管理学基础第五篇控制与协调

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控制和协调原理

控制和协调原理

控制和协调原理引言在现代社会中,控制和协调是实现组织目标的关键原理。

无论是在商业领域,政府机构还是其他组织中,都需要有效的控制和协调来保持组织的正常运作和发展。

控制和协调原理的应用对于组织的成功与否具有重要影响。

本文将介绍控制和协调原理的基本概念、作用和应用,并通过实例说明其在不同领域中的重要性。

控制原理控制原理是指通过设定目标、测量绩效、与实际进行比较并采取纠正措施来确保组织正常运作的过程。

它包括以下几个要素:1.目标设定:组织根据自身的使命和愿景设定明确的目标。

这些目标应该具体、可衡量和可达成,以便确保组织在正确的方向上努力。

2.绩效测量:组织应该制定衡量自身绩效的指标和标准,以便能够对组织的表现进行评估和比较。

3.实际比较:组织应该将实际绩效与设定的目标进行比较,以确定是否存在差距。

如果存在差距,组织需要找出原因并采取纠正措施。

4.纠正措施:组织通过采取纠正措施来弥补目标与实际之间的差距。

这些措施可以是调整运营策略、提高员工培训或改进工作流程等。

控制原理的重要性在于它可以确保组织保持在正确的轨道上,并及时纠正偏离目标的情况。

通过有效的控制,组织能够提高运营效率、优化资源利用并实现更好的业绩。

协调原理协调原理是指在组织内外的各种因素之间建立和谐关系,以确保组织的各项工作能够有效地协同进行。

它包括以下几个方面:1.内部协调:组织内部的各个部门和个体需要密切合作和协调,以实现共同的目标。

内部协调包括沟通、资源共享和工作协作等方面。

2.外部协调:组织与外部利益相关者如供应商、客户、政府机构等之间也需要建立良好的协调关系。

外部协调包括与外部合作伙伴的沟通、合作和共享资源等方面。

3.组织文化:组织的文化是协调原理的重要组成部分。

良好的组织文化能够促进员工之间的合作和协作,并增强组织的凝聚力和稳定性。

协调原理的重要性在于它能够使组织内外的各种资源和因素得以协同作用,从而提高工作效率、减少冲突并达成共同目标。

《管理学基础》第五篇控制与协调

《管理学基础》第五篇控制与协调

有效沟通
倾听他人意见,表达清晰 明确,减少误解和冲突。
处理冲突
采取适当措施化解人际冲 突,如调解、协商或妥协 等。
沟通技巧在协调中应用
01
02
03
04
倾听技巧
积极倾听他人意见,理解对方 立场和需求,为协调打下基础

表达技巧
清晰明确地表达自己的想法和 观点,避免模棱两可或含糊不
清。
反馈技巧
及时给予他人反馈,确认信息 是否准确传达,促进双方理解

情绪管理
保持冷静和理性,避免情绪化 沟通导致误解或冲突升级。
04
冲突管理与解决策略
冲突定义及类型划分
冲突定义
冲突是指两个或两个以上的社会单元在目标上互不相容或互相排 斥,从而产生心理上的或行为上的矛盾。
冲突类型
根据冲突的性质和范围,可将其划分为人际冲突、群体冲突和组 织间冲突三种类型。
冲突产生原因分析
THANK YOU
感谢聆听
《管理学基础》第五篇控制与 协调

CONTENCT

• 控制与协调概述 • 控制过程与方法 • 协调手段与技巧 • 冲突管理与解决策略 • 团队建设和合作精神培养 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
控制与协调概述
控制定义及作用
01
02
03
04
控制定义
控制是管理过程中的一项重要 职能,旨在确保组织实际绩效 与计划目标保持一致。通过设 定标准、衡量绩效和采取纠正 措施,控制有助于组织实现既 定目标。
合作精神在团队中重要性
提升团队绩效
通过合作,团队成员可以共享资源、知识和经验,从而提高工作 效率和绩效。
加强团队凝聚力

