公司财务部需其它部门配合工作明细表
财务部工作明细及指导
平时
平时
每日
每日按实际发生用EXCEL表格(加密)详细记录现金收支情况并与会计 每日、每周 核对,每周五下午将本周现金日记账报财务经理 依据各银行对账单进行对账如有不符及时查明填写银行余额调节表 空白收据的采购由财务部提出购买申请、行政部采购并交会计登记入 库,领用时由会计对空白收据加盖财务专用章并领用人 必须按规定项目标准和实际收入填写收据,填写收据金额合计用大写 并加盖财务印章和经办人签字,对填写错误的收据应当完整保存各联 并注明“作废”字样,不得擅自销毁,禁止涂改撕毁转让代开买卖等 收据,禁止伪造私刻收据专用章。收据开具后要交会计及时(当天或 隔夜)入账并由会计存根签字。 整本收据开完后档案移交会计并作登记 月初 发生时
EL表格中的数字均需有分节号、靠右对齐、垂直居中,其余视需要和美观情况而定,能使用公式的单元尽量使用公式计算。对外提交的表
完成时间
当规定情况出现时 发生时 发生时 按规定时间
当规定情况出现时 规定时间
每日按实际发生用EXCEL表格(加密)详细记录现金收支情况并与会计 每日、每周 核对,每周五下午将本周现金日记账报财务经理 在开(销)户得到批准的情况下办理开(销)户手续,保存完整的开 销户手续资料,销户时还应保证户内账户的安全 出纳管理私章、财务经理管理财务专用单日(财务经理不在时移交会 计),满足印鉴分开保管原则。如因办理事务需印鉴同时出现需两人 以上保管(特殊情况下特别批准) 每月就重要凭据的购买和使用情况做登记,销毁需会计证明,月底就 当月的购买使用和销毁情况进行统计并由会计签字证明 依据手续完备的付款审批单(或票据)支付款项,原始凭据加盖附件 章(并或银行付讫章),视情况相关人员签收 情况发生时
发生时
发生时
发生时
鞋厂财务部对其他相关部门的配合要求
出于财务核算及成本控制需要,财务部须相关部门对以下要求给与必要配合:
1.开发部及时向财务部提供当季每型体各部位材料搭配确认表,并合理编制各原材料识别号。
2.生产部及时提供经开发部确认之每款型体所需物料单耗标准。
3.生产部及时、完整提供经总经理核准之《客户订购单》
4.生产部及时、完整提供经总经理确认之各物料《报价单》
5.生产部所有《生产指令单》及《物料订购单》务必送财务部审核方生效予执行。
6.生产部及时提供经总经理核准之各鞋类每工序计件单价表。
7.相关部门对以上有关数据异动情况经总经理核准后及时书面报送财务部。
8.各部门《生产计件日报表》务必严格按照《生产指令单》(或《补料单》)及其他相关要求编报并及时送交财务部审核。
9.原料仓严格按照《生产指令单》及《物料订购单》及其他有关规定进行物料管理。
10.成品仓及时向财务报送工厂每月商品入库数据。
11.各部门所有物料及商品流动一律开单操作,确保有据可查。
12.各部门经办之各类财务单据使用完毕后务必及时完整送交财务部核算处理。
财务部
2007.7.26。
财务制度要求配合的文件
财务制度要求配合的文件一、前言公司财务制度是公司内部管理的重要组成部分,具有保障公司财务安全、规范公司财务行为、提升公司管理水平等重要作用。
为了落实公司财务制度,确保公司财务管理的有效运行,特制定本《公司财务制度要求配合文件(以下简称“本文件”)》,明确各部门配合公司财务制度实施的具体要求。
二、总则1. 公司各部门应当严格遵守公司财务制度,认真履行相关责任,确保公司财务管理的有效运行。
2. 本文件适用于公司内部各部门,应当全面贯彻执行。
3. 公司各部门应当积极配合公司财务部门的工作,提供必要的信息和数据支持。
三、具体要求1. 人力资源部(1)人力资源部应当建立健全员工薪酬和福利管理制度,确保员工薪酬和福利的合理性和及时性。
(2)人力资源部应当配合财务部门开展年度薪酬及绩效评估工作,及时提供相关数据支持。
2. 采购部(1)采购部应当建立健全物资采购管理制度,确保采购活动的合规性和有效性。
(2)采购部应当及时提供采购合同、发票等相关资料支持公司财务核算工作。
