Word2007文档怎么制作发文件用的方格稿纸.doc
格子纸Microsoft Word 文档
格子纸Microsoft Word 文档格子纸 ___ Word 文档格子纸是一种常用的文档格式，可用于绘制图表、图纸以及进行排版和布局等工作。
___ Word 是一款广泛使用的文字处理软件，可以方便地创建和编辑格子纸文档。
创建格子纸文档在 ___ Word 中创建格子纸文档有多种方法，下面是其中两种常用的方法：方法一：使用表格功能1. 打开 ___ Word，并创建一个新的空白文档。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项，然后点击“表格”。
选择合适的行数和列数，建议选择相等的行列数，以便创建正方形格子。
3. 在插入的表格中，可以调整格子的大小、颜色和边框线的样式，以满足你的具体需求。
方法二：使用页面边距和线条1. 打开 ___ Word，并创建一个新的空白文档。
2. 在菜单栏中选择“布局”选项，然后点击“页面边距”。
在页面边距设置中，选择合适的上下左右边距来确定格子的大小。
3. 在插入的文档中，选择“插入”选项，然后点击“形状”。
选择直线工具，按住 Shift 键绘制水平和垂直的线条，来创建格子的边界。
格子纸文档的应用格子纸文档可以用于多种场景，如绘制流程图、设计平面图、进行数据记录和数学计算等。
以下是一些常见的应用场景：1. 绘制平面图和图表: 格子纸提供了一个结构化的背景，可以帮助你准确地绘制平面图和图表，如楼层平面图、组织结构图、流程图等。
2. 数据记录和表格: 格子纸文档可以用来记录数据，创建表格，每个格子可以代表一个数据点，方便组织、比较和分析数据。
3. 数学计算和练: 格子纸文档可以作为数学计算和练的工具，可以帮助你在纸上进行算术、代数、几何和统计等数学运算。
总结通过使用 ___ Word，你可以轻松创建格子纸文档，用于各种场景和目的。
无论是在学校、工作还是个人生活中，格子纸文档都可以发挥重要的作用。
希望上述内容对你有所帮助，祝你使用愉快！。
用word做方格作文纸的步骤
用word做方格作文纸的步骤英文回答：To create a grid paper using Microsoft Word, follow these steps:1. Open Microsoft Word on your computer.2. Click on the "Insert" tab at the top of the screen.3. In the "Tables" section, click on the "Table" button.4. A drop-down menu will appear. Select the option "Insert Table."5. A dialog box will appear, allowing you to define the number of rows and columns for your grid paper. Enter the desired values and click "OK."6. The table will be inserted into your document,creating a grid-like structure.7. Adjust the size of the table by clicking and dragging the edges or corners of the table.8. To add text or content within each cell, simply click on the desired cell and start typing.9. Customize the appearance of the grid paper by changing the font, color, or size of the text.10. Save your document by clicking on the "File" tab and selecting "Save."中文回答：使用Microsoft Word创建方格作文纸的步骤如下：1. 打开电脑上的Microsoft Word软件。
网格纸word模板
网格纸word模板
网格纸Word模板。
在日常工作和学习中，我们经常需要使用网格纸来进行绘图、记录数据或者进
行排版。
而在使用Word文档时，如果需要打印出网格纸，可能会遇到一些困难。
因此，使用网格纸Word模板可以方便我们在Word中制作网格纸，满足我们的各
种需求。
首先，网格纸Word模板可以帮助我们在Word中快速制作各种规格的网格纸。
