产品样品管理规定
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司产品样品管理制度
公司产品样品管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是为了保证产品样品的安全、完整和有效管理，确保研发、生产、销售等各环节能够高效协同工作。
在管理过程中，我们遵循以下原则：确保样品的质量安全，明确样品的管理责任，规范样品的申请、使用、归还、报废等流程，以及加强样品的保密和知识产权保护。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及产品样品管理的部门和个人，包括但不限于研发部、市场部、销售部、质量控制部等。
三、管理职责1. 研发部负责新产品样品的设计、制作和初步测试，并对样品的技术参数和性能特点进行记录。
2. 质量控制部负责对产品样品进行质量检验，确保其符合相关标准和要求。
3. 市场部负责根据市场需求提出样品需求申请，并对样品的市场反馈进行分析。
4. 销售部负责向客户提供产品样品，并跟踪客户的使用情况和反馈信息。
5. 综合管理部负责监督执行情况，定期检查样品管理的效果，并提出改进建议。
四、操作流程1. 样品申请：需求部门需填写样品申请表，详细说明申请理由、数量、预计使用时间等，并提交至综合管理部审批。
2. 样品发放：经审批通过后，由指定部门负责发放样品，并记录样品的详细信息和使用人信息。
3. 样品使用：使用人应当按照申请时的目的和要求使用样品，并在使用过程中做好记录。
4. 样品归还：使用完毕后，使用人应及时归还样品，并说明使用情况。
若有损坏或异常情况，应立即报告。
5. 样品报废：对于损坏严重或无法再次使用的样品，应由质量控制部评估后提出报废申请，经批准后按规定程序处理。
五、保密与知识产权1. 所有产品样品在未经授权的情况下，不得对外泄露技术细节和商业信息。
2. 对于涉及知识产权的样品，应严格遵守相关法律法规，保护公司的知识产权不受侵害。
六、监督与考核综合管理部将定期对样品管理情况进行监督检查，并根据各部门的执行情况进行考核。
对于管理不善导致样品损失或信息泄露的，将依照公司相关规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。
产品样品间管理制度
产品样品间管理制度一、目的和范围为了有效管理公司的产品样品，保证样品的使用、存储和保管，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有产品样品的管理，包括但不限于产品展示样品、销售样品、市场推广样品等。
二、管理责任1. 公司领导层负责制定和组织实施产品样品管理制度，并对样品管理工作进行监督和检查。
2. 产品部门负责具体的样品管理工作，包括样品的采集、分类、登记、存储和使用。
3. 各部门负责人必须严格执行样品管理制度，确保样品的有效管理和使用。
4. 公司员工必须按照规定的程序和要求进行样品管理，不得私自挪用或滥用样品。
5. 若发现样品管理制度存在问题或不规范的情况，相关负责人应立即采取措施进行整改，并及时汇报领导层。
三、样品采集和登记1. 产品部门负责对公司的产品进行样品采集，确保每一个产品都有相应的样品展示。
2. 样品必须按照规定的程序进行登记，包括产品名称、型号、颜色、尺寸等基本信息，并分门别类存放。
3. 每一个样品都必须有唯一的编号，并建立样品档案，记录样品的来源、采集时间、存放位置等信息。
4. 样品登记表必须确保真实、准确、完整，不得随意更改或篡改。
四、样品存储和保管1. 样品必须存放在专门的样品间或展示柜中，保持整齐干净。
2. 样品间必须保持通风、干燥、光线充足，并定期清理、消毒，确保样品的质量。
3. 样品必须妥善包装，避免受潮、受损或被污染，确保样品的完好性。
4. 样品必须按照规定的存放位置放置，便于查找和管理。
五、样品使用和归还1. 样品必须经过申请、审批流程后方可使用，不得擅自取用样品。
2. 使用样品时必须保持干净、整洁，使用完毕后要进行清洁并及时归还。
3. 对于样品的赠送或转借必须经过相关负责人批准，不得私自行为。
4. 使用样品后必须进行登记，记录使用情况、使用人员等信息，确保样品管理的完整性。
六、异常处理1. 对于样品损坏、丢失或遗漏等情况，必须及时向上级负责人汇报，并按照规定的程序进行处理。
样品管理规定
样品管理规定1. 背景样品是企业进行产品质量检测、研发、销售等各个环节的重要物品。
为保障企业样品的安全、可追溯和保密性，制定本规定。
2. 范围本规定适用于企业所有样品管理行为。
3. 责任样品管理工作由企业质量保障部门负责。
各部门需积极配合，认真执行。
4. 样品领用所有样品领用均应填写领用单，并经相应部门审批同意后方可领用。
5. 样品收纳所有样品均应有专门收纳柜或架，并标注编号、名称以及领用部门、领用人和领用时间等信息。
各部门应做到定期检查并登记样品数量、质量、保存时间等，确保样品稳定。
