大宗物资集中采购管理办法
大宗物品采购管理办法
大宗物品采购管理办法第一章总则第一条为规范公司及下属子公司、分公司(以下简称“各采购单位”)的大宗物品采购行为,强化采购过程的管理和监督,提高资金使用效益,特制定本办法。
第二条本办法所称大宗物品采购是指单批或者单件物品采购金额在三万元以上(含三万元),以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物、工程和服务的行为。
第三条大宗物品采购原则1、按需采购、勤俭节约;2、公平、公正、公开;3、严格程序、规范操作;4、集中采购、分级管理。
第二章机构设置、组成及其职能第四条公司设立大宗物品采购管理委员会,由公司总经理或由其指定专人负责管理,下设采购管理办公室。
采购管理委员会对公司总经理负责。
第五条采购管理委员会作为一个非常设机构,由公司主管领导、总经办、综合事务部分别指定专人组成,如涉及到相关物品的采购时,必须有相关部室或者子公司、分公司人员参加。
第六条采购管理委员会主要负责大宗物品采购计划的实施,具体职能为:1、制定大宗物品采购方案;2、具体组织招标或者现场采购活动;3、建立外聘采购专业技术人员资料库;4、逐步确定公司各项大宗物品的供应商范围;5、指导各子公司、分公司的大宗物品采购活动;6、负责公司大宗物品采购信息的发布及公示。
第七条采购管理办公室作为采购管理委员会的常设机构,主要负责采购管理委员会的日常工作,具体职能为:1、组织召开采购管理委员会会议,做好会议记录等相关事宜;2、负责采购管理委员会各种资料的管理;3、具体负责公司及下属子公司、分公司大宗物品的采购;4、完成采购管理委员会授权的其他事项。
第八条在采购活动中,如有必要,可邀请本单位或外单位的专业技术人员参加。
第三章采购的基本程序第九条公司职能部门及公司下属子公司、分公司应根据自身工作需要,在符合年度采购计划且符合相关预算的前提下,呈报公司采购管理委员会实施定点工作。
采购管理委员会按资金的额度,决定招标、议标采购。
第十条制订采购方案。
根据采购计划,由采购管理委员会制订物品的采购方案。
大宗材料采购管理办法
大宗材料集中采购管理办法第一章总则第一条为适应建筑市场发展趋势,确保工程质量,有效控制成本,发挥物资集中采购优势,提高公司资金运作效率,结合公司实际,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司所属各单位、项目部。
第二章职责第三条集中采购领导小组负责制订相关制度、流程,牵头协调、推动集中采购工作。
第四条公司物资装备部是大宗材料集中采购的主管部门,负责由公司组织的大宗材料集中采购工作,对分公司的大宗材料集中采购进行监督、检查、指导和服务。
第五条分公司物资管理部门是分公司大宗材料集中采购的主管部门,负责分公司的大宗材料集中采购工作。
第六条项目部根据工程合同及施工进度计划,负责提供项目部物资需用总计划及月度物资需用计划。
第七条工程、技术和财务等部门是大宗材料集中采购的参与部门,负责大宗材料集中采购在工程、技术及资金方面的支持,纪监部门负责集中采购公开、公平、公正的全过程监督。
第三章集中采购范围第八条本管理办法所指大宗材料主要包括钢板或型钢(碳钢)、无缝管(碳钢)、阀门、法兰、管配件、电线电缆、电缆桥架、耐火及保温材料等。
第九条符合下列条件的原则上由公司负责集中采购:(一)钢板或型钢(碳钢)单批次200吨以上;(二)无缝管(碳钢)单批次200吨以上;(三)电线电缆单批次200万元以上;(四)电缆桥架单批次100万元以上;(五)公司集中采购领导小组认定的。
第十条除第九条以外的大宗材料由分公司负责集中采购。
如因工程地域、供货时间等导致公司无法进行集中采购的,公司可以书面委托由分公司代为集中采购。
第十一条物资管理部门不得将大宗材料化整为零或者以其他任何方式规避集中采购,也不得通过其他方式将应由公司集中采购规避为分公司集中采购。
第四章集中采购方式第十二条集中采购可以采用的方式:(一)招标采购,包括公开招标和邀请招标;(二)竞争性谈判采购;(三)单一来源采购;(四)询价采购。
第十三条招标采购,是指以采购公告或投标邀请书的方式邀请供应商投标的采购方式,生产厂家或供应商一般不少于三家。
大宗物资集中采购管理规定
大宗物资集中采购管理规定
是指对大宗物资采购活动进行统一管理和规范的一系列制度和规定。
其目的是提高采购效率,降低采购成本,确保采购的公平公正公开,并保障采购活动的合法合规。
大宗物资集中采购管理规定通常包括以下内容:
1. 采购组织形式:规定采购活动由哪个组织或机构负责,并明确其职责和权限。
2. 采购流程:规定采购流程,包括需求确认、采购计划编制、招标公告发布、招标文件编制、投标评审、合同签订等各个环节的具体操作程序。
3. 供应商准入标准:明确供应商准入条件和标准,以确保供应商的经济实力、信誉度、技术能力等能够满足采购需求。
4. 招标规则:规定招标方式、底价规定、评标办法等,确保整个招标过程公平公正。
5. 合同管理:对合同的签订、履行、变更等进行管理,确保合同的有效性和合法性。
6. 供应商绩效评价:建立供应商绩效评价制度,对供应商的供货时间、产品质量、服务态度等进行评估,以便于供应商的评估和管理。