无论是需要绘制简单的图表，还是进行复杂的数据记录，网格纸Word模板都可以
轻松实现。
通过设置模板中的行高、列宽和边框样式，我们可以根据实际需求定制出符合要求的网格纸，极大地提高了我们的工作效率。
其次，网格纸Word模板还可以帮助我们进行排版。
在进行文档编辑时，有时
我们需要在Word文档中插入网格纸，以便更加清晰地展示数据或者图表。
使用网
格纸Word模板，我们可以直接将网格纸插入到Word文档中，并根据需要进行调整，使得整个文档看起来更加整洁、规范。
此外，网格纸Word模板还可以用于打印。
有时候我们需要在纸质文档上进行
手写记录或者绘图，而网格纸Word模板可以帮助我们在打印时直接将网格纸打印
出来，方便我们进行各种操作。
而且，通过调整模板中的参数，我们还可以根据实际需求选择不同规格的网格纸进行打印，实现更加个性化的需求。
总的来说，网格纸Word模板为我们在Word文档中制作、排版和打印网格纸
提供了便利。
它不仅可以帮助我们提高工作效率，还可以使得我们的文档看起来更加规范、整洁。
因此，如果你经常需要使用网格纸，不妨尝试一下网格纸Word模板，相信它会给你带来意想不到的便利和惊喜。
创作格子纸word文档
创作格子纸word文档创作格子纸 Word 文档概述在 Word 文档中使用格子纸可以帮助我们更好地对齐和布局内容。
本文档将介绍如何创建和使用格子纸 Word 文档。
步骤步骤一：打开 Word 文档首先，打开 Microsoft Word 并创建一个新的空白文档。
步骤二：设置页面布局在新建的空白文档中，点击顶部菜单栏的 "布局" 选项卡，然后选择 "页面设置"。
步骤三：调整页面尺寸在 "页面设置" 窗口中，选择合适的页面尺寸，例如 A4 或者Letter。
步骤四：添加表格在 Word 文档中，我们可以使用表格功能来创建格子纸。
在合适的位置，点击顶部菜单栏的 "插入" 选项卡，然后选择 "表格"。
在下拉菜单中选择合适的表格大小，比如一个 10x10 的表格。
这将在文档中插入一个格子纸。
步骤五：调整表格样式在插入了格子纸的文档中，我们可以根据需要调整表格的样式。
例如，可以更改格子纸的边框线的颜色和粗细，以使其更符合个人喜好。
步骤六：使用格子纸完成上述步骤后，我们就可以开始使用格子纸了。
在格子纸中可以添加文本、图像或其他内容，并根据需要进行对齐和布局。
格子纸可以帮助我们更方便地进行编辑和组织。
结论创作格子纸 Word 文档十分简单。
通过调整页面布局、添加表格和调整样式，我们可以轻松地创建自己需要的格子纸，以便更好地对齐和布局内容。
希望本文档对您有所帮助！。
WORD文档里插入方格稿纸,制作横线稿纸
WORD文档里插入方格稿纸，制作横线稿纸
在WORD文档里也能快速制作出20*20或是20*15的方格稿纸，或是像信纸一样一行一行的，下面我们一起来看看如何制作。
打开WORD文档，点击菜单栏上“布局”选项卡，单击“稿纸设置”。
弹出窗口，点击格式，下拉选择“方格式稿纸”，在行数X列数选项里选择行列数，最常见的规格就是20X20或20X15，点击网格颜色，可以选择格子的颜色，下方点击页眉和页脚下拉可以选择相应的页眉或页脚信息，页脚默认左侧显示行数*列数，就如图文具店里买的稿纸下方的“20 X20”标注。
点击确定，文档页面生成方格稿纸，输入文字后，自动一个格子一个文字。
设置行线稿纸
点击“稿纸设置”，弹出窗口，点击格式，选择“行线式稿纸”，下方选择行数和列数，同样的选择网格的颜色。
点击确定后就会生成一行一行的行线式稿纸，输入文字，文字自动对齐行线。
取消稿纸样式
如果文档原本设置了稿纸样式，现在想取消，变回正常的样式，只需要打开“稿纸设置”窗口，点击格式，选择“非稿纸文档”即可。
以上就是在WORD文档里自制方格稿纸或行线式稿纸，你学会了吗？有问题可以留言和我一起讨论。
Word 2007中轻松制作小方格
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了 ．尝 试 了 很 多 办 珞 都 无 哜 手 事 。待 老 辑
将 表 格 １ 氆 ｛ 打 再 一 － ．表 格 县 一 张 电 脑 专 箨 ｍ 配 置 单 ． 与 苒 它 表 格 弄 坦 苗 不 同 ．于 是 先
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点击 “ ” 行 选项 卡， 选 “ 勾 指定 高度 ” 高度 设 为ｌ ，
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大 小”， 择Ａ 如图１ 。 选 ３（ ）
点 击 “插 入” 插