6. 样品保存各部门应根据样品属性选择对应存储环境，并注意防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。
同时，也应定期对样品进行检查、维护、补充等操作。
7. 样品处置样品使用完后，应及时归还，并填写样品验收单。
若样品已过期、失效或被废弃，应填写样品处置单并进行统一处理。
8. 样品备份企业应对关键样品进行备份，确保样品在必要时能够重现。
9. 样品保密企业必须保障样品的保密性，在样品领用、存储、处置等过程中，应注意防止泄密。
10. 外部领样外部单位或个人如需领取企业样品，需经所在部门负责人同意并填写领样单。
领样人必须按规定使用，并在使用后归还样品。
外部单位或个人不得将样品留下或私自处置。
11. 违规行为各部门未经审批擅自领用、存储、处置样品，或未按规定进行样品保密等行为都属于违规行为，须纳入企业纪律处分体系。
12. 维护本规定由企业质量保障部门负责修订和完善。
13. 生效本规定自颁布之日起生效。
以上为《样品管理规定》的详细内容，各部门需认真执行，确保样品安全、可追溯和保密性。
3- 产品样品管理规定
精心整理管理文件产品样品管理规定编号YD-MR-03-2016 实施日期2016年8月17日版次A/0 页数7 编写审核批准1目的为规范样品制作，确保对外提供适宜的样品，特制定本管理规定。
2范围适用于对外提供的样品和公司样品室的样品。
3职责3.1销售部及需要对外提供样品的部门提出样品制作申请，经主管副总同意后，报总工程师审批。
补偿器类、公司专利产品还需报总经理批准。
3.2研发部依据样品制作申请设计样品，下达《样品生产通知单》，并监督、指导、跟踪样品的制作，负责样品最终合格与否的判定。
内部展示样品的制作计划由研发部提出。
3.3生产部依据研发部下达的样品生产通知单组织样品的制作、包装和托运。
3.4质检部负责样品制作过程中的原材料、半成品、成品的监视和测量。
3.5采购部负责样品材料采购。
3.6财务部负责样品材料入库和发放。
4定义无5工作程序5.1样品生产计划5.1.1销售部及需要对外提供样品的部门，根据需要以《信息联络单》的方式提出样品制作申请，经主管副总审核，按3.1要求报批。
5.1.2销售部下达制作申请需写明样品需求的单位、用途、样品名称、规格型号、数量、技术要求、收货地点及收货人和电话、项目负责人和电话、制单、审核、批准、是否返还、是否收费等相关信息。
5.1.3研发部根据审批的样品制作申请，编制样品生产通知单。
5.1.4样品生产通知单须经总工程师批准后交生产部执行。
5.1.5生产部依据批准的样品生产通知单编制样品生产计划、物料采购计划，并组织生产。
5.2样品设计5.2.1样品设计应根据实际用途及相关要求、标准设计，编制工艺，满足使用要求。
展示用样品应方便了解产品特性，注重精美。
订货对照用样品，应按订货要求设计制作，样品应与将来实际提供的货物基本一致。
5.2.2样品图纸的发放、存档、登记、收回和销毁，按《技术文件管理规定》执行。
5.2.3样品设计图纸由总工程师批准后执行。
5.3样品制作5.3.1生产部根据《样品生产通知单》及设计图纸的要求，编制样品《生产作业计划》，组织生产。
公司产品样品领用管理制度
公司产品样品领用管理制度一、目的为规范公司产品样品的领用及管理，防止滥用和浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，包括各类产品样品的领用及管理。
三、领用程序1. 员工如需领用产品样品，须提前向所属部门主管提出申请，并说明领用的目的和用途。
2. 部门主管审批后，可向相关部门或仓库出具领用单，领用单应包括领用产品的名称、规格、数量以及领用人的姓名和部门。
3. 领用人须在领用单上签字确认，同时保管领用单，领用单为凭证，产品样品的领用需经过审批并登记。
四、管理办法1. 各部门主管应对产品样品领用进行审批和管理，确保领用的合理性和合规性。
2. 产品样品领用后，应及时登记在相应的领用登记簿上，包括领用人、领用日期、领用数量等信息。
3. 领用人持有产品样品的期限不得超过一个月，逾期未归还需重新申请并经过审批。
4. 领用人应当妥善保管产品样品，并按照领用用途进行合理使用，不得私自挪用、私留或私下交易。
5. 对于产品样品的损坏或遗失，领用人需向部门主管进行报告，如属故意或过失造成的损失，需承担相应的责任。
五、归还流程1. 领用人在产品样品使用完毕后，应及时将产品样品归还给相关部门或仓库。
产品样品应当保持原有的完好状态，不得出现损坏或遗失。
2. 部门主管应当对归还的产品样品进行检查，并在领用单上签字确认，确认无误后，将领用单归档并保存备查。
六、违规处罚对于违反本制度的行为，公司将按照公司规定的处罚程序进行处理，轻者扣发工资、警告处分，重者甚至开除。
七、监督及检查公司管理部门应当定期对产品样品的领用及管理情况进行监督和检查，发现问题及时处理并加强管理。
八、附则1. 本制度由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起正式生效。
