用友软件总账操作流程

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用友总账操作流程大全!

用友总账操作流程大全!

用友总账操作流程大全!一、新建帐1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。

消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。

用友U8财务软件总账管理模块的操作步骤(1)

用友U8财务软件总账管理模块的操作步骤(1)

用友U8财务软件总账管理模块的操作步骤一、总体流程:填制凭证、审核凭证(出纳签字)、记账、转账、审核凭证、记账、结账1.填制凭证:(增加、修改、删除)a、增加凭证: 、填制凭证、点击增加按钮、选择凭证类别、填制日期(不可以跨月修改要注意)、附属单据数、摘要(不可以为空)、会计科目(可以选择:点击 放大镜 标志图标或F2,必须选择末级科目)、输入借贷方金额、保存。

注意:如果是红字冲销在输入金额时输负号金额,变成红色即可损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示(便于查账和报表取数,如:财务费用的利息收入:借:银行存款 100、借:财务费用-利息收入 -100)2.修改凭证:找到需要修改的凭证。

修改完再次 保存 即可。

注意: 设置 菜单选项中是否允许修改和作废他人填制的凭证 的选择修改摘要、科目和金额,只需将光标移到欲修改处,直接修改即可。

若修改辅助核算,双击辅助核算处,弹出辅助项录入窗,先清空,再修改,已经审核的凭证不能修改,其他模块生成的凭证不能在总账中修改,标错的凭证可以修改,修改后自动取消 有错 标记。

3.删除凭证:第一步 在填制凭证中 查询 要删除的凭证、点击 制单 菜单、作废/恢复(已经作废的凭证可以恢复,最好为同一人),第二步 点击 制单 菜单、整理凭证、选择作废凭证所在的期间、 确定 在需要删除的凭证后面双击或 全选 、点击 确定 。

是否整理凭证断号(提示:是与否的区别例如:有0001、0002(已作废)、0003、0004号四张凭证,当整理凭证时将0002号删除,如果整理凭证断号则凭证号为:0001、0002、0003号;不整理断号则为0001、0003、0004号)注意事项:1、制单人不可以用审核人的姓名注册。

二、辅助核算科目一定要输入相应的辅助核算项目否则辅助核算账簿中不能反映真实数额,造成总账与辅助账核算不一致。

1.审核凭证:(单张取消审核)总账、审核凭证、、选择要审核凭证的月份、点击 确认、再点击 确定 、点击 审核 (取消)按钮。

用友NC系统财务操作手册

用友NC系统财务操作手册

用友NC系统财务操作手册用友NC系统财务操作手册一、目的和使用范围本操作手册旨在为使用用友NC系统的财务人员提供操作指南。

本手册适用于用友NC系统的财务模块,包括总账、报表、资产管理、成本核算等。

二、操作环境使用本操作手册前,请确保您的计算机已安装用友NC系统,并且具备以下条件:1、Windows操作系统;2、用友NC系统软件;3、相应的财务模块授权。

三、操作流程以下是使用用友NC系统进行财务操作的常用流程:1、系统登录:打开用友NC系统,输入用户名和密码,选择对应的财务模块。

2、账务处理:进行凭证录入、审核、过账等操作,实现日常账务处理。

3、报表生成:根据需要生成各类财务报表,如资产负债表、损益表等。

4、资产管理:对固定资产、无形资产等长期资产进行管理,包括资产购置、折旧计算、资产处置等。

5、成本核算:对生产成本进行详细核算,包括原材料成本、人工成本等。

6、期末结账:进行期末调整、结转损益、自动结账等操作,确保财务报表的准确性。

7、系统维护:定期进行系统备份、数据清理等操作,保证系统稳定运行。

四、常见问题及解决方案在操作过程中,您可能会遇到以下常见问题:1、系统登录失败:请检查用户名和密码是否正确,或联系系统管理员。

2、凭证审核失败:请检查凭证内容是否合规,或联系审核人员。

3、报表生成错误:请检查报表格式和数据源是否正确,或联系技术支持。

4、资产管理异常:请检查资产信息是否准确,或联系资产管理人员。

5、成本核算错误:请检查成本核算方法是否正确,或联系成本核算人员。

若您遇到其他问题,请随时联系用友技术支持或系统管理员。

五、培训与支持为确保您能够正确使用用友NC系统进行财务操作,我们提供以下培训与支持:1、系统培训:针对不同级别的用户,提供线上或线下培训课程,指导您掌握用友NC系统的使用方法。

