纠正和预防措施管理制度
纠正措施和预防措施管理制度
纠正措施和预防措施管理制度一、目的为消除公司在质量管理活动中已经产生的不合格/不符合或潜在不合格/不符合的原因,以避免类似不合格/不符合发生或再发生。
二、适用范围适用于公司对生产活动中存在的不合格或潜在不合格采取的纠正或预防措施的控制活动。
三、职能职责(一)管理者代表负责协调公司纠正预防措施控制制度的实施。
(二)各生产基地质管部负责管理纠正措施和预防措,负责组织识别质量方面的不符合/潜在不符合,组织制定纠正和预防措施,并验证所采取措施的有效性。
(三)责任部门负责分析存在的不合格或潜在不合格的原因,制定切合实际的纠正或预防措施,并实施、记录所采取的纠正或预防措施的结果。
四、主要内容(一)总体要求1、当关键控制点的关键限值超出时,生产部门和质量管理部门应及时组织识别和评估受影响的最终产品,经负责人批准后按潜在不安全产品进行处置,并评审处置的实施效果。
2、当操作性前提方案失控时,应组织识别不符合操作性前提方案条件下生产的产品,评价不符合原因及可能造成的食品安全后果,对可能影响食品安全的经负责人批准后按潜在不安全产品进行处置,并保持评价记录。
3、应保存好不符合性质及原因和后果,以及不合格批次的可追溯性信息。
4、所有纠正后应及时上报管理者代表。
(二)纠正措施对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到的不合格的影响程度相适应。
1、识别不符合对管理体系各过程输出的信息进行识别:(1)工作检查发现的严重或连续不合格时。
(2)内审发现不合格时。
(3)管理评审发现不合格时。
(4)顾客或其他相关方投诉时。
(5)出现重大质量事故、环境污染事故、食品安全事故时。
(6)关键限制超出或不符合操作性前提方案时。
(7)质量环境行政部门的批评通报、罚款。
(8)职能部门检查发现的不合格。
(9)其他不符合管理方针、目标,或综合管理体系文件要求的情况。
2、对不合格的评审、原因分析、措施制定与实施(1)生产部门、质量管理部门等职能部门对所发生的不合格情况进行评审,决定需采取纠正措施的,向责任部门下达《纠正和预防措施通知单》。
纠正和预防措施管理制度范文(4篇)
纠正和预防措施管理制度范文第一章总则第一条为加强对组织内部纠正和预防措施的管理,促进组织健康发展,根据相关法律法规及组织的实际情况,制定本纠正和预防措施管理制度。
第二条本制度适用于组织内所有成员,包括职工、管理人员等。
第三条本制度的目的是规范组织内纠正和预防措施的管理,确保组织的稳定运行和发展。
第四条组织内的纠正和预防措施应当始终遵循合法、公正、公平、公开的原则,坚持查实问题的真实性和准确性,确保处置的科学性和有效性。
第五条组织应当建立健全纠正和预防措施管理机制,形成纠正和预防措施管理机构,明确管理机构的职责和权限。
第二章纠正措施的管理第六条纠正措施包括:警告、行政处罚、组织处理等,具体措施可根据实际情况进行调整。
第七条组织应当建立纠正措施的标准和程序,明确纠正措施的适用范围、对象、方式等相关事项,并向工作人员进行宣传和培训,保证纠正措施的正确实施。
第八条组织应当建立健全纠正措施的审核制度,确保纠正措施的公正和适用性。
第九条组织应当保护申诉人的合法权益,保证申诉人的安全和隐私,严禁对申诉人进行打击报复。
第十条组织应当建立纠正措施的跟踪和评估制度,定期对纠正措施的实施效果进行评价,及时调整措施。
第三章预防措施的管理第十一条预防措施包括:培训、督查、监控等,具体措施可根据实际情况进行调整。
第十二条组织应当建立预防措施的标准和程序,明确预防措施的内容、目标、方式等相关事项,并向工作人员进行宣传和培训,保证预防措施的全面落实。
第十三条组织应当建立健全预防措施的审核制度,确保预防措施的科学性和有效性。
第十四条组织应当加强对风险的评估和分析,制定相应的预防措施,提高组织的抵御风险的能力。
第十五条组织应当建立预防措施的跟踪和评估制度,定期对预防措施的实施效果进行评价,及时调整措施。
第四章管理机构的职责和权限第十六条组织的纠正和预防措施管理机构应当依据组织的实际情况确定人员的组成和职责。
第十七条纠正和预防措施管理机构的职责包括:制定纠正和预防措施的标准和程序;审核和审批纠正和预防措施;跟踪和评估纠正和预防措施的实施效果等。
尾矿库纠正和预防措施管理制度范文(4篇)
尾矿库纠正和预防措施管理制度范文第一章总则第一条为加强尾矿库的管理,确保生产安全和环境保护,依据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有存在尾矿库的企事业单位。
第三条尾矿库纠正和预防措施管理制度是企事业单位举办者和管理者进行生产运营管理的基本依据,是确保尾矿库安全稳定运行的重要手段。
第四条尾矿库的纠正和预防措施管理是一个全面、系统的工作,要求各级管理单位做好各方面的工作,形成科学、规范、高效的管理机制。
第五条尾矿库纠正和预防措施的管理原则是安全第一、预防为主、风险可控、科学合理、协同配合。
第二章纠正和预防措施的划分和安排第六条根据尾矿库工作的特点和需要,将尾矿库纠正和预防措施划分为常规和非常规两种类型。
第七条常规纠正和预防措施包括但不限于定期巡视、检查、维护、整治、督促等。
第八条非常规纠正和预防措施包括但不限于突发事件处理、事故应急预案执行、紧急停产、紧急疏散等。
第九条尾矿库纠正和预防措施由尾矿库负责人、尾矿库管理单位、尾矿库运营人员共同参与,按照属地管理原则,明确各方的责任和义务。
第十条尾矿库纠正和预防措施的划分和安排需根据尾矿库的具体情况进行制定,并报相关主管部门备案。
第三章常规纠正和预防措施的实施和管理第十一条常规纠正和预防措施的实施是指按照预定的计划和要求进行尾矿库的日常管理活动。
第十二条常规纠正和预防措施的活动内容包括但不限于以下事项:(一)定期进行巡视和检查,发现问题及时整改;(二)定期进行维护和保养,确保设备设施的正常运行;(三)定期开展应急演练,提高应急处置能力;(四)定期组织教育培训,提高员工的安全意识和知识水平;(五)定期召开会议,研究和解决存在的问题;(六)定期进行环境监测,确保废水废气的排放符合标准。