3. 生产部(1)生产部应当建立健全生产成本核算制度,确保生产成本的准确核算和管理。
(2)生产部应当配合财务部门进行成本核算工作,提供必要的生产数据和信息支持。
4. 销售部(1)销售部应当建立健全销售管理制度,确保销售活动的规范性和有效性。
(2)销售部应当配合财务部门进行销售收入核算工作,提供销售合同、发票等相关资料支持。
四、其他以上要求仅为本文件的部分内容,各部门还应当根据公司实际情况,配合公司财务制度的其他实施要求。
五、附录如有需要,本文件可根据公司实际情况进行修订和补充。
六、结束语公司财务制度的有效落实离不开各部门的积极配合和支持。
希望各部门能够认真执行财务制度要求,为公司的长期发展和稳定运行作出积极贡献。
感谢各部门的支持与配合。
财务工作清单表格
工作项目
工作内容
完成时间负责部门
相关部门衡量标准
是否完成
备注
财务组织架构图以及角色与职责财务部清晰的组织架构、合适的人在合适的岗位
制定岗位描述以及绩效衡量标准财务部清晰的职责,并且可衡量
财务管理制度讨论稿
规范公司财务管理财务部各部门清晰并可执行
货币资金管理制度财务部应收账款等债权实施细则
财务部业务存货管理实施细则
财务部仓库固定资产、在建工程及低值易耗品管理 制度
财务部基建、仓库
无形资产和其他资产管理制度财务部仓库成本会计核算制度
财务部仓库、釆购绩效考核制度(职工薪酬体系)财务部人力资源部内部控制制度(包括日常费用报销流程)
财务部督察部人力资源收入、利润及其分配方案财务部业务、总经理办
采购管理制度财务部采购
税务筹划方案
财务部财务报表及财务分析工作流程财务部年度计划、预算方案财务部各部门合同管理制度财务部各部门
财务档案管理制度财务部财务制度违纪处罚条例
财务部培训制度建设培训财务部
修订
财务制度修订
财务工作清单表格
财务组织结构财务管理实施细则。
财务需配合事项方案
财务需配合事项方案1. 简介本文档旨在提供财务部门在工作中需要配合的事项方案,确保财务工作的顺利进行。
在日常业务中,财务部门需要与其他部门协同合作,以实现企业的财务目标和顺利推进各项财务工作。
本文档将就常见的几个财务需配合的事项进行介绍和分析,并提供相应的解决方案,以便财务部门能够更好地与其他部门合作,并提高工作效率。
2. 财务需配合的事项2.1. 预算编制预算编制是每个财务部门都要参与的重要工作。
在预算编制过程中,财务部门需要与各部门密切合作,收集各部门的需求和预估数据,并根据公司的财务状况和战略目标进行综合分析和决策。
解决方案•提前与各部门沟通,了解他们的需求和预期,澄清预算编制的目标和要求。
•协调各部门提供准确的数据和信息,确保预算编制的数据的真实性和可靠性。
•与各部门经理进行定期会议,评估和审查预算编制的进展,并及时解决出现的问题和矛盾。
2.2. 资金流动和支付财务部门需要与采购、供应链和销售等部门紧密合作,确保资金流动和支付流程的顺利进行。
在企业业务中,资金流动和支付环节是非常重要的,需要保证资金的准确性和及时性。
解决方案•建立资金流动和支付流程,明确各个部门的职责和权限。
•搭建财务系统,实现财务数据的自动同步和信息的实时共享。
•定期与各部门负责人进行沟通,了解资金流动和支付情况,及时解决问题并提供支持。
2.3. 内部控制和审计财务部门需要与内部审计和风险管理部门紧密合作,确保企业的内部控制体系的有效性和合规性。
内部控制和审计是企业风险管理和企业治理的重要环节,在财务工作中起着重要作用。
解决方案•与内部审计和风险管理部门建立良好的沟通和合作机制,确保信息的畅通和问题的及时反馈。
•定期进行内部控制和审计的培训和指导,提高财务人员对内部控制和审计的理解和认识。
•配合内部审计和风险管理部门的工作,提供必要的数据和信息,并积极参与整改和改进工作。
3. 结论本文档提供了财务部门在工作中需要配合的事项方案,包括预算编制、资金流动和支付以及内部控制和审计等方面。
公司财务部需其它部门配合工作明细表.
