常见不规范使用序号、标点符号情况分析.doc
关于公文序号标点等的几点说明
关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。
如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]5号（错误）鲁教办〔2004〕5号（正确）二、结构层次序数三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。
五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
二○○八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。
浅谈机关公文格式中常见的问题及对策
浅谈机关公文格式中常见的问题及对策公文格式规范化，是办公自动化的客观要求，也是充分发挥公文作用，维护公文严肃性和权威性的必要条件。
国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在公文处理的实际工作中，仍然存在许多不规范的现象和问题。
本文结合工作实际，针对实际工作中公文格式常出现的不规范现象进行了归纳分析，浅谈几点相应的对策。
一、关于公文要素一般来讲，一份完整的公文都是由“眉首、主体、版记”三部分组成。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首主要包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人几个要素。
置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体。
主体主要包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章几个要素。
置于主题词以下的各要素统称版记。
版记主要包括主题词、抄送、发文机关、印发时间、印制份数和页码几个要素。
二、关于不规范现象（一）公文标题不规范公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
不规范的做法表现为：一是标题中未标明发文机关；二是滥用符号。
标题中使用了多种标点符号，较多的是使用逗号、顿号和书名号等。
公文标题中除法规、规章名称加书名号，特定称谓加引号外，一般不用标点符号。
公文标题可分一行或多行居中排列。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）结构层次序数使用不规范公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
具体设置多少个层次序数，要视文件的内容和篇幅来定。
一般来讲，第一、二、三、四、……层次序数依次标识为：“一、”、“（一)”、“1．”、“(1)”、……。
一般来讲，层次序数不得跳级使用。
年份一般不能用缩写。
如：2010年不应缩写为“一○年”或“10年”。
小学语文知识常见不规范使用序号标点符号汉语拼音例析
小学语文知识常见不规范使用序号标点符号汉语拼音例析在小学语文学习中，学习使用正确的标点符号和汉语拼音是很重要的一部分。
然而，在实际写作中，很多学生还存在着一些常见的不规范使用序号标点符号和汉语拼音的问题。
本文将从常见的问题入手，通过例析的方式来讲解如何正确使用这些要点。
一、序号的使用1.序号的书写方式：序号一般用阿拉伯数字表示，直接写在相应的名词前面，中间不加空格或者连字符。
例如：1.苹果2.橙子3.香蕉。
2.序号的错用：有些学生在书写序号时会出现以下情况：a.重复使用序号：在一个句子或一段文字中，同一个序号不应该重复使用。
例如：1.苹果2.橙子1.香蕉（错误）。
b.不使用序号：有些学生在列举的时候，忘记使用序号，导致句子不够清晰明了。
例如：猫狗牛。
c.使用汉字序号：序号一般使用阿拉伯数字表示，不应该使用汉字。
例如：一、苹果二、橙子三、香蕉（错误）。
正确示范：1.苹果2.橙子3.香蕉。
二、标点符号的使用1.句号（.）a.句子结束：句号用于表示一个句子的结束。
例如：我喜欢读书。
b. 缩写：句号也用于表示缩写词的结尾。
例如：美国总统是 J. K. Kennedy。
2.逗号（,）a.列举：逗号用于分隔列举的词语。
例如：我喜欢吃苹果、橙子和香蕉。
b.连接并列句：逗号用于连接两个并列句。
例如：太阳落山了，天黑了。
3.问号（?）a.含疑问意义的句子：问号用于表示疑问句的结尾。
例如：你明天要去哪里？4.感叹号（!）a.表示感叹的句子：感叹号用于表示感叹句的结尾。
例如：多么漂亮的花啊！5.冒号（:）a.引出说明：冒号用于引出对前面内容的说明或分析。
例如：有一种动物很特别：企鹅。
6.分号（;）a.分割长句：分号用于分割长句，使句子更加清晰。
例如：他很努力；他取得了很大的进步。
7.省略号（...）a.表示省略：省略号用于表示省略的内容。
例如：她是一个勇敢，聪明，有能力的女孩...三、汉语拼音1.拼音字母的大小写a. 音节的大写：汉语拼音的音节不论位置，都使用小写字母。
正确的序号及标点使用格式.doc
正确的序号及标点使用格式—（参考文）一、论文中序号的要求（一）正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三），三级标题序号可用阿拉伯数字1、 2、3，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（ 2）（ 3），五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1） 2） 3），若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意：汉字序号后加顿号“、”，阿拉伯数字序号后加下圆点“. ”，加了括号的序号后就不要再加点号了。
论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的 2 个数字之间用下圆点“. ”分隔开，末位数字后面不加点号。
如“1”，“ 1.1 ”，“ 1.1.1 ”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“ 5.3.2测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
（二）正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表 2、式（ 5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图 2.1 、表 4.2 、式（ 3.3 ）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
（三）注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“* ”、“ ** ”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③ ”，标在所注对象的右上角。
页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社， 1987 年，130、126 页”。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1] 、 [2] 、 [3] ”，也可不加括号的。