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表格 显示 正常， 人Ａ３ 放 单张 纸 ， 点击 “ 印” 准 打 ，
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选择 打 印机 ， 我使 用 的是绘 图仪 ， 击 “ 点 属性 ”
（ 图１ ） 如 ２。
再 选择 “ 单张 纸 张”， 点击 “ 确定 ”（ 图１） 再 确定 如 ３，
后即 打印 来。 可 出 湖
绘 图仪可 以使用 单张 纸和 卷筒纸 ， 点击 “ 本设 基
Ｗ ｒ １ ｏ ｄ ２ ０表格背景巧去除 ０
Word2007制作有格子的作文纸教程
方法一. 利用表格功能来制作制作有格子的作文纸用表格来做也很简单，只要运行Word2007后点击功能区的“插入”切换到“插入”面板下，点击“表格”在下拉菜单中选择“插入表格”命令插入一个2行 20列的表格；通常作文稿纸两行之间的一行为“分隔区”，于是选中第二行后右击在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”将第二行合并Word 2007中插入表格拖动鼠标选中这两行后按下Ctrl+C复制，将鼠标光标定位在表格下面的回车符之前，按下Ctrl+V进行粘贴，反复执行相同操作（也可以按下F4或 ctrl+y键）直到达到想要的行数为止。
点击表格做左上角选中整个表格后右击选择“表格属性”打开属性对话框，点击“边框与底纹”按钮，然后在“颜色” 下选择“海绿色”，确定后退出为表格填充上海绿色的边框。
Word 2007设置边框和底纹最后在表格的右下角，在“插入”面板下的“文本”功能区找到“文本框”插入一个文本框，在文本框内输入说明信息（比如“20×20”），还可以根据打印幅面进行适当调整，这样一页作文稿纸就制作完成啦。
Word 2007中表格组成文作文纸提示：用该方法制作的作文稿纸，不便之处在于，当输入一个字符后要按一下方向键才能跳转到下一个格子中。
方法二. 用稿纸向导加载项利用表格来制作作文纸很简单，但是我们总是希望把问题简化到极致。
于是通过Word的稿纸加载项来制作就超级简单，在Word 2003中得安装微软的稿纸加载项插件，而在Word 2007中就已经自带这个功能啦。
先新建一个空白文档，然后点击切换到“页面布局”面板下，在功能区点击“稿纸设置”打开“稿纸设置”对话框，在“格式”后选择“方格式稿纸”，根据需要选择好行数和列数、选择好页面大小和纸张方向，最后就是设置页眉和页脚了，比如这里设置页脚样式为“行数×列数=格数”，位置对齐方式为“靠右”。
为了更加符合中文行文的习惯（比如不允许标点符号出现在行首），勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”，确定后退出就可以啦（如图4）。
创意稿纸格子word版
创意稿纸格子word版
简介
本文档提供了一种创意的方式来制作格子状的书写稿纸，帮助
用户在Word软件中进行便捷的书写和记录。
使用方法
1.打开Word软件，并创建一个新的空白文档。
2.在菜单栏中选择"页面布局"选项，然后点击"纸张大小"。
3.选择合适的纸张大小，建议选择A4纸张。
4.在菜单栏中选择"插入"选项，然后点击"表格"。
5.在弹出的表格选择窗口中，选择一个合适的格子数目。
例如，选择10×10的格子。
6.单击鼠标左键将表格插入到文档中。
7.可以根据需要调整格子的大小和列宽，以适应书写的需求。
8.在格子中进行书写时，可以直接点击相应的格子进行输入。
9.若要打印格子状的稿纸，选择"文件"菜单中的"打印"选项，
然后按照打印机的要求进行打印。
注意事项
在使用这种方式创建格子状的稿纸时，请确保选择的纸___和格子数目符合实际需要，以免造成不必要的浪费。
格子状的稿纸适用于需要进行排版或书写笔记的情况，可以帮助用户整理思路和记录信息。
结束语
通过以上的步骤，您可以在Word软件中制作创意的格子状书写稿纸，方便您进行书写和记录。
希望本文档对您有所帮助，祝您使用愉快！
以上为文档内容，共计{字数}字。
word2007中怎么设置稿纸
word2007中怎么设置稿纸
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我们使用WORD处理文字的时候，有时候需要根据需要设置稿纸，这样我们打印出来自己就可以在自己设置的稿纸上书写文字了，当然我们也可以在WORD中直接输入文字，那么下面就由店铺为大家分享下word2007中设置稿纸的技巧，希望能帮助您。
word2007中设置稿纸的步骤如下：
步骤一：我们首先打开WORD2007软件!