7. 监督和检查:建立采购活动的监督和检查机制,对采购活动进行监督和检查,发现问题及时纠正,确保采购活动的公正、透明和合规。
8. 法律责任:明确违反采购管理规定的行为将受到的法律责任,以加强对采购活动的法制监管和约束。
大宗物资集中采购管理规定的出台,有助于规范采购活动,避免腐败行为的发生,提高采购效率和品质,为国家和企业节约成本,保障社会资源的合理利用。
2024年大宗物资集中采购管理规定
2024年大宗物资集中采购管理规定根据一般的规定,大宗物资集中采购管理规定主要涉及以下方面:
1. 采购范围和标准:明确了哪些物资属于大宗物资范畴,以及采购的标准和质量要求。
2. 采购程序:规定了采购的程序和流程,包括需求确认、招标公告、供应商资格审查、投标评价和合同签订等环节。
3. 采购方法:规定了采购的具体方法,可能包括公开招标、邀请招标、询价等。
4. 供应商资格要求:明确供应商需要满足的资格要求,如注册资本、经验、信誉等。
5. 履约管理:规定了供应商在合同履行过程中的义务和要求,以及履约考核和奖惩措施。
6. 监督检查:明确了采购管理部门对采购过程的监督和检查方法,包括中标后履约的监督和验收等。
以上只是一些常见的内容,具体的规定可能会根据实际情况有所不同。
如需详细了解2024年大宗物资集中采购管理规定,请您参阅具体的文件内容。
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公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司大宗物资采购行为,提高采购质量,有效降低采购成本,促进干部员工廉洁自律、遵纪守法。
根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国招标投标法》,参照《中华人民共和国政府采购法》、《必须招标的工程项目规定》、市国资委《扬州市市属国有企业大宗物资集中采购实施办法》等法律法规和市委“三直接”有关工作要求,结合公司生产经营实际,特制定本办法。
第二条本办法所称大宗物资集中采购,是指公司以购买、租赁、委托或雇用等方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、辅助材料、燃料、零部件、设备、配件等。
本办法所称服务,是指除货物、工程以外的采购对象,包括保险、技术、智力、中介、物业服务、广告、安保、大型活动的组织等。
第三条本办法所称大宗物资集中采购,是指企业以购买、租赁、委托或雇用等合同方式,有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。
是指单批或者单件物品采购金额在叁万元以上(含叁万元),具体标准参照每年市政府办公室公布的《扬州市**年政府集中采购目录、部门集中采购项目、分散采购限额标准和公开招标数额标准》执行。
第四条公司集中采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益原则。
按需采购,勤俭节约,严格程序,规范操作。
第二章机构设置、组成及其职能第五条公司根据市国资委办法要求与公司实际,成立大宗物资采购领导小组,下设采购管理办公室,采购管理办公室设在公司招投标业务管理部门内。
第六条大宗物资采购领导小组作为一个非常设机构,由公司相关领导、总工室、综合办公室、监察室等部门分别指定专人组成,如果涉及到相关物资的采购时,必须有相关部室或分公司人员参加。
第七条采购领导小组主要负责大宗物资采购计划的督导,具体职能为:1、审核大宗物资采购方案;2、监督招标或者现场采购活动;3、指导采购管理办公室逐步确定公司各项大宗物资的供应商范围,建立合格供应商名录;4、负责审核公司大宗物资采购的招标文件,全过程监督开标、评标、定标。
公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法一、引言公司的发展离不开大宗物资的采购,而有效的采购管理办法对于控制成本、保证物资质量、提高采购效率至关重要。
本文将就公司大宗物资采购管理办法进行探讨,旨在为公司提供参考。
二、大宗物资采购的定义大宗物资采购是指企业为保障运营、发展需要,集中采购价值较高、采购周期长、对生产、项目等部门产生重要影响的物资项目。
通常包括机械设备、原材料、零部件等。
三、大宗物资采购管理的原则1. 公平公正原则:采购过程中应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动公平竞争,防止不正当行为,保证资源合理利用。
2. 透明度原则:确保采购的透明度,采购决策的过程和结果应当公布,减少信息不对称,提高采购活动的公信力。
3. 高效节约原则:以高效、经济的方式完成采购活动,通过合理制定和执行采购计划、合理控制采购成本,实现资源的最优配置。
四、大宗物资采购管理流程1. 采购需求确认:相关部门提出采购需求,明确物资种类、规格、数量等基本要求,编制采购需求计划。
2. 供应商评估与选择:采购部门根据采购需求计划,对供应商进行评估。
评估指标包括供应商资质、过往业绩、服务能力等。
3. 采购合同签订:确定供应商后,进行采购合同的订立。
合同内容应明确采购物资的具体规格、数量、价格、交货期限等。