第十三条常规纠正和预防措施的管理要求如下:(一)制定详细的方案和计划,明确各项活动的内容、时间和人员;(二)落实责任,明确各方的职责和义务;(三)建立管理档案,记录各项活动的实施情况和结果;(四)定期进行评估和总结,不断完善纠正和预防措施的管理制度。
纠正措施预防管理制度
纠正措施预防管理制度一、引言管理制度是企业运营的重要支撑,主要作用是规范企业员工的行为和规范内部业务运营,从而保障企业的正常经营和发展。
然而,在实践中,很多企业的管理制度存在一些漏洞和不足,致使企业内部出现一些纠纷和问题,甚至导致企业经营的不稳定。
因此,纠正措施预防管理制度成为了企业必须要重视和解决的问题。
二、管理制度存在问题的分析1. 规章制度不完善很多企业的管理制度存在着许多空洞和漏洞,一些重要的规范和制度没有得到明确的规定和落实,导致员工执行管理制度时出现模糊不清的情况。
2. 人员管理不规范企业的管理制度在人员管理方面存在一些问题,如职责不清、权限不够、岗位设定不合理等,导致企业在运作中出现人员管理上的混乱和矛盾。
3. 内部流程不畅管理制度在内部流程设计上存在一些问题,工作流程不够流畅、信息传递不够及时、部门之间协调不够合理等,导致企业内部运作效率低下。
4. 应急预案不完备在管理制度方面,很多企业的应急预案存在不完备的情况,一旦遇到突发事件,企业没有明确的预案可循,导致危机处理不当。
以上分析浅尽问题所在,接下来我们将从多个方面提出纠正措施,完善管理制度,进一步预防问题的发生。
三、纠正措施1. 规章制度完善(1)梳理现行规章制度,对于已存在的制度进行全面审查,将模糊不清的规定进行明确化、细化,删减过时的规章制度;(2)重新制定新的规章制度,针对企业发展所在时期的实际情况,根据企业的规模和特点,重新制定适合企业实际情况的规章制度;(3)加强对规章制度的宣传和培训,让员工明确规章制度的内容和要求,提高员工的执行力。
2. 人员管理规范(1)明确职责,对企业内的各个岗位进行明确的职责分工和权限划分,让员工清晰了解自己的工作范围和权限,避免出现职责不清、权限不够的情况;(2)优化岗位设置,将企业内的岗位进行优化调整,避免出现过于复杂或者重叠的情况,提高工作效率;(3)加强人员管理培训,为员工提供规范的管理培训,提高员工的管理意识和管理能力。
纠正和预防措施管理制度范文
纠正和预防措施管理制度范文第一章引言本章主要介绍纠正和预防措施管理制度的背景和意义,明确研究的目的和意义,同时对该管理制度的研究方法进行说明。
1.1 研究背景纠正和预防措施管理是组织管理中非常重要的一部分,它对于提高组织的绩效和竞争力起到至关重要的作用。
在现代商业环境中,组织面临着各种各样的问题和挑战,如人力资源管理不当、过度竞争、市场需求变化等。
这些问题如果不得到及时纠正和预防,将会给组织带来巨大的损失。
1.2 研究目的和意义本研究旨在探讨纠正和预防措施管理制度的设计与实施,提出一套完善的管理机制来帮助组织有效纠正和预防问题,并提高组织的绩效和竞争力。
通过对相关文献的研究和实证分析,本研究将深入探讨纠正和预防措施管理制度的要素和操作流程,为组织提供实用的管理参考。
1.3 研究方法本研究采用文献综述和案例分析相结合的方法。
首先通过文献综述,对纠正和预防措施管理制度的相关理论和实践进行梳理和总结。
其次,选取几个具有代表性的组织,通过案例分析的方法,揭示纠正和预防措施管理制度的设计和实施过程中的关键问题和成功因素。
第二章纠正和预防措施管理制度概述本章主要对纠正和预防措施管理制度的定义、目标、原则进行介绍,以及与之相关的一些基本概念和概述。
2.1 纠正和预防措施管理制度的定义纠正和预防措施管理制度是指组织为了及时纠正和预防问题而建立和实施的一套管理机制。
该管理制度旨在通过识别问题、分析问题原因、制定纠正和预防措施,以及监测和评估执行效果等步骤,促进组织的持续改进和发展。
2.2 纠正和预防措施管理制度的目标纠正和预防措施管理制度的目标是确保组织的正常运营和发展,减少各种问题和风险,提高组织的绩效和竞争力。
通过科学的问题识别和分析,以及有效的纠正和预防措施实施,组织能够更好地应对外部环境的变化,提高决策的准确性和灵活性。
2.3 纠正和预防措施管理制度的原则纠正和预防措施管理制度应遵循一些基本原则,例如全员参与、科学决策、持续改进、全面评估等。
不符合纠正措施与预防措施管理制度
不符合纠正措施与预防措施管理制度一、目的为了确保公司管理体系的有效运行,及时消除实际或潜在的不符合,防止不符合再次发生和潜在不符合的发生,采取相应的纠正措施和预防措施,与问题的重要性及所承受的风险程度相适应,实现持续改进,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各职能部门、生产部门、质量部门、安全部门等在管理体系运行中采取的纠正措施和预防措施的控制。
三、职责3.1 管理者代表负责组织、监督和指导不符合、纠正措施和预防措施的管理工作。
3.2 各部门负责人负责组织本部门不符合、纠正措施和预防措施的实施。
3.3 质量部门负责对不符合、纠正措施和预防措施的实施情况进行监督、检查和验证。
四、工作程序4.1 不符合信息的收集与分析4.1.1 不符合信息来源包括:(1)日常监测和测量中出现的不符合;(2)内、外部审核中发现的不符合;(3)客户投诉、反馈中发现的不符合;(4)员工提出的不符合建议。
4.1.2 对不符合信息进行收集、记录和分析,确定不符合的性质、程度和影响范围。
4.2 不符合的分类4.2.1 不符合按性质可分为:(1)严重不符合:影响公司运营、客户满意度和法律法规遵守的情况;(2)轻微不符合:不影响公司运营、客户满意度和法律法规遵守的情况。
4.3 不符合的处理4.3.1 对严重不符合,应立即停止相关活动,采取应急措施,防止事态扩大。
4.3.2 对轻微不符合,应进行原因分析,制定纠正措施,实施并验证其有效性。
4.4 纠正措施的实施4.4.1 纠正措施的实施应包括以下步骤:(1)分析原因,确定不符合的根本原因;(2)制定纠正措施,确保措施能够消除不符合;(3)实施纠正措施,并记录实施过程;(4)验证纠正措施的有效性,确保不符合已消除;(5)对纠正措施进行跟踪,确保措施得到持续实施。
