电信系实验报告(三)

电子信息工程学系实验报告——适用于计算机课程

课程名称：计算机基础训练Array

实验项目名称：Excel基本操作 v 实验时间：

班级：姓名：学号：

实验目的:

1. 了解电子表格处理的基本内容，熟悉Excel软件的基本功能。

2. 掌握电子表格数据的各种输入

3. 掌握电子表格的编辑排版

4. 学习使用公式进行数据处理，掌握常用函数的用法

5. 学会使用图表方式表示和分析数据

实验环境:

PC

windows XP

office xp

实验内容及过程:

1、掌握工作表的主要操作，如工作表的添加、删除、更名、复制和移动等。

2、掌握工作表中各种数据的输入和数据的格式化

3、掌握单元格地址的引用方法

4、掌握公式和函数的使用方法

5、掌握数据排序、筛选及分类汇总的操作方法

6、掌握数据透视表的建立和修改的操作方法

7、掌握图表的创建、编辑和格式化的方法

实验结果及分析：

1、打开Excel，将Sheet1中的内容重命名为“成绩表”，并以“grade_学号_姓名.xls”为文件名保存到Excel综合练习文件夹中。然后再另存一份，并命名为“dataprocess_学号_姓名.xls”，闭Excel。

2、打开dataprocess_学号_姓名.xls，刷黑性别列，删除“性别”列，单击“总分”列，在“计算机”与“总分”之间插入一列“评级”；在总分之后依次插入“平均成绩”列和“排名”列。从第12行开始依次插入“最高分”、“最低分”、“平均分”和“优秀率”行。

3、先刷黑“公共管理专业”的学生的姓名，然后按住Ctrl键，并刷黑出生日期和各科成绩复制到工作表Sheet2中。

4、打开“成绩表”中，将光标放在第1行之前，插入“两行”，按住Ctrl键将A1:K2合并并居中，添加标题“06级学生部分科目成绩表”。然后单击右——设置单元格格式，设置字号为24，红色，华文新魏，然后设置单元格底纹颜色为浅橙色，并添加12.5％的灰色图案；

按住Ctrl键，再将A3:K3设置为25%的橙色图案。在格式——字体中，将B4:B17的字体设置为“楷体_GB2312”并居中。刷黑C4:C13的出生日期格式，右键单击——设置单元格格式——数字——日期，改为形如“3-5-84”的格式显示。刷黑E3：G13，在格式行列中，将列

宽设置为“最适合的列宽”。

5、将A1:K13刷黑，设置单元格格式——边框，其中外框为最粗的单线，内框为最细的单线，上下框线都为双线。

6、将光标移动到E16，在函数编辑栏中填入编辑函数，计算平均成绩的公式为“平均成绩=(高等数学＋英语＋计算机)÷3”，平均成绩保留两位小数；然后将光标放到E16表格右下端，出现十字型时，依次向右拖动2个方格。

7、将光标放到H4，在函数编辑栏中填入函数，=IF(I4>=255,"优秀","合格")。

8、将光标放到E14，在函数编辑栏中填入，=MAX(E4:E13)求出各科目的最高分；将光标放到E15，在函数编辑栏中填入=MIN(E4:E13)，求出各科的最低分，将光标放到E16，在函数编辑栏中填入=A VERAGE(E4:E13)求出各科的平均分，平均分保留1位小数。再将光标放到H17，在函数编辑栏中填入=COUNTIF(H4:H13,"优秀")/COUNT(I4:I13)，-求出优秀率，其公式为“优秀率＝优秀人数/总人数”，结果要求用百分数显示且保留1位小数。

9、按住Ctrl ，将A3：K13刷黑，数据——排序，对数据清单按“总分”降序排列，总分相同时按专业升序排列。并给出名次。

10、打开grade_学号_姓名.xls ，在“成绩表”中用函数法求各学生的总分，然后新建Sheet4、Sheet5和Sheet6三个工作表，并将“成绩表”中的数据分别复制1份到Sheet2、Sheet3、Sheet4和Sheet5中。在“成绩表”中利用记录单查找高等数学成绩大于85的记录，然后利用记录单查找学生姓名为“林吉”的记录并将“林吉”修改为“林杰”，最后保存并关闭此文件。

11、打开Dataprocess_学号_姓名.xls ，刷黑表格，数据—筛选——自动筛选，总分——自定义，前三名且高等数学成绩在90分以上的记录。

12、打开11grade_学号_姓名.xls ，在Sheet2中空白处输入 利用高级筛选筛选出数学专业与计算机专业的男性记录，筛选的结果放置在A22开始的单元格区域中，最后将此工作表命名为“高级筛选”。

13、打开grade_学号_姓名.xls 的Sheet3，刷黑列表，数据——筛选——专业，再次刷黑列表，表格——分类汇总，分类汇总——专业，汇总方式——平均值，选定汇总项——总分，最后将此工作表重命名为“分类汇总”。

14、打开grade_学号_姓名.xls 的Sheet4，刷黑列表，数据——数据透视表和数据透视图——下一步——在布局中将分类汇总选为求平均分。数据透视表存放在新的工作表中。

15、打开grade_学号_姓名.xls 的Sheet5，刷黑姓名和各学科，插入——图表——建立簇状柱形图，系列产生在列，图表标题为“学生成绩”，图表作为新的对象插入，并放在A18：G32中，最后将Sheet5重命名为“图表”。

16、保存文件，登录天空教室将排版后“grade_学号_姓名.xls ”和“dataprocess_学号_姓名.xsl ”文档传载到作业中。

实 验 心 得：

初步地掌握到了Excel 基本操作，通过自己的实践，基本掌握了数据排序、筛选及分类汇总、表格建立等操作的方法。是自己对Excel 有了进一步的了解，在编辑表格中，有更多构建数据的方法。

附 录：

专业 性别 数学 男 计算机 男