4. 物资验收与入库:采购物资到达后,实施验收,检查物资是否符合合同要求,并进行入库管理。
5. 付款与结算:根据采购合同的约定进行付款,与供应商进行结算。
6. 供应商绩效评价:对供应商在采购过程中的履约情况进行评价,纳入供应商绩效管理体系。
五、大宗物资采购管理的注意事项1. 采购风险管理:合理评估和控制采购风险,制定相应的风险防范措施。
例如,建立备选供应商名录,避免因某一供应商的失效而导致采购计划受阻。
2. 信息化建设:采用信息化手段,建立采购管理系统,实现采购过程的全程信息化管理。
3. 合同管理:严格履行采购合同,确保采购物资的质量、数量和交货期限的履约。
大宗材料集中采购管理办法
料(内容包括被选中供方的理由述明),连同采购合同(复印件或副本),于签订日后7天内返回采购中心备案。
6。
4。
3 属采购中心采购的材料由比质比价采购小组进行采购,具备招标条件的材料采购实行招标采购。
6。
4。
3.1 一次性材料金额在30万元以上的比质比价采购,由材料管理部领导牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。
6。
4.3.2 一次性材料金额在30万元之下比质比价采购,由采购中心主任牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。
6.4。
4 比质比价采购的程序,采用综合评分定标。
6。
4。
4.1 宣读评定标的打分标准:《三项指标综合评分法则》(附表6)6。
4。
4。
2 宣读各参加投标供方的报价6.4.4。
3 会议竞价(比质比价、议价采购)6.4.4.4 小组评定打分,打分的主要因素有:质量、价格、交货期、付款条件等综合评分,根据各因素的重要程度给出一定的权数,如:质量因素给定权数10%,则质量都符合要求,综合评分在该因素的差别就不大,如:价格因素是指净价格(净价格=报价—折扣—运费),权数为70%,报价因素得分标准以[(净报价—最低价)/最低价]来衡量。
当偏差范围为0~3%得分为100,3~7%得分为80,7~10%得分为50,10~15%得分为30;如最低价为木材1000元/m3,某供方报价为1050元/m3,则报价得分为80分;报价权数得分为80*70%=56分,最后汇总每个参加评定人员、每个因素的权数得分总和后,得出综合评定分值,确定中标供方.其过程中各评委填写《比质比价评委评审表》(附表七),最后汇总为《比质比价汇总评审表》(附表八)6。
4。
5 采购中心整理比质比价采购结果并述明被选中供方的理由,报材料管理部领导审批后,签订采购合同,对于急用材料,填写《急需材料特需审批表》(附表九),由材料管理部领导特批后,可采取先供货,后补签合同的方式进行。
6。
4。
6 材料采购合同中除正常的合同条款外,必须包含如下内容:物资名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、交货时间、验收条件和标准、质量保证、环保及职业健康安全要求、安全保险,化学品、危险品控制要求,售后服务、质保期及违约责任等,见《购销合同》(附表十)。
大宗物资集中采购管理规定范文(三篇)
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为,保护采购方和供应方的合法权益,提高采购工作的效率和质量,根据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要,有计划地集中采购大宗物资的行为。
第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则,依法进行,注重绩效评价和风险控制,推动采购活动的规范化和标准化。
第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动,包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。
第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向,根据实际业务需求进行规划和组织,充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。
第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理,提高供应链的协同能力,加强与供应方的合作,共同降低采购成本和风险。
第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设,推动电子采购平台的建设和应用,提高采购效率和透明度。
第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理,保障采购方的正常使用需求。
第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系,做好相关风险评估和防范工作。
第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求,制定年度采购计划,明确采购物资种类、数量和时间安排等。
第十一条采购计划应公开透明,及时发布,接受相关部门及社会各界的监督。