4.5 预防措施的实施4.5.1 预防措施的实施应包括以下步骤:(1)分析不符合的根本原因,确定可能导致不符合的潜在因素;(2)制定预防措施,确保措施能够消除或减少不符合的发生;(3)实施预防措施,并记录实施过程;(4)验证预防措施的有效性,确保不符合已消除或减少;(5)对预防措施进行跟踪,确保措施得到持续实施。
纠正和预防措施管理制度
纠正和预防措施管理制度
是组织中用于纠正现有问题和预防潜在问题的管理机制。
它的目的是通过设计和实施一系列措施,促进问题的及时纠正和根本解决,以及预防类似问题再次发生。
以下是一些纠正和预防措施管理制度的具体内容和步骤:
1. 问题识别和记录:组织要建立一个系统,用于识别、记录和跟踪各类问题,包括质量问题、安全问题、机械故障等。
2. 问题分析和根本原因分析:对每个问题进行分析和调查,找出问题的根本原因。
这可以通过各种质量工具和方法,如鱼骨图、5W1H分析、因果分析等来完成。
3. 纠正措施的制定和实施:根据根本原因分析的结果,制定相应的纠正措施,并落实到实际操作中。
纠正措施可能包括改进流程、培训员工、修复或更换设备等。
4. 效果评估和检查:对纠正措施的实施效果进行评估和检查,确保问题得到解决,不再出现。
5. 预防措施的制定和实施:根据问题的根本原因分析,制定相应的预防措施,以防止类似问题再次发生。
预防措施可能包括修订工艺流程,提供更好的培训和指导,强化审核和检查等。
6. 持续改进:纠正和预防措施管理制度应该是一个持续改进的过程。
组织需要不断监控和评估问题的情况,及时调整和改进管理制度,以确保问题得到有效处理并防止再次发生。
通过建立和实施纠正和预防措施管理制度,组织可以及时发现和解决问题,减少质量事故和生产损失,提高产品和服务的质量,并为持续改进提供基础。
纠正和预防措施管理制度
纠正和预防措施管理制度纠正和预防措施是企业或组织中非常重要的一部分,它们可以帮助管理者预防潜在问题的发生,并及时纠正已经出现的问题。
纠正和预防措施管理制度是为了确保这些措施能够被有效地执行和监控而存在的。
下面我将详细介绍纠正和预防措施管理制度的必要性、主要内容以及实施步骤。
首先,纠正和预防措施管理制度对于企业或组织来说是必要的。
它可以帮助管理者更好地了解和分析潜在问题,并提前采取相应的措施,从而防止问题的发生。
此外,当问题出现时,该制度可以帮助管理者迅速采取纠正措施,以避免问题进一步恶化并对企业造成不可逆转的损失。
因此,纠正和预防措施管理制度是企业或组织管理工作中不可或缺的一部分。
其次,纠正和预防措施管理制度的主要内容包括以下几个方面。
首先是问题识别和分类的方法。
通过明确问题的识别方法和分类标准,可以帮助管理者更好地了解和把握问题的本质以及严重程度。
其次是问题分析和评估的方法。
管理者需要对问题进行全面的分析和评估,以确定问题的根本原因和解决方案的可行性。
第三是制定纠正和预防措施的方法。
管理者需要制定明确的纠正和预防措施,包括制定时间表、确定责任人和资源分配等。
最后是执行和监控的方法。
管理者需要确保纠正和预防措施的执行,并定期对其进行监控和评估,以确保问题得到彻底解决。
接下来是纠正和预防措施管理制度的实施步骤。
首先是明确责任和权限。
管理者需要明确每个人在纠正和预防措施管理中的责任和权限,以确保各个环节的顺利进行。
其次是建立问题识别和报告机制。
管理者需要建立一个有效的机制,让员工能够及时提出问题,并对其进行识别和报告。
第三是制定纠正和预防措施的流程和标准。
管理者需要明确纠正和预防措施的流程和标准,让员工能够按照规定的步骤进行操作。
最后是建立执行和监控机制。
管理者需要建立一个有效的执行和监控机制,确保纠正和预防措施得到有效执行,并对其进行监控和评估。
总之,纠正和预防措施管理制度对于企业或组织来说是非常重要的。
纠正和预防措施管理制度
纠正和预防措施管理制度
是指一个组织或机构为了纠正错误行为和预防未来的错误行为而实施的管理规定和程序。
其目的是通过明确责任、建立控制措施和加强监督来提高组织的运作效率和防范风险。
纠正和预防措施管理制度包括以下几个方面:
1. 责任追究机制:明确各级管理者和员工的责任和义务,并规定相关的纪律处分措施,例如警告、记过、降级、辞退等,以确保责任落实和纠正错误行为。
2. 内部控制措施:建立一套完善的内部控制体系,包括规范的业务流程、审批程序、权限分配、分工制度等,以防止内部操作不当或出现错误导致的损失和风险。
3. 风险评估和管理:对组织内外的风险进行评估和管理,明确潜在风险的来源和可能产生的影响,并采取相应的预防措施和应急措施,以避免不良后果的发生。
4. 信息披露和沟通机制:建立有效的信息沟通和披露机制,确保员工充分了解相关规定和制度,提高其遵守和执行的意识和能力,同时也可以通过员工的反馈和意见收集,及时发现和纠正问题。
5. 监督和检查机制:建立相应的监督和检查体系,包括内部审计、风险控制和合规审查等,对组织运作进行监督和评估,及时发现和纠正问题,确保制度的有效实施和运作。
纠正和预防措施管理制度的建立和落实可以帮助组织实现规范运作、提高效率和保障合规的目标,同时也可以避免和减少潜在风险和损失的发生。
2024年纠正和预防措施管理制度(三篇)
2024年纠正和预防措施管理制度1、公司安全管理委员会是制定纠正与预防措施的最高管理机构;公司安全环保部为公司纠正与预防措施的主要执行部室;公司各部室及基层单位为纠正与预防措施实施的对象;2、纠正与预防措施应涵盖各级安全委员会的活动,培训程序及培训质量的评估、变化管理流程要求、职业卫生检测、事故调查、事故分析、事故报告、公司标准化系统评价、危险源辨识及风险评价、法律法规的获取与识别、应急管理等内容;3、确保公司纠正与预防措施沟通的有效性及实效性;4、公司安全委员会全体成员系为公司纠正与预防措施沟通人员,建立相关的制度及职责;5、沟通对象为公司所属范围内与安全工作有关或相关的事宜;6、沟通方式或频率为公司每月经济运行会和公司调度7、纠正与预防措施须设立计划或方案,计划或方案中须载明责任人员、行动步骤、时间要求、地点及行动的跟踪要求等;8、纠正与预防措施的文件、记录应以档案形式保管。
2024年纠正和预防措施管理制度(二)引言:2023年纠正和预防措施管理制度的建立和完善,将成为我国社会管理体系重要的一环。
