应付帐款管理规定及审批流程

应付帐款管理规定及审批流程

1适用范围

应付帐款主要指公司在前期的物资采购及其他专项业务活动过程中，根据合同约定或资金安排没有及时支付形成挂账的应付工程款、物资款等欠款。

2管理规定

此款项的支付必须建立在相关合同的基础之上（无合同约定根据审批过得资金计划），有合同详细约定的由经办人员据合同填制付款申请单，无合同或合同属于长期合同，须由客户开具收据（或我公司的领款单），客户不方便时，可提供相关单据复印件。

3审批流程

属于填制付款申请单的要求及程序同第四章相关规定，属于出具领款单的要求如下

3.1流程说明

客户按规定填制领款单交由我公司具体业务经办人，注明领款事由、领款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、收款方信息等相关领款申请单标明的填写项目。

3.2 审批流程

经办人持客户领款单→部门负责签字→财务经理审核→副总经理、常务副总、总经理审批（先由主管领导审批、再到其他处审批）→财务根据审批过的资金计划付款