1、提供下月的客户回款明细计划 2、提供下月开发票计划 3、非常规产品报价单要符合要求
审核(企管部):
部门月度收支预算表 月度回款计划 开票计划 报价单
审批(总经理):
配合部门
目的
顺兴隆公司各部门配合工作明细表
要求
配合工作事项
输出结果
接口人
配合部门确认
1、
1、
1、
营销部
有效控制采购成本 实现预算管理
签订前须通知财务部参 4、提供每单采购合同
加合同评审
每月 31 日前提交
5、提交部门下月度收支预算表
采购合同 部门月度收支预算表
有效监控价格,防范逾期 签订前须通知财务部参
每月 31 日前
提供人力资源保障
及时准备提供
企管部
有效地解决问题,提升运 能彻底解决问题
作效率
有效控制管日前
8、提交部门下月度收支预算表
部门月度收支预算表
1、提供人力资源管理方面的支持,重点是招 各种表格
聘、培训及指导考核、员工服务等
2、工作联系函的传达、重大事项协调
1、提供每单销售合同
款风险
加合同评审
销售合同
加强资金回笼 加强预算管理 准确核算当月销售
每月 31 日前 每月 31 日前
每月 3 日前准确提供
准确核算包方单位的产 每月 5 日前准确提供
量产值
防范坏帐发生
每月 10 日前
2、提供下月的客户回款明细计划
月度回款计划
3、提供下月开发票计划
开票计划
4、统计当月各客户发货明细
工作联系函
3、提供当月办公用品及日用品各部门分摊领 各部门领用办公用品或
用情况
财务部岗位职责明细表
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2.合并会计报表 管理
其他对外事项管理岗位
母公司纳税申报表申报岗位
1.母公司纳税申 母公司纳税申报表复核岗位
报管理
母公司纳税申报表审核岗位
四、纳税申
母公司纳税申报审批岗位
报、税务筹
划
2.税务筹划管理 税务筹划管理岗位
3.所得税汇算清 缴管理
所得税汇算清缴管理岗位
五、财务分 析
财务分析管理 股份合并报表财务分析岗位
六、母公司 应收、应付
款管理
母公司应收、应 付款管理
母公司应收、应付管理岗位
会计核算档案管理岗位
七、会计核 会计核算档案管
算档案管理
理
会计核算档案监管岗位
会计核算档案审批岗位
年预算管理 年预算管理岗位
八、预算、 管理岗位
资金计划管理岗位
计划管理
财务指标预计管理岗位
各项准备计提管理
特殊账户处理审批
三、会计核 算
母公司财务报表
合并财务报表岗位
2.合并会计报表 管理
其他对外事项管理岗位
(1).批准开立、注销、变更银行账户 (2).批准开立网银 (1).保管印鉴卡 (2).保管开户资料 (3).贷款卡的保管与年检 (4).保管开户许可证 (1).负责公司筹资业务的相关事项,登记保管银行贷款合同 (2).负责公司对外担保业务的登记、催缴以及反担保业务 (3).编制为子公司融资担保月统计表 (4).监查各产业公司银行业务、资金划拨、融资授信等业务 (5).审核公司的筹资业务 (6).审核公司的对外担保业务 (7).审批公司的筹资业务 (8).审批公司对外担保 (9).填写资信评级有关的报表和办理有关资信评级事项 (10).复核资信评级有关的报表 (11).提供银行融资授信有关的财务信息 (12).复核提交银行融资授信有关的财务信息 (1).购买、保管收款收据 (2).登记收款收据使用情况 (3).核对注销已收款收据 (4).监督收据的保管和使用情况 (1).签收、保管、登记、认证发票 (2).编制、输入对应业务的会计凭证 (1).购买、保管发票 (2).开具发票 (3).发票的作废和开具红字专用发票 (4).发票的退回处理 (5).发票移交登记 (6).保管发票专用章和发票领购本 (7).编制、输入对应业务的会计凭证 (8).增值税涉税事宜 (1).复核已开发票 (2).