管理学基础控制与协调PPT课件

管理学基础控制与协调PPT课件

③ 实际完成数
800 800 800 800 800
④超合同奖励(③-②) 260 170 80 -10 -100
⑤少报数(①-③) -200 -100 0 多报 多报
⑥少报罚款(⑤×95%) -190 -95 0 0 0
⑦实际奖励(④+⑥) 70 75
第16页/共34页
80 -10 -100
管理学基础 第五单元 问题四:协调的基本概念 协调的含义 协调的作用
第19页/共34页
管理学基础 第五单元
问题五:关于冲突
冲突的含义
建设性、冲突性
冲突的分类
战斗、竞争、辩论 人、部门、环境
协调组织冲突的对策
1、回避 2、强制解决 3、妥协 4、树立更高目标 5、合作
第20页/共34页
管理学基础 第五单元 问题六:信息沟通
沟通的含义及理解 影响信息沟通的因素
第21页/共34页
管理学基础 第五单元
信息沟通方式 向下、向上 横向、越级
正式沟通
1、含义 2、方式 3、模式
第22页/共34页
1、链式 2、环式 3、轮盘式 4、Y式 5、全通道式
管理学基础 第五单元
非正式沟通
1、含义 2、原因 3、特点 4、模式
1、单线式 2、随机式 3、传播流言式 4、群体式
第23页/共3个阶段 一、理性反思阶段
日本的崛起 美国的渐衰
从劣质“东洋货”----战后初 期崩溃状态----世界最大债权 国
反思与揭密 日本经济腾飞的奥秘
提出企业文化概念
第25页/共34页
企业文化专题
二、理论形成阶段
七、八十年代的兴起 八十年代的“四重奏” 九十年代的四个研究走向

管理的五大职能课件

管理的五大职能课件
授权和信任
指挥者需要合理授权,信任团队 成员的能力和责任心,让他们在 完成任务的过程中发挥自己的优 势和创造力。
04
控制
控制的概念
控制是管理的重要职能之一,它 涉及到确保组织的目标和计划得
以实现的过程。
控制是对组织内部的各项活动进 行监控、评估和调整的过程,以 确保它们与组织的战略目标保持
一致。
协调的方法和技巧
建立有效的沟通机制
明确职责和权限
通过建立有效的沟通机制,如定期会议、 报告制度等,促进信息传递和交流,减少 信息不对称和误解。
通过明确各部门、各成员的职责和权限, 避免出现权责不明、推诿扯皮等现象,确 保工作顺利进行。
运用资源分配
建立合作文化
通过合理分配资源,如人力、物力、财力 等,确保各部门、各成员能够得到必要的 支持和保障,促进协作配合。
控制的方法和技巧
制定明确的控制标准
在控制过程中,首先需要制定明确的 控制标准,以便对组织的各项活动进 行评估和监控。
收集信息
通过收集相关信息和数据,对组织的 活动进行实时监控和评估。
比较和分析
将收集到的信息和实际结果与控制标 准进行比较和分析,找出偏差和问题 。
采取行动
针对偏差和问题,采取相应的行动进 行调整和纠正,以确保组织的活动与 战略目标保持一致。
组织设计
组织设计是根据组织目标和业务 特点,规划组织的结构和功能, 制定组织规章制度和行为规范的
过程。
组织发展
组织发展是通过一系列的变革措施 ,提高组织的适应性和创新能力, 促进组织的持续发展。
组织文化
组织文化是组织的价值观、信仰和 行为规范的总和,对成员的行为和 态度具有引导和约束作用。
THANKS

管理学基础控制与协调

管理学基础控制与协调
总结词
详细描述
团队中的控制与协调
05
控制与协调的未来发展
自动化与智能化
随着技术的发展,越来越多的工作将由机器人和人工智能完成,这将大大提高工作效率,但同时也需要重新考虑如何进行有效的控制与协调。
数据驱动决策
大数据和云计算的发展使得企业能够实时获取大量数据并进行分析,从而更好地进行决策和协调。
远程工作与协作
控制是协调的基础
通过设定明确的目标、制定计划和规范,控制为协调提供了基础和框架,使得各个部门和成员能够更好地协同工作。
控制对协调的影响
在组织中,各个部门和成员之间需要相互配合、协作,才能实现整体的控制目标。协调能够消除障碍、减少摩擦,使控制更加高效。
协调是控制的前提
通过有效的沟通、协作和调整,协调能够使控制更加精准、灵活,更好地应对外部环境的变化和不确定性。
管理学基础控制与协调
CATALOGUE
目录
控制理论 协调理论 控制与协调的关系 管理学中的控制与协调案例 控制与协调的未来发展
01
控制理论
有效的控制能够确保组织的各项活动与计划相一致,从而达成既定的目标。
确保组织目标的实现
通过监控和评估,发现实际执行与计划之间的偏差,及时采取措施进行纠正。
纠正偏差
总结词
组织中的控制与协调
组织中的控制与协调
总结词:组织通过建立有效的信息传递机制,确保成员之间的信息交流和协作。
团队中的控制与协调
团队通过明确目标和分工,确保每个成员都能够发挥自己的优势和能力,共同完成团队任务。
总结词
团队中的控制与协调主要表现在明确目标和分工方面。通过明确团队目标和每个成员的分工,团队能够确保每个成员都能够发挥自己的优势和能力,共同完成团队任务。例如,团队会制定详细的任务清单、明确每个成员的职责和工作要求等,以确保团队任务得到高效完成。

