演讲技巧知己知彼百战百胜
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演讲技巧:知己知彼百战百胜
演讲中,演讲者只有充分了解听众,才能更好的抓住听众的心理,促使演讲的成功,
即我们通常所说的“知己知彼百战百胜”。
听众对演讲内容了解程度
如果听众对演讲者所讲的东西一无所知,那就需要演讲者从头讲起或解释有关概念,交代有关背景。
如果听众对所讲的事物都比较熟悉或者略知一二,那么演讲者就可以
跳过基础部分,直接从核心内容讲起。
以上仅仅分析了听众参加演讲会的目的。
在演讲实践中,演讲者还可以从其他角
度了解听众的成分构成并采取不同的演讲方案。
如人数多寡、男女比例、职业差别、文化
水平的高低等,都会影响到演讲方案的制定。
下面列出从哪些方面着手去了解听众,以便
更有利于设计能够与听众产生共鸣的内容和表达方式。
1、身份地位;
2、年龄大小;
3、男女比例;
4、文化背景;
5、文化水平;
6、经济收入;
7、听讲目的;
8、了解程度;
9、所持态度
关于身份地位,比如说针对政府官员演讲,那么演讲风格就要力求稳重,切勿太
过张扬;如果是针对企业界的人演讲,那么演讲风格就可以张扬一些,有激情一些。
关于
年龄大小,如果是针对年龄大的人演讲,语速要尽量慢一些;如果是针对年轻人演讲,语
速就可以稍微快一些。
关于男女比例,比如说如果会场上女士很多,那么就要准备一些与
女士相关的案例或故事,这样就不会让他们觉得被忽视。
关于文化背景,比如有些民族的
人是不吃肉或不吃鱼的,有些地方的人是忌讳别人说某些话的。
那么在演讲的时候就要避
免谈这些,等等。
关于文化水平,针对文化水平低的听众,语言尽量通俗一点;针对文化
水平高的听众,要讲得概况一些。
关于经济收入,如果针对下岗职工讲你在什么地方消费
特别显档次,那么他们就会很反感。
关于程度,如果大家对我讲的东西一点都不了解,那
么就从头、从概念部分讲起;如果大家对我讲的东西了解很多,那么我就跳过概念、跳过
基础部分直接从深一层次的部分开始讲起……
之所以要研究听众这么多信息,就是为了确保演讲更有针对性,更能够抓住听众。
案例:
1993年,某市举行庆祝“六一儿童节”大会,参加会议的有幼儿园小朋友、小学生、家长、教师和干部、庆祝大会按照一般会议程序:领导致词、宣读表彰决定、颁奖、
优秀教师和家长代表发言……整个会议只保持了半个小时的安静,小朋友们开始有的哭闹,有的满场跑动,会场一片混乱。
市委领导大喊“安静”也无济于事。
此时,轮到一个市长
助理讲话。
这位市长助理当即放弃了他准备好的讲话稿,带着小朋友朗读起他即席创作的
一首儿歌。
等儿歌带读完,整个会场就在热烈而充满童趣的气氛中恢复了良好的秩序,这
位市长助理无意中遵循了一条听众法则:当儿童与承认混杂在一个会场时,演讲者首先应
对儿童讲话。
了解听众是一项十分严肃而又能够博得听众好感的准备工作。
即使是成熟的演讲家,
如果对听众缺乏必要的了解,也有可能导致演讲的失败。
无论面对的演讲对象是阳春白雪还是下里巴人,都要因对象而定。
有些人做演讲
很容易犯一种毛病,只讲自己感兴趣的事,不考虑听众的需要。
这样纵然你的材料很丰富,也无异于“对牛弹琴”。
在演讲的准备工作基本完成后,你可以用以下几个问题来检验自己的演讲是否准
备得很充分。
1、如果有必要的话,我需要用到哪些视觉教具。
2、我设计了哪几种引人注意的开头?
3、在我最后的总结中,我是否解释了我期望听众利用这些信息采取行动的理由?
4、我是否已经尽我所能地锤炼了语言并练习了讲话技巧?
5、我有没有为自己写下一篇简明的介绍性提纲?
6、我是否注意到了有助于树立我讲话信心所有细节?