审核发票有关业务 (1).审核非资金收付类原始凭证 (2).编制、输入各种转账凭证 (3).审核、反审核所有记账凭证 (4).记账、反记账所有记账凭证 (5).帐套的结账与反结账 (1).母公司的费用归集 (1).计提各种减值的资料整备 (2).审核计提减值的资料 (3).审批计提减值的资料 (1).审批调整凭证的处理 (2).审批结账、反结账 (3).电算化登入口径授权 (1).编制母公司的财务报表 (2).审核母公司的财务报表 (3).审批母公司的财务报表 (1).归集、审核、统计、归档各个子公司的财务信息 (2).编制合并报表 (3).编制合并报表附注和说明 (4).辅助编制合并报表和报表附注、说明 (5).审核合并报表 (6).审批合并报表 (1).开展外聘事务所审计工作及相关事项的联系工作
财务部岗位职责明细表
财务部岗位职责明细表财务部岗位职责明细表一、财务总监1.岗位职责:(1)制定公司财务管理制度和规章制度,确保公司财务管理工作的顺利开展;(2)组织编制公司年度预算和经营计划,并对实施情况进行监督和检查;(3)负责公司资金、银行存款、投资等业务的管理与操作,确保资金安全;(4)协调各部门间的财务工作,提供相关的咨询和建议;(5)参与重大合同谈判及签署,审批涉及财务方面的文件、报表等。
2.任职要求:(1)本科及以上学历,会计或金融专业毕业优先;(2)具备10年以上相关工作经验,其中5年以上担任过财务主管或高级管理人员;(3)熟悉国家有关法律法规和政策,具备较强的战略规划能力和风险控制意识;(4)具备优秀的沟通能力、协调能力和团队领导能力。
二、会计主管1.岗位职责:(1)组织编制公司各项财务报表,确保数据准确、及时;(2)负责公司会计核算、税务申报等日常工作,确保符合国家法律法规;(3)协调各部门间的财务工作,提供相关的咨询和建议;(4)参与公司内部审计和外部审计工作,配合审计人员开展工作。
2.任职要求:(1)本科及以上学历,会计或财务专业毕业优先;(2)具备5年以上相关工作经验,其中3年以上担任过会计主管或高级管理人员;(3)熟悉国家有关法律法规和政策,精通会计核算、税务申报等业务流程;(4)具备优秀的沟通能力、协调能力和团队领导能力。
三、出纳员1.岗位职责:(1)负责公司现金收支管理和银行存款操作,确保资金安全;(2)编制并维护现金收支账簿、银行存款账户等财务记录,保证数据准确性;(3)按照公司规定进行票据管理和审核工作。
2.任职要求:(1)大专及以上学历,财务或会计专业毕业优先;(2)具备2年以上相关工作经验,熟悉现金收支管理和银行存款操作流程;(3)具备较强的责任心和工作细致认真的态度;(4)熟练掌握Office软件,尤其是Excel等财务软件。
四、财务分析师1.岗位职责:(1)负责公司财务数据的分析和预测,提供决策支持;(2)编制公司各项财务报表,并对比实际与预算情况进行分析;(3)协助制定公司年度预算和经营计划,提出建议和意见。
财务部附件明细表
36
资产领用
出库单汇总表
领用人签字
37
长短期借款等
合同或协议、银行回单
38
未尽事项
发票、合同或协议
6
车辆使用费
1、年审费、车辆保险费和维修保养费:发票、维修申请表、维修清单、保险单等
以月为单位进行报销
7
2、汽油费、路桥费和停车费:发票
以月为单位进行报销
8
业务招待费
发票、《业务招待费申请单》等
超预算要提供说明
9
会议费(包括场地租赁、购置用品等)
发票、承办方协议、会议通知、会议签到表等原始单据
预算内
23
广告宣传费
发票、合同、活动方案、活动审批单
24
销售佣金及中介费
发票、合同或协议、《对账单》
25
水电费、燃气费
发票、银行回单
26
销售提成
发票、销售《提成表》
27
金融机构费用
发票、合同或协议
应付/预付款项类:
28
供应商款项