5协调与控制汇总

5协调与控制汇总

正式权力与非正式权力比较
来源
执行
结构与边界
正 任命或选 制度,强制;正
式举
式指挥;可靠、

效率高。

层级体系,合法、 稳定,边界明确。
非 成员授予 群体规范;无正 平等,无体系,

式指挥;不可靠、 非理性、不稳定,

效率低。
边界不明确。Leabharlann 组织正式与非正式沟通
沟通是指意义的传递与理解。包括人际沟通和组织沟通。 巴纳德强调:所有的人都要知道沟通渠道的情况,以使每个人与 组织的目标联系起来;沟通渠道应该简短、直接。他在《经理的 职能》一书中说:“经理职能的关键首先是建立沟通的系统;其 次是保证关键活动的安全;第三是构建和定义目标。”
沟通方式: 书面 口头 非语言方式 电子媒介
沟通过程
噪声
噪声
沟通者
信 息
编码
信 息
通道
信 息
解码
信 息
接受者
反馈
噪声
噪声
有效沟通的障碍
沟通计划和目标不明确 过滤 选择性知觉 情绪和态度 信息超载 防卫、猜疑、威胁和恐惧
等氛围 语言表达不清,行话 民族文化 不善聆听导致语义曲解和
正式组织与非正式组织关系:
后者是前者的补充,可以成为重要的辅助力量,有时也会起反 作用。前者对后者的影响非常大。
正式权力与非正式权力
正式权力与非正式权力比较: 见下表。
正式权力与非正式权力的关 系:从静态的形式上很容易 区分,实际运用过程中则不 易区分;在强制性上正式权 力作用大,在沟通、协调方 面非正式权力可能作用更大; 在不同的组织类型中二者关 系不同。

控制 协调 管理

控制 协调 管理

控制协调管理以控制协调管理为标题,可以探讨企业管理中的重要性、方法和技巧,以及如何有效地实施管理措施。

一、控制的重要性控制是企业管理的重要环节之一,它可以确保组织的运作达到预期目标。

控制不仅可以评估和纠正组织内部的问题,还可以监测外部环境的变化并及时作出调整。

控制可以帮助企业实现资源的有效利用,提高生产效率和质量,降低成本,增加利润。

二、协调的意义协调是企业管理中的关键要素,它涉及到多个部门、多个人员之间的合作与沟通。

协调可以协同各个部门的工作,确保资源的合理配置,避免重复劳动和资源浪费,提高工作效率。

协调还可以促进信息的共享和交流,加强团队合作,提高组织的整体竞争力。

三、管理的方法和技巧1. 设定明确的目标:管理者应该明确制定组织的目标,并将其传达给团队成员。

明确的目标可以激励员工,使他们有方向感和归属感。

2. 制定有效的计划:管理者应该制定详细、可操作的计划,包括目标、资源分配、时间表和责任分工等。

有效的计划可以为组织的运作提供指导和依据。

3. 建立良好的沟通渠道:管理者应该建立良好的沟通渠道,确保信息的及时传递和共享。

良好的沟通可以减少误解和冲突,促进协调和合作。

4. 设立适当的控制机制:管理者应该建立适当的控制机制,包括内部审核、绩效评估和反馈等。

控制机制可以帮助管理者了解组织的实际情况,并及时采取纠正措施。

5. 培养团队精神:管理者应该培养团队精神,建立和谐的工作氛围,鼓励员工之间的合作和支持。

团队精神可以促进协调和协作,提高工作效率和质量。

四、实施管理措施的有效性为了确保管理措施的有效性,管理者应该注重以下几点:1. 持续监测和评估:管理者应该进行持续的监测和评估,及时发现问题并采取相应措施。

监测和评估可以帮助管理者了解组织的实际情况,及时调整和改进管理措施。

2. 培训和发展员工:管理者应该关注员工的培训和发展,提高他们的能力和素质。

培训和发展可以增加员工的专业知识和技能,提高工作效率和质量。

【军队文职】《管理学》——控制的知识点总结

【军队文职】《管理学》——控制的知识点总结

【军队文职】《管理学》——控制的知识点总结第五章控制一、控制的概念与内涵控制的概念;控制的系统;控制的基本原则。

二、控制的类型控制进程分类;控制职能分类;控制内容分类。

三、控制的过程与方法控制的过程;控制的方法与技术;有效控制的影响因素。

第五章I控制一、控制的概念与内涵(一)【控制的概念】控制是指对组织内部的管理活动及其效果进行衡量和矫正,以确保组织的目标以及为此而拟定的计划得以实现(-)【控制的系统】①控制主体②控制客体③控制目标④控制的手段与工具体系①控制主体:高层控制主体、中层控制主体、低层控制主体②控制客体:控制客体就是评价的对象范围。

