10周年店庆活动方案
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10周年店庆活动方案D
六、活动承办单位
大学技术工程学院青年志愿者协会
七、活动对象
兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者
八、活动组织
(一)前期准备;
1.提前召开协会内部会议,分配活动的具体安排(主席团负责)
2.活动宣传:
a.海报宣传,共画3张,要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张,励志楼门口一张,文化广场一张。海报要提前3天贴出去。(宣传部3人负责)
b.广播站宣传,提前一周把宣传材料交给广播站,为全院师生宣传青协十周年庆典活动(秘书处2人负责)
c.网络宣传,通过微博网络等平台,分享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协qq群发信息,并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】。(宣传部2人负责)
d.横幅宣传,共两条,文化广场一个、学院门口一个,到晚会开始前1个小时把条幅收进去挂在会场。(实践部2人负责)
e.照片墙宣传(共200张--50张大的,100张小的),把青协近几年活动的宣传照片打印出来,,在12月3号贴出去(宣传部2人负责)
f.“班级宣传”,青年志愿者人员众多,每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传到位。(力求全院师生都知道这次活动)
g.喷绘海报的制作,专为晚会当天准备(宣传部2人负责)
3.活动前期的启动仪式:(12月4号,星期三)
a.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12月1号准备好,搬到求是楼门口,主要写青协祝福语。(实践部2人负责)
b.在12月1号到12月4号这几天收集青协祝福语,并贴在签名墙上。(实践部2人负责)
c.启动仪式将在12月4号在文化广场进行,由会长宣布青年志愿者协会十周年庆
典活动正式启动
d.播放十周年庆典的宣传片
4. 与友谊院校的有关负责人联系,合办一个具有社会影响力的志愿者服务十周年庆典活动。(外联部3人负责)
5.节目准备工作:(院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目)
a.节目的收集、挑选。(手语、节目中与友谊院校有互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)
b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
c、定出晚会的节目单,发给主持人。
d、晚会大彩排(12月6日18点00分,大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
e、总结彩排,修改节目细节。
6、嘉宾的邀请:(外联部20人负责—-要求一对一)
a.各大高校青年志愿者协会负责人
b.学院领导和历届青协会长
c.11月23号发邀请函(30份)
d.确定要来的高校嘉宾,把名单给主席团
7.嘉宾的接待:(外联部20人负责—-要求一对一、微笑接待)
a.提前和要来的嘉宾取得联系,以及确定他们当天来参加活动的路线
b.在308和105的站牌安排专人接待,要求戴帽子和绶带、徽章,以便嘉宾确定你是青年志愿者。(10人负责)
c.各高校的接待负责人注意把嘉宾带到1c101休息室,有专门负责人---李斐斐负责嘉宾的暂且休息(高校可以一起互动交流等)
d.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的发展(一方
面有人解说,一方面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料)
8、物品的准备:(组织部10人负责)
a.条幅---内容为“十年志愿心手相承,红色爱心青春浇灌” (宣传阶段)
b.邀请函30份(11月23日发出),节目单500份,每个位子上一个节目单(11月30日公布)
c.演出道具、音响在12月4号准备好,舞台布置---包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在12月4号准备好。
d.服装、化妆品等各在12月4号做好准备。
e.现场饮料在12月6号晚上准备好。
f.教室提前一周申请(桌椅)
9.会场安排:(实践部20人负责)
a.座次安排---第一排为学院领导和各高校的座次,第二排以后为青协会员的座次,12月6号晚上布置好。(2人负责)
b.会场布置---桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等(10人负责)
c.设备的摆放、安装、调试(2人负责)
d.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边
10.提前打印好有关志愿者服务的问卷调查表,并准备好中性笔,多准备些备用中性笔。(秘书部3人负责)
11.准备好3台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。(宣传部2人负责);
12.统计参加人员名单,并叮嘱注意事项。(组织部部长负责)
13.副部及其以上须穿正装到会(正装提前一周各自借)
(二)活动流程:
1.人员入场
a.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时到达会场,并布置会场
b.观众在晚会开始之前30分钟入场,嘉宾提前15分钟入场,老师提前5分钟入场,由特定的工作人员带领到会场
c.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣传片或ppt
2.晚会开始
a.由主持人介绍到场嘉宾
b.主持人邀请院领导致词,并宣布晚会活动开始。
3.唱歌,所有成员集体唱《志愿者》歌曲,调动全场气氛
4. 宣誓,所有成员一起宣誓:“尽己所能、不计报酬、帮助他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。
5.晚会节目开始,第一个节目提前5分钟准备,下一个节目预备,以此衔接(注意晚会期间的秩序)
6.节目互动,在这模块主要安插一些小游戏,为了活跃会场气氛。(比如可进行:青协志愿的有关知识问答)
7.晚会结束后进行问卷调查,随机给别人分发问卷调查报告,并注意让他们填志愿服务的有关活动报告。
8.活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)”,当音乐响奏2分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。
9.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《青年志愿者之歌》的旋律再次响起
10.学院领导和嘉宾先有序离场,观众随后有序离场,青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场
11.收拾会场,整理拿出去的物品,并尽快还回去。
(三)活动后期阶段
1.将活动期间的照片制成海报继续宣传。
2.将活动期间的照片发布到网上,以显示出我们活动的成功。
2.参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。
3.由网络部将活动明细更新至微博。
【篇二:公司十周年庆典活动完整策划方案】
郑州捷成工程机械有限公司成立10周年
庆典策划方案
项目
一、活动要素二、活动主题思路三、活动目的四、活动方案内容