发票、合同或协议、送货单、验收入库单、领料单、对账单、送货确认函(如机械使用费则附:发票、机械作业结算单、入库单、领料单、结算单)。
16
团队建设费
发票、《团队建设费用审批表》
发票必须与活动内容相符
17
贺金/抚恤金
结婚证复印件/关系证明和死亡证明等
18
体检费、旅游费
发票、合同或协议、员工名单等
19
保险费
发票、保险合同或协议
20
招聘费
发票、合同或协议
21
维修费
发票、《维修申请单》、《验收报告》
22
财务部组织机构图+明细表(Word)
财务部组织机构图财务部部门职责部门名称:财务部下属部门:会计部部门本职:组织实施公司财务工作主要职能:1、研究拟订公司财务管理制度和会计核算办法,并按公司决策组织实施。
2、拟订公司财务预、决算方案及利润分配方案,按公司决策组织实施。
3、负责公司固定资产帐务管理,严格按固资管理办法执行。
4、负责公司资金管理,编制资金计划,保证生产及其他资金的使用。
5、负责编制月、季、年度财务报告,对公司财务状况和资金运用情况进行预测、控制和分析总结,做到及时、准确。
6、加强公司成本管理,制定并推行责任成本制度,严格控制成本。
7、负责拟订公司经济核算办法,组织经济核算和经济活动分析工作的开展。
8、负责拟订机关部室费用计划,纳入公司总的财务预算,制定包干经费管理办法,并组织实施。
9、推行主管会计委派制,建立健全监督检查制度,并组织实施。
10、负责公司财务会计信息化建设,实现数据共享。
下属岗位:总帐、明细帐、成本、资产、出纳。
部门本职:负责公司资金结算、成本核算。
主要职能:1、负责公司资金结算中心和流动银行的各项业务工作。
2、负责办理公司流动资金贷款、还款手续及提供企业信用等级评定所需的有关资料。
3、办理公司内部单位借贷资金手续,定期核对及时结算资金占用费利息。
4、按月编制月度资金计划。
5、进行月度成本核算。
6、负责公司本部日常报销。
7、负责机关各部室经费核算。
8、管理核算全公司固定资产。
财务部岗位职责部长:1、全面负责财务部的各项工作。
2、重点抓好成本管理及费用管理工作。
3、负责全公司资金管理工作。
部长助理:负责财务部帐务核算报表管理工作。
1、合同的管理。
2、劳保、营业外收支的管理。
3、收付转三类凭证的审核。
4、财务部各类报表的审核。
5、负责财务部的帐务处理、财务核算。
6、印鉴分离后,负责主管章的管理。
7、协助部长搞好财务部的日常工作。
出纳:1、现金、银行的管理,按时对帐,出具日报并保证帐实一致,日清日结。
2、付款凭证二次录入、装订。
1 财务部人员工作分配表
各借款的清帐 各种公司内部制作券的 资金流动的统计 管理,发放、核销、 统计。
பைடு நூலகம்
整体的数据汇总、 用友总 核查分析,预决算 账系统
生鲜、食品区成本的核算
核对所有入库单、 退货审核,归档,
往来科目、库存商品 应收、应付帐款付款, 等相关凭证编制(所有 其他应收、其他
成本核算 货款支出
耗材实物核查 及监管 相对应记账凭证装订成册
销售、成本、 流动资产 统计及分析 供应商业绩分析 使用 各促销活动 中,赠品的 发放,核对
会计 供应商所有费用 收取的落实 付款前审核原 始凭证,并对应 核查是否可付款 供应商、铺底、费用收 应付帐款、库存商品 取,结算方式) 收、付凭证的 登记、核对 与货币相关的账簿 (现金日记帐、 银行日记帐) 现金流量日报表 每月内外部、个 重要相关单据、银行对 账单账册,网银票据的 领取,整理、统计、装订 归档。 收取所有现金 零钱兑换、准备 各款项支付 发放工资 “专柜销售单”的 销售内部收据、 票证的收发登记
各月、季、年度现 金收付情况和重要 票据卡、券的统计 使用 各银行衔接 各促销活动 中,赠品的 发放,有价券 的保管,票据的 的归集、分类, 数据统计
营业收入日报表 人、借款清理,往来 长短款日报表 单位已收、已付款