具体控制对象就是控制的最终指向物,包括财产、交易和信息三大类。

③控制目标:确保组织目标的有效实现、经济且有效地利用组织资源、确保信息的质量④控制的手段与工具体系:控制的手段:①控制的机构由组织中不同的控制层次和各个不同性质的专业控制部门组成;②制的工具主要是凭以获取信息的计算机和终等;③控制的运作制度是指控制的任务与职责、控制的程序与规则等(三)【控制的基本原则】①有效标准原则②控制关键点原则③控制趋势原则④直接控制原则⑤例外原则(四)【控制的内涵】①控制具有目的性②控制具有整体性③控制是通过监督和纠偏来实现的④控制是一个过程。

二、【控制的类型】11按控制进程】分为前馈控制、现场控制和反馈控制(1)前馈控制:预防可能出现的问题。

事前控制或预先控制。

是指组织在工作活动正式开始前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计并采取防范措施,将可能的偏差消除于产生之前。

是一种面向未来的控制,强调防患于未然。

(2)现场控制:及时纠正工作过程中出现的问题。

同步控制或同期控制。

是指在某项工作或活动正在进行过程中所实施的控制。

是一种面对面的领导目的是及时处理例外情况、矫正工作中发生的偏差,主要有监督和指导两项职能。

(3)反馈控制:纠正已经出现的问题。

事后控制。

是指在工作结束或行为发生之后进行的控制。

控制 协调 管理

控制 协调 管理

控制协调管理一、控制控制是指通过一系列策略和措施,对某个系统、过程或活动进行监测和调节,以确保其达到预定的目标。

控制的核心在于监控和调整,通过对各种指标和数据的收集、分析和比较,及时采取适当的措施,以保持系统的稳定运行。

在日常生活中,我们常常会遇到各种控制,例如家庭预算控制、时间管理控制等。

在企业管理中,控制是管理的一个重要环节。

通过制定明确的目标和指标,以及建立有效的监控机制,可以及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整和改进。

控制可以帮助企业实现资源的优化配置,提高生产效率和质量,从而提升企业的竞争力。

二、协调协调是指在不同个体、组织或部门之间进行沟通和合作,以达到共同的目标。

协调的核心在于统一和协调各方的行动和利益,通过有效的沟通和协作,实现资源的互补和优化配置,提高整体效能和绩效。

在团队管理中,协调是至关重要的。

一个高效的团队需要成员之间相互理解、相互支持,并协调各自的工作和目标,以共同完成任务。

协调能够减少冲突和摩擦,提高团队的凝聚力和合作效果。

在项目管理中,协调也是不可或缺的。

项目经理需要协调各个项目组成员的工作,确保各项任务按时完成,并协调不同资源的分配和利用,以保证项目的顺利进行。

协调能够提高项目的执行效率和质量,有效控制项目的进度和成本。

三、管理管理是指对组织、团队或个人进行全面的规划、组织、领导和控制,以达到预定的目标。

管理的核心在于协调和调度各种资源和要素,通过合理的安排和有效的控制,实现组织的效能和目标。

在企业管理中,管理是组织运行的基础。

一个优秀的管理团队需要具备良好的沟通和协调能力,能够制定明确的战略和目标,并将其有效地传达给组织的各个层级。

管理能够提高组织的运作效率和效果,实现资源的最优配置,从而提升组织的竞争力。

总结起来,控制、协调和管理在不同领域和层面都具有重要的作用。

控制能够保证系统的稳定和目标的实现,协调能够提高各方的合作效果,管理能够实现资源的最优配置和组织的高效运作。

学习单元五 控制协调共31页文档

学习单元五 控制协调共31页文档

5.2.2协调的作用
全面和完整,控制的效果也就越好;反之,控制越是完善, 管理者实现组织计划的目标就越容易。3、控制三要素——适用于一切控制工作
控制标准——是检查和衡量实际工作的依据。
偏差信息——偏差的原因、严重程度等。
纠正偏差——采取措施,消除偏差。
4、管理控制的特点
整体性:(1)参与控制是全员的共同任务;
再次,不要追求所谓的“全面控制”,应该实行有选择的 控制,把着眼点放在组织工作最重要的方面和最关键的环 节上。
五、客观性原则
客观性就是坚持实事求是,一切从实际出发的原则。 有效的控制要求有客观的、准确的和适当的标准。这 个标准可以是定量的,也可以是定性的,关键在于, 在每一种情况下,标准应是可测定和可考核的。
1、事前控制(预先控制) 优点: a、防患于未然; b、适用面广,适用于一切工作之中; c、就事不就人,不会造成心理冲突。 缺点: a、当事故未发生时,加大了成本; b、要进行大量的信息分析。
如:预算(投入、产出;时间)
采取预防措施,预防的关键是准确的预测
收集信息 于未然
预测
预防措施
防患
完善的制度是主要手段,规定了什么可以做,什么不可以做 同时也保证了个人与企业目标的一致性
• 2、一旦产生偏差,能够及时发现并予以纠正, 避免时过境迁,使控制失去应有的效果。
三、灵活性原则
为了使控制与实际相吻合,应考虑多种方 案及可以允许变动的幅度,从而使控制具有一定的灵 活性。所以,控制应当从实现目标的目的出发,采用 多种灵活形式达到控制的目的。同时,控制应允许意 外的变化或情况发生,过于死板反而会破坏控制的有 效性。
例外偏差,也就是说越是把控制的主要注意力集中在