步骤二：点击页面布局，然后点击稿纸设置!
步骤三：我们选中方格线稿纸，设置好纸张大小确定!
步骤四：这样我们就做了一张简单的稿纸!
步骤五：我们可以不要选中允许标点溢出边界，这样我们可以防止在稿纸中输入文字时，标点符号在稿纸的外面!
步骤六：我们也可以对页眉和页脚进行设置!
步骤七：我们也可以对稿纸网格的颜色进行设置!。
用word做方格作文纸的步骤
用word做方格作文纸的步骤英文回答：Step 1: Open Microsoft Word.To start creating a grid paper in Word, open the Microsoft Word application on your computer.Step 2: Set Page Layout.Click on the "Layout" tab at the top of the Word window and select "Size" to set the paper size. Choose "More Paper Sizes" and set the width and height to your desired dimensions. For example, if you want to create a standard grid paper, you can set the size to 8.5 x 11 inches.Step 3: Insert Table.Click on the "Insert" tab and select "Table." Choosethe number of rows and columns you want for your grid paper.For instance, if you want a 1-inch grid, you can insert a table with 10 rows and 8 columns.Step 4: Adjust Table Properties.Right-click on the table and select "Table Properties." In the "Table" tab, set the "Preferred width" to "Percent" and adjust the width to create equal-sized squares for the grid.Step 5: Customize Grid Lines.To customize the grid lines, go to the "Design" tab under "Table Tools." Click on "Borders" and select "Borders and Shading." Here, you can choose the line style, color, and width for the grid lines.Step 6: Save and Print.Once you have customized your grid paper, save the document and print it out for use.中文回答：步骤1，打开Microsoft Word.要开始在Word中创建方格作文纸，首先打开计算机上的Microsoft Word应用程序。
方块纸Microsoft Word 文件
方块纸Microsoft Word 文件
文件简介
方块纸Microsoft Word 文件是一种特殊格式的文档，用于打印方块纸以方便手写笔记、绘图或进行数据记录。
每个方块都有统一的尺寸和间距，适合各种需求。
如何使用方块纸Microsoft Word 文件
1. 打开Microsoft Word软件。
2. 创建一个新的文档。
3. 在页面布局中选择方块纸格式。
你可以在页面设置中调整方块的大小和间距，以满足你的需求。
4. 在文档中开始书写、绘图或进行数据记录。
你可以使用Word的各种工具和功能来编辑、格式化和美化你的内容。
5. 在需要的时候，可以使用Word的打印功能将方块纸文件打印出来。
请确保选择正确的打印纸张大小和方向。
注意事项
- 方块纸Microsoft Word 文件适用于各种用途，例如笔记、绘图、制表等。
确保在使用前选择适合你的需求的方块大小和间距。
