公文序号的结构层次顺序(精选)

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关于公文常用序号的几点说明(数

字序号顺序)

一.序号

序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:123……,大写汉字也算数字序号,如:一二三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文的小标题。我们在写文,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分中文数字与阿拉伯数字混用前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文的质量,可见序号也是文的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文感到惋惜,内容文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明:

二序号的结构层次顺序

(一)数字序号的级别顺序为:

一层为汉字数字加顿号,例如:“一”“二”“三”;

二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;

三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;

四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;

五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;

六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;

七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;

……

数字序号级别一览表:

一层二层三层四层五层六层七层

一(一) 1.(1)① A. a.

二(二) 2.(2)② B. b.

三(三) 3.(3)③ C. c.

(A)(a)

(B)(b)

(C)(c)

一,

二,

首先,

其次,

(二)理科类论文的正文层次标题序号

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示五三节二条的标题是“测量的方法”。

注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。

(三)正文中图表公式算式等的序号

正文中的图表公式算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1表2式(5)”等;对长篇研究报告也可以分(条)依序编码,如“图2.1表式(3.3)”等,其前一个数字表示(条)序号,后一个数字表示本中图表公式的序号。

三文字材料中序号标点的正确使用

(一)“一”“二”“三”或“首先”“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“一,”“二,”“三,”“首先,”“其次,”等。

(二)“一编”“一”“一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“一节测量的方法”。

(三)汉字数字“一”“二”“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“”,即“一”“二”“三”。

(四)阿拉伯数字“1”“2”“3”和“A”“B”“C”等后面用顿号(“”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“.”),即“ 1.”“ 2.”“ 3.”或“ A.”“ B.”“ C.”。

(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(二)(三)(1)(2)(3)①②③等后面不再加顿号逗号之类的标点符号。

(六)用“一是”“二是”“三是”表示顺序时,可在“一是”“二是”“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”“二是,”“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。

(七)用“甲”“乙”“丙”“丁”表示顺序时,在“甲”“乙”“丙”“丁”之后分别用顿号“”。例如:“甲”,“乙”,“丙”,“丁”。

(八)在“一方面”“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

(九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。

四年份的正确书写

(一)年份中“零”的正确使用:

年份如用中文形式表示,如“二○○九年月五日”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。“二○○九”是一串没有数位的数字,要用“○”,不宜用“零”,例如公文中的错误写法:“二零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”“百”,此时应当用“零”。

年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,例如:“2009年10月5日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:国家行政机关公文处理办法(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如:“2008年12月28日”应当写成“二○○八年二月二八日”。(二)公文的年份中“括号”的正确使用:

国家行政机关公文格式(GB/T 9704—1999)规定,公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“()”或方括号“[ ]”。

例如:潍教办字(2005)5号(不规范)

潍教办字 [2005] 5号(不规范)

潍教办字[2005]5号(不规范)

潍教办字〔2005〕5号(规范)

五汉语拼音注音字母的正确使用

(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题标语可以全部大写。

(二)分连写:词内连写,词间分写。

例如:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不规范)

GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(规范)例如:“中国井冈山经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)

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