电话接听礼仪

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关于接电话礼仪

关于接电话礼仪

关于接电话礼仪关于接电话,虽然是很小的一件事但是也有很多礼仪学问。

下面是店铺为大家准备的关于接电话礼仪,希望可以帮助大家!关于接电话礼仪一、接电话1.电话铃响后:(1)铃一响,马上去接,在电话上的最高礼节就是不让对方等,如果铃响三声,客人就会感到焦急。

(2)对于在大厅里的客人,铃声就是噪音,因此应该尽量降低音量。

(3)如果你耽误了时间,请你务必说“让您久等了”。

2.拿起听筒后:(1)拿起听筒,先道“您好”,并报出部门、岗位,然后听取客人的姓名和事情。

(2)如遇到难以理解的事情,需礼貌询问。

重复客人的要求是非常必要的。

涉及到金额、日期、时间和一些专用名词的时候,如果听错了,会造成很大后果,所以务必仔细聆听,并重复客人要求。

(3)平时准备好笔和笔记本,必要时,马上记录。

(4)不能马上回答客人所提出的问题时,应礼貌地挂下电话,调查清楚后立即给予回话。

3.说话的方式:(1)讲话礼貌、清楚。

要注意声音的大小,应避免声音过大、干巴巴的,同时注意讲话的速度,应避免速度过快、慢吞吞,不应使用过于爽快或阴郁的口气。

(2)不要使用客人不懂的专用语和含糊不清的言语。

要特别重复数字、日期、固定名词,直到对方清楚为止。

(3)现在的电话灵敏度很高,如果要和你的上司和同事谈话,请把听筒朝下放,用手掌按住。

(4)在上司和同事面前,谈到客人的姓名时,请一定要加上敬称,时时把客人放在重要的位置,就不用担心加设加敬称。

4.留言的方式:需要捎口信时,正确记下客人的姓名和内容,不要传错。

放电话前,请清楚地报出你的部门和姓名,这样表明你“诚心地、负有责任地为他传话“,这样会带给客人好感。

5.传达:接到不是自己承担范围的电话时,在充分确认此事基础上,传达给正确的承办人。

如果不清楚谁是承办人,先礼貌地挂下电话,确定了承办者以后,请承办者回电话,决不可以重复滥打电话给客人。

6.放电话(1)挂电话时,必须听到对方切断电话声音后,方能放下电话。

如果事情办完,立刻就粗暴地放下听筒,这对客人来说有失礼貌。

接打电话的礼仪有哪些_交际礼仪_

接打电话的礼仪有哪些_交际礼仪_

接打电话的礼仪有哪些电话已经离不开的我们的生活了,那么你知道接电话和打电话的礼仪是什么吗?下面是为大家准备的接电话、打电话的礼仪,希望可以帮助大家!接电话、打电话的礼仪接电话的礼仪1、接听时间:听到电话铃声,不要过早过晚接,铃声响三声内接;不随便让别人代替自己接电话。

电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。

2、代接电话:首先告诉对方他找的人不在,然后再问对方是谁。

3、如果有外人在和你谈话,来电话也要接,接电话时要说明身边有谁在,暗示对方不能说深层次问题,然后主动提出要让对方选择一个时间打给他。

4、对方打错电话:遇到拨错电话:首先提示对方拨错了,其次可以重复自己的号码。

5、记录:随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。

在工作中这些资料都是十分重要的。

对打电话,接电话具有相同的重要性。

电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

接电话的礼仪接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。

拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。

当本人接听打给自己的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。

1及时接听电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。

不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。

一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。

一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。

“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。

如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。

办公室电话礼仪(集合12篇)

办公室电话礼仪(集合12篇)

办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪1办公室接打电话礼仪1.电话铃响三声以内电话铃响三声以内一定要接听,决不让电话铃声响第四声。

如果正在处理公务,铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客人往往会认为这个单位员工的精神状态不佳。

2.左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在单位与客人进行电话沟通过程中有时需要做必要的文字记录。

在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客人带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3.报出公司或部门名称在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,这里是高强集团行政人事部”。

随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛。

?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向客人问好。

4.听清楚来电目的倾听电话要耐心不管是哪一类单位,难免会接到各类推销电话,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的来电目的。

一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事。

”这种行为是很失礼的。

这种情况下,应耐心解释说明。

5.注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客人感到轻松和舒适。

因为客人有问题反映,他看不见我们的表情,就是声音。

声音好听,并且待人亲切,会让客人产生亲切感。

不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,6.保持正确姿势一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

