论坛策划项目服务合同
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论坛策划项目服务合同
签约日期:年月日
签约地点:北京朝阳区
甲方:(以下简称甲方)
地址:
电子邮箱:
乙方:XX(以下简称乙方)
地址:XX
电子邮件:
根据双方的交流与协商,达成如下共识:甲方授权乙方作为甲方BBS论坛策划的代理公司,在服务期限内负责的市场论坛公关策划及执行。乙方根据甲方的要求,全面配合甲方行动,并符合甲方的整体市场政策、策略,乙方接受委托并保证将遵照本委托书中各项条款执行此委托。
一、公关目标:
乙方通过向甲方提供本协议中所载的网络论坛公关代理服务,帮助甲方实现以下网络论坛公关目标:针对在(论坛名称)以及其他网络论坛中进行策划或发表文章,主要围绕等方面展开,以达到突出的目的,增加网站的关注度,提升知名度和美誉度的目的。
二、乙方为甲方提供的策划代理服务:
1、网络公关策划服务内容:协助甲方制定网络论坛规划,包括:竞争环境分
析;竞争对手分析;论坛公关战略和策略。
2、论坛传播服务包括:论坛传播实施方案:论坛大帖、中帖、小帖、炒帖稿件撰写;帖子发布;论坛
日报、周报电子文档制作。
3、论坛沟通服务
1)了解网络论坛的重要计划(相关活动策划等),并及时反馈给甲方;
2)监控竞争对手与网络论坛合作情况,提交甲方并及时做出反应。
3)良好的网络论坛关系,掌握各论坛状况(流量、受众、内容等),充分调动可利用资源;
4、论坛主题活动
1)参与论坛活动主题及形式;
2)提供消息发布背景资料、原创大帖及其它相关资料准备;
3)负责与各论坛相关人员的沟通;
4)论坛活动及事件的发布总结。
5、论坛危机事件处理
1)密切关注网络论坛动态,及时发现不利于甲方的信息;
2)第一时间通知甲方接口人,并积极阻止信息的二次传播;
3)共同制定网络论坛危机公关方案,协调资源进行危机公关;
4)事件总结、提交解决方案;
6、工作报告
1)项目结束后乙方向甲方提供工作报告(提供的形式包括但不限于书面、电子邮件等),工作报
告内容包括所有已发帖子、所在论坛、链接、截图、工作综述等。乙方向甲方提交了工作报告
后应第一时间通知甲方接口人,并积极阻止信息的二次传播;
2)每周一上午12点前提交前一周论坛工作监测及总结报告;
三、沟通机制:
1、沟通接口
1)甲方第一接口人,项目总负责人
2)乙方第一接口人,项目总负责人
3)接口人责任:负责进行信息准确传达,协调各自内部资源,共同推进工作进程。当第一接口人
不能正常履行工作职责时,第二接口人全权负责。
2、问题沟通:如果甲、乙双方在项目操作上意见不一致或项目操作中出现方向问题时,首先甲、乙双方
接口人协商解决,不能解决的,甲方接口人与乙方负责人协商解决,仍然不能解决的,以甲方意见为准。
3、沟通周期:每周召开周例会进行沟通,乙方参加人员为项目组主要负责人员(客户经理、项目经理);
4、项目总结会:阶段项目完成后,乙方及甲方管理人员需参会讨论重大市场活动及紧急事件,以上
全体人员随时沟通。
5、按照沟通周期,在会议前一个工作日,双方共同制定会议议题,并提交甲方确认;
6、会议后第一个工作日,乙方整理会议纪要,并抄报与会人员;
7、如一方要更换第一接口人,应立即通知另一方,否则因此而造成的一切后果由更换接口人的一方承
担。
四、传播任务及要求:
1、网络论坛传播量、论坛范围、价格等:请详细附件。乙方将据此提供策划方案以及开展论坛发布的
执行工作;如传播量、论坛范围、价格等发生变化,双方需加以确认,确认的方式包括但不限于书面、电子邮件、传真、EMS、即时聊天工具等。
2、特殊事件、专项危机公关等,网络论坛的选择与发布根据执行策略双方协商后另行协定。
五、费用标准及付款方式:
1、总费用及任务
1)大帖:篇,中帖:篇,炒帖:篇,小帖:条,合计:篇/条。
2)费用总额:元(大写:人民币元)。
2、费用标准:乙方提交电子档报告及月度传播报告,经甲方认可并确认后,费用标准如下:
大帖:(字以上的原创帖)每篇元;
中帖:(字以上的原创帖)每篇元;
炒帖:(原创大帖根据各论坛的实际需求进行目标性的转发)每篇元;
小帖:( 含顶帖,小主帖,回帖), 每条元;
发布任务允许有10%的上下浮动,即超出计划任务10%和少于计划任务10%都认定为完成任务。
3、付款方式:合同签订后个工作日内支付合同总费用的%作为预付款,项目结束后个工
作日内支付合同余款,结算时乙方向甲方提供项目期间论坛传播纸质文档报告,作为向甲方请款依据;
4、付款方式为:□银行汇款□支票□其他方式:(请在□内打“√”选择)
5、乙方帐户信息:开户银行:
乙方帐号:
6、关于其他费用的说明:在乙方为甲方提供的论坛策划服务过程中,任何由第三方产生的费用,包括
场地费、制作费、设备租用费、因甲方安排外埠服务出现的差旅、食宿费等费用,均由甲方支付。
如特殊情况需乙方垫付没有发票来源的费用,除报销该费用外甲方需另行向乙方支付垫付款总金额的百分之五。
7、如甲方对乙方有发布计划外的稿件撰写需求,按元/千字计费。
六、甲方的责任:
1、随时提供论坛传播所需要的最新产品信息、企业动态、市场策略等相关资料。
2、定期沟通,议定全年、阶段市场策划方案,协助完成计划制定。
3、对双方共同制定的传播计划主动支持。
4、对乙方工作进行阶段性评估,并将评估结果通知乙方,便于乙方调整论坛公关策略。
5、为便于乙方工作需要,甲方需安排市场部门,技术部门,客服部门相关人员的直接沟通。
6、甲方保证具有签订与履行本合同的权利能力与行为能力,保证不侵犯任何第三方合法权益。
7、甲方承诺向乙方提供的一切信息、数据、资料等内容的真实性、合法性与正确性,保证不侵犯任何
法律法规的规定、第三方知识产权或其他合法权利(包括但不仅限于版权、专利、商标、商业秘密和技术秘密等);对因甲方未按照本合同约定提供信息、素材等而造成的合同义务履行延期或不能执行,乙方不承担违约责任。