采购员绩效考核管理规定

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采购员绩效考核制度

一、目的

为提高采购人员的积极性和主动性,提升各项采购绩效,特制定本考核。

二、适用范围

适用于XXXX家居有限公司采购部绩效考核

三、职责

(一)供应链总监负责本考核制定、修改、废除等起草工作。

(二)采购主管负责本考核的实施。

(三)常务副总负责本考核的监督。

四、定义

(一)确保采购目标达成;

(二)提供改进绩效的依据;

(三)作为本部门的奖惩参考之一;

(四)作为评优、提拔和培养的参考。

(五)提高采购人员的积极性和主动性

五、程序内容

(一)价格与成本指标;采购的价格与成本指标包括参考性指标及控制性指标。参考性指标主要有年采购总额、采购人员年采购额及年人均采购额、各供应商年采购额及供应商年平均采购额、各采购物品年度采购基价(也称预算价或标准价)及年平均采购基价等。

(二)年采购额;年采购额包括生产性原材料与零部件采购总额、非生产性采购总额(包括设备、备件、生产辅料、软件、服务等)、原材料采购总额占生产成本的比例等。(三)采购价格;采购价格包括各类原材料的年度基价(或称标准价、预算价)、所有原材料的年平均采购基价(或折算的采购价格指数)、各原材料的目标价格、所有原材料的年平均目标价格(或折算成采购目标价格指数)、各原材料的降价幅度及平均降价

幅度、降价总金额、各供应商的降价目标(降价比例金额)、本地化目标(金额与比例)、采购的降价幅度等。

(四)付款;付款包括付款方式、平均付款周期、目标付款期等。

(五)质量指标;质量指标主要是指供应商的质量水平以及供应商所提供的产品或服务的质量表现,它包括供应商质量体系、来料质量水平等方面。

(六)来料质量;来料质量包括批发质量合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率、来料返工率、退货率、对供应商投诉率及处理时间等。

(七)质量体系;质量体系包括通过ISO国际质量体系认证的供应商比例、实行来料质量免检的物品比例、来料免检的供应商比例、来料免检的价值比例、开展专项质量改进的供应商数目及比例、参与本公司质量改进小组的供应商人数及供应商比例等。(八)企划指标;企划指标是指供应商在实现接收订单过程、交货过程中的表现及其运作水平。包括交货周期、交货可靠性以及采购运作的表现,如原材料的库存等。(九)订单与交货;订单与交货包括各供应商以及所有供应商平均的准时交货率、首次交货周期、正常供货的交货周期、交货频率、交货数量的准确率、订单变化接受率、季节性变化接受率、订单确认时间、交货运输时间、平均收货时间、平均退货时间、退货后补货的时间等。

(十)订单响应;实行“即时供应”的供应商数目与比例、原材料的库存量(或库存周期)、使用周转包装材料的程度与供应商数量、订单数量。平均订货量、最小订购数量等。

(十一)其它采购效果指标;其它与采购及供应商表现相关的指标有供应商总体水平、综合考核以及参与产品或业务开支、支持与服务等方面的指标。

(十二)综合指标;综合指标包括供应商总数、采购的物品种数及项目数、供应商平均供应的物品项目数、通过ISO国际质量体系认证的供应商数目、独家供应的供应商数目及比例、伙伴型供应商及优先型供应商的数目及比例等。

(十三)采购效率指标;采购效率指标是指与采购能力如采购人员、采购系统等相关的指标。

(十四)管理;采购人员的时间利用结构(处理文件、访问供应商等)及比例、采购人员的纪律执行情况(考勤等)、权限规定、行为规范、供应商管理程序的完整性(如供应商审核、供应商考评、采购系统的审核及评估目标与水平等)。

(十五)绩效考核表

六、解释权与执行

(一)本制度的修订、解释权归公司供应链中心。(二)本制度自发布之日起执行。

七、相关文件

八、相关表单

(一)《采购员绩效考核表》EPES-LD-TF-005

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