接听电话的礼仪

接听电话的礼仪

接听电话的礼仪接听电话的礼仪接听电话的礼仪1一、接听电话要迅速电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼。

电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等。

当你手边正在忙其他事情时,请你记住一点,打电话的人并不知道你正在做什么,他们只知道电话没人接听,迅速接听电话可以为你在别人心口中的形象加分。

二、讲话要礼貌接听电话时拿起听筒应先问好,打电话的人应马上回礼说:“你好。

”如果是在工作单位接听电话,在问好之后还可以接下来介绍说明企业的名字,如“你好,泰达公司,请问找哪位?”打电话的一方在问好后应主动证实是否是要找的单位,如“你好,是泰达公司吗,”三、接电话不及时应表示歉意有时自己在赶一件紧急的工作,虽然听到电话铃响。

却无法脱身前去接听,让对方等门B久,这时拿起听筒首先应当说:“对不起,让您久等了,我是……”及时向对方表示歉意,是很重要且不可忽略的礼貌。

对方听了您的道歉,即使心中有些不快,也就容易消除或者不便发作了。

四、注意音调,保持笑容电话另一端的人看不见你,所以他对你的印象就完全取决于你说话的内容和声调。

因此,打电话时语调和表达能力十分重要。

无论打电话还是接电话,语调都应该平稳柔和、亲切礼貌,不要装腔作势,娇声嗲气,更不要嘴里吃着东西讲话。

交谈时要尽量微笑,这样可使你的声音听起来更为友好热情,如同面对面谈话一样。

五、替他人着想给不太熟的人打电话时,要主动先报姓名。

对从电话里听不出你声音的熟朋友,也应马上自报姓名,不应让对方“猜”你是“谁”。

用公用电话时,讲话应力求简短,以免影响别人用电话。

打电话时要确定正确的号码,以免凭记忆拨错号而打扰其他的人。

一旦发现拨错电话号码,应向对方道歉。

接到打错的电话要温和地告诉对方:“你打错了!”粗暴和不耐烦的回答不仪会使对方反感,也会使周围的人对你产生不好的印象。

如果打电话的人要找的人不在,接电话的人应主动问是否需要转告。

对方会将白己姓名、电话号码留下,并清他转告自己的友人,待他回来即回电话。

接电话礼仪

接电话礼仪

接电话礼仪接电话礼仪(通用15篇)接电话礼仪1■转接电话拿着话筒和放下话筒一个样很多人在拿着话筒时,通常会比较注意自己的语言,会说“您找哪位?请您稍等。

”放下电话找人时,往往忘了对方也能听见,变得随心所欲,就像前面案例中所说的,变成了“是个男的”,或者说“一个有外地口音的人”,“一个声音挺娇的'小姑娘”。

当对方在电话里听到这些形容方式时,会感到不愉快。

因此转接时,要同样用客气的方式叫人,或者应该用手捂上话筒,注意隔音。

■做好电话记录如果对方要找的人不在,要尽量做好电话记录工作。

记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(如果对方不愿意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话,还是晚上再打电话等)。

通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单,只有一个姓和一个电话号码,这样对方要找的人工作繁忙的话,这种电话可能得不到及时回复。

■确认对方姓名身份尽量用褒义词语替人转接电话,确认对方姓名时,尽量要用褒义词语。

不要脱口而出,用习惯用语去确认对方的姓名。

比如“您姓孙,是孙子的孙吗?”“您姓冷,是冷淡的冷吗?”诸如此类,让对方听了感到不快。

其实可以改成“是孙子兵法的孙吗?”“是冷热的冷吗?”在记录对方电话号码时,则一定要重复,以免记错。

■未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方转接电话时,如果来电者要找的人不在,对方询问手机号码时,转接者一定要经过要接电话者同意才能把手机号码告诉对方。

否则可能严重干扰到要接电话者的工作或生活。

■讲究口德不乱传闲话如果转接到了一个敏感人物的电话,比如大家怀疑某某跟某某有特殊关系,恰好某某打电话找某某时被你接到了,这种时候千万不要捕风捉影,不要去转告第三人“谁给谁来电话了”,更不能在旁边偷听对方的电话内容。

不论是绯闻还是面对关系过于紧密的上下级,接电话者都不能妄自猜测,随意传播。

就像案例中所说的小飞的例子,随意猜测传播严重破坏了正常的人际关系。

接听电话礼仪知识

接听电话礼仪知识

接听电话礼仪知识在工作场合上都难免不了需要接听别人的电话,接听电话看起来很简洁,但也有许多学问哦,下面是我为大家整理接听电话礼仪,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!接听电话礼仪1. 听到电话响后,最好在三次之内接听。

