电费结算流程
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电费结算流程
一、电费结算员的工作步骤:
1、首先应该由专人负责(电费结算员);
2、在联通内勤(刘薇)从联通协议负责人把协议签完拿回后,复印件给电费结
算员一份;
3、工程开通后,有工程内勤(李丹)给电费结算员站点的名称、地址、联系人,
还有站点的设备、电表数量及位置,便于后期验表与物业结算;
4、电费结算员应需要做的表格,对站点的设备数量、电表标号、结算日期进行
统计,做到及时的对业主结算,避免因电费问题影响以后的维护;
5、电费结算时由业主提供发票或发票的复印件,上面必须有协议上签订公司的
财务章的证明。
6、拿发票到省联通上交发票,及时给业主进行结算。
二、结算时的几点要求:
1、电费计算方法:每个站点都要按照协议,看协议上写的是按照电表还是功率,
现在大多数都是按照电表读数乘以每度电价钱,如果按照功率应该是设备功率乘以24小时乘以365天除以1000乘以每度电价钱,(因为电的单位是千瓦时)。
2、缴费时间:一般都是以年为单位,每年的年底11-12月份左右,如果站点较
多的可以将时间延长到1-2月份。
新站点在签协议时应该将缴费时间与业主说明并写在协议上,如果业主有特殊要求,应协商解决。
老站点在业主要电费或去缴费时与业主说明,以后要以年为单位并在年末缴费。
这样做能用最少的时间解决电费问题。
3、缴费报销:我们公司只是帮着联通/电信缴费,但是所交的费用要在联通/电信
/两家运营商报销,应该与联通/电信两家运营商协商报销费用的时间,是我们垫付还是计算电费后到运营商处申请。
最好是计算电费后申请,这样对我们的资金流动有利。
我们只是作为一个中间人的角色,一定要做到让运营商与业主都满意。