对于公司产品样品的领用及管理制度，需要全体员工认真遵守，共同维护公司的正常运转和财产安全，做到合理使用、妥善保管，避免滥用和浪费。
同时，公司管理部门应制定相应的培训计划，加强员工对该制度的宣传和教育，提高员工的管理意识和遵守制度的自觉性。
产品样品、色板管理规定
1. 目的为保证产品样板、色板的有效控制，特制定本规定。
2. 适用范围及定义凡公司内的产品样板、色板均按照本规定执行，DGA代表：-XXX公司样板---是指由本公司制作并经美国客户认可的产品实物标准，或由美国客户提供的产品实物标准。
色板---是指本公司制作并经美国客户认可的颜色标准，或由美国客户提供的颜色标准。
定义：在DGA生产的色板每个型号需要制作“6PCS”支撑确认（寄美国5PCS，留底1PCS,再有美国回传3PCS）3. 职责权限业务部：负责接收客户产品样板、协调车间制作色板，协调工程制作样品，色样品转交给工程部存档。
工程部：负责样板的制作及管理，接受客户的样板、色板存档，以及使用样品、色板使用登记的存档管理品质部：负责对工程部生产样品的检验与报告出具，相关色板颜色确认，以及使用色板的申请借用。
生产部：负责在申请借用使用样板、色板的权限。
4. 作业程序4.1 业务部负责接收产品样板、色板，或者根据相关部门联络的要求，协调美国或者车间提供色板、或者样品，最后交付工程部登记保管；4.2 工程部会根据先关需要与业务部申请色板或者样品，根据美国提供给业务部的色板、样品进行登记存档。
4.3 色板借用：借用时需要提前将相应的色板颜色代码，样品代码告诉工程部“资料专员”并在《色样借还登记表单》“借用人签名”位置确认签名。
4.4. 色板、样品借用时效：相关部门借用色板后，没有特殊要求需要在6个工作日内归还工程部存档。
4.5 样品、新品样品、色板对照A、根据产品规格表核对相对色板颜色的符合性。
B、大货生产时，先到工程部申请借用产品样品对照进行生产。
C、样品检验时有美国提供的样品，则根据样品进行检验，无则根据美国提供的“规格表”以及相应的色板进行检验与核对，并在检验后出具样品检验报告。
4.6 色板、样品归还：使用完成后，将相应的样品、色板归还工程部“资料专员”进行归档保存，并在《色样借还登记表》“归还时间”、“归还人签名”位置填写并归还相应色、样品。
食品样品保存管理制度
食品样品保存管理制度一、总则为了规范食品样品的保存管理工作，确保食品质量安全，提高食品安全管理水平，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有食品生产企业、食品检验机构、食品监督管理部门等单位。
三、食品样品的分类1、原料样品：指食品生产过程中所使用的原材料的样品。
2、产品样品：指食品生产出的成品的样品。
3、加工中间品样品：指食品生产过程中的中间产品的样品。
4、其他样品：指食品检验和监督管理中需要的其他样品。
四、食品样品的采集1、食品样品的采集应当由具有相应资质的专业人员负责，并严格按照相关的规程和标准进行操作。
2、食品样品的采集过程中，应当注意保持样品的完整性，避免样品受到污染。
3、食品样品的采集应当按照样品的性质和用途进行分类，并做好相应的标识。
五、食品样品的保存1、食品样品的保存应当采取相应的措施，确保样品的质量和安全。
2、食品样品的保存应当分门别类，严格区分不同种类的样品，避免混淆。
3、食品样品的保存条件应当符合相关规定，确保样品处于适宜的温度、湿度和光线等环境下。
4、食品样品的保存过程中应当定期检查样品的状态，及时处理不合格的样品。
六、食品样品的处置1、食品样品在保存期限届满后应当及时处理，严禁继续使用。
2、对于食品样品的处置应当建立相应的台账和记录，确保处置过程的合法性和规范性。
3、食品样品的处置应当符合相关法律法规和规定，避免对环境和人体造成危害。
七、监督检查1、相关部门应当定期对食品样品的保存管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2、对于食品样品的质量和安全问题应当及时处理，确保食品安全。
3、对于食品样品的保存管理工作不合格的单位应当给予相应的处罚，并追究相关责任人的责任。
八、附则1、本管理制度由本单位负责解释，并定期对制度进行修订和完善。
2、本管理制度自颁布之日起生效。
食品样品保存管理制度制定者：XXX单位制定日期：XXXX年XX月XX日以上是食品样品保存管理制度的内容，希望对相关单位在食品样品的保存过程中提供一定的参考，确保食品质量和安全，维护食品行业的良好形象。
美容产品样品管理和保留规定
美容产品样品管理和保留规定1. 背景美容产品样品是指公司为了推广和销售产品而提供给顾客试用的产品样本。
为了有效管理和保留这些样品，制定一套明确的规定是必要的。
2. 目的本规定的目的是确保美容产品样品的合理使用、有效管理和合规保留。
通过规定样品的使用方式和保留期限，可以避免滥用和浪费，并且确保样品的质量和安全性。
3. 规定内容3.1 样品使用- 样品仅供顾客试用，不得用于其他目的。
- 顾客在试用前应签署试用协议，明确了解样品的使用方法和注意事项。
- 试用过程中，顾客应按照产品使用指导进行操作，并及时反馈试用效果和意见。