重要票据盘点表 的整理、统计交会计记帐 出纳
管理,核销、统计。 分析;各项银行支
银行资金往来 各VIP卡/储值卡的管理 票、汇款凭证、网 供应商货款支付 充值、发售登记统计 银的往来管理,
财务部的工作分配明细表
职务 管理 管理、协调、督促、 指导各财务人员 财务主管 做好财务管理工作, 掌握好相关政策。 监督指导收银课的相关工作 长短款核查 会计 非食品区的成本核算 的真实及合法性 相关凭证的编制 个人往来 及统计分析 预算、发放 制单前审核相关原 始凭证及经济业务 费用管理、内部报 销、耗材的管理及 固定资产、费用账簿 公司内部往来、 营业收入 费用支出 烟酒柜实物核查 及监管 应交税金 重要会计档案及财产产权 文件等的整理、归档保管 固定资产相关登记卡 相对应记账凭证装订成册 整理归档 税项、营业状况的 统计分析 固定资产 项目的执行 使用 各促销活动 中,赠品的 原始凭证 审核相关原始凭证, 农产品制帐 记账凭证 审核所有凭证 账簿 查询公司所有账薄 总账 报表 审核会计报表 纳税报表的编制 财产清查 财产清查督促监管 档案 督促规范管理和清查公司 本部凭证,账薄整理,公司 资金 计划、审核 重要票据 监督管理 外账核算 统计分析 系统维护 外勤 其他
公司财务部需其它部门配合工作明细表
制造部
加强物资管理
每天9:30前,下午2:30前
按要求填写领料单,并经制造部经理审批
领料单
操作者-仓管员
加强仓库管理
每天9:30前,下午2:30前
按要求填写进仓单,并经质检合格
进仓单
操作者-仓管员
实现预算管理
每月31日前
8、提交部门下月度收支预算表
部门月度收支预算表
质管科
不直接接触
企管部
提供人力资源保障
及时准备提供
1、提供人力资源管理方面的支持,重点是招聘、培训及指导考核、员工服务等
各种表格
有效地解决问题,提升运作效率
能彻底解决问题
2、工作联系函的传达、重大事项协调
工作联系函
有效控制管理费用
每月5日前
3、提供当月办公用品及日用品各部门分摊领用情况
各部门领用办公用品或日用品明细表和统计表
准确核算当月人工成本
每月7日前
4、提供工资明细表及汇总表
工资明细表及汇总表
实现预算管理
每月31日前
8、提交部门下月度收支预算表
部门月度收支预算表
外贸部
加强资金回笼
每月31日前
1、提供下月的客户回款明细计划
月度回款计划
加强预算管理
每月31日前
2、提供下月开发票计划
开票计划
便于准确报价
按规定的报价单格式
3、非常规产品报价单要符合要求
报价单
编制:审核(企管部):审批(总经理):
包方单位产量确认表
包方物资收发明细表
防范坏帐发生
每月10日前
6、每月提供经客户确认的挂帐凭证
有效的挂帐凭证
业务员—出纳
财务部组织机构及会计人员配备计划表
财务部组织机构及会计人员配备计划表1. 组织机构财务部是公司的核心部门,负责管理和监督公司的财务活动。
根据公司业务规模和需求,财务部应该建立一个合理的组织机构以确保财务事务的高效运作。
1.1 部门职能划分财务部可以根据职能划分为以下几个子部门:1. 会计部:负责日常的记账、账务核对和财务报告准备工作。
2. 资金管理部:负责现金流管理、资金监控和资金调配。
3. 预算与控制部:负责制定年度预算和预测,控制成本和费用支出。
4. 报税与合规部:负责税务申报、合规事务处理和内部税务审计。
5. 财务分析部:负责对财务数据进行分析和报告,提供决策支持。
1.2 财务部管理层财务部的管理层应当设立以下职位:1. 财务部总监:负责全面领导和管理财务部的工作。
2. 会计经理:负责会计部的日常管理和协调工作。
3. 资金管理经理:负责资金管理部的日常管理和协调工作。
4. 预算与控制经理:负责预算与控制部的日常管理和协调工作。
5. 报税与合规经理:负责报税与合规部的日常管理和协调工作。