假如超过六次,首先表明歉意。

2. 接听电话的时候要微笑。

由于微笑是会传递,别人是可以从你的言语中感受到。

3. 接听电话时要用心。

不要做任何其他事情或者和你旁边的人说话。

4. 接听电话时留意姿态。

不要躺下或把脚放在桌子上,由于不正确的姿态会影响声音效果。

5. 预备一些纸和笔,可以记录需要转达的信息时。

拨打电话礼仪1. 拨打电话时,选择好时间段。

假如不是很重要,请不要在休息和吃饭的时间打电话给别人,也不要在假期打电话给别人。

2. 要把握通话时间,一般来说,通话时间不应超过3分钟,这是3分钟的原则。

3. 假如对方不知道你是谁,你应当先介绍自己,并使用敬重的语言。

在大多数状况下,结束通话的人就是打电话的人。

但是,当电话变得闲聊或漫无边际时,应准时结束通话。

当通话被打断时,通常被打断的人应当先打电话。

平常都会遇到啰嗦的通话者,他们可能是推销员,也可能是一个絮絮叨叨的伴侣。

假如你想中断通话,可用停顿甚至是打断对话的方法。

另一种必需快速结束谈话的状况是有客人来访时,不适合长时间谈话。

当你知道电话不太可能很快结束时,你应当推迟一段时间,然后在合适的时间再打回来。

另一方面,假如你知道一个电话会花很长时间,或者假如你想结束一场开心的谈天,一个好办法就是询问对方时间是否合适?假如更多的人采纳这种方法,就会少一些打搅的埋怨和电话的无聊。

接听电话前⑴、预备笔和纸:假如大家没有预备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让来宾在等待,这是很不礼貌的。

所以,在接听电话前。

要预备好笔和纸。

⑴、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

接电话礼仪

接电话礼仪

接电话礼仪接电话礼仪8篇接电话礼仪11、来电铃声不可超过三次才接有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉,会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,但是当来电响了三次以后再接,会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。

如果是客户的话,可能会影响双方的合作。

所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,但是如果确实分不开身接电话的时候,电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了。

一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的,避免了一些因为打错电话浪费的时间。

2、要注意通话时语气的用法电话是非常直观的一种沟通方式,也是一种非常便捷的沟通方式,所以语气是一定要注意的,因为对方不仅会注意你的内容,同时也非常注意你的语气,在工作电话中尽量要采用礼貌用语,要有积极主动的语气,让对方产生想与你沟通的心情,这样机会就会大很多了。

3、与客户通电话要坚持后挂电话的原则当对方在与你说再见的时候,同时你也要礼貌的回复对方一下,表示尊重对方,等对方先把电话挂掉,确认通话结束后你再把电话挂掉。

切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。

4、随时记录在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。

如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

5、自报家门一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。

同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。

6、转入正题当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。

一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。

”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。

7、避免将电话转给他人自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。

这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。

接电话的礼仪_

接电话的礼仪_

接电话的礼仪_接电话的礼仪打电话需要注意,接电话更是马虎不得。

1)“铃响不过三”原则电话铃声一旦响起,要立即放下手头的事去接听电话。

接听及不及时,反映了一个人待人接物的真实态度。

而且应该亲自接听电话,轻易不要让别人代劳,尤其是不要让小孩儿代接。

我们提倡“铃响不过三”:接听电话以铃响三声之内接最适当。

不要铃响许久,才姗姗来迟。

也不要铃声才响过一次,就拿起听筒。

这样会让打电话的人大吃一惊。

因特殊原因,致使铃响过久才接,要在和对方通话之前先向对方表示歉意。

正常情况下,不允许不接听来电,特别是“应约而来”的电话。

就像敲门一样,如果刚敲第一声你就开了门,没准会让对方吓一跳,而且还会认为你清闲得聚精会神地等着别人来敲门。

如果门被敲了四五声还没人应,又会被认为没有人在,或是不想理。

三声之内给对方心里缓冲时间。

接起电话时,先自报家门,并首先向发话人问好。

如果是对方首先问好,应该立即问候对方。

但在家里,为了自我保护,可以用电话号码作为自报家门的内容,不报家门也不算失礼。

2)非常规电话的处理拨错电话是常事。

如果接到打错的电话,要简短向对方说明情况后挂断电话,不要为此勃然大怒甚至出口伤人。

有时候接起电话时,却听不见对方说话,这时如果不分清红皂白,在连续问候几声而没有人应答就破口大骂的话,未免显得太没修养。

要知道,这可能是电话线路出了问题,造成了你听不见对方的声音,而对方却能听见你声音。

如果破口大骂,万一对方是你的客户或上级,又该怎样收场?(如图7-2)图7-2对于恶意骚扰的电话,应简短而严厉地批评对方,没有必要长篇大论或大说脏话;如果问题严重,甚至可以考虑报警。