3.2 样品管理- 样品由专门负责的人员进行管理，确保样品的数量和质量。
- 样品应妥善保管，避免损坏、丢失或过期。
- 样品管理人员应定期清点库存，及时补充和更新样品。
3.3 样品保留- 样品保留期限为3个月，超过期限的样品应及时清理。
- 超过保留期限的样品，应进行合规处理，包括销毁或回收利用。
- 样品保留记录应详细记录每个样品的信息，包括名称、批号、生产日期等。
4. 监督与执行- 公司应指定专人负责监督和执行本规定。
- 监督人员应定期进行抽查和检查，确保规定的执行情况。
- 违反规定的行为将受到相应的纪律处分，包括警告、罚款或解雇。
5. 效果评估- 公司应定期评估本规定的实施效果，并根据评估结果进行必要的调整和改进。
6. 附则- 本规定自颁布之日起生效，并适用于全体员工。
- 其他未尽事宜按照相关法律法规和公司内部规章制度执行。
以上为《美容产品样品管理和保留规定》的内容，旨在规范美容产品样品的使用、管理和保留。
通过严格执行规定，可以提高样品的管理效率，确保产品质量和安全性，进而促进公司的业务发展。
公司产品样品销售管理制度
第一章总则第一条为规范公司产品样品销售行为，确保样品销售过程中的秩序和公平性，提高样品销售效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及产品样品销售的管理人员、销售人员及相关部门。
第三条本制度旨在明确样品销售的管理流程、责任分工、监督机制和奖惩措施，确保样品销售工作的顺利进行。
第二章样品销售管理流程第四条样品申请与审批1. 销售人员根据市场推广、客户需求或公司内部需求，提出样品申请。
2. 销售部门负责人对申请进行初步审核，必要时提交给相关部门进行评估。
3. 经公司领导审批后，由销售部门负责安排样品的制备和包装。
第五条样品分发与销售1. 销售部门根据审批结果，将样品分发给销售人员。
2. 销售人员按照公司规定和客户需求，进行样品销售。
3. 销售人员应及时反馈样品销售情况，包括销售数量、客户反馈等信息。
第六条样品回收与处理1. 销售人员完成样品销售任务后，应及时回收样品。
2. 销售部门负责对回收的样品进行分类、整理，并按照公司规定进行处理。
第三章责任分工第七条销售部门1. 负责样品申请、审批、分发、回收和处理等工作。
2. 负责监督销售人员执行样品销售管理制度。
3. 定期向上级汇报样品销售情况。
第八条销售人员1. 负责执行样品销售管理制度，确保样品销售任务的完成。
2. 及时反馈样品销售情况，配合销售部门进行样品回收和处理。
3. 不得擅自改变样品销售价格和条件。
第四章监督机制第九条公司设立样品销售监督小组，负责监督样品销售管理制度执行情况。
第十条监督小组定期对样品销售情况进行检查，包括销售数量、客户反馈、样品回收等方面。
第十一条对违反样品销售管理制度的行为，监督小组有权进行纠正，并追究相关人员责任。
第五章奖惩措施第十二条对执行样品销售管理制度优秀的销售人员，公司给予奖励。
第十三条对违反样品销售管理制度，造成公司损失或影响公司声誉的，公司将对相关人员给予处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司销售部门负责解释。
产品样品管理制度
产品样品管理制度.txt
产品样品管理制度
1.目的
本制度的目的是规范和管理公司的产品样品，确保样品的安全、完整和有效使用，以及有效协助销售和市场推广。
2.范围
本制度适用于公司所有的产品样品，包括但不限于样品展示品、试用品和展会用品。
3.负责人
产品样品的管理由公司销售部门负责人统一负责。
4.样品的录入和分类
销售部门负责人负责将新的产品样品录入样品管理系统，并进
行分类。
样品应按照产品类型、规格、批次等信息进行分类和标记，以便于查找和管理。
5.样品的存储和保管
样品应存放在专门的样品库房或柜子中，并严格按照分类存放。
样品库房或柜子的存储环境应符合产品保质期的要求，防潮、防尘、防火，并确保安全可靠。
6.样品的借用和返还
员工如需借用样品，应向销售部门负责人提出申请。
销售部门
负责人根据实际情况审批并记录借用信息。
归还样品时，员工必须
保证样品的完整和无损，并在记录上进行维护。
7.样品的使用限制
员工在使用样品时，应根据公司规定的用途和范围进行使用，
不能私自转借、乱用或私自损坏样品。
8.样品的报损和报废
样品损坏或过期应及时报损，并做好相应记录。
销售部门负责
人应定期检查样品，对已过期或无法再使用的样品进行报废处理。
9.相关责任和处罚
对于违反本制度的员工，将根据公司相关规定进行相应的纪律处罚或法律追究。
10.附则
本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行适当调整和补充，并及时告知各相关部门和员工。
国家标准样品管理办法最新
国家标准样品管理办法最新1. 引言国家标准样品的管理是保障产品质量、促进产业发展的重要举措。
为了规范国家标准样品的管理，不断提升管理水平，制定并实施《国家标准样品管理办法》。