6. 财务分析经理:负责财务分析部的日常管理和协调工作。
2. 会计人员配备计划会计人员是财务部不可或缺的一环,他们承担着财务数据的处理和报告工作。
根据公司的财务业务量和复杂程度,财务部应该合理配备会计人员以保证工作的准确性和及时性。
2.1 会计人员分类根据职务和岗位要求,会计人员可以分为以下几类:1. 高级会计师:负责财务报表的编制和审计,具有较高的专业水平和工作经验。
2. 会计师:负责日常的账务处理、凭证录入和财务报表的编制。
3. 财务助理:协助会计师处理日常的会计事务和数据录入。
2.2 会计人员配备建议根据公司规模和业务需要,建议财务部的会计人员配备如下:1. 1名高级会计师:负责财务报表的编制和审计工作。
2. 2名会计师:负责日常的账务处理和财务报表的编制。
3. 2名财务助理:协助会计师处理日常的会计事务和数据录入。
备注:会计人员的具体配备数量可以根据公司的实际情况进行调整。
公司财务部需其它部门配合工作明细表
提供人力资源保障
及时准备提供
1、提供人力资源管理方面的支持,重点是招聘、培训及指导考核、员工服务等
各种表格
有效地解决问题,提升运作效率
能彻底解决问题
2、工作联系函的传达、重大事项协调
工作联系函
有效控制采购费用
每周一至周二日
3、采购部可提供付款申请单,于每周三统一转账
准确核算当月人工成本
每月10日前
销售合同
加强资金回笼
每月31日前
2、提供下月的客Biblioteka 回款明细计划月度回款计划加强预算管理
每月31日前
3、提供下月开发票计划
开票计划
准确核算当月销售
每月3日前准确提供
4、统计当月各客户发货明细
发货明细表
销售明细表
准确核算包方单位的产量产值
每月5日前准确提供
5、提供包方单位当月包方产值确认表及包方物资收发明细表
部门月度收支预算表
制造部
加强物资管理
每天9:30前,下午2:30前
按要求填写领料单,并经制造部经理审批
领料单
操作者-仓管员
加强仓库管理
每天9:30前,下午2:30前
按要求填写进仓单,并经质检合格
进仓单
操作者-仓管员
实现预算管理
每月31日前
8、提交部门下月度收支预算表
部门月度收支预算表
质管科
不直接接触
3、提供上月管理人员及后勤人员考勤表(行政部签字)
4、提供上月员工生活费清单(行政部签字、总经理签字)
3.、每月员工社保扣费明细需分部门核算并由本人签字确认(个人缴纳部分从当月工资中扣除)
5、
工资明细表及汇总表
报销管理
财务部管理岗位:管理、会计、出纳、成本、税务岗工作明细
会计凭证汇总工作及时完成率达到100%
3.组织下属人员登记明细账和总分类账,核对各级明细账、日记账及总分类账,确保账账相符;记账、结账等工作符合规定要求
账簿登记工作及时完成率达到100%,对账准确率达到100%
工作大项
工作细化
目标与成果
制定规章制度与财务计划
1.协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法
规章制度完善,有效执行率100%
2.各项制度经审批后组织实施、监督,确保企业财务安全
违反财务制度行为发生率0
3.组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理
编制财务报表
1.负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表”等财务会计报表
报表工作及时完成率达到100%
2.负责组织填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导
工作及时完成率达到100%
财务分析
1.随时掌握公司在各个银行存款的余额情况,提出合理的调用资金方案
资金调用合理