通过对纠正和预防措施的科学设计和有效管理,可以有效地预防和解决社会问题,维护社会稳定,促进社会进步和发展。
本文将从纠正和预防措施的概念和重要性、管理制度的建立和完善、制度运行中的挑战和对策等方面进行分析和探讨。
一、纠正和预防措施的概念和重要性纠正和预防措施是指在社会管理和社会治理过程中,通过对问题的界定和分析,采取一系列有针对性的措施,以纠正已经发生的问题,预防将来可能发生的问题。
纠正和预防措施的重要性主要体现在以下几个方面:1. 维护社会稳定:纠正和预防措施的有效实施可以及时解决社会问题,避免问题的扩大和升级,维护社会的稳定和秩序。
2. 促进社会进步和发展:通过纠正和预防措施的实施,可以及时发现和解决社会存在的问题,促进社会的进步和发展。
3. 提升社会治理能力:纠正和预防措施是对社会治理能力的一种检验和提升,通过完善管理制度,可以提升社会治理的效率和水平。
安全生产纠正和预防措施管理制度
安全生产纠正和预防措施管理制度一、总则为提高企业安全生产管理水平,防止和减少事故的发生,确保企业员工的生命安全和财产安全,制定本安全生产纠正和预防措施管理制度。
二、责任与义务1.企业领导层:(1)负责推动、组织、实施和监督安全生产纠正和预防措施管理工作;(2)确保安全生产纠正和预防措施的有效实施;(3)提供充足的资源支持和技术指导;(4)确定安全生产纠正和预防措施的目标和计划,并进行定期评估和调整。
(1)负责制定和执行本单位的安全生产纠正和预防措施;(2)确保员工接受必要的安全培训和教育;(3)指导部门员工制定和更新操作规程、安全操作规程等。
3.员工:(1)严格遵守安全操作规程和相关安全管理制度;(2)发现安全隐患和问题,应及时报告并采取措施防止事故发生;(3)参加企业组织的安全培训和教育。
三、安全生产纠正和预防措施的制定和执行1.安全生产纠正和预防措施应由企业领导层和专业技术人员共同制定;2.制定的纠正措施应明确具体的责任分工和时限;3.制定的预防措施应有明确的目标,并制定相应的计划和措施;4.各部门负责落实纠正和预防措施,并编制相应的执行方案。
四、安全生产检查和评估1.企业必须定期进行安全生产检查和评估,并建立相应的安全巡视制度;2.检查和评估内容包括:隐患排查、安全设施运行情况、员工安全培训等;3.发现的安全隐患应立即进行整改,并报告给企业领导层;4.对发现的问题和隐患进行定期评估,及时调整纠正和预防措施。
五、安全事故应急管理1.企业必须建立健全的安全事故应急管理制度;2.每个部门必须制定应急预案,并进行演练;3.事故应急预案包括:事故发生时的应急救援措施、通讯和报警程序、应急设备和器材的检查和更新等;4.在事故发生后,必须及时调查事故原因并采取相应的纠正措施。
六、安全生产记录和报告1.企业必须建立健全的安全生产记录和报告制度;2.安全生产记录包括:安全事故记录、安全检查记录、事故应急演练记录等;3.定期向企业领导层报告安全生产情况,包括:事故隐患整改情况、安全培训情况等;4.发现重大隐患或事故,应及时向主管部门报告。
2024年尾矿库纠正和预防措施管理制度(三篇)
2024年尾矿库纠正和预防措施管理制度一、管理部门1、安委会负责纠正和预防措施的管理,安全科指定专人负责纠正和预防措施的制定(含安全科制定措施、责任单位制定措施、安全科和责任单位协商共同制定措施)、追踪。
即首先对不符合项制定相关措施并发出通知,要求责任单位采取措施消除不符合项。
然后对相关责任单位的纠正与预防措施的有效实施进行跟踪验证。
2、安委会每年组织一次纠正和预防措施的评估,评估内容为:产生不符合项的原因、纠正和预防措施实施的有效性、纠正和预防措施实施后还存在的问题、对存在问题跟踪解决的措施、相关规章制度的更新及修订。
二、纠正和预防措施1、纠正措施:为消除已发现的问题或其它不期望情况的原因所采取的措施2、预防措施:为消除潜在的问题或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施。
3、对培训程序评估、变化管理流程、检查系统、职业卫生监测、事故调查、风险评价、系统评价出现的问题(如程序、流程不顺畅;检测、检验出现较大异常;评价中发现存在共性的问题等)提出纠正要求和预防措施。
4、纠正和预防行动应确定责任人员、行动步骤、时间要求、实施结果的跟踪要求。
三、纠正和预防措施管理1、纠正和预防措施通知书安委会根据检查、评审、评价等的反馈发现需要进行纠正和预防措施时,下发纠正和预防措施通知书,纠正和预防措施通知书中提出存在的问题、原因分析、纠正与预防措施、整改要求等项内容,下发给实施的责任部门。
2、纠正措施执行情况的反馈实施的责任部门实施纠正措施后,部门负责人应填写纠正和预防措施记录表,并返回给安全科。
3、纠正和预防措施效果的跟踪安委会派专人对纠正措施的实施结果进行检验验收,并填写跟踪记录。
4、没有按计划执行的纠正和预防措施或因各种原因不能完成的项目,应在纠正和预防措施记录表中注明,由安全科继续下发跟进的纠正和预防措施通知书、纠正和预防措施记录表,实施下一轮循环跟踪,直至纠正和预防措施全部落实为止。
四、记录和归档纠正和预防措施____、实施、检验、跟踪过程的记录应及时归档长期保存。
纠正和预防措施管理制度
纠正和预防措施管理制度纠正和预防措施管理制度第一章总则一、目的1、为预防潜在的不合格因素,整改已出现的各类问题、查找原因、预防问题的再次出现,确保产品质量和工作质量;2、为实现质量管理体系的不断完善、促进质量持续改进活动;3、为不断提高工作时效、完善工作流程、确定适合的工作标准;4、综上几点,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门对存在的不合规现象、不合格产品以及对潜在风险(隐患)所采取的纠正、预防或改进措施的制订、实施与验证。
三、定义1、纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施。
纠正可连同纠正措施一起实施。
2、纠正措施:为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施。
说明:(1)一个不合格可以有若干个原因;(2)采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施是为了防止发生;(3)纠正和纠正措施是有区别的。
