海南大学图书馆工作委员会会议纪要

海南大学图书馆工作委员会会议纪要

海图工委[2005]04号

海南大学图工委秘书处二○○五年九月十四日

时间：2005年9月14日

地点：行政楼第二会议室

出席：符华儿詹长智陈俊霖于文霞李德芳杨好伟陈健欧阳洁何琼梅李保红李敏吴兰芳高凤琴郑实彭红王江琴吴晓芳肖泉清黄庄林华郑庆创贺品品姚睿顾明星

主持：符华儿副校长

记录：周洪涛

海南大学图书馆工作委员会第五次会议，于 9月14日上午在学校办公楼五楼会议室召开。符华儿副校长主持了会议，校图工委委员和二级馆的负责人参加了会议。会议纪要如下：

一、会议听取了图书馆馆长詹长智关于上学期图书馆工作小结和本学期工作计划的汇报。会议讨论了二级馆建设和迎评捐书后续工作的有关事宜。

会议认为本学期图书馆工作的重点是：

（一）加强文献建设，在图书馆内实行图书馆的学科馆员制度；在各学院（中心、部、所）聘请图书馆情报顾问，把教学科研与图书文献工作紧密联系起来。

（二）建立学者服务网，作为Calis网往下延伸的平台，实现个性化服务。

（三）加强宣传，做好新生的培训工作，实现新生的培训率接近100%。

（四）在“迎评”工作结束后，将举办一次捐书活动的表彰大会，对积极捐书的先进人员予以表彰奖励。

二、会议对二级馆建设的有关问题进行了认真的讨论

会议听取了关于二级馆人员配置、基础设施建设等方面的汇报。会议认为，目前二级馆的建设存在一些问题，特别是各二级馆在基础设施、人员培训、图书编目和规范服务等方面存在不平衡发展的现象。要推进二级馆建设，各二级馆就必须同心协力，齐头并进。

会议就有关事项确定如下：

（一）关于二级馆的命名问题。为了便于协调运作，二级馆使用统一规范的名称：“海南大学图书馆××学院分馆”，简称为“二级馆”。这样命名，既明确了图书馆对二级馆的业务指导关系，又体现了二级馆与所在学院的隶属关系。

（二）关于二级馆匾额制作的问题。决定由图书馆统一制作，按照各二级馆具备正式运行的条件授牌。

（三）关于制订二级馆管理细则的问题。为了实现规范化的管理和规范化的服务，由图书馆着手制订二级馆的管理细则，统一印制发文。

（四）关于二级馆数据的上报问题。为了更好地了解二级馆的现状，各二级馆管理员认真填报“各二级图书馆情况调查表”，定时上报二级馆建设办公室。

另外，关于借阅权限的问题，图书馆将召集不同层次的读者召开座谈会，讨论决定最为合适的借阅权限。

三、讨论增补和调整图工委委员

根据《教育部高等学校图书情报工作指导委员会章程》要求，必须增补两名学生代表加入图工委，会议决定，增补信息学院04级通讯专业的姚睿同学和旅游学院04级旅游管理专业的顾明星以及法学院04级研究生闪兵同学加入图工委；另外，由于肖星、童光政两同志调走，增补旅游学院的安应民同志和法学院的王琦同志为委员。

符华儿副校长在会上做了重要讲话，她强调指出，目前“迎评促建”到了最后攻坚的阶段，每个人必须加强主人翁意识；必须加强二级馆的建设，保障二级馆的基本设施。要建设数字化图书馆，加快信息化教学环境建设的进程。以信息化促进教学现代化，图书馆及其二级馆要紧紧围绕这一点进行。

主题词：图工委二级馆建设会议纪要

抄送：校党委办、校办、各学院（部、中心、所）、图工委委员海南大学图书馆 2005年9月21日印发

（共印25份）