3)两个电话同时响起当两部电话同时响起,或者在接听电话时,恰好另一个电话打来,可先向通话对象说明原因,要对方不要挂电话,稍候片刻,然后立即去接另一个电话。

待接通之后,先请对方稍候,或过一会儿再挂进来,也可以记下对方电话稍候打去,然后再继续第一个电话。

不管多忙,都不要拔下电话线。

接电话礼仪

接电话礼仪

接电话礼仪接电话礼仪(15篇)接电话礼仪1一、及时接听如果电话铃声一响起,就应立即放下收头的事去接听。

如果接听不及时,就会反映出一个人散漫的态度,而且应该亲自接听电话,轻易不要让他人代劳,尤其是不要让小孩干代接。

在接电话时,我们提倡铃响不过三:接听电活以铃响三声之内接最适宜。

吧要铃响许久,才姗姗来迟。

也不要铃响过一次,就拿起听筒。

这样会让打电话的人大吃一惊,如有持殊原因,致使铃响许久后才接,要在和刘方通话时向对方说明情况,棱示歉意。

正常情况下,不允许不接听来电,特别是应约而来的电话。

就像敲门一样。

如果刚敲第一声门你就开门,就会让对方吓一跳,而且还会认为你清闲得聚精会神地等着别人来敲门。

如果门被敲了很多省还没有回答,又会被认为没有人在,或者是不想理。

二、确认对方一般情况下.对方打来电话后都会主动介绍自己。

如果对方打来电话,没有主动介绍自己或者自己没有听清楚,你就应该主动问;请问您是哪位价我能为您做什么?您找哪位?但是,人们习惯性的做法是,拿起电话听筒后便会向对方盘问:喂:哪位这让对方会感到阿生而且感情疏远,缺少人情昧。

接起电话。

拿起听筒后应首先自我介绍::您好,我是某某某三、非常规电话的处理如果接到打错的电话,不要发怒更不能出口伤人,正确做法是简短向对方说明情况后挂断电话。

有时候接起电话,问候多声却听不见对方说话,这时绝对不可以不外青红皂白,认为是恶意骚扰电话而破门大骂。

因为,这种情况极可能由电话线路问题引起。

使你听不见对方的声音,但是对方能听见你声音。

万一对方是你的客户或上级,听到你在这端破口大骂,会造成什么样的后果。

如果对方是恶意骚扰的话,应简短而严历地批评对方。

不必长篇大沦,更不应该说脏话;如果问题严重,可以考虑报警解决。

四、分清主次1.接听电话要专心,与其他人交谈,边听电话边看文件、看电视那是很不礼貌的行为,吃东西边是失礼。

2.如果在会晤贵宾或会议期间接到电话,可向其歉意地说明不能立即通话的原因,并求诺稍后再联系。

接电话的礼仪

接电话的礼仪

1 •左手持听筒、右手拿笔2 .电话铃声响过两声之后接听电话3报出公司或部门名称在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:您好,这里是某某公司……”。

4 .接下来还需要确定来电者的身份。

在确定身份的过程中,尤其要注意给予对方亲切随和的问候,避免对方不耐烦。

5 .听清楚来电目的6 .注意声音和表情.沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客户感到轻松和舒适。

7 .电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

8.让客户先收线不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。

因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。

因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

【案例】以下为接听电话礼仪的事例:客户打电话给博智咨询公司的张先生洽谈事务。

同仁: 博智咨询公司,您好!请问您找谁?林宇:请问张先生在吗?同仁:请问您是哪里?林宇:我是…•同仁:麻烦您稍等,我帮您转接,看他在不在。

林宇:谢谢您!同仁:很抱歉!张先生出差还没回来,请问您有什么事需要我转告他。

林宇:同仁:好的,我会及时通知张先生…。

林宇:谢谢您!同仁:不用客气!林宇: 再见!接电话的技巧当你给他人打电话时,你应调整好自己的思路。

那么,当你的电话铃响起之时,你应该尽快集中自己的精力,暂时放下手头正在做的事情,以便你的大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务。