2.根据财务报表,定期或不定期协助财务经理做好企业的财务分析,编写财务状况说明书,为企业制定经营政策提供依据
审计结果客观、公正
财务部门管理
1.负责财务部管理人员的管理、考核,监督其各项业务工作
财务部各项工作计划完成率100%
2.指导开发财务部人力资源,提高财务部员工的综合素质
财务部员工考核综合评价达分
3.做好财务系统的行政事务处理,提高效率,增强团队精神
高层领导对财务部工作满意度评价____分
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每月31日前
2、提供下月的客户回 款明细计划
月度回款计划
加强预算管 理
每月31日前
3、提供下月开发票计 划
开票计划
准确核算当 月销售
每月3日前准确 提供
4、统计当月各客户发 货明细
发货明细表
销售明细表
准确核算包 方单位的产 量产值
每月5日前准确 提供
5、提供包方单位当月 包方产值确认表及包方 物资收发明细表
准确核算当月
人工成本
每月10日前
3、提供上月管理人员及 后勤人员考勤表(行 政部签字)
4、提供上月员工生活费 清单(行政部签字、 总经理签字)
3.、每月员工社保扣费明 细需分部门核算并由本人
工资明细表及y匚总表
报销管理
每周四
8公司员工到公司财 务进行上月费用报销
(逾期不予报销)及员 工支款业务
报销单据必须 由部门领导审 核签字,最后 由总经理签字
外贸
部
加强资金回
每月31日前
1、提供下月的客户回
款明细计划
月度回款计划
-笼
加强预算管
理
每月31日前
款明细计划
2、提供下月开发票计 划
开票计划
^理
便于准确报价
按规定的报价
单格式
~划U
3、非常规产品报价单要
符合要求
报价单
编制:审核(企管部):
审批(总经理):
X
配合
目的
要求
配合工作事项
输岀结果
接口人
配合部
技术
部
为产品定价
或报价提供
依据
1、产品配置 每季度检 查并更新 一次;
2、产品成本 定额每半 年检讨并 更新一次
1、提供全部常规产品 的目录、配置清单 及产品定额成本, 每季度检查并更 新;
2、提供非常规产品的 配置清单及定额成 本;
3、提供新产品的配置 清单及成本定额
9、提交部门下月度收 支预算表
部门月度收支
预算表
门
确
认
制造
部
加强物资管理
每天9:30前,
下午2:30前
按要求填写领料单,并经 制造部经理审批
领料单
操作者-
仓管员
加强仓库管理
每天9:30前,
下午2:30前
按要求填写进仓单,并经 质检合格
进仓单
操作者-
仓管员
实现预算管 理
每月31日前
8提交部门下月度收 支预算表
部门月度收支
预算表
质管
科
不直接接触
企管
部
提供人力资源
保障
及时准备提供
1、提供人力资源管理方 面的支持,重点是招聘、 培训及指导考核、员工服
各种表格
有效地解决问 题,提升运作
能彻底解决问 题
2、工作联系函的传达、 重大事项协调
工作联系函
有效控制采购
费用
每周一至周二
日
3、采购部可提供付款申 请单,于每周三统一转账
1、产品目录 及配置
2、产品成本 定额
A—B
有效控制采 购成本
签订前须通知 财务部参加合 同评审
4、提供每单采购合同
采购合同
实现预算管 理
每月31日前提
交
5、提交部门下月度收 支预算表
部门月度收支
预算表
側部
有效监控价 格,防范逾期 款风险
签订前须通知 财务部参加合 同评审
1、提供每单销售合同
销售合同
包方单位产量
确认表
包方物资收发
明细表
防范坏帐发
生
每月10日前
6、每月提供经客户确
认的挂帐凭证
有效的挂帐凭
证
业务员一
出纳
防范资金在 途风险
24小时内
7、收到的货款须在24
小时内交岀纳进帐
货款
业务员一
出纳
规范合同管 理,防范风 险
合同盖章生效 后1个工作日内
8及时提交营销合同 原件
合同
实现预算管 理
每月31日前