原始凭证与记账凭证对应关系
原始凭证、记账凭证核算内容对照表
7、填制完经济业务事项后,如有空行,应自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行划线注销。
6、
审核
内容
1、真实性(日期、业务内容、数据是否真实;是否有签名或盖章;凭证本身真实性)。
2、合法性(是否符合国家有关政策、法规、制度)。
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
6.填制单位签章
6.经济业务事项的金额
7.有关人员(部门负责人、经办人员)签章
7.记账标记
8.填制凭证单位名称或者填制人姓名
8.所附原始凭证张数9.源自证附件9.会计主管、记账、审核、制单等有关人员签章
(收付款凭证还应有出纳签名或盖章)
4、
原始
凭证
附加
要求
1、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;(公章:业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章)。
2、
分类
1.按来源不同
外来原始凭证
1.按内容不同
通用
凭证
自制原始凭证
专用
凭证
收款凭证(借方库存现金、银行存款)
2.(自制原始凭证)
按填制方式不同
一次凭证
付款凭证(贷方库存现金、银行存款)
累计凭证(限额领料单)
转账凭证(借贷均无库存现金、银行存款)
汇总凭证(收料凭证汇总表、差旅费报销单)
3.按格式不同
6、职工公出借款凭据,必须附在记账凭证后,收回借款时,应另开收据或退还借款副本,不得退还原借款收据。
7、上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。
记账凭证原始凭证之间的关系_会计学堂
一、记账凭证一定要附原始凭证吗?除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。
二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办?此时可由其他“凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。
上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。
三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。
这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?这种情况下要填制原始凭证分割单。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”,是不是只能依据记账凭证登记账簿?《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。
”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。
账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入,成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。
严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”,为了解释原始凭证与记账凭证的关系,将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-”。
会计凭证及账簿的分类
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等(1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等(2)按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg:增值税发票,支票,商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等(3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg:限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据(1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同(2)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿(1)序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于:现金日记账,银行存款日记账(2)分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿(1)两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于:普通日记账,转账日记账(2)三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于:各种日记账,总分类账以及资本,债权,债务明细账(3)多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿适用于:损益类明细账,管理费用下设置业务招待费,管理部门固定资产折旧费,差旅费,收入,费用类明细账(4)数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于:原材料,库存商品,产成品明细账(5)横线登记式账簿又称平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于:材料采购,在途物资,应收票据,一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿(1)订本式账簿简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于:总分类账,现金日记账,银行存款日记账(2)活页式账簿简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于:各种明细账3)卡片式账簿简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿适用于:固定资产明细账。