如某工件钻孔完工检验符合图纸要求,判定为合格品,但经组装检验判定为不合格(图纸错误)。
相关部门进行返修则是纠正行为,而技术部更改底图并重新发放图纸则是纠正措施。
3、预防措施:为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施。
一个潜在不合格可以有若干个原因。
四、相关职责1、各分管副总负责对所属部门实施纠正和预防措施过程的指导、监督、审核;2、管控中心负责对纠正和预防措施的审核和权限内审批;3、各部门负责在采取纠正和预防措施的时机适合时,自觉填写“纠正和预防措施表”并按规定实施;4、质检部负责下达与质量有关(包括产品质量和服务质量)的“纠正和预防措施表”,监督、检查其实施,并对实施效果进行验证。
5、企管部负责下达除质量以外的其他工作方面的“纠正和预防措施表”,监督、检查其实施,并对实施效果进行验证;6、采购部负责与供应商的联络工作,及时将有关异常传递给供应商,并跟踪其纠正和预防效果;7、贸易部负责与客户的联络工作,确保将客户问题反馈及时在公司内部传递;8、管控部门(管控中心、质检部、企管部)是纠正和预防措施的归口管理部门。
纠正和预防措施管理制度
矫正和防备措施管理制度一、背景与目的本制度的订立旨在加强企业内部的矫正和防备措施管理,确保企业的正常运营和连续发展。
通过建立明确的矫正和防备措施管理标准和考核标准,引导企业职能部门在矫正和防备工作中的正确操作,提高工作效率和管理水平。
二、管理标准2.1 矫正措施管理1.意识到矫正的需要:当发现任何违反企业规章制度、操作流程或行为准则的情况时,职能部门负责人应及时意识到矫正的紧要性,并发起矫正措施的执行。
2.订立矫正计划:职能部门负责人应依据实在情况订立矫正计划,包含矫正目标、执行时间、责任人和相关资源等。
计划应明确、可执行,并确保能够解决问题的根本原因。
3.审核矫正计划:矫正计划应提交给上级主管部门进行审核,并依据审核结果进行必需的调整和完满。
4.实施矫正措施:责任人依照矫正计划的要求执行矫正措施。
措施的执行应及时、准确,并确保实现预期的矫正效果。
5.跟踪监督:上级主管部门应跟踪矫正措施的执行情况,并进行适时的催赶和引导,确保矫正措施的有效实施。
2.2 防备措施管理1.风险评估:职能部门负责人应定期进行风险评估,识别潜在的问题和风险,并订立相应的防备措施。
2.订立防备计划:依据风险评估的结果,职能部门负责人应订立相应的防备计划,包含防备目标、防备措施、监控指标和执行时间等。
计划应实在、可操作,并确保能够彻底解决问题的根源。
3.审核防备计划:防备计划应提交给上级主管部门进行审核,并依据审核结果进行必需的调整和完满。
4.实施防备措施:责任人依照防备计划的要求执行防备措施。
措施的执行应及时、准确,并确保实现预期的防备效果。
5.风险监控:上级主管部门应加强对防备措施的监控,及时了解措施的实施情况,并进行适时的催赶和引导,以及时发现和解决潜在的问题和风险。
三、考核标准3.1 矫正措施考核1.矫正措施的及时性:评估矫正措施执行的及时性,包含提出矫正计划的时间、开始实施的时间和完成的时间。
要求措施在发现问题后的合理时间内得到有效执行。
纠正和预防措施管理制度
纠正和预防措施管理制度背景在企业生产经营过程中,经常会发现各种不规范、不合理、甚至非法行为,这些行为可能会给企业带来财务、法律、声誉以及员工安全等方面的损失。
为了解决这些问题,企业需要建立一套完善的纠正和预防措施管理制度。
目的纠正和预防措施管理制度的主要目的是确保企业经营活动的合法性、规范性、安全性和可持续性。
通过建立一套从发现问题到解决问题的完整管理流程,提高企业对各种问题的敏感性、应对能力和管理水平,以实现企业长期、健康、稳定的发展。
内容1.纠正和预防措施发现流程建立纠正和预防措施发现流程,确保问题能够及时被发现和记录。
流程包括:问题发现和记录、问题分类和危害分析、问题评估和级别确定、问题处理和跟踪等环节。
2.纠正和预防措施处理流程建立纠正和预防措施处理流程,规范如何评估问题、确定处理方案、组织实施、跟踪整改、验证效果等环节。
同时,要建立明确的责任制,确保每个环节都由专人负责,并及时向上级汇报问题处理情况。
3.纠正和预防措施效果评估流程建立纠正和预防措施效果评估流程,评估整改措施的效果是否达到预期效果,并对没有达到预期效果的措施进行跟踪和再处理。
重点评估纠正和预防措施对企业的财务、法律、声誉以及员工安全等方面的影响。
4.纠正和预防措施数据统计和分析建立数据统计和分析机制,及时反馈全部问题的情况、处理和效果情况。
定期对数据进行统计和分析,总结经验教训,找出问题的根源,制定对策和改进措施,以提高纠正和预防措施有效性和可持续性。
实施步骤1.明确制度的起草和实施主体在企业内部明确制度的起草人、制度主管和制度实施人,明确各自的职责和任务。
制定文档的过程中,要尊重专业性,融合多方意见,确保制度的科学性、可行性和实用性。
2.制定纠正和预防措施管理制度根据企业的特点和需求,制定适合企业实际的纠正和预防措施管理制度,确保制度完整、系统、可行。
同时归纳多年的工作经验,吸取其他企业的好经验和做法,借鉴行业规范和相关标准等。
纠正预防措施管理制度范文
纠正预防措施管理制度范文预防措施管理制度序言预防措施管理制度是企事业单位为预防和应对各类事故、灾害和安全风险而建立的一套规范和程序。
本文将就预防措施管理制度的内容进行详细阐述,并提出纠正和改进的方案和措施。
一、目的和范围预防措施管理制度的目的是确保企事业单位能够预防和应对各类事故、灾害和安全风险,保护员工和资产的安全。
它适用于所有企事业单位,包括生产企业、服务机构、政府部门等。
二、基本原则1.风险评估和管控原则:制定预防措施前,必须进行全面的风险评估,确定重点风险和可能的影响。
然后制定相应的预防措施,并采取有效的管控措施。
2.法律遵守原则:企事业单位必须遵守国家的法律法规和标准,确保预防措施的合法合规。
3.综合管理原则:预防措施的制定和管理必须与企事业单位的综合管理体系相结合,充分考虑人员、设备、物料、环境等各方面的因素。
