总结与报告的区别

总结与报告的区别

总结和报告是我们日常工作中经常使用的应用文种，但在具体应用过程中却总是将二者相互混淆，我通过查阅资料认为可以从文种的概念、写法、结尾三个方面来把握二者之间的差异。

一概念

总结与报告虽都属于应用文，但总结为一般事务性应用文，而报告属于13种法定公文中的一种，二者在概念上有明显的差异。

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中并且不需要上级回复。

总结是单位或个人对过去一个时期内的工作情况作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

二、写法

（一）报告的写法

1、综合性报告的写法。首先，标题由事由报告单位加文种，如《XX乡人民政府关于2018年上半年工作情况的报告》；其次，正文把握三点：一是开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨；二是主体，内容要丰富充实。作为正文

的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效

果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既

翔实又概括。

2、专题报告的写法。首先，标题由事由、文种组成，

如《XX乡人民政府关于XX村泥碎路建设情况的报告》。标

题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。在我们乡镇

涉及很多都是专项报告但经常会出现标题错误，如《关于

拨付xx村硬化泥碎路资金的请示报告》、《关于申请拨付

Xx村泥碎路建设资金的报告》。其次，正文以反映情况为

主的专题工作报告主要写情况、存在的问题；以总结经验

为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不

足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要

写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

3、回复报告的写法。标题与前两种报告大体相同，正

文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

（二）总结的写法

总结也分综合性总结和专题性总结，但在写法上基本

一致。标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《XX乡 2018年上半年工作总结》。正文内容：开

头一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨

并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。主体应包括

主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等，这些内容是总结的核心部分。

三、结尾

报告结尾要具体切实写工作上存在的问题，最后可写“特此报告”等语作结。但如果写成"以上报告妥否，请指示"，就为错误，因为报告是无须上级回复处理的。

总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提

出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。