原始凭证和记账凭证
浅谈原始凭证和记账凭证摘要:原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。
关键词:原始凭证;记账凭证;分类要素关系喀什地处南疆,经济相对还比较落后,但现在国家在大力发展喀什的经济,经济的发展,势必会推动大批企业的新建和发展,而企业的发展壮大离不开财务部门的运作,因此对财务人员的需求量就会增大,就需要学校输出更多的财务方面的人才。
我们学校是一所中专学校,主要专业是财务,那么在教学中,财务知识就显得尤为重要。
下面,我就针对会计方面的一些最基本的知识简单谈论一下。
看一下最基本的原始凭证和记账凭证。
首先来看一下什么是原始凭证,原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并用作记账原始依据的一种凭证,它是会计核算的重要资料。
原始凭证必须具备的基本要素是,凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。
由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同,原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。
原始凭证填制的依据和填制的人员有三种:以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办业务人员直接填制,如“入库单”、“出库单”等;以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制,如各种记账编制凭证;以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据,定期汇总填制汇总原始凭证,填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。
下面我们看一个原始凭证示例图。
图一:此凭单为自制的原始凭证,指办公室购买办公用品,用现金支出。
当然这还不是一张完整的原始凭证,财务主管和出纳还没有签字,审核也没有签字,这可以考核学生的分辨能力。
拿到原始凭证以后,要先进行审核,审核通过以后,开始填记账凭证。
下面我们来看一下记账凭证的相关内容。
记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证。
会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记 账 凭 证
记账凭证
二、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备以下基本内容。 (1) 填制凭证的日期。 (2) 凭证编号。 (3) 经济业务摘要。 (4) 会计科目(包括一级、二级或明细科目)的名称和金额。 (5) 所附原始凭证张数。 (6) 制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款和付
(一)专用记账凭证的填制方法
2.付款凭证的填制方法
【例5-8】 新华公司20×× 年12 月5 日付职工王军预借差旅费3 00 元。
(一)专用记账凭证的填制方法
使用收款凭证和付款凭证记录涉及收、付款 项的业务时,应注意若发生现金与银行存款 之间的收付款业务,如从银行提取现金,或 将现金存入银行,均只需填制付款凭证,以 避免重复做账处理。
这样不仅简化了记账工作,避免记账发生差错,还 有利于原始凭证的保管,便于对账和查账,提高会 计工作的质量。
记账凭证
一、记账凭证的分类
(一)专用记账凭证和通用记账凭证
1.专用记账凭证 专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记
账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金、银行 存款收付有关,又Leabharlann 为收款凭证、付款凭证和转账 凭证三种。
通用记账凭证的格式和填制方法与转账凭证相同。 例如,某零售商店20××12月18日以现金800元购买办公用
品。
(三)单式记账凭证的填制方法
单式记账凭证按一项经济业务所涉及的会计科目, 每一个科目单独填制一张记账凭证。
单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计科目 和对应科目,又分为“借项记账凭证”和“贷项记 账凭证”。
原始凭证和记账凭证的区别是什么
原始凭证和记账凭证的区别是什么随着电子商务的发展,会计原始凭证无纸化的实现不仅是企业内部自身的要求,也是企业外部信息使用者的需求。
下面是由店铺分享的原始凭证和记账凭证的区别是什么,希望对你有用。
原始凭证和记账凭证的区别是什么(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
记账凭证的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
原始凭证与记账凭证之间的核对
原始凭证与记账凭证之间的核对原始凭证与记帐凭证之间的核对属于证证核对。
证证核对是指会计凭证之间的核对。
它是核对法最重要的环节。
其工作量最大,过程也比较复杂。