文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。
公文写作容易用错的标点符号
公文写作容易用错的标点符号标点符号是书面语的有机组成部分，也是很容易被忽视的部分。
在公文写作实践中，一些标点符号经常被用错，影响公文的严肃性和权威性。
以下谈谈容易用错的标点符号。
一、发文字号在发文字号中，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
常见的错误用法有“[2021]21号”“(2021)21号”“【2021】21号”，应改为“〔2021〕21号”。
二、签发人一份公文如果有两个及以上的签发人，那么每行的两个签发人姓名之间要空一字。
常见的错误用法是在两个签发人姓名之间用顿号，如“赵××、李××”，应改为“赵××李××”。
三、标题公文标题多由发文机关、事由和文种组成，一般不用标点符号，但如果出现法律、法规、规章名称时，要加书名号。
常见的错误用法有以下两种：(一)该用却没用书名号。
如“关于印发××管理制度的通知”，制度属于规章，应改为“关于印发《××管理制度》的通知”。
再如“关于订阅××日报的通知”，日报属于报纸，当标题中出现报纸名、刊物名、书籍名时，要加上书名号以避免歧义，应改为“关于订阅《××日报》的通知”。
(二)不该用却用了书名号。
如“关于印发《2021年度工作要点》的通知”，要点不属于法规、规章的范畴，应改为“关于印发2021年度工作要点的通知”。
除例子中提到的“要点”外，意见、方案、计划、名单等非法规、规章性文件，一般不加书名号。
需要注意的是，“一般”不等于“一律”，如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施细则的通知》，这里的“意见”虽然不是法规、规章，但是去掉书名号容易造成理解偏差。
四、主送机关主送机关是指公文的受理机关。
在公文写作实践中，下行文往往有多个主送机关，同系统、同级别的主送机关之间用顿号，不同系统的主送机关之间用逗号。
标点序号的用法及正确使用
标点序号的用法及正确使用导言在书面表达中，标点符号是起到连接和分隔句子成分、表达语气和情感等功能的重要元素之一。
其中，标点序号是常见的标点符号之一，它旨在对事物进行编号或排列顺序。
本文将介绍标点序号的用法及正确使用，以帮助读者在写作时准确应用该标点符号。
一、基本概念与分类1. 序数词标点序号序数词是表示顺序的数词，如“第一”、“第二”，而相应的序数词标点则是在汉字后方加上“.”作为引导，在日常写作中应多加注意。
2. 阿拉伯数字标点序号阿拉伯数字是指0-9的数字字符，在书写中通常直接使用数字加上句号"."来形成阿拉伯数字标点序号。
3. 常见用途及形式比较在实际应用中，我们经常会遇到使用不同类型标点序号的情况。
举例来说，在文章中列举观点或有层次关系的事物时，我们可以使用垂直排列的罗马数字、“1、2、3...”等阿拉伯数字或者汉字+阿拉伯数字的形式来表示。
二、准确使用标点序号1. 语义清晰明确使用标点序号时，应确保每个标点符号的含义和作用明确。
同时，在写作中尽量避免使用连续的序号，以免造成读者混淆或产生阅读困难。
2. 尊重规范与要求在特定的场合和学科领域中，可能存在特定的标点序号规范和要求。
在撰写专业报告、论文或学术文章时，作者应严格按照相关规范进行标点序号。
3. 合理运用并列关系标点序号可以被用于表达并列关系，并帮助读者直观地理解文章结构。
但在运用过程中需要注重句子之间的平衡与协调，避免使用过多或过少的序号。
4. 注意约定事项在使用汉字+阿拉伯数字形式表示标点序号时，需要注意相关约定事项。
例如，“第一”往往是从1开始；“首先”常用于引导分段开头，在写作中对该类词语需要特别留意。
5. 特殊情况处理在罗马数字、英文字母等非阿拉伯数字表达方式时，需要根据实际情况酌情使用。
在书写时，应注意字符大小写和排列方式。
三、常见错误与疑问解答1. 为什么要正确使用标点序号？正确使用标点序号能够使文章结构清晰，帮助读者准确理解作者的观点和论证过程。
序号、标点符号、拼音的规范使用
序号、标点符号、拼音的规范使用一、序号的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如果加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○一八年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2018年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：教字（2019）5号（不规范）教字[2019]5号（不规范）湄教字〔2019〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）五、汉语拼音注音字母的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
文字材料中序号标点的正确使用
文字材料中序号标点的准确使用一、文字材料中序号标点的准确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的准确使用年份如用中文形式表示，如“二○一○年六月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择），规范的写法是“二○一○年”；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”三、公文的年份中“括号”的准确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”而不应该用小括号“（）”或方括号“ [ ] ”。
以下写法规范：“浦教〔2010〕5号”。
四、准确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”“—”。
规范用法如：“2005年9月～10月”。
2.凡文中使用破折号的，应该使用占两个空格的连线“——”，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——表示（选择破折号，一般在电脑”插入“栏”标点符号中查找）。
五、汉语拼音注音字母的准确使用以《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法基本规则》为准。
1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语能够全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。
例：公共场所请勿吸烟？GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
公文写作常见错误例析
公文写作常见错误例析发文字号编写不当发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。
它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。