三、组织和责任1.预防措施管理组织机构:企事业单位应建立专门的预防措施管理部门或委员会,负责各类预防措施的制定和管理。
2.责任分工:明确各级管理人员和员工的责任,并建立相应的考核和激励机制。
3.员工培训:组织各类预防措施培训,提高员工的安全意识和应急响应能力。
四、风险评估和管控1.风险评估:对企事业单位可能面临的各类风险进行评估,包括自然灾害、安全事故、社会安全等方面。
2.风险管控:根据风险评估结果,采取相应的风险管控措施,包括制定应急预案、购买保险、安装监测设备等。
3.风险监测和反馈:建立风险监测机制,及时发现和处理潜在的风险。
并建立风险反馈机制,对风险评估的准确性进行监控和评估。
五、预防措施制定和管理1.制定预防措施:根据风险评估的结果,制定相应的预防措施。
包括制定安全生产规程、安全操作规程、应急预案等。
2.标准化管理:确保预防措施的制定和管理符合相应的标准和规范。
并建立相应的档案和记录。
3.变更管理:对现有预防措施进行定期的评估和审核,根据需要进行相应的变更和修订。
六、事故和灾害应急响应1.应急预案制定和演练:制定针对各类事故和灾害的应急预案,并进行定期的演练和训练。
纠正和预防措施管理制度(4篇)
纠正和预防措施管理制度引言:纠正和预防措施管理制度是指为了纠正和预防问题的发生而设立的一套管理措施和制度。
在社会和组织中,问题的发生是难以避免的,但是通过建立完善的纠正和预防措施管理制度,可以有效地减少问题的发生频率,减少其对组织和个人的负面影响。
本文将围绕纠正和预防措施管理制度展开论述,重点介绍其概念、目的、原则、步骤以及运行和评估等方面,以此帮助读者更好地理解和运用纠正和预防措施管理制度。
一、纠正和预防措施管理制度的概念和目的1.概念:纠正和预防措施管理制度是指为了纠正和预防问题的发生而制定的一套管理措施和制度。
它包括规章制度、工作程序、操作指南等,用于指导组织和个人进行问题的纠正和预防工作。
2.目的:纠正和预防措施管理制度的目的主要有以下几点:(1)降低问题的发生频率:通过制定和执行纠正和预防措施管理制度,能够识别、分析和处理各种问题,从而有效地降低问题的发生频率。
(2)提高问题处理的效率:纠正和预防措施管理制度可以提供详细的操作指南和流程,使问题的处理更加规范、高效,从而节省人力和物力资源。
(3)减少问题带来的损失:通过及时纠正和预防措施管理,可以减少问题对组织和个人的负面影响,避免或减少经济损失和声誉损害。
(4)促进组织学习和进步:纠正和预防措施管理制度可以通过总结和归纳问题经验,为组织的学习和进步提供经验借鉴和参考。
二、纠正和预防措施管理制度的原则1.预防为主原则:预防措施的效果要远远好于纠正措施,因此,在制定和执行纠正和预防措施管理制度时,应优先考虑预防措施,尽量减少问题的发生。
2.全员参与原则:纠正和预防措施管理制度的执行需要全员参与,只有全员共同努力,才能够更好地识别、分析和解决问题,确保问题的纠正和预防得到有效执行。
3.持续改进原则:纠正和预防措施管理制度是一个不断完善和改进的过程,组织应该不断地反思和总结经验,找出存在的不足和问题,并及时采取相应的纠正措施,以提高管理制度的适应性和有效性。
纠正和预防措施管理制度
纠正和预防措施管理制度一、目的为保证产品质量,提高质量管理水平,及时发现并消除不合格品(项)的原因,防止类似问题的再次发生,同时预防潜在的不合格原因,使产品质量始终处于受控状态,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在生产、服务等过程中出现的不合格品(项)及潜在的不合格原因的纠正和预防措施活动。
三、职责3.1 项目经理部工程处负责制定、修订、实施纠正和预防措施,并对体系考核的检查中发现的不合格差错和管理中发现的问题及时进行处理。
3.2 质检处负责对质量体系中不合格项或潜在的不合格项采取的纠正和预防措施的管理。
3.3 工程处负责工程中的不合格和潜在的不合格品的纠正和预防措施的管理。
3.4 分经理部的工程施工技术部门负责本制度的实施,包括对施工(生产)不合格或潜在不合格原因进行调查,分析制订纠正或预防措施,并对其实施效果进行验证。
3.5 项目经理部、各分经理部管理纠正和预防措施的人员,应当独立地行使权力,进行原因调查分析,提出纠正和预防措施建议,并对其实施效果进行验证。
四、措施和方法4.1 纠正措施4.1.1 收集已出现不合格的信息,包括产品检验发出的不合格报告,从中捕捉已出现的不合格的信息。
4.1.2 调查与产品、过程和质量体系有关的不合格原因,包括有效地处理相关人员的意见,包括监理工程师提出的意见。
4.1.3 根据调查结果,分析原因,制定纠正措施,并实施。
4.1.4 对纠正措施的有效性进行验证,确保不合格原因得到彻底解决。
4.2 预防措施4.2.1 找出潜在影响不良的原因,并给出改善由此可能影响不良的措施。
4.2.2 分析潜在的不合格原因,制定预防措施,并实施。
4.2.3 对预防措施的有效性进行验证,确保潜在的不合格原因得到消除。
五、实施和监督5.1 各相关部门应按照本制度的要求,认真执行纠正和预防措施,并对实施过程进行记录。
5.2 项目经理部应定期对纠正和预防措施的实施情况进行检查,确保措施得到有效执行。
尾矿库纠正和预防措施管理制度
尾矿库纠正和预防措施管理制度的意义重大,它可以确保尾矿库的安全性和稳定性,有效预防尾矿库事故的发生。
为此,应建立健全并严格执行尾矿库纠正和预防措施管理制度,以保障环境和人民的安全。
一、尾矿库纠正和预防措施管理制度的基本原则1. 安全第一原则:尊重生命和健康,在任何情况下都要将人员的安全放在第一位。
2. 预防为主原则:重视预防工作,加强科学管理,提前发现问题并采取相应措施,以防患于未然。
3. 依法合规原则:遵循国家和地方相关法律法规,履行环保和安全合规要求,不得违反规定。
4. 全员参与原则:尾矿库纠正和预防措施是一个系统性的工作,需要所有参与人员的共同努力。
二、尾矿库纠正和预防措施管理制度的主要内容1. 环境影响评价:在尾矿库建设前,必须进行环境影响评价,评估其对环境的影响,并提出相应的纠正和预防措施。
2. 安全防护设施:尾矿库应具备完善的防护设施,包括防洪、防滑、防渗、防崩等,确保尾矿库在自然灾害和人为因素的影响下依然安全稳定。