当然,上述过程应该迅即完成,如果你让电话铃响得时间过长,对方会挂断电话,你便会失去得到信息或生意的机会。

以下几点是你在接电话时可以参考和借鉴的技巧:1、随时记录在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。

如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

接听电话的基本礼仪

接听电话的基本礼仪

接听电话的基本礼仪接听电话的基本礼仪无论做什么事情都有一定的礼仪,在平凡的生活当中,我们免不了需要接听他人的电话,那么接听电话有什么礼仪呢?下面是小编给大家整理的关于接听电话的基本礼仪,欢迎阅读!接听电话的基本礼仪 1接电话礼仪1、养成电话铃响后立即接听和语调温和地自报家门的习惯。

比如:您好!这是ⅩⅩⅩ。

请问您找哪位?”2、若是找其他人的电话,应让对方稍等,然后迅速叫来听电话的人;若是对方要找的人不在,要询问对方是否有事需要自己转告。

3、在接听别人的电话时,应由对方先结束谈话。

如果有特殊情况,可委婉地告知对方并尽快结束谈话。

4、在电话机旁放上笔和卡片纸,便于记录、查询、转达。

接听电话的基本礼仪 2一、接听礼仪:1、左手拿听筒,右手拿笔,听清记好,别让客人说第二遍;2、三声玲响内要接听;3、开口先说“您好”4、注意“声音表情”对方能看到你的笑,能感受到你对他的心情!5、虚心请教:“人,不用超越别人,但一定要超越自己!”、“学习成就未来”6、给别人报电话要报区号,客户可能是外地人;7、说话谦虚、热情、有礼:“深海之处波澜不惊,浅滩之处波涛汹涌”“虚怀若谷”,电话给人传递一个谦虚、热情、有礼的.好印象;8、掌握对方工作时间,不合适时间一般别打电话:如晨会、下午5点可能检查工作、午休、早上快上班、夜10点后等;9、声音自然,不大不小,轻柔有礼,想好了再说,;10、接电问好,完了说:祝福的话,谢谢,再见;11、让对方先挂电话;12、在单位:“您好,我是XXX公司,请问您需要什么帮助。

”先报公司名,内线电话先报部门个人名;二、如何给别人留下好印象:(一)注意事项:1、确定通话的对象:性别、身份、年令、职务等;2、先征询对方是否方便接听电话;3、长话短说,勿占线太久;4、不要玩猜迷游戏,先报自己的单位、姓名等;要不领导会问:刚打来电话的是谁?或直接问:没听出来你是谁啊。

5、祝福语:“有礼走遍天下,无礼寸步难行”,不差那二秒钟,给别人一句热诚的祝福吧;(二)一般礼节:1、语意清楚;2、不要转变声音、态度;3、多用尊称和礼貌用语;小学生最讲礼貌:叔叔、阿姨、爷爷、奶奶、请、您、谢谢、再见、麻烦、劳驾、对不起。