2、在线支持:通过在线聊天、邮件、电话等方式,为您提供实时技术支持。

3、文档库:提供丰富的操作手册、解决方案和案例,帮助您解决各类问题。

用友T6软件软件操作手册

用友T6软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。

3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。

(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除. 在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证",这样这张凭证才被彻底删除.5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定.再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核"下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核.7.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证—-记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成.8.取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐"菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活".然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态"。

最后选“月初状态",按确定,有密码则输入密码,再确定。

10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完,并且记账后,我们就要进行当月的期间损益结转。

用友总账操作流程图

用友总账操作流程图

月末
13.自动转账
14.试算并对账
15.结账
16.会计 档案备份
17. 打印 各种账簿
开始下月工作
1.安装总账系统

2.进行数据转换 建账


3.进入总账系统
4.建会计科目
5. 调整部门、个人、客 户、供应商、项目目录
6. 财务分工及 账簿选项调整
7.制单、记账
9.出纳管理
8.账簿 管理
10.查询各 种辅助账
11.自动转账
月末
12.试算并对账
13.结账
14.会计 档案备份
15. 打印 各种账簿
开始下月工作
11.自动转账
月末
12.试算并对账
13.结账
14.会计 档案备份
15. 打印 各种账簿
开始下月工作


1.完成上年各项工作

2.建新年度账
建账
3.进入总账系统 4.调整会计科目
5. 调整部门、个人、客 户、供应商、项目目录
6. 结转上年余额
7.制单、记账
9.出纳管理
8.账簿 管理
10.查询各 种辅助账
1.安装总账系统 2.增加新账套
建账
3.进入总账系统
4.建会计科目
N 若使用辅助核算
Y
5.建立部门、个人、客 户、供应商、项目目录
6.定义外汇 7.录入 8.设置 及汇率 期初余额 凭证类别
9.制单、记账
11.出纳管理
.账簿 管理
12.查询各 种辅助账
13.自动转账
月末
14.试算并对账
15.结账
16.会计 档案备份
17. 打印 各种账簿

用友NC57操作手册-总账管理

用友NC57操作手册-总账管理

用友NC57操作手册-总账管理简介用友NC57是一款企业管理软件,提供了全面的财务管理功能。

本文档将介绍用友NC57中总账管理模块的操作方法。

登录系统在浏览器中输入NC57系统的地址,进入登录界面。

输入用户名和密码,点击登录即可进入系统。

进入总账管理模块登录后,在系统首页上可以看到总账管理模块的入口。

点击该入口即可进入总账管理模块。

系统设置在进入总账管理模块后,可以进行一些系统设置。

新增科目点击“科目管理”按钮进入科目管理界面,点击“新增科目”按钮,根据需要填写科目的编码、名称、科目类型等信息,即可新增科目。

客户设置点击“客户设置”按钮进入客户管理界面,点击“新增客户”按钮,根据需要填写客户的名称、联系人、地址等信息,即可新增客户。

期间配置点击“期间配置”按钮进入期间管理界面,根据需要配置会计期间的起始日期和结束日期。

分录录入在总账管理模块中,需要先录入分录,即借方和贷方的金额和科目。

点击“新增分录”按钮进入分录录入界面,在该界面中,可以填写分录的信息。

需要填写的信息包括:摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等。

填写完毕后,点击“保存”按钮即可新增分录。

修改分录在分录列表中,选中要修改的分录,点击“修改”按钮进入分录编辑界面,修改需要修改的字段后,点击“保存”按钮即可将修改保存。

删除分录在分录列表中,选中要删除的分录,点击“删除”按钮,系统提示“确定要删除该分录吗?”点击“确定”按钮即可删除分录。

凭证管理在录入分录后,需要生成凭证。

凭证管理界面可以查看和管理生成的凭证。

生成凭证在分录录入界面中,点击“生成凭证”按钮,系统根据录入的分录自动生成凭证。

修改凭证在凭证列表中,选中要修改的凭证,点击“修改”按钮进入凭证编辑界面,修改需要修改的字段后,点击“保存”按钮即可将修改保存。

删除凭证在凭证列表中,选中要删除的凭证,点击“删除”按钮,系统提示“确定要删除该凭证吗?”点击“确定”按钮即可删除凭证。

报表查询在生成凭证后,可以生成各种报表进行查询和分析。

用友软件总账的操作手册

用友软件总账的操作手册

用友软件总账的操作手册用友软件总账的操作及日常处置:【总账】的所有工作均是以“凭证”为核心,它要紧包括总账的基础设置(期初余额、选项)、日常业务处置(凭证处置、出纳治理、查账)、期末业务处置(转账、结账)等业务。