3. 监测与监控措施:尾矿库纠正和预防措施管理制度应包括定期对尾矿库进行监测和监控的要求,确保其内部结构和水位等参数处于安全范围内。
4. 废水处理和资源回收:尾矿库产生的废水应进行合理处理,以减少对环境的污染。
同时,可以考虑开展资源回收工作,充分利用尾矿的资源价值。
5. 紧急预案和演练:建立健全紧急预案,明确尾矿库事故发生时的责任分工和应急措施,并定期进行演练,提高应对突发事件的能力。
6. 违规处罚和责任追究:对于违反尾矿库纠正和预防措施管理制度的行为,应采取相应的处罚措施,并追究相关人员的责任。
三、加强尾矿库纠正和预防措施管理制度的措施1. 加强监督检查:相关部门应加大对尾矿库纠正和预防措施的监督力度,及时发现问题并要求整改。
2. 提高技术水平:通过加强技术研发和技术培训,提高从业人员的技术水平,确保尾矿库纠正和预防措施的科学性和可行性。
3. 定期评估和改进:周期性对尾矿库纠正和预防措施管理制度进行评估,并根据评估结果进行相应的改进和完善。
纠正与预防管理制度
纠正与预防管理制度管理制度是一家组织或企业的灵魂,是其发展和运营的保障。
而纠正与预防管理制度则是确保管理制度运转良好、高效且符合规范的关键环节。
在企业性质各异、市场环境多变的今天,纠正与预防管理制度更是必不可少的。
本文将围绕纠正与预防管理制度展开探讨,深入探究其重要性、存在问题及改进措施。
一、纠正与预防管理制度的重要性1. 保障企业正常运转。
管理制度是企业的基石,纠正与预防管理制度的建立和完善,可以帮助企业规范内部流程,保障业务的正常开展。
2. 降低经营风险。
通过纠正与预防管理制度的建立,可以有效发现和解决问题,避免风险扩大化,保障企业经营的稳定性和安全性。
3. 提高管理效率。
纠正与预防管理制度的建立可以规范企业内部流程,提高工作效率,减少资源浪费,从而实现经济利益最大化。
4. 提升企业形象。
建立健全的纠正与预防管理制度,可以提高企业的透明度和信誉度,树立企业良好的形象,有利于吸引投资者和客户。
5. 遵守法律法规。
建立和完善纠正与预防管理制度,可以帮助企业合规经营,遵守相关法律法规,防止发生违法违规问题,避免因此带来的不良后果。
二、纠正与预防管理制度存在的问题1. 制度不够健全。
一些企业纠错管理制度存在着漏洞和不完善之处,对问题的发现和解决存在滞后性。
2. 执行不到位。
有些企业的纠正与预防管理制度虽然设立了,但在执行过程中存在疏漏和不到位,没能真正发挥其作用。
3. 反馈不及时。
缺乏有效的信息反馈机制,导致问题不能第一时间得到纠正和解决,可能会对企业造成不可逆转的损失。
4. 缺乏监督。
一些企业对纠正与预防管理制度的监督不够,导致一些问题或风险长期存在,危害企业的持续发展。
5. 效果不明显。
一些企业的纠正与预防管理制度虽然建立了,但效果不明显,缺乏应有的实效性和实用性。
三、改进纠正与预防管理制度的措施1. 加强制度建设。
企业应结合实际情况,建立完善的纠正与预防管理制度,明确制度的内容、流程和责任人,确保各级管理人员和员工都能清晰了解制度要求。
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纠正和预防措施管理制度
第一章总则
一、目的
1、为预防潜在的不合格因素,整改已出现的各类问题、查找原因、预防问题的再次出现,确保产品质量和工作质量;
2、为实现质量管理体系的不断完善、促进质量持续改进活动;
3、为不断提高工作时效、完善工作流程、确定适合的工作标准;
4、综上几点,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门对存在的不合规现象、不合格产品以及对潜在风险(隐患)所采取的纠正、预防或改进措施的制订、实施与验证。
三、定义
1、纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施。
纠正可连同纠正措施一起实施。
2、纠正措施:为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施。
说明:(1)一个不合格可以有若干个原因;
(2)采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施是为了防止发生;
(3)纠正和纠正措施是有区别的。
如某工件钻孔完工检验符合图纸要求,判定为合格品,但经组装检验判定为不合格(图纸错误)。
相关部门进行返修则是纠正行为,而技术部更改底图并重新发放图纸则是纠正措施。
3、预防措施:为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施。
一个潜在不合格可以有若干个原因。
四、相关职责
1、各分管副总负责对所属部门实施纠正和预防措施过程的指导、监督、审核;
2、管控中心负责对纠正和预防措施的审核和权限内审批;
3、各部门负责在采取纠正和预防措施的时机适合时,自觉填写“纠正和预防措施表”并按规定实施;
4、质检部负责下达与质量有关(包括产品质量和服务质量)的“纠正和预防措施表”,监督、检查其实施,并对实施效果进行验证。
5、企管部负责下达除质量以外的其他工作方面的“纠正和预防措施表”,监督、检查其实施,并对实施效果进行验证;
6、采购部负责与供应商的联络工作,及时将有关异常传递给供应商,并跟踪其纠正和预防效果;
7、贸易部负责与客户的联络工作,确保将客户问题反馈及时在公司内部传递;
8、管控部门(管控中心、质检部、企管部)是纠正和预防措施的归口管理部门。
第二章采取纠正和预防措施的时机
一、质量方面
(1)产品发生重大不合格时;
(2)产品出现不合格或设计不合格造成较大经济损失或不良影响时;
(3)一般不合格可能会引发严重后果;
(4)不合格问题可能或已经重复出现;
(5)有较大的潜在质量隐患;
(6)严重的顾客投诉(引起客户极端不满时)或退货。
二、其他方面
(1)各部门在各自负责的工作中出现异常,造成不良影响或重大损失时(如交期延误、设备损坏、安全事故、管理失策等异常问题);
(2)相关部门的工作,存在较大不合规现象或重大风险时;
(3)公司工作流程、制度规定需要作出纠正或预防措施时;
(4)有关部门或领导要求相关部门或个人作出纠正或预防措施时。
