外贸部门构建计划书

外贸部构建计划及国际市场开拓建议

第1部分：外贸平台的建设

一：外贸业务部门建设涉及的基本领域

二：外贸业务部门的工作流程

三：外贸业务部门的工作要求

四：外贸业务部门的贸易条件

五：外贸部站的内部工作人员配备

第2部分：国际市场的开拓

一：外贸主营产品、发展方向的确定

二：国外客户资源分布群的简要概述及特点

三：国际市场开拓的主要途径

第3部分：总结

第1部分外贸平台的建设

一：外贸业务部门建设涉及的基本领域

1.行政机关的注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理；

2.夕卜贸部门的组建。外贸部门作为一个团队，由于分工不同，一般由业务员，财会（负责核销、退税）、单证员，质检员组成。

3.货运代理，快递公司的选择、确定。

由于外贸公司的日常邮件多，费用较大，选择合适的国际快递公司可以有效节约费用。

4.公司形象的建立，如网站，产品规格、样品陈列。

公司形象是开拓外贸业务时公司的“名片”，外商往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。一个有实力，让外商感觉可信赖的公司，不仅可以加快合作的进程，而且也有利于将来业务量的不断拓展。

如何建设公司外贸形象，可以由委托专业的网络公司、广告公司按照客户的旨意进行设计、策划，当然公司外贸形象的建设，也是逐步发展，不断完善的，不可能一步到位。

5.参加外贸行业协会，成为会员。

外贸协会的主要功能是为企业提供市场最新动态，邀请相关主管部门，如海关、税务、商检、外汇局主管领导为企业进行培训、讲座，内容涉及国家最新外贸政策变化以及进出口操作实际注意事项等。

三：外贸业务部门的工作要求

外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个协助沟通的部门，要其它各部门的有力支持，工作才能做的有效有序。

1.周期长，工作隐性。

2.工作方式上：要与工厂工作同步。公司给一定的自由度。因可能外出会客，接客，找样办，看办，看厂（主要指配件）

3.部门上班时间尽力自由

部门不加班（特殊情况例外） 4.

公司给外贸部门主管一定的处理事情的特权。 指：价格 方面在利润允许范围内可以当机立断。交货期方面可以根据当时情况通知客人等 这样才能更有效地去解决问题。 5.

外贸主管可以有相应的活动经费 （但只适合在一定的范围之内） 6.

通工具。

7. 糊不清。 8. 统一，能直接上传网上 使用。 9.

要突出产品。网上产 品要及时更新。 10.

范围。以便能随情况掌 握，不至被动。 11. 安装。 12.

资料，要按类归档，以 便到时查验。

13. 天询价要当天回给客人 14.

门有独立性。不得迁就 其它部门的意见。 15. 16. 0 公司给外贸部门车辆方面的主便。 外贸部门在传达有关订单信息时, 每期新产品一定要拍照外理存档。 可以及时调用公司交 要求指令明确不能含 图象大小统一，格式 公司网站设计要具有时代特性，英中文，简单明了，主 外贸部门要整理一份报价单，应明确单价的上下浮动 公司有专有电话线及传真线给外贸部门。传真线分线 部门资料要整理清晰明了。分类归档。如给客人报价 信息要及时处理，当天的信息争取当天处理完毕。当 确保按照合同上要求，按质，按量交货。此处外贸部 在同客户沟通每一环节中，要把服务做到前面 主管的指令要明确。

四：外贸业务部门的贸易条件

五：外贸部站的内部工作人员配备 第2部分：国际市场的开拓

一：外贸主营产品、发展方向的确定 二：国外客户资源分布群的简要特点

三：国际市场开拓的主要途径

1、国际市场开拓的主要途径

①、参加会展。这是开拓国际市场最主要，也是收效最好的途径。分专一和综合

性会展。积极参加全球有影响的专一性会展，虽然综合费用大些，但只要产品质量高、价格具有竞争性，回报率也较高。

国际市场的开拓，是一个企业的实力的体现。国内比较有影响的生产型或贸易性企业，都积极、连续性的参加有影响的国际会展，以抢占市场份额。当然，参展会展，必须精心准备，包括赠送给客户的样品、公司的产品介绍资料、人员的素质，都要高标准、严要求。

②、政府组团。参加国外区域性会展。为了发展对外贸易，各级政府每年都有组

团当地企业出国参展的机会，由于是政府性质的，在组织安排上，企业可以省去大量的时间、精力，专心致志准备展销事宜。另外，参展企业有机会接触参展地当地大的企业，成交机会也相对较大。

③、电子商务。通过建立公司网站、关键词搜索、B2B注册会员也可以联系到大量采购商，但由于网络存在虚拟性，需要对大量的采购信息进行筛选，确定真实的采购商。外贸部门的网站的建设，首先制作一个推广产品的平台，通过利用互联网的便利将我们的产品推广到全世界。

④、客户的介绍。贸易公司的优势在于产品的多样性，只要不是国家禁止的都可以做。老客户可以介绍新客户，也可以介绍新产品，有利于经营产品的多样化。