班费使用管理制度范文.doc
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班费使用管理制度1第3页
(如文艺晚会的用品,演出服装的制作或租用等)需要列好清单,提交活动预算,经辅导员老师批准后,预先领取一部分资金,再由学生代表购买,采购结束后,需将活动详细的财务报表交至生活委员,多还少补。
∙对于需要全校性,或全院性支出的项目,生活委员需先向辅导员及团委学生会相关部门咨询清楚,原则上由学校,学院统一采购或制作的项目(如宣传栏的制作)支出后要做好登记。
∙对于学校已有要求有学校统一发放或应进行责任赔偿物品,班级不得再进行私自采购。
(如维修用品,体育用品损坏赔偿,但一般不能在班费中支出。
如有需要,必须先征得班里2/3以上的同学的同意。
∙班费报销
∙报销班费必须向生活委员交出发票或收据及实物,做到实报实销。
且每张收据上必须有经手人的签名。
交由副班长保管。
无收据的支出一般不予报销。
∙发票或收据要求项目明细。
如:收据上不能只写学习用品,XX元,必须细化到:笔,X根,X元;本子,X本,X元。
∙50元以下的报销由生活委员直接负责。
50-100元须报给班长或团支书。
100元以上须上报到辅导员老师处。
∙报销单上要求有生活委员或相关负责人(辅导员老师、班长、团支书、副班长)的签名。
∙班级记录本上必须要有经手人的签名,以及允许报销的班委(如生活委员)、老师的签名。
o班级财产保管由班费购进或学院统一发放等划归为班级
使用的物品均属于班级财产,班级财产属于全体同学。
o对于可重复使用的物品或使用次数较多的物品(如吹气
球的气筒),要有专人登记及领用记录。
o购买的体育用品(球服、篮球等)由体育委员负责保管
o班级财产因个人过失等造成物品损坏,应由当事人进行
赔偿。
请假制度
为加强学生工作的管理,规范学生的请假行为,特制定本制度。
o请假规则需请假的情况:
∙请假分事假、病假、外宿假三种
∙事假,因私人或家庭的重大事件无法按时上课而提出的请假,一般情况下不得请事假。
∙病假,因身体健康原因无法按时上课而提出的请假。
o外宿假,因节假日回家等原因无法在学校留宿而提出的
请假。
学生因病,因事,因社会工作原因不能按时上课或参
加全校性集体活动,必须办理请假手续,否则按旷课处理。
∙请假程序
∙请假条由学习委员负责管理,请假的同学应到学委处领取请假条,并按要求如实填写。
∙学生请假应提前一天填写请假条,说明请假的原因和时间。
∙请病假需有校医务室或医院有效证明。
∙请事假要有充足理由,一般应从严掌握。
请假条填好后,交辅导员签署意见,并送至学委处,学委需做好登记。
∙外宿假
1)上课期间
①周一到周四,晚上不留宿的同学需告知辅导员原因、去向以及联系方式。
②周五周六,晚上不留宿的同学需告知宿舍晚点名的负责人原因、去向以及联系方式。
(男生:保卫委员黄灿;女生:学习委员蔡慧雅)③周五周六,晚上不留宿的同学需写好请假条,并由家长签名,在征求辅导员同意即可。
④每周日晚点,如有事请假的同学,应提前半天向辅导员请假,三天以内由辅导员批准,三天以上由辅导员审核同意,学院分管院长批准,事假不得超过两周。
2)节假日期间
离校的同学应根据要求,在假期开始前填好离校登记表。
∙请假权限
∙因事、病等原因无法上课或参加校、院集体活动由辅导员老师
审批。
∙因事、病等原因,周日到周四及节假日不在校留宿的,由辅导员老师审批。
周五六由负责晚点名的同学审批。
∙除学委、保委在一定时间有批准外宿假的权利外,其他班级干部一律没有准假的权利。
∙补假手续
∙学生在假期,节假日必须按学校的规定按时返校,逾期不归者,需事先向辅导员说明情况,事后办理补假手续,否则按旷课处理。
∙学生因急事,急病等无法事先请假,应先告知辅导员,在事后亲自或请人代为办理补假手续。
∙销假程序
请假期满,返校后必须及时到辅导员或学委处销假,否则超过请假时间者,按旷课处理。
需要续假时,其手续与请假手续相同。
各学院续假批准与否,将回复学生本人。
∙其他
∙如果学生以欺骗手段请假,被查出,则取消该生的请假资格,并追究相应责任。
∙如学生违反请假制度,均作旷课处理。
∙自行离校连续两周未参加学校规定的教学活动者,视为放弃学
籍,按自动退学处理。
∙所有学生,班干部等都应当按照本制度规定的程序,履行自身的义务和职责。
∙本制度由班委负责解释。
卫生检查制度
为保障同学们能在一个优美、洁净的环境中愉快健康地学习生活,使同学们养成讲究卫生的良好习惯,培养严谨的学习生活态度,增强同学们爱护校园宿舍环境的意识,将实施对寝室卫生大检查的制度,检查结果将作为各同学积分量化考核数据。
∙定检时间:周二下午5:40—6:00
∙检查人员:劳动委员,各组组长,各个宿舍长。
∙宿舍卫生标准
参照学院宿舍卫生评比标准。