采购管理系统用户手册

采购管理系统用户手册

1、采购预算编制

用户进入系统后，可在“采购项目”中查看自己负责的经费项目和被授权填报的

经费项目（图1-1）。

图1-1

1.1、编辑被授权人

经费项目负责人可以将自己负责的经费项目授权给一位或多位采购人（经办人），使其能够在该经费项目下填报采购预算明细。

注意：若用户登录系统后经费项目管理列表中没有数据，很可能是因为没有获得

任何经费项目的填报授权。如果需要在相应经费项目下填报采购预算，请联系经费项

目负责人在系统中进行授权。

1.2、采购预算明细填报

经费项目负责人或经费项目被授权人，可以点击“采购预算” > "明细填报“ > “新增”填写采购预算明细（图1-2）。

图1-2

采购预算明细填写完成后，请点击“提交审批”交由经费负责人处汇总。

1.3、采购预算汇总提交

采购预算明细填报收集完成后，经费项目负责人可以点击“采购预算” > “提交”菜单，发起采购预算审批流程。（图1-3）。

图1-3

操作1:若经费负责人认为填报人提交的采购预算明细不符合相关要求，可以将其“打回”

操作2:经费负责人确认采购预算明细无误后，可以一次性选择多条采购预算明细，汇总提交到审批流程。提交完成后，可以在“已提交审批”中跟踪采购预算的审批状

态（图1-4）。

图1-4

用户在“已提交审批”页面中，可跟踪查看采购预算的审批状态以及当前审批节点。更多信息请点击“详情”进行查阅（图1-5）。

图1-5

在详情页中，用户可查看审批流程已经执行的流程节点和当强正在进行的流程节点。若用户需要知道整个审批流程全流程信息，可以点击“采购预算审批流程图”（图1-5中标记1位置）查看。

1.4、采购预算审批

用户如果有采购预算的审批权限，则在“采购预算” > "审批“菜单下可以查看采购预算的审批任务（图1-6）。

图1-6

可点击“去审批”或“详情”进入审批界面进行审批。

已经审批完成的任务，在“已审批”页面可以事后查阅。

1.5 采购预算审批流程图