称关系近。
1、赞美赞美策略是一种满足听话人积极面子需求的积极策略，是一种“社交催化剂”。
在商务英语信函中,经常夸赞对方是很有必要的,但千万别变成一味奉承、吹捧。
即使对方的商誉、产品、技术等方面确实值得赞许，也要注意把握尺度,不可滥用溢美之词。
英语正式书信写作要求
英语正式书信写作要求
英语正式书信写作要求包括以下方面：
1. 信头：写信方的地址和日期，在私人信函中，信头通常可以省略。
地址的写法是从小到大，例如：Model中的地址写法。
时间有英式与美式两种，例如：英式：13th October, 2008；美式：October 13th，2008。
2. 称呼：对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。
称谓语用Dear称呼，如Dear Zhang Lin。
末尾用逗号。
3. 正文：一封信的主体部分，通常在称呼的下一行写出。
正文可采用齐头式或缩进式的方法。
正文是书信的主要内容部分，用来表达意思。
在写作正文时，应该简洁明了，尽量避免过长的句子和复杂的词汇。
而且结构要清晰、有条理，可按时间等其他逻辑顺序进行排列。
4. 结束语：在正文之后一行的偏右方开始写，最后一个词后面用逗号。
常用的结束语有：“Sincerely”、“Best regards”、“Yours faithfully”或“Yours sincerely”等。
5. 署名：在结束语的下方，留出足够的空间放置签名。
可以手写签名，或者使用电子签名。
并且在签名旁边，可以注明自己的姓名、职务等信息。
希望以上内容对您有帮助，建议查阅专门的商务英语写作书籍或咨询英语专业人士，获取更全面准确的信息。
商务英语电子邮件写作五原则
商务英语电子邮件写作五原则商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。
商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。
商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。
所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。
据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。
随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。
一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email 地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correct、Concise、Complete、Clear和Courteous原则。
正确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
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I.英文书信写作的五项基本原则
这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctnes s。
即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。
II.英文书信的结构
1. 信头(Heading)：包括写信人地址和写信日期。
位置在信笺的右上角。
地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省(州)，第三行写国家和邮政编码。
日期按照下列格式：June 1,2000(美国)，1 June,2000(英国)。
2. 封内地址(Inside Address)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。
它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。
3.称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。
如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为My dear XX，如果是比较熟悉的朋友则可以用De ar XX。
4. 正文(The body)：有什么写什么即可。
但注意五项基本原则。
5.结尾词和签名(Complmentary close and Signature)：一般信函的结尾词用Yours sincerely/truely/faithfully)。
如果是公函则以Yours respectfully结尾为多。
亲密一些的私人信件则可以根据情况以Yours ever/ affectionaely，love,等结尾。
结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。
6. 附件和再启(Enclosure and Postscript)
如果有附件，则可以按照这样的格式写：Enclosure: XXX。
如果有另外的事情需要补充，则可以用P.S.开头，表示“又启，又及”的意思。
7. 信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。
收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。
8. 收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面写上c/o字样。