第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。
第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整,确保采购计划的及时性和准确性。
第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况,鼓励多元化采购,提高采购效率和质量。
第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制,及时进行计划执行情况的检查和反馈。
第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉,符合相关法律法规的规定。
第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,能够按时交付符合质量要求的物资。
第十八条供应商应遵守合同约定,履行诚信义务,保证所供物资的质量、数量和售后服务等。
中建公司大宗物资集中采购管理规定
中建公司大宗物资集中采购管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了实施大宗物资采用集中采购,加强公司施工项目供应链管理,降低工程成本。
特制定本办法。
第二条本办法中大宗物资指由公司施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。
目前特指商品混凝土、钢制周转料、方木。
第三条大宗物资集中采购的原则是:公开透明原则,降低价格原则,资金统筹原则,诚实信用原则。
第四条大宗物资集中采购,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。
第二章集中采购方式第五条集中采购采用以下方式(一)公开招标:一般应采用公开招标方式,选定供应商;(二)邀请招标:对于时间紧急,来不及公开招标的采购情形可以采用;(三)单一来源采购:用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。
项目经理部必须提供有效的书面证据经工作小组认可。
第六条公开招标和邀请招标中,对招标文件作出实质响应的第七条供应商不得少于三家。
第三章合格供应商应将各自掌握的供应商名单报小组进行评议,选定合格供应商,建立合格供应商名录。
第八条拟选用的供应商必须在合格供应商名录内。
第九条供应商参加采购活动应当具备下列条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)所供应产品符合标准规范要求,并且能够提供良好的服务;(四)参加公司集中采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;而且与公司合作良好,没有起诉公司的情况。
第十条采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
第十一条在采购供应过程中如出现供应商以次充好,或者串通有关人员虚报数量,行贿有关人员或者由于资金不到位起诉我单位的任意情形的,该供应商应纳入不合格供应商名录,三年内全公司各单位不允许与其合作。
招标第十二条每次招标采购从合格供应商名录中挑选参加投标,每次参加投标的供应商应不少于3家,为增加竞争力度,参加投标的供应商要有虽在合格供应商名录内但没有合作过的单位或名录之外的供应商,名录之外的供应商需具有比其他供应商明显的优势,经工作小组对其以往经营业绩、信誉、供应能力等进行考察,方可参加投标,领取招标文件。
大宗物资集中采购管理规定模版
大宗物资集中采购管理规定模版第一条:目的和意义本规定的目的是为了规范大宗物资集中采购管理,加强对采购过程的监管,确保采购活动的公开、公平、公正,并提高采购效率和经济效益。
第二条:适用范围本规定适用于所有直属单位、子公司等组织进行的大宗物资集中采购活动。
第三条:采购流程1. 需求确认:采购部门根据实际需要,确定所需采购物资的种类、数量、规格等,并编制采购计划。
2. 采购准备:采购部门制定采购方案,明确采购方式、采购资金来源、采购标准等,并对采购过程中可能出现的风险进行评估。
3. 采购公告:采购部门按照相关法律法规和公司规定的程序发布采购公告,公告内容应包括采购项目的基本情况、要求、投标人资格要求、评标办法等。
4. 投标报名:符合资格条件的供应商按照公告要求提交投标文件,并缴纳投标保证金。
5. 开标评标:由专门组成的评标委员会对投标文件进行评审,并根据评标办法确定中标候选人和中标人。
6. 中标通知:采购部门向中标人发出中标通知,并与中标人签订采购合同。
7. 履约过程:中标人按照合同约定履行供货义务,采购部门进行验收,并支付采购款项。
8. 结算与总结:采购部门对采购过程进行统计、分析和总结,编制采购报告,并进行财务结算。
第四条:采购管理的原则1. 公开、公平、公正原则:采购过程应公开透明,所有符合条件的供应商都有平等的参与机会,采购活动应公正、公平地进行。
2. 经济效益原则:在保证采购质量的前提下,应选择价格合理、具有良好信誉的供应商。