美国总统林肯说过:“当我准备发言时总会花三分之二的时间考虑听众想听什么,而只用三分之一的时间考虑我想说什么。
”我们都知道打仗要知己知彼,方能百战不殆。
任何一种演讲,其成功的关键都在于听众对演讲的接受,因为他们才是这个场合的中心人物,而不是我们。
因此,演讲者必须了解在接受听讲的过程中起重要作用的听众心理特征
和听众构成成分。
听众心理特征分析
当许多人聚在一起形成一个群体时,人们的心理状态较之独处时会有一些明显的
变化。
下面就是几种听众接受演讲信息时的主要心理特征:
集体行为中的感染力量
“感染”指的是感情或行为从一群人中的一个参加者蔓延到另一个参加者。
一个
头脑冷静而理智的人,一旦进入某一规模的群体之中,常常会放弃平常抑制自身行为的社
会准则,而与集体中的其他成员相互刺激并产生强烈的情绪和行为上的反应。
即集体中的
个体成员对任何种类的情绪暗示都易于接受,进而他会像周围的人那样行动。
政治信仰者
的狂热,足球迷的骚乱,“追星族”的疯狂,都表现了集体行为中感染的力量及其后果。
演讲中,也往往出现少数人笑,众人皆笑;少数人鼓掌,众人皆鼓掌;少数人打
哈欠,众人皆有睡意的现象。
善于演讲的人都会控制、调节听众的情绪,能把握演讲成败
的关键时机。
他们能适时煽动起听众的热情,把演讲推向高超;也能及时发现听众的不耐
烦情绪,以主动出击的方式控制消极情绪的蔓延。
自我中心的功利目的
某些演讲失败,并不完全是演讲者缺乏足够的准备,而是听众对与己无关的演讲
缺乏兴趣。
这在某些形式主义的讲话场合中十分常见。
听众往往考虑那些与他们切身利益
密切相关的事情。
例如,晋升职务、调整工资、分配工作等话题总是比计划生育、人口普查、道德教育等话题更引人关注。
因此,演讲者应充分注意听众的兴趣和利益,无论何种
类型的演讲,应从听众角度精心选择和设计时间的分配、疑难问题的解答、精神上的娱乐
和放松等内容,使其能满足听众“自我中心”的需求。
抓住有限的注意力
实验报告显示,人类注意力的持续时间非常有限。
以一个单位对象为标准,人类
注意力持续时间大约只有3秒到24秒。
人的大脑时刻准备接受新的刺激。
演讲实践也表明,听众很难聚精会神倾听一个冗长的演讲。
因此,演讲者应有意识地制造演讲内容的起
伏跌宕,适时变换语调和节奏,以保证能够持续吸引听众的注意力。
听众的态度
听众对演讲的内容可能持反对的态度,也可能持支持的态度,针对这两种情况的
演讲技巧是完全不同的。
如果听众持反对的态度,演讲者就要从与听众态度相同的地方谈起,首先找到一
个共同点。
例如:xx年我们国家发生了非典,这对于大多数公司和企业来说都是非常大的灾难和损失,如果你作为企业负责人要在员工大会上宣布每个人工资下调30%。
你如果这
样讲效果可能会更好些:各位员工,当初你们进公司大多数都是我招聘来的,可以说我看
着你们一个个不断成熟进步,由刚开始的生疏到现在的熟练,由过去的普通工人到现在大
部分人都成了公司骨干,有的还走上了领导岗位。
自从你们来了之后,我们公司发生了巨
大的变化,产品质量提高了,市场打开了,经济效益翻了几番,还建立了全国性的销售网络。
这一切成绩单的取得都与我们大家的共同努力、团结一心是分不开的。
可是,今年我们国家发生了非典这一灾难事件,我们国家、我们公司都遭受了巨
大的经济损失。
这几个月我们公司几乎没有任何资金进帐,而每天的开支还很大,这样下
去对我们公司来讲是一个很大的挑战,这也是我们公司面临的一个难关。
我相信这只是暂
时的,渡过这个难关,我们企业就会有很大的发展。
但是,怎样渡过这个难关呢?我相信
只要我们像过去一样团结一心,众志成城,就一定能渡过难关。
所以我提议从我开始,从
明天起,每个人工资下调30%,等企业恢复了生产,经济效益好了,再给大家把损失补回来,好吗?
这个时候我相信大部分人都能接受。
但如果你一开始就讲每个人工资下调30%,
可能大家就很难把你的话听下去了。
相反,如果听众的态度是支持的,那么你就直截了当地首先把他们支持的讲出来。
如从今天起每个人工资上调30%,这就要先讲,再讲从明天开始每个人工作时间延长一小时,每周六加班一天。
这样大家就比较容易接受。
但如果先讲加班,可能大家就不愿意再
听下去了,效果当然截然相反。
听众成分分析
一场具体的演讲,还必须事先了解听众的构成,以便有针对性地做好演讲材料、
演讲技巧、演讲风格的准备。
从参加演讲会的目的来看,听众大致可分为一下六种类型:
(1)慕名而来。
一般群众对各类名人都怀有一种敬仰、钦慕之心。
因此,当着
名政治家、科学家、演讲家、体育明星、影视明星等发表演讲时,往往有大批听众慕名前往。
此类听众大多是为了一睹名人风采,他们一般不太计较演讲水平的高低。
同时,潜在
的崇拜,往往使名人们的演讲在听众中激起异乎寻常的热烈反响。
(2)求知而来。
为了获取新的知识和能力,听众会自觉选择那些能满足自己求
知欲的演讲。
学术讲座,技术辅导、国外见闻等演讲能够吸引大批听众的原因正是因为这
些演讲满足了听众的求知欲望。
此类演讲只要内容充实,条理清晰,听众一般不会过于挑
剔演讲技巧。
(3)存疑而来。
听众对自己渴望了解的演讲话题总是抱着极大的兴趣。
例如,
调整工资、保健问答、产品介绍等演讲,如果关系到听众的切身利益,听众会十分主动地
参与到演讲过程中来。
此类听众只要求演讲者把演讲内容交代清楚,他们对演讲者的身份、地位和演讲水平不会有苛刻的要求。
(4)捧场而来。
在某些演讲、特别是命题演讲比赛中,往往有一些演讲者的同学、同事和亲属前来助威和捧场。
这类听众的人数虽少,但在渲染演讲会场气氛、调动其
他听众情绪方面却能起到极其重要的作用。
演讲比赛和体育比赛一样,东道主往往因“地
利人和”而占据优势地位,其主要原因是拥有自己的捧场者。
(5)娱乐而来。
青年人喜欢演讲比赛,是因为演讲场上充满了激烈的竞争和热
烈的气氛,具有一定的娱乐性。
仅仅“看热闹”这一条理由就已经能够吸引许多热心的听众。
不过,在为娱乐而来的听众的潜意识中,还有一些听众隐藏着他们对高水平演讲者的
崇拜和学习演讲的欲望,这是一批优秀的听众。
(6)不得不来。
工作报告、经验交流、各种庆典的会场上,有相当一部分听众
是由于纪律约束或出于礼貌而不得不来的。
这类听众对演讲内容不甚关心,演讲过程中心
不在焉,态度冷漠。
要政府这类听众,演讲者必须具有高超的演讲技巧。
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