一、总账基础设置一、【总账】的启用【总账】的启用有两种方式,一是在账套成立完毕时,系统提示“XXX账套成立成功,您能够此刻进行系统启用设置,或以后从【企业门户】-【基础信息】进入【系统启用】功能,是不是进行系统启用设置”提示。

选择“是”进入系统启用设置界面;另一种方式是在那个地址选择“否”,以后进入“【企业门户】-【基础信息】-【大体信息】”进行设置。

【系统启用】的界面,单击【系统编码】前的复选框,然后选择系统的启历时刻即可启用对应的系统。

二、【总账】期初余额的录入【总账】启用后,即可进入【总账】进行相关的操作,在利用【总账】前,必需将启用【总账】月份月初所有会计科目的累计借方发生额、累计贷方发生额和期初余额录入【总账】系统,那个操作进程如下所示:点击【总账】-【设置】-【期初余额】即可进入期初余额的录入界面,需要进行录入的是累计借方、累计贷方和期初余额,年初余额由系统自动计算。

录期初时有三种颜色的输入区域,其中白色部份是能够直接录入的,只要双击鼠标左键然后将相应的数据录入即可。

灰色部份不用手工直接录入,在输入相关的数据后,系统会自动依照输入的数据计算出来,比如年初余额。

另外,具有下级科目的会计科目,只需将其下级科目余额录入完毕后,系统自动汇共计算出。

比如,在手工录入完毕【短时间投资】科目下面的股票、债券、基金、其他的余额后,【短时间投资】的余额由系统自动依照股票、债券、基金、其他的余额汇总填上。

黄色部份是指该科目是带有辅助核算的科目,关于这种类型的科目需要同时录入其辅助期初内容,【应收单据】。

双击黄色部份进入辅助期初余额录入界面:点击【增加】按钮,系统会在表体上增加一行。

以【应收单据】为例,每一笔期初应收单据需要录入相应的客户,业务员,借贷方向,累计借贷方发生额和金额信息。

用友软件日常操作流程

用友软件日常操作流程

用友软件平常操作流程一般用友软件总帐平常操作流程分为四个大环节:一、制单;二审核;三、记帐;四、结帐。

现对每一种过程深入阐明:一、制单,就是平常我们填制凭证旳过程,在用友软件旳主界面下,单击“制单”就到填制凭证旳界面,单击“增长”就可以增长一张凭证了。

科目可以按“参照按钮选择”,假如科目是“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。

假如所参照旳客户或个人没有则需要进行编辑一种(即新增一种客户或个人)。

二、审核,在完毕所有制单工作后,就必须换一种操作员进行“审核”,换操作员环节如下:1、单击“文献”下拉菜单下旳“重新注册”,选择另一种操作员名称:如“何审核”后,单击“确定”后就换了操作员。