它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。
2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》(GB／T9704——1999(以下简称“新国标”)规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘[ ]’括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。
”在实践中人们不严格按照规定编写，常出现以下错误：1、机关代字混淆。
机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。
每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。
如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人”。
但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。
如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。
同样，“南京大学”的机关代字不能写成“南大”，因为另外还有“南开大学”，“河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学”。
2、年份不全。
乱用括号。
例如：①金计生 (96) 第15号②夹民政 (2003) 16号③夹府发〔2002〕 47号例①年份不全，应写为“1996”，使用圆括号也不正确，根据《国家行政机关公文格式》GB/T9704——1988 (以下简称“原国标”)规定，应用六角括号“〔〕”，“第”字多余，应删去；例②③年份应置于六角括号“〔〕”内。
3、机关代字、年份、序号次序颠倒。
例如：①成保〔96〕劳人字第51号②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号“新国标”和“原国标”都规定了机关代字的结构形式是“发文机关代字+年份+序号”。
因此，例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人〔1996〕51号”；例②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函 2000 2691号”。
公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)
公文常见错误更正对照表（附常见标点符号误用例析）（附常见标点符号误用例析）第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2、印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》；2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。
后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。
（病例11-1～2）错用标点符号1、《转报××公司关于的请示；2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。
应将前者“”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。
应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题，未引发文字号3、只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》（国办发〔xx〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。
2、广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
公文使用标点符号的常见错误
【经验】公文使用标点符号的常见错误一、标点符号的常用分类和作用标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。
现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。
点号又分为句末点号和句内点号。
句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。
句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。
常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。
杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。
主人再读，转怒为喜，连声称好。
有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。
可见，如何正确使用标点符号，大有益处。
二、公文标题中使用标点符号的常见错误每个公文都有标题。
除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。
公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。
公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。
公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。
一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。
常见不规范使用序号标点符号情况分析
常见不规范使用序号标点符号情况分析在实际的写作中，常常会出现一些不规范使用序号和标点符号的情况，这些错误会破坏文章的语法结构和逻辑连贯性，影响读者对内容的理解。
本文将对常见的不规范使用序号和标点符号情况进行分析。
首先，不规范使用序号是一个常见的错误。
在文章中，序号的使用应该是有一定逻辑关系的，不能随意地就给一段话加上序号。
例如，有些人在叙述一件事情的过程时，每一步都用数字进行标注，这样会导致文章中出现过多的序号，使得逻辑关系不清晰。
正确的做法应该是在需要突出的地方使用序号，并且要确保序号之间有明确的前后关系。
其次，不规范使用标点符号也是一个常见的问题。
标点符号的使用应该符合语法规则，能够正确地表达句子的意思。
有些人会在一个句子中过多地使用标点符号，造成句子结构混乱。
例如，他们会在一个句子中同时使用逗号、分号和冒号，使得读者无法理解句子的意思。
正确的做法应该是根据句子的结构和意思选择适当的标点符号，确保句子流畅、清晰。
另外，使用标点符号时还要遵循一些特定规则。
例如，在句子的末尾应该使用句号或问号来表示句子的结束，而不是使用逗号或其他标点符号。
有些人在写作中经常忽略这个规则，导致句子没有明确的结束标志，给读者造成困惑。
此外，使用引号时也要注意规范，应该使用半角引号而不是全角引号，并且引号的使用应该符合语法规则和逻辑关系。