本办法旨在明确国家标准样品的定义、分类、采购、保存、使用等方面的具体管理规定，以进一步加强国家标准样品的管理工作，确保其准确性、可追溯性和稳定性。
2. 定义和分类国家标准样品是指在评价和验证产品、检验检测方法、质量控制等领域中广泛应用的、具有代表性的样品。
按照用途和特性分类，国家标准样品分为基础样品、比较样品、定量样品和校准样品等四类。
3. 采购和保存国家标准样品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，确保其来源可追溯、质量可靠。
采购的样品应当经专门机构鉴定确认，并建立相应档案。
保存国家标准样品的环境条件应符合相关要求，确保其长期保存稳定性。
4. 使用和管理国家标准样品仅限于公益性机构和相关单位使用，未经授权不得私自使用、转让或公开发布。
使用国家标准样品应当按照指定用途和要求，保证测试结果的准确性和可靠性。
所有使用记录和结果应当及时归档备查，确保可追溯性。
5. 质量管理国家标准样品管理单位应当建立健全质量管理体系，确保管理工作的规范化和标准化。
定期开展内部审核和外部审核，及时发现问题并采取纠正措施。
提高管理人员的素质和技能，促进国家标准样品管理工作的持续改进。
6. 法律责任未经授权私自销售、使用或篡改国家标准样品的，将依法承担相应的法律责任。
对于严重影响国家标准样品管理工作，损害公共利益的行为，相关单位和个人将被追究法律责任。
7. 结语国家标准样品管理办法的制定和实施，对提高国家标准样品的管理水平、保障产品质量、促进产业发展具有重要意义。
希望各相关单位和人员严格遵守管理办法，共同维护国家标准样品的准确性、可追溯性和稳定性，为我国质量建设和产业升级做出积极贡献。
样品制作管理规范
样品制作管理规范引言概述：样品制作是产品开发过程中的重要环节，对于产品的质量和市场竞争力具有重要影响。
为了确保样品制作的高效、准确和规范，制定样品制作管理规范是必要的。
本文将从五个方面详细阐述样品制作管理规范的内容和要点。
一、样品需求确认1.1 确定样品种类和数量：根据产品开发的需要，明确所需样品的种类和数量，包括产品外观、功能、材料等方面。
1.2 确定样品制作时间：根据产品开发进度和市场需求，合理安排样品制作时间，确保样品能够按时交付。
1.3 确定样品制作成本：根据产品开发预算和市场需求，合理控制样品制作成本，避免资源浪费和不必要的开支。
二、样品制作流程2.1 制定样品制作计划：根据样品需求确认的内容，制定详细的样品制作计划，包括制作步骤、责任人和时间节点等。
2.2 确定样品制作流程：根据产品特点和工艺要求，确定样品制作的具体流程，包括材料采购、加工制作、装配调试等环节。
2.3 确保样品质量控制：建立样品制作质量控制流程，包括原材料检验、生产过程监控和最终样品验收等环节，确保样品质量符合要求。
三、样品制作资源管理3.1 确定样品制作所需资源：根据样品制作计划，明确所需的人力、物力和设备资源，确保样品制作过程中资源的充足和合理利用。
3.2 分配样品制作任务：根据员工的技术能力和工作经验，合理分配样品制作任务，确保样品制作过程中的效率和质量。
3.3 管理样品制作进度：建立样品制作进度管理机制，及时跟进样品制作的进展情况，确保样品按时完成制作。
四、样品制作文档管理4.1 编制样品制作流程文件：将样品制作流程和操作规范编制成文件，方便员工参考和执行，减少操作误差和质量问题。
4.2 归档样品制作相关文件：对于样品制作过程中产生的各类文件和记录，进行归档管理，方便日后查阅和追溯。
4.3 定期审查和更新文档内容：定期对样品制作相关文档进行审查和更新，确保文档内容的准确性和实用性。
五、样品制作问题处理5.1 建立问题反馈机制：建立样品制作问题反馈渠道，鼓励员工及时报告和解决样品制作过程中的问题，避免问题扩大化。
样品收发、保管及管理制度
样品收发、保管及管理制度1. 前言样品是企业产品质量的紧要构成部分，对于确保产品质量的稳定性以及满足客户需求具有紧要意义。
为了规范样品收发、保管及管理流程，提高样品管理效率和准确性，特订立本制度。
本制度适用于全部工作人员，包含研发部门、生产部门、市场部门等。
2. 定义和缩写•样品：指用于呈现产品特性或用于试验、测试、检验等目的的物品。
•发样：指将样品从企业发给外部单位或个人。
•收样：指从外部单位或个人收到样品并交由内部部门负责保管。
•样品管理员：指负责样品管理和保管的特地人员。
3. 样品发放流程3.1 样品需求申请•内部部门需要进行样品发放时，应填写《样品发放申请表》，包含样品编号、名称、数量、用途、发放日期等信息。
•样品发放申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。
3.2 样品发放审批•样品发放申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。
•样品管理员在收到样品发放申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品发放时间。
3.3 样品发放记录•样品管理员在样品管理系统中记录样品发放信息，包含样品编号、名称、规格、发放数量、用途、发放日期、申请单位等内容。