在核对记账凭证与所附原始凭证时需注意两点:1、核对证与证之间的有关业务内容是否一致,包括经济业务的内容摘要、数量、单价、金额合计等。
2、核对记账凭证上载明的所附凭证张数与实际张数是否相符。
还应该对汇总记账凭证与分录记账凭证合计,看二者是否相符;核对记账凭证与原始凭证,因为记账凭证是根据原始凭证编制的,所以记账凭证上的有关内容必须与所附的原始凭证上的内容一致。
1、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。
2、外来原始凭证如发票、收据等,必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
3、自制原始凭证如入库单、领料单等必须有经办单位负责人或其指定的人员和经办人签名或者盖章。
4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
5、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸发票和收据本身具备复写纸功能的除外套写,并连续编号。
作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
6、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的"进货退出或索取折让证明单",不得以退货发票代替收据。
7、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。
记账凭证与原始凭证的关系
记账凭证与原始凭证的关系原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
下面店铺就为大家解开记账凭证与原始凭证的关系,希望能帮到你。
记账凭证与原始凭证的关系记账凭证是会计信息载体,原始凭证是支撑记账凭证的凭据。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
1、按照来源不同分类:(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。
如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。
如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
2、按照填制手续及内容不同分类:自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。
如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。
购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。
(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。
如“限额领料单”是累计凭证。
(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。
做账实操-与外账会计交接资料及工作流程
做账实操-与外账会计交接资料及工作流程一、会计凭证类1. 记账凭证:包括所有月份的记账凭证,按时间顺序整理好。
检查凭证是否完整,附件是否齐全。
2. 原始凭证:与记账凭证对应的发票、收据、银行回单、出入库单等原始凭证。
确保原始凭证与记账凭证一一对应,且内容真实、合法。
二、账簿报表类1. 总账:记录所有科目的汇总信息。
2. 明细账:包括各个明细科目的详细记录,如应收账款明细账、应付账款明细账、固定资产明细账等。
3. 日记账:如现金日记账、银行存款日记账。
4. 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等,包括月度、季度和年度报表。
确保报表数据准确、完整,并与账簿记录一致。
三、税务资料类1. 纳税申报表:增值税申报表、企业所得税申报表、个人所得税申报表等各种税务申报表及附表。
检查申报数据是否准确,是否与账簿记录相符。
2. 税务发票:包括增值税专用发票、普通发票等,确保发票的领购、使用、核销记录完整。
3. 税收优惠备案资料:如果企业享受了税收优惠政策,如高新技术企业优惠、小型微利企业优惠等,需交接相关的备案资料。
4. 税务机关的通知、批复文件:如税务检查通知书、税务处理决定书、税收减免批复等。
四、银行资料类1. 银行对账单:各个银行账户的月度对账单,与企业的银行存款日记账进行核对。
2. 银行存款余额调节表:如果存在未达账项,应提供银行存款余额调节表。
3. 银行开户许可证、印鉴卡等相关资料。
4. 网银U盾、密码等(如有必要,可在交接时进行密码修改)。
五、资产资料类1. 固定资产清单:包括固定资产的名称、规格、数量、原值、累计折旧、净值等信息。
2. 固定资产卡片:详细记录固定资产的购置时间、使用部门、折旧方法等。
3. 无形资产清单及相关证书:如商标权、专利权等无形资产的证书及价值评估报告。
4. 存货盘点表:最近一次的存货盘点记录,包括存货的数量、金额等信息。
六、合同协议类1. 重要经济合同:如销售合同、采购合同、借款合同、租赁合同等。
原始凭证和记账凭证的相同点
原始凭证和记账凭证的相同点原始凭证失真是指由于原始凭证的不规范、不正确填写或原始凭证的造假而导致原始凭证所承载会计信息与经济事实不符的现象。
以下是店铺为大家整理的原始凭证和记账凭证的相同点,希望你们喜欢。
原始凭证和记账凭证的相同点原始凭证是记账凭证的依据,第一:填制人员不同。
原始凭证大多是由本单位或外单位的精力经办人员填制的,而记帐凭证则一律是由本单位的会计人员填制的。
第二:填制依据不同。
原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的,而记帐凭证则一律是由本单位的会计人员填制的经济业务填制的,而记帐凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的。