3. 风险控制原则:采购部门应对采购过程中可能出现的风险进行评估,采取相应的风险控制措施,确保采购目标的实现。
4. 依法合规原则:采购活动应依法进行,遵守国家和地方相关法律法规,并严格执行公司内部规定。
第五条:采购管理的责任1. 采购部门负责制定采购计划、编制采购方案、发布采购公告、组织开标评标等工作,并对整个采购过程负责。
2. 采购评标委员会负责对投标文件进行评审,并根据评标办法确定中标候选人和中标人。
大宗物资集中采购管理规定
大宗物资集中采购管理规定第一章总则第一条为了规范大宗物资的采购活动,提高采购效率,优化采购成本,推动公平竞争,保障交易安全,根据相关法律法规,结合实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、事业单位、社会团体等行政组织和公共机构对大宗物资的集中采购活动。
第三条大宗物资指的是在一定时间段内采购数量较大、金额较高的物资,包括但不限于煤炭、石油、天然气、金属矿产、化工原料等。
第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公正、公平的原则,确保供应商平等参与竞争,实现优质、高效、便捷的采购过程。
第二章采购计划第五条大宗物资的采购活动应根据需求情况制定采购计划,明确采购目标、数量、质量要求、交付时间等。
第六条采购计划应当经相关部门审核批准,并及时向供应商公示,确保采购过程透明公开。
第七条采购计划应采用多元化供应商策略,鼓励小型供应商和社会组织参与大宗物资的采购活动。
第八条采购计划应与预算编制相结合,做到合理配置采购资金,确保采购活动的顺利进行。
第三章供应商准入第九条供应商应当具备合法经营资格,具有良好的信誉记录,具备生产或供应大宗物资所需的设备、技术、人员等条件。
第十条供应商应根据采购需求提交相关资料,并按要求参与供应商资格评审,评审合格的供应商方可进入采购活动。
第十一条供应商准入应公开透明,不得有任何歧视性要求,确保供应商平等参与竞争。
第十二条供应商准入应按照法律法规的要求,落实相关准入手续,确保供应商的资质合规。
第四章采购方式第十三条大宗物资的集中采购可以采用招标、竞争性磋商、单一来源等方式进行。
第十四条招标方式应据实公开公示采购需求、采购标准、采购方式等信息,并向符合条件的供应商发送采购文件,供应商按要求提供报价文件,经评审后确定中标供应商。
第十五条竞争性磋商方式应先公开公示采购需求、采购标准、采购方式等信息,供应商按要求提供初步报价,再进行磋商,最终确定中标供应商。
第十六条单一来源方式适用于特殊情况下,例如供应商唯一或紧急采购等情况,但需经相关部门批准。
大宗物资集中采购管理规定范文(4篇)
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为加强大宗物资集中采购的管理,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,促进经济发展,根据相关法律法规和政策规定,制定本规定。
第二条本规定适用于各类机关、企事业单位以及其他组织的大宗物资集中采购活动。
第三条大宗物资集中采购是指按照业务需求,由招标组织单位或招标代理机构协助,通过集中组织、统一采购的方式,采购具备一定规模和相对固定特性的物资。
第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采取竞争性招标、谈判等方式进行采购活动,并对采购过程进行严格监督。
第五条大宗物资集中采购的组织实施单位应当具备相应的资质和能力,并按照相关规定开展采购活动。
第六条大宗物资集中采购应当注重政府采购政策的落实,优先选择本地、其他优先支持单位和经济困难地区的供应商,促进区域和社会经济的发展。
第七条大宗物资集中采购应当注重环境保护,优先选择符合环保要求的产品和供应商,推动实施绿色采购。
第八条大宗物资集中采购应当注重供应链管理,优化采购流程,做好供应商评估和合作,确保供应链畅通和供货质量。
第九条大宗物资集中采购的组织实施单位应当建立健全采购投诉处理机制,及时处理投诉并依法给予回应。
第二章采购计划第十条大宗物资集中采购的组织实施单位应当根据实际需求,制定详细的采购计划,包括采购品目、数量、交货时间等。
第十一条采购计划应当充分考虑预算限额和资金来源,确保采购活动的合理性和可行性。
第十二条采购计划应当提前公开,并接受社会监督。
第十三条采购计划的制定应当充分摸底调查和需求分析,合理确定采购规模和时机。
第十四条采购计划应当遵守相关法律法规和政策规定,不得违规变更。
第三章招标采购第十五条大宗物资集中采购应当尽可能采用公开竞争性招标的方式进行,确保供应商平等参与,提高采购结果的公正性和透明度。
第十六条招标文件应当明确采购需求、技术要求、评审标准、采购方式、投标文件要求等内容,确保招标过程的公平性和有效性。
大宗物资集中采购管理规定
大宗物资集中采购管理规定一、引言随着经济的发展,大宗物资的需求量逐年增加,大宗物资采购管理成为各企事业单位必须面对的重要问题。
为规范大宗物资集中采购活动,提高采购效率,防止腐败现象的发生,特制定本规定。
二、目的和原则1. 目的:本规定的目的是为了规范大宗物资集中采购活动,确保采购过程公开、公正、公平,维护国家和社会的利益。