综上所述，不规范使用序号和标点符号是一个常见的问题，它会破坏文章的语法结构和逻辑连贯性，影响读者对内容的理解。
为了避免这种错误，我们应该在写作中注意使用合适的序号和标点符号，并遵循相应的语法规则和修辞规则。
这样可以使得文章表达更清晰、准确，增强读者对文章的理解和接受度。
公文标点注意
关于公文标点的正确使用1.在一些题序后面误用了顿号。
例如：第一、第二、第三、首先、其次、等等，顿号应改为逗号；（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时，后面不用顿号。
应该用下脚圆点“.”（只有在中文数字序号后面才使用顿号，如“一、二、三、等”）2.比号（﹕）误用为（：）。
如表示时间11﹕30，中间是比号而不是冒号，比号可以在插入菜单的特殊符号里查找。
3.破折号误为两个一字线“--”或一个化学单键号“—”。
破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是，将其刷黑再选择为黑体，两个一字线就变成破折号了。
4.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“--”或半字线“-”，应该用浪文线“～”，如8月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等。
浪文线可在插入菜单的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～二、关于公文的数字使用1.二○○七年四月不能写成二00七年、二○○七年、二零零七年，应在插入菜单中的“日期和时间”里添加。
2.表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。
表示这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用任何标点，如一两天，三四天，七八个人，等等。
一、标题中标点符号的用法公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。
公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。
公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。
公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法公文序号、标点等正确用法序号标点的常见问题及解决方案序号标点在公文写作中是非常重要的一部分，正确使用可以提高公文的规范性和专业性。
下面了一些常见的序号标点问题及解决方案：1. 序号的书写规范问题序号在公文中常用来表示各个条目、章节的顺序，需要按照一定规范进行书写。
一般来说，序号应该是阿拉伯数字，从1开始，依次递增。
例如：> 1. 第一条> 2. 第二条> 3. 第三条需要注意的是，序号后面应该加上一个英文句点，并与具体内容之间留一个空格。
2. 序号在中的应用问题序号在中的应用主要是为了分隔内容，并使读者可以清楚地看到各个部分的顺序。
一般来说，序号不应该出现在的首句，而是在内容开始之后的第一行。
例如：> 第一条本案涉及的主要问题是>> 第二条针对上述问题，本部门提出了以下解决方案在中使用序号时需要注意，序号与内容之间要留出一个空格，内容的换行要与序号对齐。
3. 标点符号的使用问题在公文中，标点符号的使用也是非常重要的，它可以准确表达出各个部分之间的关系。
常见的标点符号包括句号、逗号、分号、问号等。
需要注意以下几点：句号的使用：在公文标题、的句子末尾都应该使用句号，表示一个完整的句子。
逗号的使用：逗号用于连接并列成分，如多个具体内容等。
例如：“本部门负责制定、审批、执行相关政策。
”冒号和分号的使用：冒号用于引出解释、例子、说明等；分号用于连接两个相关而独立的句子。
例如：“下面是几个要点：，；，。
”问号和感叹号的使用：问号用于疑问句，感叹号则用于表示感叹或强调的句子。
4. 标点符号的排版问题在公文排版过程中，标点符号的位置和格式也需要注意。
一般来说，标点符号应该与前面的文字之间有一个空格。
例如：“工作要求：（1）认真履行职责、及时完成任务；（2）保持工作纪律，不迟到不早退。
”注意冒号后面的内容要缩进，以示与冒号前的内容有区别。
以上就是公文序号、标点等正确用法的一些问题和解决方案。
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施作者：马晓梅来源：《办公室业务》2012年第09期公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的、具有传递信息和记录作用的载体文件。
公文格式的规范与标准是体现公文法定权威性和严肃性的要件。
一、遵守公文格式规范的意义（一）有效体现法人意志。
公文是体现法人意志的载体。
其主要作用是传达政令、指导宣传、约束行为、处理公务和记载凭证。
公文格式不规范，将直接影响到公文效力的发挥。
（二）体现企业管理水平。
细节决定成败是现代企业管理的一个重要理念。
一份合格的公文排版应当是要素完整、字体规范、层次清晰，能够准确反映公文内容和主旨。
体现公文的严谨、简洁、整齐之美。
（三）满足企业标准化管理的需要。
公文格式的规范，是企业标准化管理的重要组成部分。
公文格式的规范，将大大降低辨识的难度，更易于阅办，减少信息在传递过程中出现偏差。
二、公文格式的主要要素和容易出现的问题公文按照要素可划分为三部分，即眉首、主体、版记。
这样划分是为了叙述方便，更重要的是这三个部分特征明确，具有相对独立性。
眉首的特点是位置相对固定。
主体之所以称为“主体”，是因为主体为公文的实质性内容，其特点是根据文件的长短而定，位置经常变动。
版记的特点是位置要依公文主体的构成而定。
下文从格式角度，分别列举这三部分的常见问题。
（一）眉首。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
其中秘密等级、保密期限、紧急程度和签发人几项内容是根据公文的需求来增设。
发文机关标识与发文字号是眉首的核心内容，也是所有公文中必需的要素。
在实际运行中，眉首在格式方面出现的问题较多。
1.发文标识字号、字体。
常见问题：行文中，常常出现发文机关标识字号不规范，文头字号过大或过小；字体有黑体也有宋体。
2.联合行文。
常见问题：联合行文中常出现主办单位与协办单位排序混乱、级别不对等现象。
序号及标点符号的正确使用
（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范）
六、汉语拼音注音字母的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
例1：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用
一、文字材料中序号、标点的正确使用
（一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析一、字体、字号的正确使用1.文件、材料标题用2号小标宋，可一行或分行居中排布（公文标题在红线下空两行）。
2.正文用3号仿宋字体。
二、文字材料中序号、标点的正确使用1. “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等后面用顿号错误，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”或“首先，”、“其次，”等。