第三:填制的方式不同。
原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明,而记帐凭证则要依据会计科目对已经发生或完成情况的原始证明,而记帐凭证则发依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类、整理。
第四:发挥作用不同。
原始凭证是填制记帐凭证的依据,而记帐凭证则是登记会计帐簿的依据。
原始凭证的填制要求记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假:更不得伪造凭证。
内容要完整原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。
手续要完备单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
书写要清楚、规范原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号"¥",人民币符号"¥"与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写"00"或符号"-",有角无分的,分位写"0",不得用符号"-";大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有"人民币"字样的,应加写"人民币"三个字,"人民币"字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写"整"或"正"字,有分的,不写"整"或"正"字。
记账凭证
记账凭证的种类记账凭证的填制要求记账凭证的审核第二节记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
按记账凭证适用的经济业务,记账凭证可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
一、记账凭证的种类收款凭证转账凭证付款凭证一般适用于中小型、经济业务较少的企业原始凭证与记账凭证之间存在着密切的联系。
原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证填制的。
在实际工作中,原始凭证附在记账凭证后面,作为记账凭证的附加;记账凭证是对原始凭证内容的系统化和规范化。
原始凭证和记账凭证是登记日记账和明细账的依据。
(一)收款凭证收款凭证是用来记录现金、银行存款增加业务的记账凭证。
收款凭证的借方科目分别为库存现金或银行存款,所以收款凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
根据现金增加业务的原始凭证编制的收款凭证,称为现金收款凭证;根据银行存款增加业务的原始凭证编制的收款凭证,称为银行存款收款凭证。
收款凭证既可以作为登记现金和银行存款日记账及有关明细账的依据,也是出纳员收款的证明,由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制。
收款凭证格式如表3-12所示。
(一)收款凭证[例3-1]2010年8月15日公司从银行借入临时需用资金80 000元,存入银行。
分析:该项业务使负债和资产同时增加。
一方面借来的钱存入本公司银行存款账户,使公司银行存款增加,记入“银行存款”账户的借方;另一方面短期借款增加,记入“短期借款”账户的贷方。
根据存款单和借款合同填制收款凭证,如表3-13所示。
思考?练习:收款凭证的填制。
资料:某公司2010年8月发生下列几项涉及现金和银行存款收入的业务:(1)8月4日,收到华光公司归还前欠货款80 000元,存入银行。
(2)8月14日,销售A产品一批计价6 000元,收入现金。
(假设不计税金)要求:(1)准备收款凭证2张。
会 计 凭 证
记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容
1、记账凭证的名称;
会计分录
2、填制凭证的日期和凭证的编号;
3、会计科目、借贷方向和金额;
4、经济业务的内容摘要;
5、所附原始凭证的张数;
6、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、单位 负责人、会计主管人员签名或盖章。
收、付款凭证还要有出纳人员的签章。
11
按格式分:通用凭证、专用凭证
3
外来原始凭证:在经济业务发生或完成时,从其他单
位或个人直接取得的原始凭证。 如:增值税专用发票、普通发票、火车票、收据等
自制原始凭证:指本单位内部具体经办业务的人员,
在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。 如:收料单、领料单、工资结算单、产品入库单等
4
一次凭证:指填制手续一次完成的原始凭证,可以
据的会计凭证。 原始凭证
2、分类:
会计账簿
①按反映的经济内容分;
记账凭证
收款凭证——用来记录货币资金收入业务的记账凭证;
有现金收款凭证、银行存款收款凭证
付款凭证——用来记录货币资金付出业务的记账凭证;
有现金付款凭证、银行存款付款凭证
转账凭证——用来记录不涉及现金和银行存款收付业 务的其他转账业务的记账凭证。
8
二、原始凭证的填制要求 (一)真实可靠,手续完备
(二)内容完整,书写清楚 原始凭证记载的各项内容均不得涂改; 原始凭证有错误的应当有出具单位重开或者更正,更 正处应当加盖出具单位印章。 原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得 在原始凭证上更正。 (三)连续编号,及时填制
9
三、原始凭证的审核 (一)合法、合理性审核 (二)合规性审核
13
5、第五章 记账凭证的填制与审核
1.为什么要编制记账凭证?它与原始凭证的关系如何?