然后单击“审核“菜单下旳”“审核作证”就会弹出一种对话框,单击“确定”就到凭证审核旳界面了。

在凭证审核界面中单击“审核”菜单下旳“成批审核凭证”就可一次性审核完所有旳凭证。

三、记帐,在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。

单击“记帐”就可以对本月已审核旳凭证完毕记帐工作。

四、结帐,在完毕记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。

结帐后表达已完毕了本月旳所有工作。

就可以出报表了。

假如发现已结帐后数据不对旳可以如下工作进行调整:(一)怎样取消月末结账在结账状态下,CTRL+SHIFT+F6,取消结账必须由账套主管完毕。

操作:在月末结账旳状态处,点击到"取消结账旳月份"处,按CTRL+SHIFT+F6,会弹出口令确实认。

(二)怎样取消记账目前旳目旳是修改凭证,必须把已经记过账旳凭证取消记账,并且把要修改旳凭证取消审核,才能完毕更改。

取消记账旳措施分为:1.在期末菜单下,进入对账界面。

点击总账下旳"期末",点击"对账"。

2.选中需要取消记账旳月份,按Ctrl+H,按后会有提醒:恢复记账前功能已经被激活,然后"确定"。

3.通过"总账"下旳"凭证"菜单,进行恢复记账前状态旳操作,取消记账。

用友NC财务软件操作手册

用友NC财务软件操作手册

用友NC财务软件操作手册___财务软件NC财务ERP的操作手册包括了采购、销售、库存管理、存货核算、固定资产、应付管理、应收管理、总账和结账等业务流程。

下面将对每个业务流程进行详细的说明和操作步骤。

采购业务流程1、费用挂账(未入库情况)对于不涉及采购入库单的费用,如电费、燃气费、修理费等,财务会计需要在总账模块中进行制单并新增相应的凭证。

2、采购入库挂账A、本月来票物料经过磅系统过磅后,财务会计需要在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单,并核对数量和确认价格,然后保存并签字审核。

入库物料的挂账需要在采购管理模块中进行,并生成相应的应付凭证。

B、次月来票对于次月来票,采购维护需要引用采购入库单或期初暂估单,并核对金额税额,保存并审核。

之后,在应付管理模块中查询采购并进行修改,填写附件张数、收支项目、应付会计科目和预算科目等信息,最后保存并制单挂账。

C、办理入库在存货核算模块中进行成本计算和生成实时凭证等操作。

销售业务流程1、销售账务处理在销售管理模块中进行销售的维护,并生成相应的应收凭证。

2、销售月末账务处理在总账模块中进行销售月末的账务处理。

库存管理业务流程1、采购入库单在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单,并保存并签字审核。

2、配品配件出库单在供应链-库存管理-配品配件出库模块中录入配品配件出库单,并保存并签字审核。

3、销售出库在供应链-库存管理-销售出库模块中录入销售出库单,并保存并签字审核。

4、产成品入库在供应链-库存管理-产成品入库模块中录入产成品入库单,并保存并签字审核。

存货核算、固定资产流程在存货核算模块中进行成本处理等操作。

应付管理业务流程在应付管理模块中进行付款凭证的操作流程。

应收管理业务流程在应收管理模块中进行收款凭证的操作流程。

总账业务流程在总账模块中进行总账凭证的操作流程。

结账业务流程在结账模块中进行计提凭证和模块结账等流程。

销售业务流程:1、销售账务处理:首先,在供应链模块的销售管理中,选择销售维护,点击新增,选择销售出库单,并填写日期、订单客户等信息。

用友ERP_U8_总账系统模块操作

用友ERP_U8_总账系统模块操作

用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 (27)期末业务处理 (50)◆整体流程总账是用友ERP-U8财务系统的核心。

从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

整体流程图:◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要,或业务变更,发生一些账套信息与核算内容不符,可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。

进入相应功能:总账——设置——选项,显示选项窗口,即可进行账簿选项的修改。

◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。

在实际工作中,制单人员根据审核无误的原始凭证填制【记账凭证】。

进入相应的功能单击:业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证,单击或,新增【记账凭证】。

制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别,并注明原始单据张数。

每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。

在选择科目名称时,单击在科目参照表中依次选择入账科目。

在输入金额后点击回车,系统自动换行。

注:受控科目则需在受控系统中生成,生成后数据流自动流向总账。

受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。

受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。

录入完的凭证要分别备查流量和备查,单击和,,输入相关备查项目代码。

也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。

如果是不涉及现金流项目的现金收付业务只需要备查,如日常的提现、解款。

录入完成后,单击保存该凭证,或,打印时系统自动保存该凭证。

1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时,进入相应的功能:总账——凭证——填制凭证,通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。