三、已实施纠正和预防措施,经管控部门验证无效或未达到预期目标时,应重新采取纠正或预防措施。
第三章纠正和预防措施的实施
一、工作程序
<一>纠正和预防措施工作程序
1、相关部门在采取纠正和预防措施的时机适合时,应及时填写“纠正和预防措施表”;
2、责任部门必须协调相关部门对不合格进行纠正(整改)并马上查找原因,制定纠正措施或解决方案,并填写“纠正和预防措施表”交直接上级领导审核批准;
3、责任部门及时执行纠正措施,使风险(各类隐患)消除或使已发生的问题损失降到最低;
4、责任部门自行或会同相关部门对纠正后的效果进行验证,经验证合格。
则随机制定预防措施(部分事项可以与纠正措施同时制定),并提交直接上级领导审核批准;
5、责任部门或其他有关部门应及时实施领导核准的预防措施,并保证其效果达到预定目标;
6、管控部门跟踪验证纠正和预防措施的实施状况,对未按时实施或实施未达目标的部门作出处理意见报上级领导核准执行;
7、管控部门(质检部、企管部)对纠正和预防措施的实施过程和验证结果进行分析、处理,逐步形成必要的文件。
<二>相关说明
1、相关部门在制定纠正措施或预防措施时,应同时确定完成时限和完成效果,以便于对其工作的监督、检查;
2、在“纠正和预防措施表”中不能详尽说明的事项,可另附表单。
二、质量方面纠正和预防措施的实施
1、售后不合格/风险
(1)客户的投诉或退货
对于客户的投诉或退货(客户问题反馈),贸易部应立即按公司《客户问题反馈处理办法》的有关规定,执行相应的程序。
质检部填写“纠正和预防措施表”,发到责任
部门,相关部门马上按纠正和预防措施的工作程序操作,经总经理或分管副总核准后执行;
(2)公司售后服务人员在设备安装调试中发现不合格问题
通过售后调试人员的信息反馈,各相关部门分析各类问题(包括产品和服务)的状态,对影响不良或引起客户极端不满或存在重复出现隐患的问题,应自觉进行纠正并按纠正和预防措施的工作程序操作;
(3)质检部在售后质量问题中,应负责对适宜条件的问题发出“纠正和预防措施表”并监督实施。
2、外协/外购物资不合格/风险
质检部在外协/外购物资检验中发现重大问题或同一供应商提供物资(或服务)多次出现不合格时,质检部要在提出问题反馈的同时,填写“纠正和预防措施表”,由采购部(生产部)转发给供货商,要求供货商查明原因、采取纠正和预防措施。
3、过程不合格/风险
(1)在生产过程中(包含调试阶段),质检部对质量问题或风险进行分析,若时机适合实施纠正和预防措施,则马上按工作程序发出“纠正和预防措施表”,监督实施过程并验证实施效果;对已经违反公司有关规定的问题,质检部则按规定执行相应的程序如“质量问题整改工作流程”、“异常情况处理工作流程”、“产品质量奖罚制度”等;
(2)相关部门在接到质检部作出的“质量问题整改报告”后,应按流程要求作出纠正措施和预防措施,并执行。
二、其它方面纠正和预防措施的实施
1、采购不合格/风险
在采购工作中,若已发生采购错误、漏采等严重影响交期的问题或采购工作中存在较大风险及已发生工作失误时,采购部应自觉或由生产中心、管控部门要求其进行纠正和预防,采购部应及时按工作程序实施纠正和预防措施。
2、生产管理不合格/风险
在生产管理中(包括生产任务、安全、质量、现场、物料、人员管理等方面),相关部门若发现某一方面或某项工作存在较大风险或已发生造成重大损失的事故时,应按工作程序实施纠正和预防措施。
3、技术管理不合格/风险
技术部门在新产品研发设计、老产品改制、图纸审核、产品生产、产品测试等工作中,出现技术不合格,应及时按工作程序实施纠正和预防措施。
4、其他部门在工作中发现采取纠正和预防措施的时机适合时,则马上按工作程序实施纠正和预防措施。
第四章纠正和预防措施监督、检查、验证
一、责任部门或其他有关部门应严格按计划实施纠正和预防措施。
管控部门负责在职责范围内记录实施的效果,对纠正和预防措施实施的进展情况进行跟踪、督促检查及协调。
在实施过程中,若出现意料之外的新情况或产生更有效的措施时,责任部门应向管控部门和上级部
门提出改进计划,积极地寻找持续改进的机会,确定需要改进的方面,经总经理或分管副总批准后实施。
二、各分管副总对下属责任部门实施纠正和预防措施的过程进行督促、指导,对实施效果进行评估、分析、总结。
三、预防措施实施后,管控部门组织相关部门对实施后的效果进行评价或验证,将评价结果进行记录。
四、当纠正或预防措施的跟踪、检验确认不合格时,则必须重新分析和制定措施,直至不合格因素消除为止。
第五章结果应用
一、各部门对已实施有效的纠正或预防措施,应结合公司有关流程、制度、职责,提出改进建议或制定相应的部门制度、作业文件、规程、工作标准等,经相关部门审核批准后实施。
二、每一次的纠正和预防措施的实施,就是一个PDCA循环(计划、执行、检查、处理)的闭环管理过程。
各部门的工作就是在不断地计划、不断地执行、不断地检查、检查发现的问题不断地改进。
所以,各部门应坚持每天工作、每项工作的纠正和预防,以不断提高时效、完善工作。
各部门在按工作程序实施纠正和预防措施的过程中或日常工作中,应避免出现脱节或者不闭环的管理,如无计划就随意执行、已安排下去的工作不去检查、工作检查了但并未进行有效地整改或改进等现象。
第六章相关规定
一、时效要求
1、在有关部门发出“纠正和预防措施表”的三个工作日内,责任部门应填写完成“纠正和预防措施表”交管控部门,并按计划同步实施纠正或预防措施;
2、未按时提交或在执行中未按时完成的部门或个人,若不能提供书面合理证明(需其主管上级领导核准),则承担相应责任,对其进行100元以上的处罚,责任部门执行“异常情况处理流程”。
二、公司提倡各部门对发现的较大隐患或已发生的问题主动制定纠正和预防措施,并提交管控部门实施监督。
三、纠正或预防措施实施后,若相关部门再次发生同类责任问题,公司将对责任人或责任部门加倍处罚。
四、管控部门对未完成预防措施计划或违反本制度有关规定的部门或个人,提请并监督执行相关流程(规定)。
五、管控部门对在此项工作中主动积极或在结果应用中成绩突出的部门或个人提请奖励。
第七章附则
一、本制度的解释权和修改权归管控中心。
二、本制度未尽事宜,经相关部门讨论后另行决定。
三、本制度经总经理核准后,自发布之日起生效。
纠正/预防措施表。