2.简述记账凭证的分类及其应具备的主要内容。
项目实训5—
1.资料:西安光明机械厂2×17年9月份发生的部分会计交易或事项所填制或收到的原始凭证,见第二章项目实训2—1,该企业的会计主管:李萍,记账人员:王立,出纳人员:孙周,复核人员:刘芳,制单人员:填写学生自己的名字。
13.下列选项中,属于原始凭证和记账凭证的相同点是()。
A.编制的时间相同B.反映的会计交易或事项的内容相同
C.经济责任的当事人相同D.所起的作用相同
14.借记“库存现金”账户,贷记“银行存款”账户的会计分录。应编制的专用记账凭证是()。
A.库存现金收款凭证B.库存现金付款凭证
C.银行存款收款凭证D.银行存款付款凭证
C.填制的程序和用途D.反映的会计交易或事项
8.下列选项中,不属于会计凭证的是()。
A.发货票B.领料单C.购销合同D.住宿费收据
9.以银行存款归还银行短期借款的会计交易,应编制的记账凭证()。
A.转账凭证B.收款凭证C.付款凭证D.以上均可
10.根据账簿记录和会计交易或事项计凭证C.限额领料单D.记账编制凭证
11.下列会计交易或事项中,应编制转账凭证的是()。
A.支付购买材料价款B.支付材料运杂费
C.收回出售材料款D.车间领用材料
12.将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证的依据是()。
A.凭证填制的手续B.凭证的来源
C.所包括的会计科目是否单一D.凭证所反映的会计交易或事项内容
E.将不同类型业务的原始凭证合并编制一张记账凭证
5.银行存款的收、付会计交易或事项,涉及下列各项记账凭证中的有()。
A.现金收款凭证B.现金付款凭证C. 银行存款付款凭证
会计 会计凭证
3.汇总原始凭证 汇总原始凭证,指将一定时期内若干份记录同类 经济业务的原始凭证数据汇总,用来记录汇总数据的凭 证,又称“原始凭证汇总表”。 最常见的有“发料凭证汇总表”、“差旅费报销表” 等。见表5-5所示。 4.记账编制凭证 记账编制凭证,指会计人员根据一定时期内某些账户的 记录结果对特定事项进行归类、整理,或者说按照一定 标准将数据从某账户结转其他账户时填制的,用来记录 该项整理、结转情况的原始凭证。 常用的这类凭证主要有“制造费用分配表”、“利 润分配计算表”等 。见表5-6所示。
29
(1)科目汇总表 科目汇总表又称记账凭证汇总表,特点是 将所有科目本期借方、贷方金额分别汇总, 并在一张表上记录。 按汇总时间和记账次数不同又有两种格式, 如表5-19、5-20所示:
30
表5-19
1日至10日
科目汇总表
11日至20日21日至31日
2006年 月份
会计科目
发生额 借方 贷方
发生额 借方 贷方
贷方发生额
生产成本
应付账款 实收资本 主营业务收入 管理费用 合计
18 000
3 900
32
1 204 600
1 204 600
(2)汇总记账凭证 汇总记账凭证,是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证分 别汇总一定时间内的库存现金收款业务、银行存款收款业 务、库存现金付款业务、银行存款付款业务和转账业务而
6 0 0 0 0 0
B 产品
制造费用
合 计
财会主管: 卢天 记账 :张巧
¥ 6 0 0 0 0 0 ¥6 0 0 0 0 0
23
出纳: 冯玉
复核 : 张红
制单:郭燕
(二)按所填制的方法不同分类 可分为复式记账凭证和单式记账凭证二种:
记账凭证的概念、分类、填制要求和审核
记账凭证的概念、分类、填制要求和审核记账凭证的概念、种类、填制要求和审核:电⼦讲义⼀、记账凭证的概念记账凭证是根据原始凭证进⾏归类、整理编制的会计分录凭证。
它是登记账簿的直接依据。
由于原始凭证种类繁多、格式不⼀,不便于在原始凭证上编制会计分录,据以记账,所以有必要将各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理,确认为某⼀会计要素后,编制记账凭证。
从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,是会计的初始确认阶段。
⼆、记账凭证的种类(⼀)记账凭证按其⽤途不同,可以分为专⽤记账凭证和通⽤记账凭证两类专⽤记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。
这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,⼜可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证和付款凭证是⽤来反映货币资⾦收⼊、付出业务的凭证。
货币资⾦的收⼊、付出业务就是直接引起库存现⾦或银⾏存款增减变动的业务,如⽤现⾦发放职⼯⼯资、以银⾏存款⽀付费⽤、收到销货款存⼊银⾏等。
转账凭证是⽤来反映⾮货币资⾦业务的凭证。