- 在打印方块纸文件前，请检查你的打印机设置，确保选择了正确的纸张大小和方向。
- 方块纸Microsoft Word 文件不适合存储大量的文本内容，建议主要用于手写笔记和简单绘图。
以上是方块纸Microsoft Word 文件的简介和使用指南。
希望对你有所帮助！。
word稿纸模板
word稿纸模板随着电脑技术的不断发展，越来越多的人开始使用电脑来处理文字信息。
而Word则成为了处理文字的重要工具之一。
在日常工作和学习中，我们不仅仅需要使用Word来写文章、报告，还需要使用Word来打印一些文档，如合同、协议等。
而为了让文档看起来更专业、更整洁，也需要使用Word稿纸模板。
本文将介绍Word稿纸模板的制作方法，以及一些注意事项。
一、Word稿纸模板的制作方法1. 打开Word软件，新建一个空白文档，选择“页面布局”-“纸张大小”-“更多纸张大小”，在“纸张类型”中选择“自定义大小”，设置稿纸大小。
2. 在文档中增加边框。
选择“插入”-“形状”，选择一个矩形形状，拖动形状到页面大小，设置边框的粗细和颜色。
3. 在稿纸中添加标志或水印。
在“插入”-“图片”中插入公司的标志或水印，并将其大小和位置适当调整。
4. 设置默认样式。
选择“样式”-“右键更改”，更改“正文”、“标题”、“段落”等样式，以适合自己的需求。
5. 保存稿纸模板。
选择“文件”-“另存为”-“Word 模板（*.dotx）”，填写模板名称，保存路径等信息。
二、注意事项1.稿纸模板的选用要与文件类型相一致。
如果是官方合同或协议，要使用官方模板，如果是项目报告，要使用项目模板。
2.稿纸颜色和字体要协调一致，并且尽量不使用太多颜色或者花哨的字体。
3.留出适当的边缘空白区域，以便于文件剪裁或者装订。
4.如果需要打印多份合同或协议，要控制好每份稿纸的排版，以确保每份文件的排版风格一致。
5.不同类型的文件要使用不同的稿纸模板，以便于区分和记录。
三、结语Word稿纸模板的制作需要细心和耐心，需要根据文档类型以及使用目的进行选择和制作。
精心制作的稿纸模板可以提高文件的整洁度和专业性，同时也可以提升自己在工作和学习中的形象及信任度。
希望本文能帮助您更好的制作Word稿纸模板，并在实际应用中取得更好的效果。
word怎样加入作文格子
word 怎样加入作文格子(一)在WORD中如何设置作文格子第一步：插入表格把光标定位在你要插入作文格子的地方。
然后，选择菜单栏里的“表格→插入→表格”并单击鼠标左键，弹出“插入表格”对话框（如图），在对话框里“列数”那儿填20，行数那儿填2，“?自动调节?操作”那儿一定要选“根据窗口调节表格”，单击“确定”。
两行表格就出现在文档里。
第二步：设置表格①合并第2行所有的单元格。
选定第2行，并在那儿单击鼠标右键，单击“合并单元格”，第2行表格就合并居中了。
②设置表格的行高。
把光标定位在表格内任意一处，单击鼠标右键，选择“表格属性”，弹出“表格属性”对话框。
单击“行”选项卡进行设置。
在第1行（可以单击?上一行下一行?选中第1行）“指定行高”前面白底方框里单击鼠标左键选中它，在它右边赋值为0.6（或0.7）厘米，“行高值是”可以是“最小值”或“固定值”，也就是可以不去管它。
然后点击“下一行”或“上一行”按钮，选中第2行，“指定行高”定为0.2（或0.3）厘米，“行高值是”一定要选“固定值”（特别注意：这里一定不能选“最小值”否则，达不到你想要的结果），单击“确定”按钮退出设置。
这样就设置好了最重要表格，下面的工作就轻松许多了。
第三步：复制粘贴表格选中整个（两行）表格，按“Ctrl＋C”键进行复制。
再把光标定位于原先表格下，再不停的按“Ctrl＋V”键进行粘贴。
要40格按一次（原先已经有20格），要100格按4次，依此类推，直至粘贴出你想要的格子数为止。
此时一定不要分心，要记住你按了多少次“Ctrl ＋V”，否则，一分钟就可能不止制作900个作文格子了。
（小窍门1：可以先按4次“Ctrl＋V”粘贴4次，加上原先的20格正好是100格；再选定这100个格子，然后复制，粘贴，这样每粘贴一次正好是100格，好记又省时，反而更快。
还可以把第四步的工作先放到这儿做，下面再说。
）第四步：添加字数位置为了在改作文时一看就知道学生到底写了多少字，有必要在一定的地方加上字数标志。
用Word 2007给孩子制作作文草稿纸
