办公室所有岗位职责范围

办公室职责范围及各岗位职责范围

办公室职责范围

１、基本任务

办公室是集团公司事务、行政工作承上启下的综合协调部门，负责集团公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作。

２、职责范围

2.1 负责起草公司综合性工作报告、总结，为领导提供会议发言材料。

2.2 负责以公司名义上报或下发文件的成文工作，各种文件的打印、复印、传真的收发工作。

2.3 负责公司文件和外来文件的收取、编号、传送、催办、归档工作。

2.4 负责公司报刊、杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的正常运行。

2.5 负责公司各种会议的组织工作，做好会议通知、文件准备、会议记录。

2.6 负责收集保管公司各种宣传资料。

2.7 负责公司保密工作。

2.8 负责公司小车调配、车辆管理工作。

2.10 负责公司办公设施、办公用品的采购、•发放管理。

2.11 负责公司招待费、小车费的审批、登记工作。

2.12 负责对外联络及客人接待工作。

2.13 负责维持公司正常的工作秩序，•保持整洁安静的办公环境。

2.14 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，•组织落实集体义务劳动。

2.15 负责公司印信管理。

2.16 负责公司领导的政务活动安排，•协调公司各部门之间的工作。

2.17 负责公司办公楼内卫生、院内物品摆放，•为办公人员提供饮用水。

３、权限

3.1 有权向公司各部门索取必要的资料。

3.2 有权对公司总经理办公会决议的落实情况进行督办、协调。

3.3 有权受总经理的委托，协调各部门之间的工作。

3.4 对以公司名义起草的文件有审核和校正权。

3.5 有权在部门职责范围内，组织协调各部门工作。

3.6 有权审核并拒绝承办不符合规定的用章和函件发放。

办公室主任岗位职责

１、主持公司办公室全面工作，组织办公室工作人员努力完成各项工作。

２、组织编制公司机关行政经费预算、审查，签批公司机关的招待费、小车费、办公用品费和礼品费等。

３、参与公司的政务和事务，向领导传递意见、综合信息和反馈各方面的建议。

４、承上启下，沟通各方面的联系，安排好公务接待和各项活动。

５、做好各种会议的组织准备和催办落实工作。

６、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关。

７、根据各个时期的中心任务和领导要求，研究制定办公室的工作计划和具体措施。

８、负责食堂及小车队管理工作。

９、组织好办公室人员的考核、选择、培养、调配、奖罚工作。

10、完成领导交办的各项工作任务。

文书及档案管理员岗位职责

１、负责全公司文件的拆封、签发、登记、传递、催办、编号等工作，需做到及时、准确。

２、负责定期清查文件，对办完和借出的文件要及时清退，造册销毁。

３、负责档案的收集立卷、归档、鉴定、管理等工作。

４、负责印信的保管和使用，严格按规定办事。

５、负责保存档案的鉴定，确定保管期限，对过期档案提出存毁意见。

６、负责档案材料调阅、编写利用检查工作和介绍室藏情况。

７、负责基层文书、档案工作人员的指导、督促、检查和培训工作。

８、负责制定档案借阅制度，做好登记回收检查。

９、负责集团公司工作证核准签发工作。

10、负责档案安全保密工作。

11、兼职做好样品的开票、月统计工作。

12、负责公司档案微机化管理工作。

13、完成领导临时交办的工作。

备品管理员岗位职责

１、负责办公用品入库，并盘点实物，核对数目；２、负责抽查入库备品的质量；

３、负责填报办公用品入库单；

４、负责办公用品归类摆放；

５、负责办公用品发放；

６、负责上报办公用品季度汇总表。

后勤管理员岗位职责

１、协助总务抓好集团的日常性行政事物工作；

２、负责招待费的登记和统计工作，并建立个人台帐；

３、负责食堂餐券及费用的登记和统计工作；

４、负责小车油票及费用的统计和月报表工作；

５、负责编制办公用品采购计划，建立办公用品个人台帐，监督办公用品费用使用情况；

６、负责上报管理总部工资报表工作；

７、完成领导临时交办的其它工作。

后勤电工岗位职责

１、负责公司办公楼内电话线、电话、照明灯的检修、安装并建立档案。

２、负责公司旗帜、彩灯等物品的保管及悬挂。

３、负责办公大楼、办公设备的维修工作。

打字员岗位职责

１、负责公司文件以及公司各部门文字材料的打字工作。２、对打完的文件材料应及时通知本人取回校对，不得延误。３、对所有打字的文件内容做到严格保密、不外传。

４、对打字文件资料做好登记、编号。

５、负责所使用微机的养护工作。

话务员岗位职责

１、接转内外来电话。

２、交换机的养护。

３、各部门月末电话费的统计。

复印员岗位职责

１、负责公司文件的复印、速印工作。

２、将复（速）印完的资料及时通知本人，并做到不截留、不外传。

３、对所复印的资料及用纸量进行登记，月末统计核算。

４、负责复印机、速印机的养护工作。

接待员岗位职责

１、负责接待公司客人，会议服务工作。

２、负责接待室的卫生清扫工作。

３、根据接待标准准备茶水、矿泉水、水果、鲜花、湿巾等用品。

４、会议期间为客人斟茶倒水，做好服务。

５、负责样品的登记、发放、月统计工作。