2. 原则:大宗物资集中采购应遵循以下原则:(1) 公开原则:采购活动应当公开进行,确保供应商公平竞争的机会。
(2) 公正原则:采购活动应当公正进行,不得偏袒或歧视供应商。
(3) 诚信原则:供应商应当诚实守信,履行合同义务。
(4) 经济效益原则:采购活动应当追求经济效益,确保物资的质量和价格合理。
(5) 管理原则:采购活动应当有规范的管理程序,减少纠纷的发生。
三、范围本规定适用于国有企事业单位、政府机关等在进行大宗物资集中采购活动时。
四、大宗物资集中采购程序1. 采购需求确定:各单位根据实际需要,形成采购需求计划,并对采购需求进行审核和确认。
2. 采购方案编制:采购单位应根据采购需求,编制采购方案,包括采购的物资种类、数量、质量要求和采购方式等。
3. 采购公告发布:采购单位应根据采购方案,发布采购公告,提供采购信息和要求,以便有意向供应商参与竞标。
4. 供应商资格审核:采购单位应对报名供应商进行资格审核,确保供应商具备参与竞标的条件。
5. 竞标文件的编制和递交:报名供应商应按照采购公告的要求,编制和递交竞标文件,包括报价、技术要求等内容。
6. 竞标评审:采购单位组织评审委员会对递交的竞标文件进行评审,综合考虑报价、技术要求等因素,确定中标供应商。
7. 中标结果公示:采购单位应将中标结果进行公示,确保竞标过程透明公开。
8. 合同签订:采购单位与中标供应商签订采购合同,明确双方权益和义务。
9. 监督和验收:采购单位应对交付的物资进行监督和验收,确保物资质量和数量符合合同要求。
五、风险防范措施1. 建立风险防范机制:采购单位应建立健全的内部监控机制和风险防范体系,及时发现和处置采购活动中存在的风险。
大宗材料集中采购管理办法
大宗材料集中采购管理方法引导语:为适应市场经济的开展,标准工程施工中的材料采购行为,加强材料采购的监管力度。
下面是为你带来的大宗材料集中采购管理方法,希望对大家有所帮助。
实现客户资源共享,大宗材料集中采购充分的降低采购本钱,追求效益最大化,各单位在材料采购及材料招投标过程中严格执行体系文件《采购控制程序》、及本方法规定。
1、组织机构1.1公司成立材料集中采购中心,公司采购中心领导小组由主管物资的领导及物管部、方案科、财务科、审计、纪检等部门负责人组成。
日常管理工作由公司物资管理部负责实施。
1.2各工程部相应的成立材料采购招投标领导小组,由工程经理、材料负责人、财务、方案等人员组成。
2、职责2.1公司集中采购领导小组职责:2.1.1对参加招标的供应商进展资质认证及评审。
2.1.2对供应商材料报价进展比值比价评标。
2.1.3确定中标供应商,委托公司物资管理部实施采购。
2.2物资管理部职责:2.2.1物资管理部是大宗材料采购实施的归口管理部门。
2.2.2负责集中采购材料符合《集中采购材料方案汇总表》中规定的质量、价格、交货期要求的监视工作。
2.2.3负责大宗材料集中采购详细工作,收集招标报价及供方资质上报采购中心领导小组进展比价评标。
2.2.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作,采购合同及中标供应商联系方式及时传递工程部建立顺畅的沟通。
2.2.5负责集中采购材料的结算付款工作。
2.3工程物管部门职责:2.3.1负责所提交《集中采购材料方案汇总表》中数量、质量、规格的准确性。
2.3.2负责执行集中采购合同过程中需用方案变更的及时提交《材料需用方案变更表》。
2.3.3负责集中采购合同执行的过程管理,包括集中采购材料的验收(质量、数量、资料)。
2.3.4负责对采购中心委托采购的材料进展比质比价招(议)标采购,并做好纪录。
3.1物资管理部根据各工程部上报的供方资料,选定合格供方进展评审。
大宗物资集中采购管理规定范文
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购管理,提高采购效率和质量,维护国有资产安全,按照有关法律法规和规章制度,制定本规定。
第二条大宗物资集中采购是指政府采购单位为满足其运行需求,根据预算安排,在一定时期内,通过招标、竞争性谈判、询价等方式,集中采购具有共同需求且需求较大的物资。
第三条大宗物资集中采购应以公开、公正、公平为原则,坚持质量第一、价格合理、服务优良的原则,充分利用市场竞争机制,提高采购效益。
第四条大宗物资集中采购由采购专员负责具体操作,采购专员由政府采购单位确定,并与政府采购单位签订书面协议。
第五条大宗物资集中采购应遵循公开透明、竞争有序、风险可控、成本可控的原则,确保资金使用效益最大化。
第六条采购单位应制定大宗物资集中采购计划,并在计划开始执行前得到有关部门的审核和批准。
第七条大宗物资集中采购应充分调查市场情况,了解供应商的信誉和实力,选择经营合法、质量可靠的供应商。
第八条大宗物资集中采购所需资金应按规定从专项资金中拨付,并及时核销采购款项。
第二章招标方式采购第九条大宗物资集中采购优先采用公开招标方式,确保采购行为公开透明、竞争有序。
第十条采购单位应在招标公告中准确地描述大宗物资的技术规格、数量等基本要求,以便吸引更多的潜在投标人。
第十一条采购单位应在招标文件中明确招标人的资格要求,以保证参与投标的供应商具备相应的资质和实力。
