ERP系统实施注意事项

ERP系统实施注意事项

1、ERP系统能否支持香港与内地同时流畅访问，避免延迟或服务器IP地址被封情况。

2、ERP系统能否支持集团业务（香港与观澜，做单等）

3、ERP系统能否支持简体、繁体、英文相互转换。

4、系统是否预留各种接口，便于与其他企业信息系统集成。

5、是否提供必要的开发工具，以便于进行用户化和二次开发。

6、是否有系统相关操作手册(简体与繁体、英文)，系统流程介绍，培训资料等软件文档？

7、售后服务与支持是否充分。（实施指导、各种培训、二次开发及用户化等）

8、ERP系统是否有报关功能。

9、相关文件是否有模块上传保存到ERP系统中。(测试与质量控制报告、投诉与特别说明、所有函件(信件)、工厂审计报告、协议(与相关合同或订单)、内部备忘录、快递文档）

10、能否提供针对本公司的解决方案说明书。

11、云服务器磁盘有多大，云服务器上数据备份处理后能否将数据另存到本地磁盘，ERP 系统数据库变大是否影响系统运行速度，如何处理。

1、ERP系统中产品是否有产品编号与商品代码两个属性（两个属性值一般是不相同的，在不同的界面维护，且每个产品都有对应的产品型号（即Product Group），同一产品型号功能相同，且有说明书）

2、当前有报价管理、形式发票管理、客户管理（有黑名单功能）、销售项目（产品）管理、销售订单管理（单据、交货计划、功能、备注、成本明细、唛头（装运标记）、审批、复制）、出货单（装箱单Packing List）等功能，ERP系统是否同样拥有这些功能，能否将其整合在一起。

（交货计划的作用是输入销售订单的交货期及走货形式相关资料；

功能的用途是录入成品/半成品的功能要求，所能选择的功能是“BOM功能维护”内指定可选择的，亦是该项目所能做的的标准范围，供生产查阅、避免做错货，便于管理维护；

备注的目的用于销售订单与形式发票中的备注内容,部分指定的备注内容会出现在销售订单出货单（装箱单Packing List）的报告中；

成本明细的用途是销售文件(凭证Sales Documents)与装运单据(货运单据Shipping Documents)需要做成本明细表(成本分析Cost Breakdown)；

唛头用文字、图形和记号标明在货物的包装上，以便识别一批货物不同于另一批货物的标记，另一层含义是商标的意思）

3、是否能查看销售订单的执行情况。(发货数、出库数、退回入库数、产品执行状态等)

4、销售订单是否关联和集成其下游单据（发货单、退货单、销售出库单、发票）

5、是否能查看到销售订单对应的采购订单与生产订单，支持跟踪销售订单执行进度。

6、是否支持销售订单历史数据查询，是否有销售订单的变更记录（数量、单价、交期等），是否支持变更前后数据的差异比较。

7、是否有未交销售订单明细表，是否能查看任意时间段范围内的任意客户、任意产品的未交数量、未交金额明细及汇总未交数量、未交金额等数据。

8、是否有销售订单明细及汇总表，是否能查询任意时间段内各个产品的销售数量、金额明细及总销售数、销售金额报表。

9、是否有销售对账明细表，是否能筛选任意客户的一段时间内发货和退货明细，并汇总对账总金额。

10、是否有销售订单与出货单毛利分析表，是否可查看每张销售订单或发货单的销售单价、销售金额、成本价、成本金额、毛利率等指标。

11、是否有销售数据综合查询报表，是否可以以订单日期、订单编号、预计交货日、客户编码、产品型号、产品编号、出货日期、出库日期、交货状况等任何一个条件或者多个条件组合来做销售订单执行状况查询

1、采购订单是否能关联和集成该采购订单上下游单据，上游的请购单(、销售订单)；下游的来料通知/检验单、退料检验单、采购入库单、退料单、外发通知单、发票等单据

2、ERP系统是否有供应商管理模块，外协加工管理功能，是否有外协车间管理模块，与供应商如何对账（物料库存、物料退换货、质量管理、财务结算等）

3、是否有采购订单交期预警表、到期未交货物流统计表、逾期拒绝通知单(退货未补回扣款单)、供应商供货情况历史记录统计表、供应商月结货款明细表等单据报表

4、是否能查看采购订单的执行情况，比如：来料数、退料检验数、采购入库数、退料数、每条记录的执行状态等。

5、是否支持采购订单历史数据查询，是否有采购订单的变更记录（数量、单价、交期等），是否支持变更前后数据的差异比较。

6、是否支持采购订单历史交易单价查询，查看到一定时间范围内任何一款产品采购单价及价格变动趋势

7、是否有未交采购订单明细表，查看任何一个时间段范围内的任一供应商、任一材料的未交数量、未交金额明细及汇总未交数量、未交金额

8、是否有采购入库数量、金额明细及汇总表，查看任一时间段各个材料的采购入库数量、金额明细（最好可以关联到对应的入库单）及总共采购金额汇总的报表

9、是否有采购对帐明细表，可以筛选任何一个供应商的一个月的送货和退货明细，并汇总对帐总金额

10、是否有采购数据综合查询报表，可以以订单日期、订单编号、预计交货日、供应商编码、料品类别、料品编码、到货日期、入库日期、交货状况等任何一个条件或者多个条件组合来做采购订单执行状况查询

1、仓库中的物料是否有库龄管理，有没有相关预警，能否实现控制物料先进先出。

2、是否有盘点功能，是否有盘点差异分析表，显示每一存货盘点数量、差异数量、差异金额及总差异数量和总差异金额的盘点分析表

3、是否有每日来料统计表、已退料明细表、未退物料明细表、库龄分析表、成品收发存表、仓库出入库流水表、报废补料统计表、采购入库日报表、生产领料日报表、产品入库报表等报表。

4、相关收发物料记录是否能支持查询历史数据

5、是否能确保即时库存准确性，能否对库存来源跟踪查询

6、退料时，是否能根据单号自动带出物料信息，单号保存，便于追溯。

7、系统中需有待检仓，良品与不良品分别保存在对应仓库，区分管理。

8、生产领料、补料、扣账操作流程不能过于繁琐。

9、对部分重要物料需能设置安全库存。