管理学之控制

管理学之控制



15.3 控制的类型2

间接控制: 控制活动的过程和结果。

直接控制: 控制承担活动任务的人。
15.4 有效控制的原则

反映计划要求:控制的目的是实现计划;


组织适宜性:控制系统必须与组织结构相适应
控制关键点:重点控制与一般控制相结合;
控制趋势:重要的是趋势,而非现状;
例外原则:重点关注那些例外偏差或异常偏差 直接控制:合格的管理者出的差错少!
标准必须准确、合理。
15.2 控制过程:衡量绩效

确定偏差:将实际绩效与标准进行比较,找出 差异,分析原因,作出评估;

收集信息:信息反馈与报告系统;(要求:准 确、及时、可靠、适用)
衡量方式:综合使用个人观察、统计报告、口 头汇报、书面报告信息; 衡量内容:定量+定性=决定员工行为导向。


15.2 控制过程:纠正偏差
使控制制度具有弹性 在实施控制中应对个人需求和社会压力具有敏 感性
第五篇 控制
第 16 章 预算控制与非预 算控制(自学内容)
第五篇 控制
第 17 章 组织绩效的综合控制
自学内容
练习1




控制过程就是管理人员对下属行为进行评价考核的过程。 “控制”有多种含义,下列哪一个词较接近现代管理对控制的理解? A.限制 B.约束 C.命令 D.核对 统计分析表明,“关键的事总是少数,一般的事常是多数”,这意味着控 制工作最应重视: A.突出重点,强调例外 B.灵活、及时和适度 C.客观、精确和具体 D.协调计划和组织工作 “治病不如防病,防病不如讲卫生。”根据这一说法,以下几种控制方式 中,哪一种方式最重要? A. 预先控制 B.实时控制 C.反馈控制 D.前馈控制 “亡羊补牢,犹未为晚”,可以理解成是一种反馈控制行为。下面各种情 况中,哪一组更为贴近这里表述的“羊”与“牢”的对应关系? A企业规模与企业利润 B 产品合格率与质量保证体系 C降雨量与因洪水造成的损失 D医疗保障与死亡率

管理学基本知识之控制

管理学基本知识之控制

二、要求
1.控制系统应切合管理人员的个别情况 2.控制工作应确立客观标准 3.控制工作应具有灵活性 4.控制工作应讲究经济效益 5.控制工作要具有全局观点 6.控制工作应有纠正措施 7.控制工作应面向未来
9、经验显示,市场自己会说话,市场永远是对的,凡是轻视市场能力的人,终究会吃亏的!21.10.421.10.4Monday, October 04, 2021 10、判断对错并不重要,重要的在于正确时获取了多大利润,错误时亏损了多少。16:28:1416:28:1416:2810/4/2021 4:28:14 PM 11、没有竞争的地方表示没有市场。21.10.416:28:1416:28Oct-214-Oct-21 12、为了能拟定目标和方针,一个管理者必须对公司内部作业情况以及外在市场环境相当了解才行。16:28:1416:28:1416:28Monday, October 04, 2021 13、不要只看塔尖,二三线市场比一线的更大。21.10.421.10.416:28:1416:28:14October 4, 2021 14、有些事情是不能等待的。假如你必须战斗或者在市场上取得最有利的地位,你就不能不冲锋、奔跑和大步行进。2021年10月4日星期一下午4时28分14秒16:28:1421.10.4 15、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more。2021年10月下午4时28分21.10.416:28October 4, 2021 16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务,因为我就是顾客。2021年10月4日星期一4时28分14秒16:28:144 October 2021 17、当有机会获利时,千万不要畏缩不前。当你对一笔交易有把握时,给对方致命一击,即做对还不够,要尽可能多地获取。下午4时28分14秒下午4时28分16:28:1421.10.4

