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时间管理案例

[案例1]

假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情：

A重要、紧急 B重要、不紧急 C不重要、紧急 D不重要、不紧急

1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生C不重要、紧急

2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡B重要、不紧急

3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信D不重要、不紧急

4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：00以前），估计要花一小时A重要、

紧急

5、明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系B重要、不紧急

6、明晚有一场演唱会D不重要、不紧急

7、你在图书馆借的书明天到期C不重要、紧急

8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李D不重要、不紧急

9、你要在周五交计划书前把它复印一份B重要、不紧急

10、明天下午2：00——4：00你有一个会议A重要、紧急

11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议A重要、紧急

12、你明天早上从9：00——11：00要听一场讲座C不重要、紧急

13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面A重要、紧急

14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗D不重要、不紧急

15、你要好好洗个澡D不重要、不紧急

16、你负责的项目小组将在明天下午6：00开会，预计1小时A重要、紧急

17、你身上只有5元钱，需要取钱C不重要、紧急

18、大家明晚聚餐C不重要、紧急

19、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议记录B重要、不紧急

20、这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约2小时C不重要、紧急

21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话给他D不重要、不紧急

22、星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间

A重要、紧急

23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有B重要、不紧急

24、下周二你要参加一个业务考试B重要、不紧急

讨论题：

1、对上述事件你如何分类？ A B C D

2、请为你未来一周的工作做一个计划表：

3、对于不重要的事情你打算怎样处理？——延迟退后/放弃

[案例2]

马林是某集团公司一名客户服务主管，为人勤奋，事事亲力亲为，每天工作十多个小时，就是周末、周日及公众假期都常加班，从没有怨言。在别人眼中，他是好同事，好上司。但马林心里明白，他是在自欺欺人，他忙啊忙，一天下来，总觉得一事无成。许多宏图大志、个人理想都不能付诸行动，心中经常感叹：“没有时间啊！”

这是他的错吗？你读下面的故事就知道了。

一天，某副总，也就是他的上司跟他说：“马林，下周五有一个会议，因为我外出培训，你要代我出席，在会上，请你报告一下我们已经谈妥的来年公司工作计划，这是你的机会，好好表现吧！”从副总办公室走出来，马林感到十分兴奋。他心想，终于可以在一些关键人物面前表现一下，这次只许成功不许失败，必须趁这一周的时间，好好准备一下。接下来的几天星期，马林虽然每天还忙这忙那，但心中总是记着这件事，他心想还有时间呢，况且这样重要的事，必须要在绝对安静的环境下才能构思和准备，迟一些再说吧！好了，所谓“光阴似箭，日月如梭”，直到有一天，马林才惊觉无法再拖，明天就要开会了。“好，”他说：“今天什么也不要处理，用一整天来准备应该是没有问题的。”

上午8点，正当他摩拳擦掌，准备好好干一番的时候，电话来了，原来有个女朋友的叔叔家要装修，想托他帮忙上网查点信息。责无旁贷，反正大不了损失一个上午，下午还有几个小时呢！

吃过午饭，回到办公室，正要开始做报告，总经理办公室打电话过来说总经理有事召见。原来总经理收到一些投诉，与马林负责的工作有关。需要马林马上调查，下班前给他报告调查结果。真要命！总经理的命令怎么可以不理！可是那份报告！没关系，下班后还有时间，而且到时候更清静，可以安心地做，大不了不回家吃饭好了。让被投诉的员工作检讨，见过总经理后，总算有惊无险。到晚上6时，可以开始今天要做的事了吧！马林坐下来，构想着怎样做个令领导们印象深刻的报告才好，开场白该怎么说呢？就在这时，电话响起来。又是一个无聊的电话！再重新投入工作时，想了许久，也想不到什么！唉！太疲倦了，还是先回家吧，吃过饭或许会精神一些。

下班时间总是堵车，回到家已快7点。沐浴过后，吃完饭，正准备工作时，刚巧电视在转播甲A联赛，马林最喜欢足球了，岂可放过，虽有一点内疚，但还是坐下来安慰自己说：“看一会儿，松弛一下，做事会事半功倍！”足球看完，一看墙上，已是晚上10点多，马林可有点焦急了，但越急，越想不到东西，他狠狠掴了自己一巴掌，都是贪看电视之过。但现在什么灵感也没有，倒不如先睡觉，明早4点起床再做吧。

4点，闹钟准时响起。马林习惯赖床，在半梦半醒中挣扎了几下，终于在5点多起床了。洗漱过后，坐在书桌前，洋洋洒洒写好了几页，才发觉有些文件没有带回来，后面的部分做不成，那只好先到办公室。

早上，又是一轮交通堵塞，来到办公室已经是8点多，还有两个钟头就要开会了。就在一个多小时匆匆忙忙之后，马林终于完成了报告。这份报告，花了马林前后3小时。

一份他本来希望是“一鸣惊人”的报告，结果是仓促完工。结果怎样，可想而知。

是的，马林每天都很忙，他的绝大部分时间都是在工作，所以他认为自己没有时间，是理所当然的。但假如我们仔细分析马林的工作方式，我们不难发现他不是没有时间，（其实每人每天都同样有24小时），而是在使用时间上出了问题。让我们来分析一下。

【案例3】

何经理，本科毕业，在一东莞家民营企业任人事经理。

他8：28分打卡，到办公室刚好8：30，然后打一杯水，抽一支烟，正好工程部谭