房屋保全注意事项
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房屋保全注意事项
Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
房屋证据保全注意事项
1、工作人员应首先了解房屋证据保全的意义及目的,以便在入户调查时与住户沟通,让住户明白我们做此项工作的意义;
2、工作人员要清楚此项工作(入户调查前)的流程:
委托书编写盖章→与房屋保全区域管理人员(物管)沟通→协商是否需要物管人员带领入户及住户的联系方式→粘贴委托书(及让区域管理人员通知到每个住户)
3、记录纸的填写:
(1)、若物管处有该区域的相关图纸,记录纸上的有关信息(栋号、单元号、门牌号、房屋建成时间、房屋类型等)应该按照相关图纸进行填写,若没有相关图纸则以实际栋号、单元号、门牌号填写,以上信息混乱的则由工作人员统一编号(如门牌号统一以上楼梯左边为一右边为二)进行填写;
(2)、户型图的绘制要清晰明了,标明正北方向,房屋问题部位要标明;
(3)、房屋地板、墙面、顶板材料要注明。
4、裂缝/裂纹的测量:
若所保全区域房屋比较陈旧或裂缝/裂纹较多(如军区水泥厂小区),可以用直尺初始值为1cm或2cm来测量(用直尺标线对齐并尽量平行裂缝/裂纹,再在裂缝/裂纹两端直尺整数位置出画上标记点或线);若保全区域房屋比较完好或裂缝/裂纹较少,则可用裂缝测宽仪进行标记测量;一个区域或一户仅限一种测量方法。
5、问题部位的描述:
问题部位的描述要清晰严谨,裂缝/裂纹的位置、长度(若通长只写宽度)、宽度、横纵向描述清楚,裂缝和裂纹的区别要注意区分(微裂纹:长度小于2mm,宽度小于;裂纹:长度2-5mm,宽度;裂缝:长度大于5mm,宽度大于);房屋漏/渗水和有水印是两个不同的概念,一定要注意区分(若入户时我们现场看到房屋问题部位只是有水印并未漏/渗水,则只能写水印);粉刷层起皮与脱落要区分。
6、照片的拍摄编辑:
拍摄照片前要尽量对房屋问题部位进行编号及贴标签纸(编号要与记录纸对应),要尽量把裂缝宽度、长度读数拍摄存档(裂缝测宽仪读数时远景一张,仪器屏幕读数一张);拍摄完毕要对照片进行编辑,单天工作完成应立即对照片进行汇总及按每户建文件夹进行归类存档;房屋没有任何问题的也要拍照留证(2-4张)。
7、每天工作结束后的原始资料及照片由专人统一归类、统计、检查(查看每份原始记录是否完善、正确,原始记录对应的照片是否归类)。