接打电话的礼仪基本原则

接打电话的礼仪基本原则

接打电话的礼仪基本原则接打电话是我们工作和生活中常见的沟通方式之一,是我们同别人沟通交流的桥梁,也是我们展现个人形象和礼仪的重要渠道。

因此,掌握一定的电话礼仪基本原则是必不可少的。

本文将从以下几个方面为大家介绍接打电话的礼仪基本原则。

一、接电话礼仪基本原则1. 简洁明了地表明身份:在接电话时,应以简明扼要、清晰明确的语言告诉对方自己的名字和单位,让对方得知自己的身份。

2. 语音要清晰、自然、亲切、热情、礼貌。

应保持良好的语调和口音,不应当喋喋不休,也不应当太过于儒雅,避免影响沟通。

3. 了解对方意图,让对方感受到关注和尊重:在接听电话时,应倾听对方发言,尊重对方的意愿,让对方感受到自己的关注和尊重。

如果有需要,记下对方的留言或者其他需要处理的事项,以便后续处理。

4. 速度适中,快则容易出错,慢则容易增加打扰对方的时间。

5. 结束时,应谢谢对方的来电、留言等,并说明是否还要有后续跟进。

若有需要,可以向对方问好并提醒对方注意事项。

二、打电话礼仪基本原则1. 事先做好准备:在打电话前,要有充分的准备,了解自己要提问的问题或对方的情况,避免打扰别人的时间。

2. 礼貌的寒暄:在打电话前,应先礼貌地打个招呼、问候对方,并说明自己的需求。

3. 语言表达要简练、清晰:在打电话时,应以清晰明了的语言和对方进行交流,避免出现模糊的表达,让对方更好地了解自己的需求。

4. 注意语音感染力:在打电话时,应注意自己的语音感染力,保持良好的语调、语速和语气,使对方愿意耐心地听你讲话。

5. 听取对方的回答:在对方回答时,应认真听取对方的回答,以便更好地了解自己的需求和对方的意见,避免出现误解。

6. 结束礼节:打电话结束后,应礼貌地说一声“谢谢”,并告别,表明自己的礼仪意识。

总之,在我们与他人交流中,无论是接电话还是打电话,都需要掌握一定的电话礼仪基本原则。

只有注意沟通技巧,尊重对方的意见和时间,才能让我们更加和谐地沟通交流,展现良好的个人形象和礼仪。

接听电话礼仪

接听电话礼仪

接听电话礼仪接听电话礼仪(15篇)接听电话礼仪1打电话时,需注意以下几点:1、要选好时间。

打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

2、要掌握通话时间。

打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

3、要态度友好。

通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

4、要用语规范。

通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。

请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

商务人士手机使用注意事项在手机越来越普及的今天,我们在使用手机时,应遵循以下几点原则:1、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。

2、打电话时,请注意一下,有些地方是不允许使用手机的。

如加油站,一些餐馆,酒吧,剧院,电影院以及火车行李站都禁止使用手机。

3、当不使用手机时,请锁住手机按钮,以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的电话号码。

接、打电话常用礼貌用语1、您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁?2、我就是,请问您是哪一位?……请讲。

3、请问您有什么事?(有什么能帮您?)4、您放心,我会尽力办好这件事。

5、不用谢,这是我们应该做的。

6、×××不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?)7、对不起,这类业务请您向×××部(室)咨询,他们的'号码是……。

(×××不是这个电话号码,他(她)的电话号码是……)8、您打错号码了,我是×××公司×××部(室),……没关系。

9、再见!(与以下各项通用)10、您好!请问您是×××单位吗?11、我是×××公司×××部(室)×××,请问怎样称呼您?12、请帮我找×××。

接电话的礼仪

接电话的礼仪

接电话的礼仪接电话是日常生活中很常见的社交活动之一。

一个人能否处理电话沟通良好,不仅关系到自身的形象,还影响到与他人的交流效果。

因此,掌握接电话的礼仪是非常重要的。

以下是关于接电话的礼仪的一些要点:1. 彬彬有礼地接听电话。

当接到电话时,我们应该用适当的语气和亲切的语气表明自己的身份,如“喂,您好,我是XX,请问有什么可以帮助您的?”这不仅能够给对方留下良好的第一印象,还能让对方感到受到了尊重。