单击下的,凭证左上角显示“作废”字样,表示该凭证已作废。

【作废凭证】仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。

【作废凭证】不能修改、审核。

在记账时,不对【作废凭证】作数据处理,相当于一张空凭证。

用友T3总账报表操作手册

用友T3总账报表操作手册

用友T3操作说明书一.安装用友T3: (2)二.增加操作员: (3)三.建立账套: (4)四.账套的初始设置: (8)五.期初余额的录入: (18)六.日常业务流程 (20)七.财务报表 (27)一.安装用友T3:安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和的功能:系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管(demo密码(DEMO)),登录进去的主要功能有:主要功能有:1.在系统下有:,注册(管理员登录),检查软件服务状态(检查环境),设置SQL Server口令(设置数据库密码),设置备份计划(也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开始时间,触发,路径),升级SQL Server数据(是低级版本升级高级版本用的),注销。

退出。

2.账套功能有:的功能:账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二.增加操作员:2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,第一次登录用户名为admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。

)然后单击确定。

2.2单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令:输入您的密码,可以为空。

所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。

上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。

三.建立账套:3.1双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。

3.2单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图:其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套,所以默认的从001开始计算。

账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。

用友软件总账操作流程

用友软件总账操作流程

用友通基础版培训讲义第一章总账系统初始建账l、增加操作员:桌面-→系统管理-→打开系统管理窗口-→系统S-→注册-→打开登录窗口-→用户名“admin”-→第一次进入密码为空-→确认-→权限0-→操作员u-→打开操作员管理窗口-→增加-→录入操作员编号、姓名、密码-→增加-→所有操作员增加完毕-→退出操作员增加窗口-→浏览所增的操作员-→正确无误-→退出操作员管理窗口-→二、基础档案设置:一、基础设置-→基本信息-→编码方案-→修改编码的方案2、基础设置-→基本信息-→数据精度-→修改精度3、基础设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保存4、基础设置-→机构设置-→员工档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车5、基础设置-→往来单位-→地区分类-→输入编码-→输入地区名6、基础设置-→往来单位-→客户分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存7、基础设置-→往来单位-→客户档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存8、基础设置-→往来单位-→供应商分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存9、基础设置-→往来单位-→供应商档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存12、基础设置-→财务-→会计科目:-→三删除会计科目:1方法:选择需修改科目单击删除或右键单击该科目-→删除2应注意的问题:A、科目删除由下而上逐级删除B、科目-→经使用则不能删除四指定科目:会计科目窗口-→编辑E-→指定科目-→0现金总账科目-→待选科目栏中选1001现金-→点击C>-→送至已选科目栏-→0银行存款总账科目-→待选科目栏中选1002银行存款-→点击>-→送至已选科目栏-→确定9、凭证类别:1方法:基础设置-→财务-→凭证类别-→选择相应的类别-→确定2应注意的问题:,C、红字余额应以负号表示D、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入E、余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡F、双击金额栏可修改录入的余额第三章总账日常操作一、切换操作员:方法:1主操作界面-→文件F-→重新注册-→更换用户名-→录入密码-→确定2双击状态栏-→更换用户名-→录入密码-→确定二、填制凭证:1增加凭证的方法:总账系统-→填制凭证-→增加-→选择凭证类别-→修改制单日期-→录入附件数-→录入或调用摘要-→录入科目代码或参照-→录入借方金额-→回车-→录入科目代码或参照-→录入贷方金额或用“=”号键自动平衡借贷差额-→增加-→重复上述操作:7凭证的增行、删行:A、使用增行可在当前光标所在分录前插入g 条或多条分录B、使用删行可将当前光标所在分录行删除8常用凭证的生成:填制凭证窗口-→选择日常发生频率较高的凭证-→制单E-→生成常用凭证-→录入常用凭证代号-→录入常用凭证说明-→确定9常用凭证调用:若一张凭证填完后下一张凭证是己定义好的常用凭证-→制单E或F4-→调用常用凭证-→通过参照钮选择所需的常用凭证-→确定-→修改所调用凭证的金额注:调用常用凭证前不能点增加按钮10凭证的作废、删除、断号整理:作废:填制凭证窗口-→制单E-→作废/恢复删除整理:先将凭证作废-→填制凭证窗口-→制单E-→删除整理-→选择作废凭证所在的会-六、结账1方法:更换操作员为结账人-→总账系统-→月末结账-→选择结账月份-→对账-→系统自动进行账账核对-→对账完毕-→下-→步-→查看结账报告-→下-→步-→系统提示“通过月度工作检查”-→结账2应注意的问题:A、已结账月份不能再填制凭证B、还有未记账凭证则不能结账C、其他子系统匀己结账,总账才能结账七、科目汇总:总账菜单-→凭证v-→科目汇总-→选择需汇总凭证的会计期间-→调整科目汇总级次-→按凭证号汇总或按制单日期汇总-→汇总已记账或未记账或全部凭证-→汇总八、取消结账:-月份-→注意口包含未记账凭证的使用-→确定‘6、查询往来账:往来菜单 -→帐簿-→客户/供应商余额表或明细账等-→选择月份-→注意口包含未记账凭证的使用-→确定7、查询项目账:项目菜单 -→帐簿-→项目总帐/明细账及其他项目账-→选择月份-→注意口包含未记账凭证的使用-→确定。