管理的控制与协调职能

管理的控制与协调职能

管理的控制与协调职能第一篇:管理的控制与协调职能管理的控制与协调职能控制是指组织在动态变化过程中,为确保实现既定的目标,而进行的检查、监督、纠偏等管理活动。

控制就是检查工作是否按既定的计划、标准和方法进行,若有偏差要分析原因,发出指示,并做出改进,以确保组织目标的实现。

它既是一次管理循环过程的重点,又是新一轮管理循环活动的起点。

按照控制活动的性质分,可分为预防性控制、更正性控制;按照控制点的位置分,可以分为预先控制、过程控制、事后控制;按照信息的性质分,可以分为反馈控制、前馈控制;按照采用的手段分,可以分为直接控制、间接控制。

医院不论是惯性运作还是各项工作计划的执行,都必须在有控制的条件下进行。

医院内的控制通常可以分为三种,一是事前控制,又称前馈控制,是指通过情况观察、规律掌握、信息收集整理、趋势预测等活动,正确预计未来可能出现的问题,在其发生之前采取措施进行防范,将可能发生的偏差消除在萌芽状态,如制定实施各种规章制度,开展医疗安全、药品安全、预防院内感染等活动;二是过程控制,又称事中控制,是指在某项经济活动或者工作过程中,管理者在现场对正在进行的活动或者行为给予指导、监督,以保证活动和行为按照规定的程序和要求进行,如诊疗过程、护理过程等;三是事后控制,又称后馈控制,是指将实行计划的结果与预定计划目标相比较,找出偏差,并分析产生偏差的原因,采取纠正措施,以保证下一周期管理活动的良性循环,如医疗事故处理等。

医院进行控制的方式主要有利用医院信息系统、进行各类绩效考核等。

控制是一种有目的的主动行为。

医院的各级管理人员都有控制的职责,不仅对自己的工作负责,而且必须对医院整体计划和目标的实现负责。

控制工作离不了信息的反馈,在现代化医院中建立医院信息系统将会成为管理者进行控制工作,保证管理工作沿着医院的目标前进的一种重要手段。

协调就是使组织的一切工作都能和谐地配合,并有利于组织取得成功。

协调就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。

控制与协调

控制与协调

比较理想的控制标准是可考核的 标准。 通常,所制定的控制标准应满足 以下几个方面的要求: ① 要使标准便于对各部门甚至每个 人的工作进行衡量,当出现偏差时, 能找到相应的责任单位或责任人 。 ② 建立的具体标准都应该有利于组 织整体目标的实际;
③标准应与未来发展相结合,应有 利于组织的长期兴旺发达; ④标准要根据工作而定,不能根据 完成工作的人来制定; ⑤标准应是经过努力可以达到的, ⑥标准应具有一定的弹性,当环境发 生变化时有一定的适应性,特殊情 况能够做到例外处理。
外部数据与信息
市场子系统
生产子系统
财务子系统
其它子系统
具体业务信息
管理信息系统内部运行结构
四、其它控制方法
1.计划评审法;
2.线性规划;
3.经营审计。
2016/4/4
50
【复习题】
1.在管理中控制的作用是什么? 2.计划和控制是如何产生联系的? 3.为什么在控制过程中“衡量什么”比 “如何衡量”更关键? 4.现代管理信息系统会给管理者的工作带 来哪些变化? 5.反馈控制中的优缺点是什么?
2016/4/4 4
【开篇案例】 哈勃望远镜的研制
经过长达15年的精心准备,耗资超过15 亿美元的哈勃(Hubble)太空望远镜最后在 1990年4月发射升空。但是,美国国家航天管 理局(NASA)仍然发现望远镜的主镜片存在 缺陷。由于直径达94.5英寸的主镜片的中心 过于平坦,导致成像模糊。因此望远镜对遥 远的星体无法像预期的那样清晰地聚焦,结 果造成一半以上的实验和许多观察项目无法 进行。
从组织控制的角度来说:控制是 管理者监督和规范组织及其成员各项 活动以保证它们按计划进行,并纠正 各种重要偏差,使他们有效地从事实 现组织目标所需的行动的过程。管理 的控制职能,是对组织的计划、组织、 领导等管理活动及其效果进行衡量和 校正,以确保组织的目标以及为此而 拟订的计划得以实现。

