经验交流材料写作方法
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经验交流类材料的写作方法
今天,受严主任委托,让我来给大家授课。讲课,谈不上,只能说我把我自己一些文字工作经验和大家一起分享交流,共同研究、共同提高,有不到位的地方,还请各位批评指正。
经验交流类材料,就我个人理解,它主要是指向上级党委政府或上级公安机关汇报一个地区、一个部门的工作或单项工作的经验做法,以期在一定范围内推动该项工作或产生一定影响力,它对于提升地区和部门的知名度、美誉度,起着“桥头堡”和“窗口”的作用。
我们首先谈谈经验类材料的结构
一、经验类材料的结构
一般来说,经验交流类材料的结构应包括三个部分:我这里就大概的讲一下。
(一)标题。通常是把典型经验高度集中地概括出来。既包含正文中各部分典型经验的内容,但又不是这些内容的简单重复,它是文章的主题,一句话概括。
(二)开头。一般是展示典型经验的背景和突出的成果、成效。背景包括典型经验产生的自然情况、历史条件和社会背景,既要写出典型经验出现的环境背景,又不能太长啰嗦。成效要概括写出最为突出之处,并尽可能与背景相映衬。
(三)主体。对经验材料的具体展开,是核心部分。写这部分内容,一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分
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成几个部分。每个部分(一级标题观念)都要紧紧围绕标题、服务于标题、说明标题;各部分之间要有内在联系,但不能互相重复、互相包含,要相对独立地处在一个统一体内(全文一般有三或四个部分,以不超过五个为宜,每一个部分最好分为若干小点,也就是二级标题和三级标题。)。一般来说,这部分内容的表述,应既有思想,又有具体做法,既有面上的综合,又有点上的说明,还应有一些必要的事例和数据支撑。
结构呢,其实很简单,大部分材料都是这个套路。一般来说,我们要求经验类材料,不要超过5张纸,4张最好。
下面,我们交流一下写材料的一个重点,就是怎么写。
二、写作要求
总的来说,经验类材料要做到吸引人、感动人,可学、可信,起到教育、鼓舞、宣传、推动工作落实、赢得支持认可的作用。我个人认为要做到四点:
(一)内容要真。“真实”是材料的生命,要求人物要真、事迹要真、做法要真、数据要真。现在我们有些部门写警务创新、经验交流等类型材料的时候,发现几个问题,一是会将未经核实的“经验”和“先进事迹”写入材料,问他有没有这个事,含含糊糊的,不敢肯定,自己都未经核实。二是会张冠李戴,会将“张三”身上的事迹换到“李四”身上,或者将其他部门创新的内容或者好的经验做法换个说法变成本单位的事情。三是人为的拔高,刻意的追求轰动、示范效应,人为找闪光点、摄亮点,在我们下去实地调研的的时候发现了一些。可
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以放大,但千万不要太空、太虚,你说搞了一个智能警务系统、应急指挥系统,实现了发案下降、破案增加,上访全稳控,这种可能性有吧,有,但在我们就在调研的时候没发现。刻意的拔高,容易让领导反感。没有的,你说有,来实地调研了,看不到东西,就是嘴上说说。
(二)文字要精。总结典型经验,主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表述上,一定要善于选择那些实在、贴切的词语。要多写短话。尽量用简短的语言,用短句表达最丰富的意思。凡是能用较少的话把事情说清楚的,就不要把话拉长。要多写管用的话。尽可能不选用做修饰成分或言过其实的形容词,不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。多写朴实的话。多用耳熟能详的语言、用群众的语言、用生动的语言,让看文章的人有一种亲切感,身临其境、感同身受。
(三)结合要好。典型经验材料一定要富有时代感、生活气息。文章一是要领会上情。就是党的路线、方针、政策来构思立意、选材布局。我们派出所、分局就是要围绕公安工作的目标任务来谋划,今年市局定下了56项重点任务,就围绕这个来写就行了。二是要了解外情。在起草文稿时,一定要超前了解该事项、该领域在省内外(讲大一点就是国内外)的发展水平、工作动态,千万不能“孤陋寡闻”,如果人家有,我们就要推陈出新,但不存斧凿之痕。(千万不要在人家的基础上撰改,剽窃)三是要把握实情。就是对本单位所要总结的典型经验,其事迹、数据、做法一定要做到烂熟于心、胸有成竹。这里就
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谈到一个材料的收集,也是当前困扰基层材料的最重要的因素,内勤掌握不了一手资源,民情反映不上来。
(四)角度要巧。起草经验交流、典型事迹、警务创新材料一定要匠心独运,独辟蹊径。一是要找准切入点,精心选择领导关心、群众关注的事情作为切入点,特别是要把事关全局、事关群众根本利益而又矛盾难处置、工作难推动,却又在一个地区一枝独秀、独占鳌头的工作亮点、特色做法挖深挖透。当前公安部提出的社会治理网格化,作为基层所队来讲,如何推动社会治安防控体系建设,推进基层治理创新就是很好的课题,前年丁卯所推出了物业巡防联盟,去年又推出了升级版物业巡防和治安纠纷协同调解中心,这就是一个典型的特色亮点工作的深度挖掘。二是要激活兴奋点。就是要通过新颖的观点、鲜活的语言、个性化的做法,让大家茅塞顿开,为大家释疑解惑。像警务创新、经验交流,一定要写一些其他人没有的,让人一看,眼睛一亮。今年新区分局打造可视化运行模式提升社区警务运行质态,这篇文章观念就很新、独特。三是要能可圈可点。让读者(听众)既有感性认识,又有理性思考,其经验做法有指导性、可操作性,能记得住、用得上、能推广。
三、个人写作经验
第三部分,我想谈谈个人在这几年公文写作上的思考和认识,和大家一起交流。
一是勤于练笔。文章非天成,妙手靠实践。文贵于精,精在于练。写文章,重在苦练,任何好文章都离不了练习。天道酬
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勤,勤能补拙,只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。和基层一些民警在交流的时候,包括在座个别同志,常听到;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。我认为,写文章要从整理会议记录、通讯报道写起,做到勤写、多写且长期坚持。也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。只要坚持勤于练笔,不怕失败,善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二是巧于借鉴。提高写作水平,到底有没有“秘诀”,我认为有。写作还是有点规律可循、方法可求的。在平时大家有意识地选读一些范文,以作借鉴。读多了、读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和写法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到“在党委政府和上级公安机关的正确领导下”,“在省厅的大力支持下”;在总结成绩时,通常都会用,“社会治安大局持续稳定”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些短板弱项”,这都是一些套路。但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢。
三是乐于思考。文章的中心思想、表达意图是一篇材料的命脉,是生命所系,价值所关。因此,在写文章之前,必须静
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