第十二条采购单位应严格按照招标文件的要求进行评标和投标人资格审查,并根据评标结果确定中标人。
第十三条采购单位应与中标人签订书面合同,并明确合同履行的具体要求和约定。
第十四条采购单位应及时支付采购款项,确保中标人按时履行合同义务。
第三章竞争性谈判方式采购第十五条大宗物资集中采购可以适用竞争性谈判方式,但应保证谈判过程公正透明、竞争有序。
第十六条采购单位应在竞争性谈判公告中明确谈判商品的主要技术规格、数量和质量要求,以吸引更多的供应商参与谈判。
大宗物资采购管理办法
大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势, 降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司大宗物资采购管理。
第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制.第四条公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购.第二章机构与职责第五条公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责:(一)组织制订公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制公司物资采购业务计划;(四)协调联络各直管项目部和授权采购公司,综合掌握物资信息。
(三)负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;第六条参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程项目所需物资的采购;(二)负责物资供应商推荐和考核工作;第七条负责本公司(项目部)物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划;(三)负责本项目部物资采购质量管理工作;(四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;(五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。
第三章供应商管理第八条公司对物资供应商实行统一管理,建立公司物资供应商库。
第九条公司实行供应商准入制度。
供应商准入必须具备以下基本条件:(一)具有法人资格;(二)具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;(三)具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录;(四)公司要求具备的其它条件.第十条公司与重要的大宗物资战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系。
第十一条物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。
大宗物资集中采购实施方案
大宗物资集中采购实施方案一、背景。
随着公司业务规模的不断扩大,大宗物资的采购工作也日益繁重。
为了提高采购效率、降低采购成本,公司决定制定大宗物资集中采购实施方案,统一规划、统一采购,实现资源的最大整合和利用。
二、目标。
1. 提高采购效率,通过集中采购,减少重复劳动,提高采购效率,缩短采购周期。
2. 降低采购成本,通过集中采购,实现大宗物资的批量采购,获取更有利的价格,降低采购成本。
3. 保证采购质量,通过集中采购,选择优质供应商,确保采购物资的质量和可靠性。
三、实施步骤。
1. 制定采购计划,根据公司业务需求,制定大宗物资的采购计划,明确采购数量、品种、质量标准等。
2. 确定供应商,通过招标、竞争性谈判等方式,确定优质供应商,签订采购合同。
3. 配送物流,统一安排物资的配送和物流,确保物资的及时到达。
4. 质量监控,建立大宗物资的质量监控机制,对供应商进行质量考核,确保物资的质量和可靠性。
5. 成本控制,建立成本控制机制,对采购成本进行严格管理,确保采购成本的合理性和透明度。
四、实施效果。
1. 采购效率提升,通过集中采购,减少了采购人力和时间成本,提高了采购效率,缩短了采购周期。
2. 采购成本降低,通过集中采购,实现了批量采购,获取了更有利的价格,降低了采购成本。
3. 采购质量保障,通过集中采购,选择了优质供应商,建立了质量监控机制,保证了采购物资的质量和可靠性。
五、总结。
大宗物资集中采购实施方案的制定和实施,有效提高了采购效率,降低了采购成本,保证了采购质量,为公司的业务发展提供了有力支持。
在今后的工作中,我们将进一步完善集中采购机制,不断优化采购流程,提升采购管理水平,为公司的可持续发展贡献力量。
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吐哈油大厦集字〔2010〕10号
关于印发吐哈石油大厦企业集团大宗物资
集中采购管理办法的通知
各单位:
现将《吐哈石油大厦企业集团大宗物资集中采购管理办法》印发给你们,望认真遵照执行。
二○一○年三月九日
吐哈石油大厦企业集团大宗物资
集中采购管理办法
第一章总则
