各常见公文格式与范文

常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文

一、函得写作格式

函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用得公文。

函作为公文中惟一得一种平行文种,其适用得范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属得机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用得内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问与答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关得询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小得补充或更正。不过这种情况并不多见、

函得类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函得结构、内容与写法、

公函由首部、正文与尾部三部分组成、其各部分得格式、内容与写法要求如下:

(一)首部、主要包括标题、主送机关两个项目内容、

1、标题、

2、主送机关、

(二)正文、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾、一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复得事项,选择运用不同得结束语。如“特此函询()"、“请即复函"、“特此函告”、“特此函复”等。有得函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致"、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名与成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函得写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论就是平行机关或者就是不相隶属得行文,都要注意语气平与有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套、至于复函,则要注意行文得针对性,答复得明确性。

其次,函也有时效性得问题,特别就是复函更应该迅速、及时、像对待其她公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动得正常进行。

国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题得函

国办函［1993］2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志得批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛得质量监督与检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业得发展,支持纺织工业生产与扩大出口创汇、(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别就是羊毛生产区认真研究落实,执行中得问题,由国家计委与经贸办协调,并督促落实。

一九九三年一月三日

二、通知得写作格式

通知就是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排得文种、通知讲究时效性,就是告知立即办理、执行或周知得事项。

一、标题:制发机关＋事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知得理由、目得、依据。例如“为了解决×××得问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾(三种写法)

㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言与主体之间,如未用“特作如下通知"作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题得段落描写、

北京积水潭医院关于××××××得通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××、

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例得通知

国发(１996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度得增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方得合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自199７年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行得中央与地方各５0％,调整为中央８０％、地方20％。有关地区与部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税得征收管理工作,进一步促进我国证券市场得健康发展。

中华人民共与国国务院

一九九六年十二月十六日

关于×××××××××××××××会议得通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

关于召开全区宣传部长会议得通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于９日9-１０日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题传达学习中宣部召开得部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。