⾮货币资⾦业务亦称转账业务,是指不涉及货币资⾦增减变动的业务,如向仓库领料、产成品交库、分配费⽤等。
通⽤记账凭证,是指⽤来反映所有经济业务的记账凭证。
专⽤记账凭证的⼀般格式见表 1、表 2、表 3。
⾄于通⽤记账凭证,其⼀般格式与转账凭证相同。
收款凭证借⽅科⽬:年⽉⽇收字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:表 2 (企业名称)付款凭证贷⽅科⽬:年⽉⽇付字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:转账凭证年⽉⽇转字第号(⼆)记账凭证按其内容不同,可以分为单⼀记账凭证、汇总记账凭证两类单⼀记账凭证是指只包括⼀笔会计分录的记账凭证。
上述的专⽤记账凭证和通⽤记账凭证,均为单⼀记账凭证。
汇总记账凭证是指根据⼀定时期内同类单⼀记账凭证定期加以汇总⽽重新编制的记账凭证。
其⽬的是为了简化总分类账的登记⼿续。
汇总记账凭证⼜可进⼀步分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证、科⽬汇总表。
简述会计凭证的概念,分类
简述会计凭证的概念,分类
摘要:
一、会计凭证的概念
二、会计凭证的分类
1.原始凭证
2.记账凭证
正文:
会计凭证是会计工作中必不可少的一部分,它是对经济业务进行会计核算的依据。
会计凭证在会计工作中起着至关重要的作用,不仅可以证实经济业务的发生,还可以确保会计信息的准确性和完整性。
一、会计凭证的概念
会计凭证是指用于记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。
它包括原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证是指在经济业务发生时,由经办人员或其他相关人员填制的、用以记录业务内容和金额的书面证明。
记账凭证是指根据原始凭证和相关会计政策,对经济业务进行分类、计算和登记的会计凭证。
二、会计凭证的分类
1.原始凭证
原始凭证是根据经济业务的发生,由经办人员或其他相关人员填制的。
它包括发票、收据、支票、银行对账单等。
原始凭证是会计核算的基础,其他会计凭证的编制和会计分录的建立都依赖于它。
2.记账凭证
记账凭证是根据原始凭证和相关会计政策,对经济业务进行分类、计算和登记的会计凭证。
它是会计人员根据原始凭证和会计科目表,按照会计分录的格式和要求填制的。
记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三类。
记账凭证是会计报表编制的重要依据,对确保会计信息质量具有重要意义。
总之,会计凭证作为会计核算的基础,对于确保会计信息的准确性和完整性具有重要意义。
了解会计凭证的概念和分类,有助于更好地开展会计工作,提高会计质量。
基础会计实训报告对账
一、实训时间XX年XX月XX日至XX年XX月XX日二、实训地点商务学院实训楼318室模拟实训办公室三、实训目的通过对基础会计实训过程中会计凭证、账簿的核对,掌握对账的基本方法和流程,提高会计信息的准确性和可靠性,确保会计核算的准确性。
四、实训内容1. 账证核对- 对原始凭证与记账凭证的对应关系进行核对,确保每笔业务的原始凭证与相应的记账凭证相符。
- 核对记账凭证的金额、科目、日期等要素是否准确无误。
2. 账账核对- 核对总分类账各账户的借方余额合计数与贷方余额合计数是否相等。
- 核对总分类账与所属明细分类账的借方发生额、贷方发生额和期末余额是否相符。
- 核对总分类账与现金日记账、银行存款日记账的期末余额是否一致。
- 核对明细分类账簿之间的余额是否相符。
3. 账实核对- 核对现金日记账的账面余额与库存现金实际数额是否一致。
- 核对银行存款日记账的账面余额与银行对账单的余额是否相符。
- 核对各项财产物资明细账的账面余额与实际库存数是否一致。
- 核对有关债权、债务明细账的账面余额与对方单位的账面记录是否相符。
五、实训过程1. 准备阶段- 按照实训要求,准备好所需的会计凭证、账簿、对账单等相关材料。
- 检查会计凭证的完整性、正确性,确保凭证的合规性。
2. 核对阶段- 对账证进行核对,确保原始凭证与记账凭证的一致性。
- 对账账进行核对,包括总账、明细账、日记账之间的核对。
- 对账实进行核对,确保账面记录与实际物资、款项的一致性。
3. 调整阶段- 对核对过程中发现的不符之处,进行原因分析,并提出调整方案。
- 对账簿进行必要的调整,确保账簿的准确性。
4. 总结阶段- 对对账过程进行总结,分析对账中发现的问题及原因。
- 提出改进措施,提高对账的效率和准确性。
六、实训成果1. 提高会计信息准确性- 通过对账,及时发现并纠正会计凭证、账簿中的错误,确保会计信息的准确性。
2. 加强会计内部控制- 对账过程是对会计内部控制的一种体现,有助于提高会计内部控制的有效性。
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总号