5协调与控制汇总

5协调与控制汇总
正式组织与非正式组织:利益、目标不一致时 直线与参谋:指挥上、责任上 委员会成员之间:各自代表一方利益
组织冲突的避免
确立目标,理解目标 培育良好的组织文化 加强沟通、反馈 理顺直线和参谋职能的关系 搞好委员会建设:人选问题、沟通制度、主要人员
的作用
冲突处理艺术
强制
协作
政治行为的第二种观点―自然的组织决策过程:
认为政治行为是组织自然的决策过程,由于存在不确定性和 分歧,理性模式并不能使各方都感到最优,因此政治行为就 会成为解决组织争议和分歧的必不可少的手段。是达成一致 的机制。
政治行为盛行的领域:
组织结构变动:结构是权力的基础。 部门间协调:无规则和先例,依赖
对越级报告的管理:明文禁止;多开展个别访谈调研;健 全其它沟通方式;谨慎对待处理,如隐秘处理、调查验证、 适当反馈。
名家经典
韦尔奇将“群策群力”这个概念,在通用变为了现实--大幅改变 工作的沟通工具。
方法:来自公司各个阶层的40至100名员工举行为期3天的非正式闲 谈会议。上司以回顾业务的方式把问题提出来,安排完议事日程 后.他或她就离开。员工分成许多小组,在援助者的帮助下,攻击 问题的不同部分。最后,上司回来听各组提出的解决方法。上司只 有3个选择:可以当场接受某个想法、当场拒绝、或要求更多的信息。 如果上司要求获得更多的信息,他必须指定一个小组,并制定做出 决定的最后期限。