2. 注意语速和语音的清晰度。

在和对方通话时,语速要适中,不要过快、过慢或潦草。

同时,要注意保持语音的清晰度,以便对方能听清楚你所传递的信息。

3. 聆听和理解对方的需求。

在电话沟通中,我们不能只关注自己的问题,还要聆听和理解对方的需求。

我们可以通过提问、倾听和确保自己明白对方的问题,以便能够提供准确的答案或解决方案。

4. 提供准确的回答和信息。

在电话沟通中,我们应该根据对方的问题或需求,提供准确的回答和信息。

如果我们不能立即回答对方的问题,可以礼貌地告知对方我们需要一些时间来调查或咨询,并承诺在最短的时间内给予回复。

5. 维持电话的始终礼貌。

无论是在电话的开始、过程还是结束,我们都应该保持礼貌。

在电话开始时,我们要用礼貌的语气询问对方是否有困扰或需要帮助。

在通话过程中,我们要避免使用粗鲁的语言、打断对方的发言或批评对方。

在电话结束时,我们要表示感谢,并礼貌地告别。

6. 保护对方的隐私。

电话是一种私人沟通方式,我们不应该随意透露对方的个人信息或与他人分享电话内容。

我们应该尊重对方的隐私,保护对方的个人信息。

以上是关于接电话的礼仪的一些要点。

通过遵守这些要点,我们能够在电话沟通中展示自己的专业素养和礼貌,促进良好的人际关系。

与此同时,良好的接电话礼仪也能够提升自身的形象和信誉。

所以,无论是在个人生活还是工作中,请记住这些要点,并付诸实践,以提升自己在电话沟通中的表现。

接电话的礼仪十篇

接电话的礼仪十篇

接电话的礼仪十篇接电话的礼仪十篇接电话的礼仪篇1一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。

拿起呼筒第一句话先说“您好”。

如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。

通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。

这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。

特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。

电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。

不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。

一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

六、要学会配合别人谈话。

我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。

要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

七、挂电话前的礼貌也不应忽视。

挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

接电话的基本礼仪技巧_礼仪知识_

接电话的基本礼仪技巧_礼仪知识_

接电话的基本礼仪技巧接打电话在我们看来再简单不过,但是生活跟工作可是不一样的哦!尤其是电话销售过程中接打电话都是非常讲究技巧的!那么,电话销售人员接电话的技巧有哪些呢?下面小编为大家整理了接电话的技巧,希望能为大家提供帮助!接听电话的基本礼仪首先,打电话礼仪1,时间选择:和私人电话选择有效时间,晚上10点以后,早上7点之前不要打电话,吃饭时不要打电话,请不要打电话给假期。

2,空间选择:私人电话较好在家里玩,在单位工作电话。

不要使用单位电话谈私事,不要在公共场所打电话。

3,快乐的心情:打电话的时候一定要保持好心情,所以即使对方看不到你,也会以愉快的语气感染你,给对方留下好印象,因为面部表情会影响声音的变化,所以即使在手机上,我也要看看我的心态来处理它。

你打电话的时候一定不要抽烟,喝茶或吃零食。

即使是懒惰的姿势也可以被另一方听到。

如果你在弯腰时躺在椅子上,另一方的声音是懒惰和懒散的。

如果你坐直,声音会很甜,充满活力。

因此,当你打电话时,即使你看不到对方,你应该把自己看作是在前面,并尽可能地注意你的姿势。

5,通话时长:不宜短。

长话短说,胡说八道。

把最重要的事情放在前面,并在开始时介绍自己。

6,错误的电话主动道歉,发短信的祝福较好带签名。

接听电话的礼仪1.接听时间:当听到电话响铃时,请不要太晚接听,铃声是三声联机;不要让别人拿起电话。

电话响了大约3秒钟。

如果你长时间没有接听电话,或者等待对方不礼貌,另一方在等待时会非常焦虑,你的单位会给他留下不好的印象。

2,拿起电话:先告诉对方他不找,然后问对方是谁。

3.如果有局外人与您交谈,您也应该拿起电话。

当你接听电话时,你必须解释谁在那里,建议对方不能说深层次的问题,然后建议让对方选择时间给他打电话。

4,对方拨错电话:遇到错误的电话:先提示对方拨错,然后可以重复自己的号码。

5,记录:始终牢记5W1H技能,所谓5W1H指1当2时谁3谁在哪里4什么5为什么6为什么6如何进行。

职场礼貌接听电话的礼仪

职场礼貌接听电话的礼仪

职场礼貌接听电话的礼仪1.听到电话响后,最好是三声之内接起,假如响声超过6下,那首先要跟对方说声对不起。

2.接听电话时要面带微笑,由于微笑是会传递的,虽然对方看不到,但是能从你的话语中感受出来。

3.接听电话的时候要用心,不要同事干别的事情或与旁边的人交谈,这样做会让对方感到你很不上心,从而也感到自己没有被尊敬。

4.接听电话的时候要留意身姿正确,不要躺着或者是把脚放到台面上,由于身姿不正确也会影响声音的效果,同时也简单导致电话滑落,会让对方觉得不舒畅。

5.在电话旁应当随时预备一些白纸和笔,当对方需要你记什么或者让你给上司传话,都可以快速精确记录下来,以免传达有误。

假如事先没有预备好纸和笔,而要求对方等待,这也是很不礼貌的行为。

在一般状况下,结束通话的人是打来电话的人。

但是当电话变成了东拉西扯,或是漫无边际的时候,通话人只要简约地说:现在我没事了,巴巴拉。

我特别兴奋能和你通电话。

我们期望能在7号那天见到你。

再见。

或者其他什么得体的话。

附:当你的通话被打断时,通常中断电话的人应当首先再打电话。

我们通常都有被罗嗦的通话者缠上的经受,他或许是一名执着的推销员,或许是一位喜爱长篇大论的伙伴。

当你想尽方法中断通话,但全部的努力都失败时,你可以采用更为积极的措施。

首先是停顿,甚至有须要采纳打断的'方法,例如说:我特别`对不起,但是我需要挂断电话。

孩子哭了。

或者约翰正等着用电话。

或者说哇!现在有一个约会要晚了,我需要走了。

这类话。

另外一种需要快速结束通话的场合是突然有客人来访,或者在家,或者是在办公室。

当你有客人来访时,仍旧长时间谈天是特别不妥的。

当你知道这个电话不可能很快就结束时,你应当临时推一推,在其后更合适的时间再打。

在家你可说:TOM刚刚来访,我过一会儿再打过来好不好?商务人员那么可以说:现在我有一个客户,假如你能留下你的号码,我一会儿有时间时会给你打过去的。

另一方面,假如你知道通话会需要一段较长时间时,或者你想中止开心的闲聊时,一个好的方法是,在你开始谈话时,对你的伙伴说:现在打电话合适吗?或你有时间聊吗?假如更多的人采纳这种方式,对电话的无聊和打搅的埋怨就会减削很多。