37 39 39 41 43 43 45 45 47 47
1 1 2 1、2 1 2 1 2 1 2
1 2 P2上 P2上 3 4 4 P249 5 8
49 49 51 53 53 55 55 57 59 61
1 2 1 1 2 1 2 1、2 1、2 1、2
页码
155 157 157 159 159 161 161 163 163 165
第几个原 始凭证 3 1 2 1 2 1 2 1 2 1
总号
66 67 68 69 70 71 71 72 72 73
第几个 页码 原始 总号 凭证 165 2 73 167 1 74 167 2 76 169 1 P249 169 2 76 171 1 77 175 1 77 177 1 77 177 2 78 177 3 78
页码
285 287 289 113 173 249 251
第几个 原始 凭证 1 1 1 1 1 1 1
总号
161 170 170 40 77 107 107
281
281 281
1
2 3
157
157 159
谢
谢!
6 7 7 7 8 P249 9 9 10 11
页码
第几个 原始凭 证
总号
页码
第几个原始 凭证
总号
63 65 67 69 69 71
1 1、2 1、2 1 2 1
12 15 37 P249 16 17
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2 1 2 1 2
18 19 20 P249 21
页码
第几个 原始凭 总号 证
总 号 86 87 88 92 93
页码 199 201 201 203 203
第几个原 始凭证 2 1 2 1 2
总号 97 不用 97 98 98 P249
93 205-247 全
195 197 197 199
2 1 2 1
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107 114 114 P279
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142 145 143 143 144 144 141 142 145 143
第几个原 页码 始凭证 273 273 275 275 277 277 279 2 2 1 2 1 2 1
总号
144 P277上 P277下 P255下 P279 P279 151
页码
第几个原 始凭证
总号
页码
第几个原 始凭 证
总号
99 101 101 103 103 105 105 107 107 109
2 1 2 1 2 1 2 1 2 1
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页码
179 179 181 181 183 183 185 185 187 189
第几个原 始凭证 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1
总号
79 78 80 81 81 82 82 P249 83 86
第几个原 页码 始凭证 189 191 191 193 193 195 2 1 2 1 2 1
2 1 1 2 1 1 2 1 1 1
P249 39 40 42 43 44 45 45 46 46
第几个原 页码 总号 始凭证
页码
第几个原 始凭证
总号
127 127 129 129 131 131 133 133 135 135
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
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页码
257 257 259 261 261 263 263 265 265 267
第几个 原始 凭证 1 2 1 1 2 1 2 1 2 1
总号
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页码
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页码
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第几个 原始 总号 凭证 1 61 2 61 1 61 2 62 1 62 2 63 1 64 2 64 1 65 2 65
页码
第几个原始 凭证
总号
77 79 79 81 81 83 85 85 87 87
1 1 2 1 2 1 1 2 1 2
23 22 24 24 25 25 26 26 26 27
89 89 91 91 93 93 95 95 97 99
1 2 1 2 1 2 1 2 1 1
27 28 28 29 31 34 32 33 33 33