策划活动经费预算方案

策划活动经费预算方案

一、活动概述

本次活动计划是为了庆祝公司成立周年，提升员工团队合作能力和活动参与度，加强员工

间的沟通和交流。活动时间为一个工作日的下午，地点为公司办公区域和附近的一个户外

公园。活动内容包括团队建设游戏、户外运动、午餐、颁奖典礼等。

二、活动经费预算

1. 活动人员费用

活动人员包括组织者、指导者、工作人员等，总共需要20人。按照每人300元/天计算，活动人员费用预计为6000元。

2. 活动场地费用

活动分为室内和户外两个环节，室内场地为公司办公区域，无需额外费用。户外场地为一

个附近的公园，按照每小时50元的价格计算，活动场地费用预计为500元。

3. 活动装备费用

活动需要购买一些游戏器材和运动装备，包括绳子、负重背心、木板等。根据初步估计，

活动装备费用预计为500元。

4. 活动餐饮费用

活动期间需要为参与活动的员工提供午餐。预计每人15元，共计300元。

5. 活动奖品费用

活动结束后将进行颁奖典礼，为优秀团队和个人准备奖品。根据预计的参与人数和奖品数量，活动奖品费用预计为2000元。

6. 活动宣传费用

为了让更多员工参与活动，需要进行一定的宣传推广。预计活动宣传费用为500元。

7. 其他费用

除了上述费用外，还需预留一部分金额作为其他费用，如活动纪念品、活动保险等。预计

其他费用为200元。

三、经费总结

根据以上的预算方案，本次活动的经费总计为9250元。

四、经费筹集和使用注意事项

1. 经费筹集

为了筹集活动经费，可以采取以下措施：

- 向公司高层申请拨款，以公司庆祝活动的形式进行资助；

- 向公司员工征求捐款，鼓励员工共同参与活动，并了解活动经费的重要性。

2. 经费使用

为确保经费使用合理有效，需要注意以下事项：

- 在购买装备和餐饮时，选择性价比较高的产品；

- 在选择活动场地时，尽量寻找价格适中且符合活动需求的场地，避免浪费经费；

- 在活动宣传和奖品选择时，根据实际需要合理安排经费使用，避免过度支出。

五、经费审查和监督

为确保经费使用的透明和公正，建议设立一个经费审查和监督机构，由多个人员组成，对经费收支进行审查和监督。并且应及时公布活动经费的使用情况，接受公司员工的监督和建议。

六、活动经费使用报告

活动结束后，应及时编制活动经费使用报告，详细列明各项费用支出情况，并向公司领导和员工进行公示。对于经费使用中的问题，应进行说明和合理解释。

七、经费结余处理

如经费预算所列的费用未能全部使用完毕，应根据公司相关规定和决策层的意见，进行适当的处理和使用。

通过对活动经费的预算和筹集，以及对经费使用的管理和监督，可以确保公司庆祝活动的顺利进行，并有效地提升员工的团队合作能力和活动参与度，达到活动的预期目标。