以牺牲他人为代价 满足自己需求从而
解决问题
寻求对各方均 有利的办法从
而解决问题




通过逃避或屈
服对方从而解
决冲突
折中
双方各自放弃一些利 益从而解决冲突
把他人的需求和 关心放在高于自 己的地位从而解

第7讲控制与协调

第7讲控制与协调

• 事后控制
–具有滞后性的特点,但可为未来计划的制定和活动 的安排以及系统持续的运作提供借鉴 –重点:矫正偏差
考点4:控制的过程
• 确定标准
–原则:反映计划要求,控制关键点,体现控制趋势 ,组织适应性
• 衡量成效
–工作成效的信息质量:准确,及时,可靠适用
• 纠正偏差
–分析偏差产生的主要原因 –确定纠偏对象
–地位、信息传递链、团体规模等
• 技术因素
–媒体、信息过量、非语言暗示
考点5:沟通的技巧
• 塑造自己的管理威信 • 学会聆听
• 缩短信息传递链
• 了解对方性格 • 对方感兴趣的话题 • 积极面对,以诚相待 • 换位思考
• 沟通是为了既定的目标,两个或两个以上的个人或 群体通过一定的渠道(也称媒介或通道),以语言 、文字、符号等表现形式为载体,进行信息、思想 和情感等传递和交换,并寻求反馈以达到相互理解 的过程。
考点2:沟通的作用
• 传递信息 • 心理保健
• 形成和发展社会心理
• 自我认识 • 人际协调
考点2:沟通的作用
• 准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾 • 从表象问题过渡到实质问题的手段 • 激励职工,形成健康、积极的企业文化
考点3:沟通的方式
考点3:沟通的方式
• 正式沟通。指组织中依据规章制度明文规定的原则 进行的沟通。
–优点是沟通效果好,有较强的约束力
–缺点是沟通速度慢
• 非正式沟通。指在正式沟通渠道之外进行的信息传 递和交流。
–选择适当的纠偏措施
考点5:控制的重点
• 人员控制 • 财务控制
• 作业控制
• 信息控制 • 组织绩效控制
(二) 协调
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(一)制定控制标准的方法 (二)制定控制标准的要求
(2)衡量工作绩效; (3)纠正偏差。
(一)原因分析 (二)采取措施
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七、衡量工作绩效
制定控制标准目的是为了用它来衡量实际业绩, 也就是把实际工作情况与标准进行比较,找出 实际业绩与控制标准之间的差异,并据此对实 际工作业绩作出评估。
(3)必须分清主次。这样 可以既抓住重点,又防止在次要方面花 费太多的精力。
用于衡量工作业绩的各种信息应当具有以下基本特征:及 时、可靠、经济适用性。
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八、控制的标准
控制的标准有多种类型。一般可供选择的标准有: (1)实物标准与价值标准; (2)成本标准与收益标准; (3)历史标准与计划标准; (4)有形标准与无形标准。
算中最重要的预算。
(3)总预算与部门预算。
总预算是指以组织整体为范围,设计组织收入或者支出项目 总额的预算。
部门预算是指各部门在保证总预算的前提下,根据本部门的 实际情况安排的预算。
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四、零基预算的基本原理
零基预算的基本思想:在每个预算年度开始时,把所有还 在继续开展的活动都视为从零开始,重新编制预算。
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四、实现有效控制的原则
目标1)控制工作要具有全局观念; (2)控制工作应面向组织的未来发展; (3)控制工作应确立客观的标准; (4)控制工作应符合有关参与人员的要求; (5)控制工作应有纠正措施。
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六、控制的基本过程
控制的基本过程一般包括三个主要步骤: (1)制定控制标准;
预算的特点表现为:计划性、预测性和控制性。
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三、预算的种类
(1)刚性预算与弹性预算。
刚性预算是指在执行进程中没有变动与地或变动余地很小的 预算。
弹性预算是指预算指标留有一定的调整余地,有关的当事人 可以在一定的范围内灵活执行预算确定的各项目标和要求。
(2)收入预算与支出预算。
收入预算是指对组织活动未来的货币收入进行的预算。 支出预算是指对组织活动未来支出进行的预算。它是企业预
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一、质量控制的概念与基本内容
质量控制包括产品质量控制和工作质量控制。 产品质量控制是企业为生产合格产品、提供顾客满意
的服务和减少无效劳动的重要保证。 在计划经济条件下,产品的质量控制主要是指努力使
产品的质量达到国家计划规定的性能指标要求。在市 场经济中,产品的质量控制应达到两方面的基本要求:
第十二章 控制的基础理论
教学重点:控制的基本内容与基本过程及实现 有效控制的原则。
教学要求:
1、一般掌握控制的类型; 2、掌握衡量标准的执行情况,掌握控制的基本内
容。 3、重点掌握控制的标准与实现有效控制的原则。
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本章内容
控制的概念 控制的类型 控制的基本内容 实现有效控制的原则 控制的基本过程 衡量标准的执行情况 控制的标准
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一、控制的概念
所谓控制是指组织在动态变化的环境中,为确 保实现既定的目标而进行的检查、监督、纠偏 等管理活动。
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二、控制的类型
根据不同的划分标准,控制可以分为以下几大类: (1)现场控制、前馈控制和反馈控制。 (2)集中控制、分层控制和分散控制。
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三、控制的基本内容
(1)控制的目的,就是保证组织在复杂多变 的内外环境中实现事先设定的目标。包括通过 维持现有状况确保组织实现计划目标;通过突 破现有状况推动组织目标实现。
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全面质量管理是一种动态型的管理,它所涉及 到的范围涵盖了整个生产经营活动的过程。它 的主要管理内容包括两个方面:
(1)全员参与质量管理。 (2)全过程质量管理。
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二、预算的概念与特点
所谓预算,就是指以数字形式代表的计划,预算 多数是指财务预算,即用财务数字表明的组织未 来经济活动的成本费用和总收入、净收益等。
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第十三章 控制技术与方法
教学重点:全面质量管理的内容。 教学要求:
1、掌握控制的三种方法的含义及基本内容。 2、掌握成本控制方法的基本原理及应用。 3、掌握零基预算法及采用该法应注意的问
题。
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本章内容
质量控制的概念与基本内容 预算的概念与特点 预算的种类 零基预算的基本原理 成本控制的概念 成本控制的步骤
具体的衡量标准执行情况,可参见教材第255 页图12-1的表述。
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衡量工作绩效可以用一些具体的方法,这些方法的选用正 确与否,直接关系到评估结论的正确性。
因此,在选用衡量绩效的方法时,要特别注意以下几点:
(1)加强调查研究。对工作业绩进行评定,首先要有足够的资料, 用事实说话;
(2)采用具体问题具体分析的方法。为了能准确地认识事物的本 质和规律性,必须对掌握的材料进行深入的分析研究;
(1)使生产出来的产品达到要求的质量标准; (2)使企业以最低的成本生产出符合市场需要的产品质量标
准的产品。
工作质量控制是指企业为了保证和提高产品质量,对 在经营管理和生产技术工作方面进行的水平控制。
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在产品的质量控制中,全面质量管理又是一种比 较行之有效的方法。
所谓全面质量管理是指企业内部的全体员工都参 与到企业产品质量和工作质量工作过程中,把企 业的经营管理理念、专业的操作和技术开发、各 种统计与会计手段方法等结合起来,在企业中普 遍建立了从研究开发、新产品设计、外购原材料、 生产加工,到产品销售、售后服务的贯穿企业生 产经营活动全过程的质量管理体系。
(2)控制的主体,就是指各级管理人员以及 所属的职能部门。
(3)控制的客体,就是组织的全部行为活动。 当然这些行为活动是有主次之分的。
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(4)控制的媒体,就是控制主体对控制客体 的作用行为需要适当的中介媒介物进行传递, 这种媒介物就称之为媒体。
(5)控制系统,它由三个基本构成要素:控 制主体、控制客体和控制媒体。
根据零基预算的方法,预算人员在编制一项活动的预算时 要考虑以下这些问题:
(1)组织的目标是什么,预算要达到的目标又是什么? (2)这项活动有没有必要,不开展行吗?如果必须开展,开展这
项活动能取得什么样的效果? (3)开展这项活动的可选方案有哪些?目前执行的方案是不是最
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