荣誉证书格式要求

荣誉证书格式要求

各类比赛是学校团学工作的重要组成部分，每次赛事结束后，给获奖者颁发证书是免不了的事。这时候，负责的学生干部都会拿着一沓的奖状到办公室去盖章。但是，我经常会见到各种形式、各种规格的证书，不只是证书的样式，连证书里面的文字、语言风格、落款等都很不统一。这样的证书让人感觉不正式、不严肃，不方便获奖者使用，甚至不可信。为了帮助学生干部规范荣誉证书的内容、格式，我把所知写下，供大家参考。

第一，名称

我们现在比较常见的一般是“荣誉证书”。我记得小时候，还有现在的一些小学生，他们拿的是“奖状”。看起来这两种名称并没有什么实质性的区别，但是还是有不一样的地方。荣誉证书更侧重于颁发给个人，由个人收藏，证书纸张的尺寸较小；而奖状则一般是颁发给集体，且奖状的尺寸要比证书大得多。我们校园文化活动中所用的一般都是荣誉证书，便于学生个人的收藏和使用。还有一些人只有“证书”两字，这是不对的，因为还有毕业、结业等证书。

第二，纸质

纸质其实很简单，只要能够长久保存就好了，这是唯一的讲究，而不是要求加厚多少，这样既浪费钱又不容易折叠。有些证书的纸面做得很精致，一些还水印了很多花纹上去，显得很花俏。但是，我觉得花样的有无倒没什么关系，但是要考虑到价格和使用的问题。证书的最大用途永远是证明，要起到证明的作用，

就要方便获奖者的复印，水印花纹一般不会被复印出来，所以没什么用途；而对于一些装饰在表面的很明显的花纹，却往往会使复印效果大大降低。我认为纸面保持清楚就足够了，如果要美观的话，背景颜色可以染成粉色或者淡黄色，而边框稍加修饰即可。这样既显得大方、正式。至于价格，一张控制在一元多也就可以了，没有必要在这方面花无用的财力。

第三，大小

前面有说到，证书的尺寸比较小，一般A4、B5规格的纸张就足够了。在证书大小上，通常情况下是没有其他讲究的，但是赛事的级别各有不同，所以，我个人觉得证书的大小还应该根据级别的高低来选择。如果是团委等校级职能部门、学院党政等颁发的证书，一般可以用A4的尺寸，而校级学生组织、年级等举办的一些比赛的证书则只要B5就够了。纸张的大小算是赛事级别的一个体现，不可忽视。

第四，行文

证书的内容是整份证书的主体部分，是证书的精神所在。文字、格式、语言风格都很有讲究，很有必要进行统一。现在证书的正文一般都用打印，打印的字体以采用楷体、宋体为宜，显得庄重。字体大小视纸张大小而定，尽量使正文保持两三行的内容。在获奖人的姓名及其所获得的名次上，建议使用手写体，但一定要注意手写字的美观，不能潦潦草草，尽量要写得刚劲有力，这一来是对获奖者尊重，二来也能体现出一个组织的水平。

这涉及到一个单位、组织的脸面问题，毕竟证书在学校的使用是比较广泛的，影响力大，带有一点宣传效力。而且，填写获奖人的姓名和所获得的名次的时候，字体要略大于正文字体。

在语言方面，要严格使用书面语言。语言力求简洁，语句逻辑性要强，并将获奖的结果表达清楚，要合理将“主办单位”、“活动名称”、“所获奖项”等必要内容组织成一句话。规范的内容如下：

“xxx同学：

在xxxxx（主办单位）举办的xxxxxx（活动名称）中表现突出，荣获xxxx（所获奖项）。

特发此证，以资鼓励。”

第五，落款

证书正文的最后，颁奖单位、组织要落款。落款中必须将单位、组织的全称写清楚，不能只写简称。如果有多个单位、组织单位共同颁发奖项，则要注意单位、组织的顺序问题，级别越高的要放在越前面。主办单位如果是两个，就写两行，如：共青团镇海职教中心委员会

镇海职教中心学生委员会

如果三个，可以写成三行，也可以写成：

共青团镇海职教中心委员会镇海职教中心学生委员会镇海职教中心学生社团联合会

如果是四个，可以写成两行，一行各两个。依此类推。

单位名称的后面要附上颁奖日期，颁奖日期有多种写法，我查阅了一下，发现各有说法。我认为可以参照毕业证书的写法，使用汉字，例如“二00八年十月十五日”，而且要尽量使用打印字体，这样会更正式一点，也使整份证书更显协调。

第六，盖章

在很多学生干部眼里，盖章并没有什么好讲究的，所以动作很随便。其实不然，证书上的章是整份证书的灵魂，没有盖章的证书并不具有任何证明效力。盖章时，要将印章摆正才能下手盖章，而且盖的时候要一气呵成，如果一次盖不清楚，第二次可能就糊掉了。盖章时保证印章不偏不倚，端端正正，字迹清晰可见。印章要盖在落款上，尽量盖在落款的正中心位置。印章盖不好，影响了荣誉证书的使用，前面所作的工作都将白费。

第七，外壳

现在的荣誉证书，包括大张的奖状都习惯性地附上一个外壳，可能是为了使证书更有档次、美观。但是，我们需要理性地对待荣誉证书，我们渴望得到它并不是像小学生一样因为它漂亮、它气派，而是因为它是对我们能力的一种肯定。既然是一种肯定，那么就不是金钱可以衡量的了。不管是一张还是一本，它还是为了证明获奖经历，而且我不觉得这能对证书起到多大的保护作用。何况一个外壳的价格不菲，对于主办单位，附加上这个东西等于是巨大的浪费行为；对于获奖者，可能就是满足一分钟的虚荣，并没有实质性的作用。

第八，书写

在书写过程中，切勿出现错误，荣誉证书是不容许涂改的。书写的笔还是应该讲究一下，最好使用线条匀称的，不能太细也不能太粗，而且一定要使用黑色的中性笔（水笔）或者钢笔，以保证证书的字迹清晰，保存期长久。

对我而言，证书最主要是含金量与实用，只有三样东西值得一看，一是主办单位，二是比赛内容，三是奖项，其余都是次要甚至不要的。正如我对学生干部的要求最重要是三点，一是热爱组织，二是责任心，三是务实，其余都是次要的。