接电话有哪些文明礼仪

接电话有哪些文明礼仪

接电话有哪些文明礼仪电话铃响后,应迅速拿起听筒,而不要故意延误。

一般情况下,拿起电话应先说“您好,我是× × × ”或者“您好!请问您找谁?”或者说“请稍等” 。

这些礼貌用语是接电话时不可缺少的,它能给人以亲切、友好、文明的感觉。

如果拿起话筒,还照常和周围人闲谈,置对方于不顾,就是不礼貌的。

在电话中和对方谈论问题要简明扼要,不要不着边际,东拉西扯,不要反复啰里啰唆,要态度温和,口齿清晰,耐心解释。

不要随意打断对方的讲话,要准备好纸、笔,作好必要的记录。

听完电话要轻轻放下,不要重重扣下,更不能在双方谈不拢时摔下电话筒。

如果接听后,对方要找的不是自己,应说:“请稍候,我帮您去找。

”但不能尚未放下听筒就大叫:“ × × ,你的电话!”这样会显得你缺乏教养。

如果要找的人不在,应告诉对方并表示歉意,询问是否有事要转告,如有,应详细作好记录,并复述一遍,以免有误。

若是对方不愿告诉,切不可贸然打听。

如果电话来的不是时候,自己正有事忙着,而对方谈兴正浓,一时不想挂断电话,这时不妨委婉地告诉对方:“真想和你多谈谈,但现在我正有件急事需要处理,明天我打电话给你好吗?”电话通讯,一般由发话人先结束谈话。

如果对方没有结束谈话,自己先挂断电话,就会显得很不礼貌。

接到打错的电话时,绝不能冲着电话筒大叫:“你打错了” ,然后把电话听筒一摔。

而应客气地告知:“您打错了,我这里是× × × ” ,或者说“对不起,您要找的人我们这里没有” ,也可以说:“您打错了,请查清号码后再打” 。

对于电话中提出的问题,事后应及时处理,该传达的传达,该汇报的汇报,必要时还应主动答复,切不可言而无信。

接到不指名找人的电话时,一定要耐心倾听。

在正确听取事情的内容后,必须马上判断能否处理,能处理的则果断处理,尽量使对方满意,不能处理的应婉转回答对方。

人们对一个社会组织的了解常常是通过电话接触开始的,电话处理得好,打电话的人就会对该组织产生良好的印象。

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电话接听礼仪
在日常工作中,公司的工作人员掌握一些接听电话的礼仪,让对方在你亲切的话语中心平气和地谈事情,对于透过电话进行自我推销,让顾客对公司产生良好的印象,会有很大的帮助。

一般来说,在电话中想令人产生好感,下面列举几点:1
(1)及时接听。

一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳。

当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。

如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声:“对不起,让您久等了!”
(2)应对谦和。

拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门。

严禁以“喂”字开头,因为“喂”表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你。

而且,如果“喂”时语气不好,极容易让人反感。

所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚。

至于自报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是具体哪一位。

在通话过程中,对打电话的人要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更
要表现得不卑不亢、热情亲切。

通话终止的时候,不要忘记向发话人说声“再见”。

如通话因故暂时中断,要等候对方再拨进来。

对于重要的客人或上级,要主动拨回去。

不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。

接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明。

如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转电话,不要生气动怒,甚至出口伤人。

(3)主次分明。

接听电话的时候,要暂时放下手头的工作,不要和其他人交谈或做其他事情。

如果你正在和别人谈话,应示意自己要接电话,一会再说,并在接完电话后向对方道歉。

同时也不要让打电话的人感到“电话打的不是时候”。

如果目前的工作非常重要,可在接电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时再主动打过去,在通话的开始再次向对方致歉。

纵然再忙,也不能拔下电话线,或者来电不接就直接挂断。

这些都是非常不礼貌的行为。

(3)一视同仁。

极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。

即使接电话时,也极为庸俗地“因人而异”,“对象化”的倾向十分明显。

他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”,先是爱搭不理。

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