•同时，样品管理员向申请单位确认样品发放信息，并告知申请单位应妥当保管样品，如有损坏或丢失应及时报告。
3.4 样品发放交接•样品管理员将发放的样品交接给申请单位，并在《样品发放交接单》上填写样品名称、数量、申请单位名称、接收单位名称等信息，并由申请单位负责人签字确认。
4. 样品收回流程4.1 样品收回申请•申请单位在使用完毕或不需要样品时，应填写《样品收回申请表》，提出样品收回的申请。
•样品收回申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。
4.2 样品收回审批•样品收回申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。
•样品管理员在收到样品收回申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品收回时间。
工厂样品管理制度
一、总则为了规范工厂样品管理，确保产品质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。
本制度适用于本工厂所有样品的管理工作。
二、样品的定义样品是指工厂在生产过程中，为检验产品质量、验证工艺流程、展示产品特性而制作的代表性产品。
三、样品分类1. 原材料样品：用于检验原材料质量，包括原材料的外观、性能、尺寸等。
2. 生产过程样品：用于检验生产过程中的产品质量，包括半成品、成品等。
3. 产品展示样品：用于对外展示产品特性，包括产品外观、功能、结构等。
4. 特殊样品：指具有特殊要求的样品，如试验样品、客户定制样品等。
四、样品管理制度1. 样品收集与整理（1）原材料样品：采购部门在采购原材料时，应要求供应商提供相应的样品，并进行验收。
（2）生产过程样品：生产部门在制作过程中，应定期抽取样品，进行质量检验。
（3）产品展示样品：市场部门在产品研发过程中，应提供产品展示样品。
（4）特殊样品：根据样品的特殊要求，由相关部门负责收集与整理。
2. 样品标识与编号（1）样品标识：样品应标注产品名称、规格型号、生产日期、检验员等信息。
（2）样品编号：对每件样品进行编号，便于查询与管理。
3. 样品检验与评价（1）原材料样品：由质量检验部门对原材料样品进行检验，确保原材料质量符合要求。
（2）生产过程样品：生产部门在生产过程中，对样品进行检验，确保产品质量。
（3）产品展示样品：市场部门对产品展示样品进行评价，确保产品符合市场需求。
（4）特殊样品：根据样品的特殊要求，由相关部门进行检验与评价。
4. 样品存储与保管（1）样品存储：样品应存放在通风、干燥、避光的专用样品库中。
（2）样品保管：样品库应配备专人负责，确保样品安全。
5. 样品使用与销毁（1）样品使用：样品应在规定的范围内使用，不得滥用。
（2）样品销毁：样品使用完毕后，由相关部门进行销毁，确保不造成浪费。
五、责任与权限1. 采购部门：负责原材料样品的收集与整理，确保原材料质量。
商品留样管理规定(3篇)
第1篇一、总则为加强商品质量安全管理，确保消费者权益，保障人民群众身体健康，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于我单位生产的各类商品，包括食品、药品、化妆品、日化用品、纺织品、电子产品等。
三、留样原则1. 留样应当真实、完整、具有代表性。
2. 留样应当保证样品在规定期限内保持原状。
3. 留样应当按照规定的时间、数量、方法进行。
4. 留样应当由专人负责管理，确保留样安全。
四、留样时间1. 食品：按照国家相关法律法规和产品标准执行，一般留样时间为7天。
2. 药品：按照国家相关法律法规和药品说明书执行，一般留样时间为2年。
3. 化妆品、日化用品：按照产品标准执行，一般留样时间为1年。
4. 纺织品、电子产品：按照产品标准执行，一般留样时间为6个月。
五、留样数量1. 食品：按照产品批量大小，一般留样数量为3份。
2. 药品：按照生产批号，一般留样数量为3份。
3. 化妆品、日化用品：按照产品规格，一般留样数量为3份。
4. 纺织品、电子产品：按照产品规格，一般留样数量为3份。
六、留样方法1. 食品：采用原包装留样，留样期间不得开启包装。
2. 药品：采用原包装留样，留样期间不得开启包装。
3. 化妆品、日化用品：采用原包装留样，留样期间不得开启包装。
4. 纺织品、电子产品：采用原包装留样，留样期间不得开启包装。
七、留样管理1. 留样室应保持通风、干燥、清洁，温度控制在适宜范围内。
2. 留样室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。
3. 留样室应由专人负责管理，定期检查留样情况。
4. 留样期间，不得随意移动、更换、丢弃留样样品。
5. 留样期满后，按照规定程序进行处理。
八、留样记录1. 留样记录应包括留样样品名称、规格、数量、留样时间、留样人员等信息。
2. 留样记录应妥善保管，便于查询。
3. 留样记录应与留样样品同步，确保留样样品与记录一致。
