接口规则说明书

1.固定资产、其他物资

1）资产卡片生成

采购端采购物资入库之后，系统根据审核确认之后的入库信息生成实物资产卡片。

入库单的信息徐包含费用类型、NC资产卡片的组织机构、资产类型、资产二级分类、资产三级分类、采购入库单号（或合同编号）等信息。

采购入库单

NC资产卡片

采购入库单根据判断规则自动生成资产卡片，规则如下：

注：1使用年限是用户根据物资类型划分是大于1年还是小于1年，其中使用年限的维护方案以采购系统为主。

2）NC资产卡片字段生成：

1、费用类型：

采购系统生成卡片时默认费用类型（费用类型有理赔费用，非理赔费用，理赔非理赔共用）为“非理赔费用”，后期费用类型的判断在资产系统通过领用单和变动单完成。

2、NC资产卡片的组织机构：

NC资产卡片的组织机构来源于采购端的采购组织（例如总公司代上海采购，那么采购组织就是上海）。可以理解为所有买来的资产全部都堆在一个虚拟仓库中，但是虚拟仓库中的资产有不同的采购机构，资产的调拨、盘点、领用等业务是围绕着采购组织进行的。

3、资产类型、资产二级分类、资产三级分类：

根据接口的判断规则，系统自动根据资产的分类判断资产类型，资产二级分类，资产三级分

注：“交通运输设备”中的“汽车用品”属于低值易耗品

4、资产的使用年限是和oracle同步后，由oracle回传。

5、使用部门、使用人是资产领用后NC资产卡片才会显示，所以在新增卡片的时候这2个

2）NC资产卡片字段生成：

1、费用类型，NC资产卡片的组织机构和固定资产一致不再赘述。

2、资产类型、资产二级分类、资产三级分类：

根据接口的判断规则，系统自动根据物料的分类判断资产类型，资产二级分类，资产

三级分类，这些字段是oracle生成的必填项，他们用于和oracle同步时的资产卡片生成。

3、oracle卡片编号、使用年限是和oracle同步后，由oracle回传。

4、除了以上比较特殊重要的字段外，其他剩余的资产基础信息字段例如规格、型号、资产名称、金额、供应商等都是由采购端自有的，他们直接从采购端同步过来。

3）资产卡片的业务流程：

当第一笔无形资产支付成功后，费控系统将支付成功信息反馈给采购系统。采购系统根据记录了付款成功、是否上线、是否是无形资产、采购合同号等信息的付款单生成资产系统NC无形资产卡片。同时NC资产卡片会记录采购系统的合同单号。

当采购端付款申请确认了是否上线之后，对应的资产系统会将无形资产卡片会自动同步到oracle系统中去。

当无形资产第二笔分期付款支付成功的时候，采购端根据付款信息自动生成资产系统已付金额变动单来调整原无形资产卡片的已付金额。

只有支付成功的单据才能调用已付金额变动单，若发生支付失败（退票）问题，费控系统将支付失败的信息回传给采购系统，采购系统调用已付金额变动单，单据中的金额为支付失败（退票）的负数，同时已付款变动单备注栏记录支付失败。若第一笔金额支付退票，无形资产的卡片原值为0，原值为0的无形资产不能和oracle同步。

4）无形资产计提流程 当付款申请支付成功后，若用户在付款申请中确认了无形资产上线，资产系统将对应的资产卡片传往oracle 系统，oracle 进行已付金额的折旧。

3. 房产

1）NC 资产卡片生成：

房产在单项采购中采购，待采购合同生效后，采购合同自动推送NC 资产卡片的生成。同时NC 资产卡片会记录采购合同号。当确认房产投入使用后，由财务手动的将资产系统中

的房产卡片同步到oracle中，之后oracle会自动开始计提折旧。

2）NC资产卡片字段生成：

1、费用类型，NC资产卡片的组织机构和固定资产一致不再赘述。

2、资产类型、资产二级分类、资产三级分类：

根据接口的判断规则，系统自动根据物料的分类判断资产类型，资产二级分类，资产三级分类，这些字段是oracle生成的必填项，他们用于和oracle同步时的资产卡片生成。

3、oracle卡片编号、使用年限是和oracle同步后，由oracle回传。

4、除了以上比较特殊重要的字段外，其他剩余的资产基础信息字段例如规格、型号、资产名称、金额、供应商等都是由采购端自有的，他们直接从采购端同步过来。

3）资产卡片的业务流程：

采购合同审核通过后，采购合同自动推送NC资产卡片的生成。

采购端将付款申请发送到费控系统支付，当支付成功后费控系统生成“在建工程”的凭证，费控系统将支付成功的信息以及费控单号回传给采购系统中的付款单，然后付款申请推送生成房产卡片的已付金额变动单。

房产部分会存在装修费支出作为房产卡片的原值的一部分，针对这类问题，在装修合同中需标明是否是自有房产，如果是，系统会根据该装修生成对应房产的原值变动单。

2）NC资产卡片字段生成：

1、费用类型，NC资产卡片的组织机构和固定资产一致不再赘述。

2、资产类型、资产一级分类、资产二级分类：

根据接口的判断规则，系统自动根据物料的分类判断资产类型，资产二级分类，资产

3、oracle卡片编号、使用年限是和oracle同步后，由oracle回传。

4、除了以上比较特殊重要的字段外，其他剩余的资产基础信息字段例如规格、型号、

资产名称、金额、供应商等都是由采购端自有的，他们从采购端同步过来。

3）资产卡片的业务流程：

装修、租赁资产金额的合同金额来源于采购合同金额。

付款的时候，采购端将付款申请发送到费控系统支付，费控系统将支付成功的信息以及费控单号回传给采购系统，然后付款单推送生成装修、租赁资产卡片的已付金额变动单。