如何双面打印word
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如何双面打印word
如何双面打印word文件办公室操作中,出于格式要求或为了节省纸张,有时候会进行双面打印。
下面是双面打印的办法:
步骤或方法:1
1.开一个文件后,选择“打印”对话框“页码范围”填:1,3,5,7,9,
11,13,15(依此类推),在“每页的版数”选项里选择“2版”,等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸依顺序把纸反过来(第1,3页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里。
2.如下图的设置。
打印页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类
推),“每页的版数”选项里还是选择“2版”,打印“范围中所有页
面”,确定即可。
注:这样做的原理就是Word在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。
打印出来的结果是正面1,3,反面4,2,再把A4纸对折,从中间裁开,就
样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第4页了。
3.单击“文件”按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框
中单击勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行打印。
Word
会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中(此时,一定要注意纸张放置的方向性),然后按下“确定”,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
步骤或方法:2
这是一种更灵活的双面打印方式
1.打开“打印”对话框。
选中“手动双面打印”,点确定。
就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后“确定”按键,继续大一“的对话框并开始打印奇数页。
2.打印完后将原先已经打印好的纸张反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定“按键,word 就会自动再打印偶数也,这样只用一次打印命令。
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
如图
回答者:Fify1112|四级| 2010-5-28 12:48 |检举
法一、自动生成目录
在打好的文档中,打开样式与格式对话框:
1、选中全文的一级标题,点击样式与格式中的一级标题;
2、二级、三级……方法如上,同时也可修改一、二、三级标题的格式,方法是:右击要修改的“样式与格式”中的标题(如一级),打开“修改样式”,可在其中修改需要的字形字号颜色等,段间距在左下角“格式”中修改;
3、全文各级标题搞好了后,在“插入”“引用”“引索与目录”确定,即可。
用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,
因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
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法二、手动制作目录
1、目录输入汉字按一下tab键然后输入页码,一次完成
如:第一章企业管理(按一下tab键)01
第二章管理方法(按一下tab键)05
以此完成
2、设置好文字格式,然后选中整个目录,工具栏中,点…格式‟,里面有个…制表位‟,单击
3、…制表位位置‟(就是页码的位置)设为40(根据你的要求可另作调整),
…对齐方式‟选右对齐,…前导符‟一般选5
4、设置好点…确定‟,你的目录就ok了
希望我的回答对你有所帮助
回答者:canchihudie|三级| 2010-5-29 16:04 |检举
首先正确设置各级标题格式:
选中标题后——“格式”菜单——段落——检查“大纲级别”选项是否分别针对各级标题正确选择。
1。
若选中的是论文的一级标题应选择“1级”,
2。
若是正文文本,选择“正文文本”就可以了,其余以此类推。
提醒一下:要全部正确设置,可分别设置好“一个”1级,2级,3级等和正文文本后用格式刷,刷其余的
这样正确设置格式后在正确使用自动和生成目录地方法就能生成:插入——引用——索引与目录——目录——选择所需目录格式确定就可以了。