产品样品仓库管理制度
产品样品仓库管理制度第一章总则第一条为规范产品样品仓库管理工作，提高样品仓库管理效率，确保产品样品的安全和保管，特制定本管理制度。
第二条产品样品仓库管理制度适用于公司的所有产品样品仓库管理工作。
第三条产品样品仓库管理工作应遵循科学管理原则，加强管理，提高效率，确保产品样品的安全。
第四条产品样品仓库管理工作应严格遵守国家有关法律法规，规章制度，严格遵守公司的规章制度，确保产品样品的安全和保管。
第五条本管理制度由公司的相关部门负责制定，实施和监督。
第二章仓库管理人员的权限和责任第六条产品样品仓库的管理人员应具备相关的管理知识和技能，熟悉公司的产品样品情况，能够熟练操作仓库管理软件。
第七条产品样品仓库管理人员应遵守公司的规章制度，认真履行管理职责，确保产品样品的安全和保管。
第八条产品样品仓库管理人员应依法依规管理产品样品仓库，确保产品样品的安全，保管完整。
第九条产品样品仓库管理人员应严格遵守保密规定，保护公司的商业秘密。
第十条产品样品仓库管理人员应按照公司的规定，定期接受管理培训，不断提高自身的管理水平。
第三章仓库管理制度第十一条产品样品仓库管理人员应按照相关的管理制度，合理规划仓库的布局，确保产品样品的分类存放，方便查找和管理。
第十二条产品样品仓库管理人员应制定详细的产品样品入库，出库，盘点等管理制度，确保产品样品的安全和有效管理。
第十三条产品样品仓库管理人员应根据公司的需求，合理确定产品样品的存放期限，充分利用仓库空间。
第十四条产品样品仓库管理人员应按照公司的规定，进行产品样品的盘点和清点，确保产品样品的存放无误。
第四章仓库设施和设备的管理第十五条产品样品仓库应具备完善的设施和设备，符合相关的安全标准，确保产品样品的安全存放。
第十六条产品样品仓库管理人员应做好设施和设备的维护和保养工作，确保设施和设备的正常使用。
第十七条产品样品仓库管理人员应监督仓库设施和设备的使用情况，及时处理设施和设备的故障。
公司产品样品领用管理制度
公司产品样品领用管理制度第一章总则为规范公司产品样品的管理，提高产品管理效率和物品利用率，根据公司实际情况，结合相关法律法规，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有部门对产品样品的领用、归还以及管理。
第三章样品的定义公司产品样品指的是用于展示给客户、合作伙伴和内部人员的产品样品，以及用于市场推广和宣传的产品样品。
第四章样品管理责任部门公司样品管理由公司办公室负责监督和管理，各部门负责自身管理样品的领用、使用、归还等事务。
第五章样品领用流程1. 部门领导根据需要确定领用样品的具体品种和数量；2. 部门负责人填写样品领用申请表，附上领用事由及目的，并由部门领导审核签字；3. 申请表交由公司办公室审批，审批通过后，公司办公室将样品交予领用部门，并通知仓库进行备案登记；4. 领用部门对样品进行清点，确认无误后签字确认；5. 样品使用完毕后，领用部门需及时归还样品并填写归还登记表，由公司办公室进行确认。
第六章样品管理规定1. 样品领用需提前申请，未经领导审批和公司办公室确认不得私自领用；2. 样品领用后需妥善保管，如发生遗失或损坏应及时向公司办公室报告并承担相应责任；3. 样品仅限于展示和宣传使用，不得用于其他用途；4. 长期闲置的样品需定期申请更新或归还仓库；5. 样品使用期限一般不超过三个月，超过期限需重新申请；6. 样品借用需要遵守公司规定的使用规定和行为准则，严禁私自外借或减少。
第七章违规处理对于违反公司产品样品领用管理制度的行为，公司将按照公司规定进行处理，情节严重的，将给予相应的处罚，并追究相关责任人的责任。
第八章附则本管理制度由公司办公室负责解释，并在实际运行中根据需要进行适当的调整和修改。
公司产品样品领用管理制度经公司领导审议通过并自颁布之日起执行。
特此定立。
制定单位：公司办公室日期：XXXX年XX月XX日以上是公司产品样品领用管理制度，请各部门遵守执行，做到规范使用，提高管理效率。
产品样品管理规定(总7页)
产品样品管理规定(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除1 目的为规范样品制作，确保对外提供适宜的样品，特制定本管理规定。
2 范围适用于对外提供的样品和公司样品室的样品。
3 职责3.1销售部及需要对外提供样品的部门提出样品制作申请，经主管副总同意后，报总工程师审批。
补偿器类、公司专利产品还需报总经理批准。
3.2研发部依据样品制作申请设计样品，下达《样品生产通知单》，并监督、指导、跟踪样品的制作，负责样品最终合格与否的判定。
内部展示样品的制作计划由研发部提出。
3.3生产部依据研发部下达的样品生产通知单组织样品的制作、包装和托运。
3.4质检部负责样品制作过程中的原材料、半成品、成品的监视和测量。
3.5采购部负责样品材料采购。
3.6财务部负责样品材料入库和发放。
4 定义无5 工作程序5.1样品生产计划5.1.1销售部及需要对外提供样品的部门，根据需要以《信息联络单》的方式提出样品制作申请，经主管副总审核，按3.1要求报批。
