医疗器械应急预案

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医疗器械储存、运输应急预案

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工作目录

一、工作目标及原则

二、应急保障

三、处置措施

四、处置程序

五、具体方案

六、培训与演练

七、附则

医疗器械储存、运输应急预案

为了确保医疗器械质量在储存、运输环节得到有效控制,按照医疗器械经营质量规范、医疗器械监督管理条例、医疗器械监督管理办法等法律法规的规定,特制订本预案。

一、工作目标及原则

为确保医疗器械在储存、运输途中的质量安全,快速、高效启动医疗器械储存、冷链医疗器械运输应急预案,采取相应的应对措施,防止事态进一步扩大,保证储存、运输过程中医疗器械质量与安全,最大限度地降低公司财产损失。

二、应急保障

(一)、人员保障

为了加强医疗器械仓储、运输管理,制定紧急应对措施,快速、高效、迅速处理突发仓储、运输事故,保障医疗器械在仓储、运输过程中的质量不受影响,根据医疗器械质量管理规范的要求,决定成立应急管理小组,主管公司医疗器械在仓储、运输等环节应急管理工作,组织、实施和协调质量管理部门应急管理工作中的重大问题。

1、应急管理小组成员

组长:***

副组长:***

成员:*****

2、成员职责:

①应急小组负责实施相关应急管理制度;

②小组组长起协调、调度和信息发布作用;

③副组长进行相关预案演练分析存在的问题、提出改进措施,写出总结材料。

④组员负责事故发生后现场指导,与外部和公司沟通作用。

(二)、物质保障

根据医疗器械经营质量管理规范的要求和公司的实际情况,对在储存、运输环节需要各种设施设备应给予各种支持。确保医疗器械在储存、运输等各个经营环节的质量安全。其中包括:需要验证的设备得到验证等。

(三)、信息保障

①冷库、冷藏车和仓库温湿度自动监控,及时第一时间掌握信息,果断处理突发事件。

②应急管理小组各成员应有联系电话,便于及时联系,及时调度,及时处理突发事件,做到有急必应,应急救援通讯电话如下:

火警电话:119 办公室电话:******

公安报警:110

公司主要负责人必须24小时保持电话开机状态,以确保第一时间接到通知,及时处理紧急情况。

三、处置措施

(一)、应急事件发生前,公司质量管理部门配合相关部门预先对应急预警预报系统进行建设,编制突发情况防范规划,加强检查力度,发现隐患及时处理,并做好检查记录。充分利用内审自查活动和风险管理活动对突发情况做好积极预防。

(二)、突发事件发生后,立即启动应急预案,采取应急处置程序,初步判断事件的严重性,该保留证据的就保留,并在第一时间通知应急管理领导小组,有关人员及时到位,相关技术人员要时刻处在应急处置状态。

四、处置程序

(一)、发现情况

当事人按照规定的程序进行处理,做好防范措施。

(二)启动预案

一旦突发事件发生,立即启动应急预案,按照处置措施进入具体方案。

(三)情况报告

紧急情况发生时,一方面判断危害程度,同时向公司其他应急管理领导小组成员汇报,并及时向公司领导报告处置进展情况,直至应急解除。情况报告内容有:紧急情况发生的时间、地点、威胁程度、灾害造成的后果、预计处理时间、处置结果。储运部门人员可根据预演灵活处置,并报告直接领导。

五、具体方案

(一)、运输车辆故障

①如果运输车辆运输途中发生故障,司机能够自己修理,以能够保证医疗器械质量为限;如不能自己修理或不能够保证医疗器械质量时,应及时通知应急管理领导小组,及时调派其他车辆接应。

②在换车接应过程中,要注意冷藏车内的温度,并通知收货单位自己的具体情况。

③如果故障点距离收货单位路途近,可联系收货单位共同处置。

(二)、道路阻塞

①冷链医疗器械在运输中如发生异常天气影响及交通拥堵等突发事件,造成在途时间过长而影响医疗器械质量,运输员应及时查看医疗器械的贮存温度,并及时与收货单位联系,做好延时接货的准备工作。

②如果道路阻塞不通时,运输员应重新选择道路或在规定有效时间内返回公司

(三)天气异常情况

①如果天气异常情况造成道路阻塞,应按上述(二)处理。

②极端天气导致冷藏车电源耗尽或太过寒冷,应通知应急管理小组处置。冬天寒冷季节,要注意防冻,密切关注温度变化,温度低时,要及时开空调制暖,保证运输车内的温度。因天气原因导致行车速度缓慢,则需要多配备更多的备用电源。

(四)运输途中盗抢

①积极采取运输安全管理措施,加强运输车辆的安全防范,医疗器械出库时,车辆的车门锁等须检查好,防止在运输过程中发生医疗器械的被盗,被抢,遗失,调换等事故。

②仓库突然遇到停电时,应在10分钟内启动自备发电机调节仓库内温度,保证仓库温度符合医疗器械储存特性,以保证医疗器械的正常储藏环境。

③仓库空调需要维修时,应避开高温、高湿或严寒天气,且不得同时对所有设备停运检修,要分批维修养护。

④已有故障的制冷设备应及时抢修,同时注意仓库内温度变化。

⑤冷库的制冷机组要经常检查其状态。如发生冷库设备故障时,在60分钟不能修好,应立即转运医疗器械,同时报修冷库。

⑥冷库设备故障时,如果医疗器械不是太多时,可以储存于保温箱中,启动保温箱备用电源,保温箱应仍存于冷库中,以延长保温时限。

六、培训与演练

(一)培训

每年给相关人员进行培训,人员变动较大时应进行现场演练。(二)演练

根据公司实际情况,每年进行一次储运部现场演练,总结现实中存在的不足和可行之处。

七、附则

(一)定义

①应急预案

针对可能发生的事故,为迅速、有序的开展应急行动而事先制定的行动方案。

②应急准备

针对可能发生的事故,为迅速、有序的开展应急行动而预先进行的组织准备和应急保障。

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