第一条为加强物资采购管理工作,有效的控制采购成本,降本增效,提高企业经济效益和竞争力,内部物资调剂余缺,减少无序采购造成不必要的库存积压和浪费,特制定本办法。
第二条大厦集团所有大宗物资采购,采取各单位按类别向集团上报采购计划,由集团统一综合调配、集中采购,各酒店采购部门参与采购选商及价格确定的整个过程。
第三条物资集中采购必须坚持公开、公平、公正的原则。
第四条本办法适用于大厦企业集团所有科室及单位。
第二章物资采购及管理部门职责
第五条采购管理部门的主要职责
1、集团物资信息中心负责各单位采购计划的最终审核汇总及审批工作。
每月由各酒店上报采购计划,集团物资信息中心汇总后报集团计划财务科,计划财务科负责人负责审查各单位采购计划的合理性、可行性及成本列支渠道;
2、乌鲁木齐吐哈石油大厦采购部配合物资信息中心收集供
货商信息、市场询价、物资调配及物资采购的全过程;
3、企业管理法规科负责组织物资采购招标、议标谈判,价格审核,经济合同签订等事宜;
4、大厦企业集团纪委负责物资采购过程的监督,合同履行情况的检查,采购质量监督、采购业务的投诉处理等。
第六条物资信息中心的主要职责
1、贯彻执行国家、油田公司有关法规和制度,制定物资采购管理细则;
2、负责指导和监督集团各单位物资采购部门制度建设、采购流程和供货商选择等工作;
3、负责汇总上报物资采购计划,实施物资采购审批程序,与相关部门共同选择供应商和确定价格,并签订经济合同;
4、负责对已签订供货合同的物资催供、催交、运输、仓储和验收等环节进行监督与管理,并对货物使用质量负责。
第三章物资集中采购方式、范围和审批流程第七条采购方式
1、酒店物料用品:对市场供应充足且有多家供应商供应的,应采用公开或邀请招标采购;对紧俏的,应在掌握市场动态的前提下采用议标采购;
2、维修设施设备及备品备件:对通用备件的应公开或邀请
招标;对专用备件的采用议标采购;
3、对不适宜进行集中采购的物资,要对价格进行控制,随时监督检查;
4、对干鲜、冰鲜、茶叶、瓷器、高档酒水等原产地物资,原则上必须从原产地或厂家进货,减少中间供货商。
第八条大宗物资采购的范围
各酒店除油田公司规定的哈密石油大厦和鄯善油田公寓需要从油田公司物资供应处统一采购的部分物资外,各酒店的下列类型物资均需上报计划:用量较大的高档酒水、新疆本地酒水;酒店各种餐具、瓷器、后堂用品;酒店的各种低值易耗品、客房用品、布草、工服;用量较大的各种调味品、干鲜、冰鲜、高档食料(如:鲍鱼、鱼翅、辽参、刺参等);高档茶叶以及适合由乌鲁木齐统一采购的其他物资,康泰公司大宗物资采购随时上报计划。
第九条大宗物资审批及采购流程
各单位必须在每月25日前上报次月采购计划,填制物资采购申请表,注明单价、数量、总金额、供货单位等。
由使用单位采购部门负责人签字、财务部门负责人审核、单位总经理审签后,报大厦企业集团物资信息中心汇总,并在当地询价后上报计划财务科、企业管理法规科审核,由计划财务科在各酒店库存中调剂,
不能调剂的,上报集团主管领导,总金额在5万元(含5万元)以下的由主管领导审查,5万元以上的由集团总经理审核。
物资采购计划审核结束后,由物资信息中心挑选合适供货商,企业管理法规科组织招标谈判,物资信息中心签订合同,报企业管理法规科审核、用印。
物资信息中心负责物资发货、验收、入库等环节的监督。
第十条对于生产经营急需的大宗物资采购,可由使用单位将物资采购计划申请单通过电话传真上报集团计划财务科、集团总经理审核后,物资信息中心和使用单位采购部门共同采购,后补办相关审批手续。
第十一条哈密石油大厦、鄯善油田公寓工程维修材料等属于由油田公司物资供应处采购供应的,应事先向物资供应处上报物资采购计划,按油田公司采购程序办理
第四章采购管理
第十二条生产物资采购前要根据生产经营的需求计划编制采购计划,相关部门要严格审查把关,杜绝不必要的物资采购,造成物资的积压和损失,坚持“谁报计划,谁负责;谁采购,谁负责”的原则。
第十三条采购价格的确定要坚持货物质量比“三家”、价格比“三家”,坚持优质优价的原则。
1、公开或邀请招标采购的按中标价;
2、议标采购的不高于市场价。
第十四条大厦企业集团纪委监察部门将不定期组织对物资采购活动进行监督检查;接受上级审计部门和纪检监察部门进行审计和效能检察。
第十五条监督检查的重点内容
采购活动是否符合物资采购管理规定;采购计划编制是否符合实际,有无盲目采购;采购方式是否符合规定;采购价格是否符合定价原则。
第十六条本办法规定的集中物资采购的经济活动一律要依法订立经济合同。
第十七条各单位要严格遵守本办法,按时上报采购计划,物资集中采购将作为绩效考核的重要项目。
对不按时上报计划、隐瞒不报应集中采购的项目、化整为零自行采购或不签订采购合同等行为,严重的将在集团通报批评,对不配合集中采购工作的科室、单位和部门,将上报集团总经理办公会做出严肃处理。
第五章附则
第十八条本办法由大厦企业集团负责解释。
第十九条本办法自发布之日起执行,原《大厦企业集团大
宗物资统一集中采购管理办法(暂行)》同时废止。
主题词:印发管理办法通知
抄送:中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司;
吐哈石油大厦企业集团领导。
吐哈石油大厦企业集团总经理办公室2010年3月10日印发
校对:李军份数:1份。