5.1.2销售部下达制作申请需写明样品需求的单位、用途、样品名称、规格型号、数量、技术要求、收货地点及收货人和电话、项目负责人和电话、制单、审核、批准、是否返还、是否收费等相关信息。
5.1.3研发部根据审批的样品制作申请，编制样品生产通知单。
5.1.4样品生产通知单须经总工程师批准后交生产部执行。
5.1.5生产部依据批准的样品生产通知单编制样品生产计划、物料采购计划，并组织生产。
5.2样品设计5.2.1样品设计应根据实际用途及相关要求、标准设计，编制工艺，满足使用要求。
展示用样品应方便了解产品特性，注重精美。
订货对照用样品，应按订货要求设计制作，样品应与将来实际提供的货物基本一致。
5.2.2样品图纸的发放、存档、登记、收回和销毁，按《技术文件管理规定》执行。
5.2.3样品设计图纸由总工程师批准后执行。
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1 目的
为规范样品制作，确保对外提供适宜的样品，特制定本管理规定。
2 范围
适用于对外提供的样品和公司样品室的样品。
3 职责
3.1销售部及需要对外提供样品的部门提出样品制作申请，经主管副总同意后，报总工程师审批。
补偿器类、公司专利产品还需报总经理批准。
3.2研发部依据样品制作申请设计样品，下达《样品生产通知单》，并监督、指导、跟踪样品的制作，负责样品最终合格与否的判定。
内部展示样品的制作计划由研发部提出。
3.3生产部依据研发部下达的样品生产通知单组织样品的制作、包装和托运。
3.4质检部负责样品制作过程中的原材料、半成品、成品的监视和测量。
3.5采购部负责样品材料采购。
3.6财务部负责样品材料入库和发放。
4 定义
无
5 工作程序
5.1样品生产计划
5.1.1销售部及需要对外提供样品的部门，根据需要以《信息联络单》的方式提出样品制作申请，经主管副总审核，按3.1要求报批。
5.1.2销售部下达制作申请需写明样品需求的单位、用途、样品名称、规格型号、数量、技术要求、收货地点及收货人和电话、项目负责人和电话、制单、审核、批准、是否返还、是否收费等相关信息。
5.1.3研发部根据审批的样品制作申请，编制样品生产通知单。
5.1.4样品生产通知单须经总工程师批准后交生产部执行。
5.1.5生产部依据批准的样品生产通知单编制样品生产计划、物料采购计划，并组织生产。
5.2样品设计
5.2.1样品设计应根据实际用途及相关要求、标准设计，编制工艺，满足使用要
求。
展示用样品应方便了解产品特性，注重精美。
订货对照用样品，应按订货要求设计制作，样品应与将来实际提供的货物基本一致。
5.2.2样品图纸的发放、存档、登记、收回和销毁，按《技术文件管理规定》执行。
5.2.3样品设计图纸由总工程师批准后执行。
5.3样品制作
5.3.1生产部根据《样品生产通知单》及设计图纸的要求，编制样品《生产作业计划》，组织生产。
5.3.2研发部需指派专人跟踪样品生产的全过程，监督、指导样品生产，保证第一时间发现并解决问题。
5.3.3样品完成制作后，由质检部、研发部共同检查，判定是否符合样品要求。
符合要求的样品由生产部按要求做好标识和包装。
5.4样品的保管、发货
5.4.1判定合格的样品生产部按要求发货或送达样品室，并填写《发货样品登记表》。
5.4.2样品室由研发部统一管理，需建立《样品登记表》。
5.4.3领用样品室的样品，须由总工程师批准，领用人必须在《样品外借登记表》上签字。
5.4.4应收回或收费的样品，由领用部门、领用人负责收回或收费。
收回的样品送样品室保管。
该归还的没归还按要求收费，由研发部报财务部进行对领用人减薪200元。
5.4.5免费赠送的还须报总经理批准。
5.4.6私自制作、对外提供样品，属于泄露公司商业秘密，按《员工手册》有关条款处理。
5.4.7如果是提供给客户的样品，生产部需按《样品生产通知单》的要求发货，必要时质检部需同时提供与产品订单相同的检验等质量证明文件。
5.5考核
样品的制作按订单产品的制作要求进行，考核也参照订单产品的考核要求（《质量考核管理规定》）进行。
6 形成的文件和记录
6.1样品登记表YD-GL-JSB-03-01
6.2发货样品登记表YD-GL-JSB-03-02
6.3样品外借登记表YD-GL-JSB-03-03
6.4样品生产通知单YD-GL-JSB-03-04
7附则
7.1本文件由技术部负责贯彻实施。
7.2本文件执行情况由技术部负责监督、考核。
大连益多管道有限公司
产品样品管理规定
大连益多管道有限公司
样品登记表
编号：YD-GL-JSB-03-01
编号：YD-GL-JSB-03-02
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编号：YD-GL-JSB-03-03
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大连益多管道有限公司
样品生产通知单
日期: 年月日NO.2017***
编号：YD-GL-JSB-03-04
编制: 审核: 批准：。