2. “一，”、“二，”、“三，”等后面用逗号错误，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3. “1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等后面用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”和“A.”、“B.”、“C.”。
4. 序号如加括号，如（1）（2）（3）或①②③等后面不加标点符号。
三、论文正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
四、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
五、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”。
如：鲁语委字（2005）5号（不规范）鲁语委字[2005]5号（不规范）鲁语委字〔2005〕5号（规范）六、正确区分连接号和破折号1. 凡正文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“――”或“——”。
公文写作中标点符号的用法和常见错误
公文写作中标点符号的用法和常见错误一、标点符号的常用分类和作用标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。
现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。
点号又分为句末点号和句内点号。
句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。
句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。
常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。
杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。
主人再读，转怒为喜，连声称好。
有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。
可见，如何正确使用标点符号，大有益处。
二、公文标题中使用标点符号的常见错误每个公文都有标题。
除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。
公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。
公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。
公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。
一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。
公文知识系列之二十三：公文写作中的标点符号问题-行政公文-实用模板
常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
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常见不规范使用序号、标点符号情况分析一、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[] ”。
如：苏语（2005）5号（不规范）苏语[2005]5号（不规范）苏语〔2005〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号 1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范） 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）一、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：苏语（2005）5号（不规范）苏语[2005]5号（不规范）苏语〔2005〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号 1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范） 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）一、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：苏语（2005）5号（不规范）苏语[2005]5号（不规范）苏语〔2005〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号 1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范） 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）一、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：苏语（2005）5号（不规范）苏语[2005]5号（不规范）苏语〔2005〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号 1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范） 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）一、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：苏语（2005）5号（不规范）苏语[2005]5号（不规范）苏语〔2005〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号 1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范） 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）一、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：苏语（2005）5号（不规范）苏语[2005]5号（不规范）苏语〔2005〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号 1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范） 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）一、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。