【精品】文学探讨交流会活动策划书

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文学探讨交流会活动策划书

一、活动时间:待定

2、活动地点:西区综合楼中心会议室

三、活动人员:校报编辑部、学工通讯以及紫藤文学社全体成员

四、活动目的:通过对于我校文学、写作和读书氛围的探讨，从领导老师那里听取意见，发现问题，解决问题，让文学的氛围更加浓郁，读书学习氛围更加良好。也可以通过活动促进三个文学组织的相互了解以及更深层次的交流。

五、活动过程:

1、紫藤文学社负责通知校报编辑部及学工通讯活动的时间、地点，并确认参与人数。

2、做好对领导老师的邀请。

3、紫藤文学社在活动当晚七点前到达现场，并积极负责布置现场：

①领导老师的座签摆放

②桌椅的摆放，看数量是否足够，不够的先到其他教室借

③领导老师及各组织的干部成员面前都摆放一瓶水

④准备好纸笔

⑤打印出来的活动名称的粘贴

4、紫藤文学社做好欢迎工作，在门口迎接各位领导老师，及其他组织成员。

5、各组织做好各自的签到工作。

6、交流会开始：

①领导老师先后讲话

②各组织负责人发言

③以谈话、提问等方式，对于问题进行深入的了解、探讨与交流

④各组织负责人通过谈论后得出结合自身组织实际情况的结论

⑤由领导老师做活动总结

7、活动结束：

①进行合影留念

②各位领导老师先行离开，注意做好欢送工作

③紫藤文学社成员留下清理会议室，会议名称的打印纸回收，收集好水瓶、垃圾，借来的桌椅搬回原教室，回收座签，关好电源，关好门窗，方离开

8、活动后续：

①写活动总结

②通过这次会议在组织内部进行交流和探讨，各成员在会议中学到了什么

六、注意事项：

1、各组织人员最好可以佩戴各自组织的章牌，方便辨认和安排。

2、各组织负责人安排好各自组织成员的座位、工作，保持现场秩序。

3、会议期间可以自由发言、相互探讨，但领导老师讲话发言之际，切勿窃窃私语。

4、各组织的秘书部人员做好会议记录。

5、做好拍照、录像等多媒体记录工作。

6、如有十分紧急的事必须先走的，须向各自组织负责人禀报，然后静静离开。

七、准备物品:

1、矿泉水

2、数码相机等

3、纸笔

4、座签

5、打印出来的活动名称

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