用Word 2007给孩子制作作文草稿纸!责任编辑：杜涛作者：冷孤月2007-11-27【内容导航】∙第1页：利用表格功能来制作∙第2页：利用稿纸向导加载项∙第3页：Microsoft Office 2007 中文标准版产品详细信息【IT168 实用技巧】为人父母者除了给孩子物质上的犒劳和精神上的关爱以外，比较关注的就是孩子的学习了。
比如孩子的作文本没了，其实我们大可不必去买，自己来动手为他们制作的，下面就以在Word 2007中制作作文稿纸来加以说明。
相关精彩文章巧用Word的“修订”功能来编辑文档如何删除Word最近打开文件的记录利用表格功能来制作自己动手制作也很简单，运行Word2007后点击功能区的“插入”切换到“插入”面板下，点击“表格”在下拉菜单中选择“插入表格”命令插入一个2行20列的表格；通常作文稿纸两行之间的一行为“分隔区”，于是选中第二行后右击在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”将第二行合并（如图1）；图1 Word 2007中插入表格(点击看大图)拖动鼠标选中这两行后按下Ctrl+C复制，将鼠标光标定位在表格下面的回车符之前，按下Ctrl+V进行粘贴，反复执行相同操作（也可以按下F4或ctrl+y 键）直到达到想要的行数为止。
点击表格做左上角选中整个表格后右击选择“表格属性”打开属性对话框，点击“边框与底纹”按钮，然后在“颜色”下选择“海绿色”，确定后退出为表格填充上海绿色的边框（如图2）。
图2 Word 2007设置边框和底纹(点击看大图)最后在表格的右下角，在“插入”面板下的“文本”功能区找到“文本框”插入一个文本框，在文本框内输入说明信息（比如“20×20”），还可以根据打印幅面进行适当调整，这样一页作文稿纸就制作完成啦（如图3）。
word作文排版模板设计
word作文排版模板设计
第一步：
首先我们建立页面边框，点击【设计】-【页面背景】-【页面边框】
1.在Word里2步就能做出格子作文本稿纸模板制作
2.在里面设置【方框】，颜色为绿色，宽度一般设置为2.25磅
3.在Word里2步就能做出格子作文本稿纸模板制作
4.点击确定后，我们边框就设置好了
5.在Word里2步就能做出格子作文本稿纸模板制作
第二步：
接下来就可以对稿纸进行设置啦
1.点击上方【页面布局】选项卡的【稿纸设置】
2.在Word里2步就能做出格子作文本稿纸模板制作
3.打开稿纸设置，我们可以看到有四种不同的格式，像上学时用的作文本就是方格稿纸
在Word里2步就能做出格子作文本稿纸模板制作
在稿纸设置里面可以针对自己的需求进行设置。
4.在【行数×列数】下拉列表中可以设置稿纸的行列数，在【网格颜色】下拉列表中可以设置网格线的颜色（有些是红色格子）
5.在Word里2步就能做出格子作文本稿纸模板制作
按自己的需求调整好之后点击确定。
6.在Word里2步就能做出格子作文本稿纸模板制作
很简单吧，稿纸就自动生成了。
如果需要信纸的话，只需将稿纸设置中的格式设为【行线式稿纸】即可。
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Word2007文档怎么制作发文件用的方格稿
纸
Word2007文档怎么制作发文件用的方格稿纸
Word 2007制作发文件用的方格稿纸
不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。
先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用插入表格的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下：
第一步：首先输入首行的XX县XXX局发文稿纸字样，并设置好字体、字号大小及颜色;
第二步：运行Word 2007，切换到插入选项卡，在文本框的下拉列表中选择绘制文本框，根据实际比例在文档中勾勒文本框(用来设计稿纸上半部分的眉首区);再根据签发人、会稿单位、核稿人、拟稿单位和拟稿人、附件、机密程度各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号大小及颜色;
第三步：依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入;
