access学生管理信息系统-正文示例

学生信息管理数据库系统设计与开发

一.项目说明

一、概述

1、项目背景：Access数据库课程设计

2、编写目的：掌握数据库设计原理及相关软件的使用

3、软件定义：学生信息管理系统

4、开发环境：Access2003

二、需求分析

1、问题的提出：学生信息管理是整个学校管理工作中的关键环节之一，涉及到

学生基本信息管理、成绩管理、住宿管理等诸多方面。采用计

算机信息技术和网络技术来管理学生信息是大势所趋；计算机

网络学生管理信息系统能为学校管理者提供及时、准确的学生

信息，提高管理工作效率。随着新学期改变，我们对在校学生

的基本信息存储也应该发生相应的变化，以便更好地对学生进

行管理。为了高效率地完成学生信息的管理，决定开发学生信

息管理系统。

2、需完成的功能：（1）能录入、修改、查询、输出学生的档案信息包括学生的

学号、姓名、性别、出生日期、专业、所在班级等。（2）能

录入、修改、查询、输出学生的各学期各门课的成绩信息，并

支持按特殊等条件的统计、查询、报表输出。

三、项目任务

对数据库的基本对象表、查询、窗体、报表、进行了设计，完成对学生数据库管理系统的创建！

二. 项目环境

2.1硬件环境

图1硬件环境

2.2软件环境

Windows xp、Access2003

三. 数据分析

3.1实体数据关系

图2系统E-R图

3.2实体数据定义

班级表：主键：班号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：所属院系（数据类型：文本，字段大小：15，无索引）

班级名称（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）参社表：主键：学号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）

注册号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）其它：担任职务（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）讲授表：主键：课号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）

教师编号(数据类型：文本,字段大小：10 , 无索引) 其它：上课地点（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）教师表：主键：教师编号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：教师姓名（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）

性别（数据类型：文本，字段大小：1，无索引）

教师职称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

出生日期（数据类型：日期/时间，格式：常规日期）课程表：主键：课号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：学分（数据类型：文本，字段大小：2，无索引）

课程名称（数据类型：文本，字段大小：20，无索引）

属性（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）

社团表：主键：注册号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它: 所属院系（数据类型：文本，字段大小：25，无索引）

社团名称（数据类型：文本，字段大小：15，无索引）

社团负责人（数据类型：文本，字段大小：6，无索引）

宿舍表：主键：宿舍号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：宿舍电话（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）

宿舍人数（数据类型：数字，字段大小：字节，无索引）

学生表：主键：学号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）

其它：姓名（数据类型：文本，字段大小：6，无索引）

班号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）

专业号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）

宿舍号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）

性别（数据类型：文本，字段大小：1，无索引）

出生日期（数据类型：时间/日期，无索引）

籍贯（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）

政治面貌（数据类型：文本，字段大小：4，无索引）

四. 数据库设计

4.1结构设计

4.1.1数据表：为了记录学生的个人信息以及相关的其它信息，我们需要建立如下几个表：

①班级表：班号、所属院系、班级名称

②参社表：注册号、学号、担任职务

③讲授表：课号、教师编号、上课地点

④教师表：教师编号、教师姓名、性别、出生年月、教师职称

⑤课程表：课号、课程名称、学分、属性

⑥社团表：注册号、所属院系、社团名称、社团负责人

⑦宿舍表：宿舍号、宿舍电话、宿舍人数

⑧学生基本信息表：学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、专

业号、班号、宿舍号

⑨学习表：学号、课号、学习成绩

⑩专业表：专业号、专业名称、所属院系

下面以学生基本信息表为例，利用表设计器新建这个表。

器】窗口，按照上面的学生基本信息表的基本信息输入各个字段，并选择对应的数据类型，其中“学号”为该表的主键，如下图所示：

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图3设计器创建表

⑵在【表设计】工具栏上，单击【保存】按钮，出现【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入学生基本信息，然后单击【确定】按钮。

⑶双击学生基本信息表，表将会出现在数据表的视图中，这时我们就可以输入相关的学生记录了。输入后【学生基本信息表】的如下图：

图4学生基本信息表

4.1.2数据关系：

按照4.1.1的步骤分别建立好各个表，并设置相应的主键，然后我们通过在多个表之间的字段间建立关系使他们联系起来。

各个基本表的关系如下图：

图5表的关系

4.1.3数据完整性

在我们建立表之间的关系时，窗口上有一个复选框“实施参照完整性”，单击它之后，“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。

如果选定“级联更新相关字段”复选框，则当更新父行（一对一、一对多关系中“左”表中的相关行）时，Access就会自动更新子行（一对一、一对多关系中的“右”表中的相关行），选定“级联删除相关字段”后，当删除父行时，子行也会跟着被删除。而且当选择“实施参照完整性”后，在原来折线的两端会出现“1”或“OO”符号，在一对一关系中“1”符号在折线靠近两个表端都会出现，而当一对多关系时“OO”符号则会出现在关系中的右表对应折线的一端上。

设置了实施参照完整性就可以使我们在表中修改了一个记录的时候，不会影响到查询的操作。特别是在有很多表，而且各个表之间都有关系联接时，“实施参照完整性”会带来更多的方便。

4.1.4数据索引

当表中的数据越来越多时，需要利用索引帮助用户更有效地查询数据。索引有助于Access2003快速查找和排序记录。

以下数据类型的字段值能进行索引设置：

①字段数据类型为文本、数字、货币及时间/日期

②搜索保存在字段中的值

③排序字段的值

因为我们是通过向导和直接输入数据建立的数据库，所以表的索引由

Access2003自动生成。

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