第四步：切换到插入选项卡，在表格的下拉列表中选择插入表格，在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格，选中第一行，按Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消如果定义了文档网格，则与网格对齐的勾选状态(图2)，接着调整单元格大小，使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合;
第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择表格属性，在出现的对话框中切换到行选项卡，勾选指定高度并指定单元格的高度为第一行的二分之一至
三分之一尺寸，并选择行高值是固定值
第六步：全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生成一张连续的方格稿纸。
上述发文稿纸用打印机打印出来后，虽然看上去与切换页面布局选项卡，点击稿纸设置，弹出稿纸设置对话框，选择方格式稿纸格式，行数X列数选择20 X 20 格式，并将网格颜色设置为灰色，并勾选按中文习惯控制首尾字符(如果不选中该项，标点符号有可能会出现在行首，不符合行文要求)，取消允许标点溢出边界选项的对勾，选择纸张幅面为16开或A4型，页脚选择行数x列数=格数，对齐方式选择右，其余按照默认设置确认后生成方格稿纸(图3);
第二步：新建一空白文档，切换插入选项卡，在文本框的下拉列表中选择绘制文本框，拖动鼠标勾勒出一文本框(用来设计文首的XX县XXX局发文稿纸字样)，在文本框输入XX县XXX局发文稿纸，并调整字体、字号大小、颜色并将该行文字居中(务必调整好文字大小，因为将其剪切到发文稿纸中就无法调整字号大小)，然后选中该文本框，将其剪切到第一步生成的发文稿纸中，在稿纸第一行第一个空格处进行粘贴，然后拖动、平移、调整文本框直至其左右端线与发文稿纸左右边界重合、上端线与发文稿纸最上端水平线重合，下端线与稿纸的第三条水平线重合(调整后如果文字没有显示居中，还可以在文本框中用空格键将文字移动居中)，再右击文本框选择设置文本框格式，在弹出的对话框中切换到颜色与线条选项卡，将填充下的透明度滑杠拉到最左端，即设置透明度为0%(图4，此为关键点，务必留意!如果不设置透明度为0%，则眉首区、说明区、标题区的背景就会呈现单元格，而将透明度设置为完全不透明，就可以完全遮罩底层的单元格)，再设置线条颜色为无色(如果之前的文本框的边界无法调整到刚好与水平线或边界重合，这里可适当调整线条粗细，使之完全遮盖方格线);
第三步：根据实际发文稿纸的大小尺寸，按上一步介绍的方法依葫芦画瓢，依次完成签发人、会稿单位、核稿人、拟稿单位和拟稿人、附件、机密程度、发文单位全称、主
送(抄报、分发) 、事由、发文字号等文本框内容的设计(包括字体、字号大小的调整，另外这些文本框的线条颜色无须设置为无色，保留默认的黑色即可)，则发文稿纸初具雏形，最后双击页脚修改等式为20x11=220 。
最后必须说明的是：此法设计的发文稿纸的正文部分可直接拷贝、粘贴，每个字符都会对号入座各个单元格，非常方便。
另外，用Word 2003也可以设计此稿纸，前提是安装Microsoft Office Word 2003稿纸加载项插件。
Word2007文档怎样加密码保护Word 2007文档加密码保护步骤1：找到电脑中你需要保密和添加保护的文档。
Word 2007文档加密码保护步骤2：双击打开文档，首先要确保电脑上安装了word2007 ，word2003也是可以操作。
但07版本的word在功能上增进了很多，多数人会选择用07的。
Word 2007文档加密码保护步骤3：打开文档后，可以在word的标题栏中看到审阅-保护-保护文档
Word 2007文档加密码保护步骤4：点开保护可以看到保护有下拉选项。
下拉中有限制审阅选项和限制权限。
而限制权限是在正版并且有微软账号才可以使用的。
我们这次主要是限制审阅
Word 2007文档加密码保护步骤5：点开限制审阅-限制格式和编辑，弹出审阅-限制格式和编辑。
我们按照上面的提示选择
Word 2007文档加密码保护步骤6：选不允许更改(只读)，并且按实际情况添加例外用户。
选择好后就确定，强制保护Word 2007文档加密码保护步骤7：然后弹出设置密码框，
设置好后。
确定就已经完成对文档保护
Word 2007文档加密码保护步骤8：重新打开文件检验下，可以看到。
打开文档后，不能进行任何操作。