用友U8总账日常操作流程

用友U8总账日常操作流程

用友U8总账日常操作流程用友U8总账是一款财务软件,适用于大中型企业的财务管理。

它具有诸多功能模块,包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、库存管理等,可以实现企业的财务核算、报表编制、现金管理等功能。

以下是用友U8总账的日常操作流程:一、总账基础设置1.新建账套:在U8总账主界面,选择“系统管理”->“系统设置”->“创建新账套”,按照提示设置企业的财务年度、会计日历等信息。

2.设置会计科目:在总账模块中选择“科目设置”,设置会计科目的编码、名称、类别、级次等信息,并根据企业需要进行科目分级。

3.设置核算项目:在总账模块中选择“核算项目设置”,设置核算项目的编码、名称、类型等信息,如部门、项目、供应商等。

二、凭证录入1.新建凭证:在总账模块中选择“凭证录入”->“新建凭证”,按照企业的实际情况录入凭证的日期、编号、摘要等基本信息。

2.输入科目:在凭证录入界面中,选择需要录入的科目,输入对应的借方和贷方金额。

可以使用快速选择、批量录入等功能来提高录入速度和准确性。

3.审核凭证:在录入完成后,点击“审核凭证”按钮,系统会对凭证的借贷平衡进行检查,确保凭证的准确性。

三、凭证审核与复核2.凭证复核:在总账模块中选择“凭证复核”,打开凭证复核界面,在列表中勾选需要复核的凭证,点击“复核凭证”按钮进行复核。

复核凭证后,凭证将进入凭证综合查询阶段。

四、报表编制与打印1.科目余额表:在总账模块中选择“科目余额表”,选择需要编制的科目范围和期间,点击“生成报表”按钮。

根据企业需要,可以选择打印或导出报表。

2.总账明细账:在总账模块中选择“总账明细账”,选择需要编制的科目和期间,点击“生成报表”按钮。

根据企业需要,可以选择打印或导出报表。

3.利润表与资产负债表:在总账模块中选择“利润表与资产负债表”,选择需要编制的期间,点击“生成报表”按钮。

根据企业需要,可以选择打印或导出报表。

五、其它功能1.查询凭证:在总账模块中选择“凭证综合查询”,可以按照凭证号、日期、摘要等条件进行查询已审核的凭证。

用友财务软件总账操作流程详解

用友财务软件总账操作流程详解

⽤友财务软件总账操作流程详解⽤友财务软件总账操作流程详解 你知道⽤友财务软件总账如何操作吗?你对⽤友财务软件总账操作流程了解吗?下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的⽤友财务软件总账详细操作流程的知识,欢迎阅读。

⼀、期初余额录⼊ 总账→设置→期初余额→根据系统启⽤⽉之前所有明细科⽬的余额录⼊⼀⼀对应录⼊→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出 注: A、若某些科⽬有设置辅助核算,录⼊数据时,须双击该科⽬进⼊再根据各辅助项录⼊对应数据 B、若系统启⽤期为年初(例:2010年1⽉),此时的期初余额为2006年12⽉底余额 C、若系统启⽤期为年中(例:2010年9⽉),此时的期初余额为2010年8⽉底余额,须将2010年1⽉--8⽉的累计借⽅、累计贷⽅录⼊,⽽年初余额则根据录⼊的期初、借⽅、贷⽅⾃动反算 ⼆、总账系统⽇常操作 1、进⼊⽤友通 打开⽤友通→输⼊操作员编号(例:001)→输⼊密码→选择帐套→选择操作⽇期→确定。

2、填制凭证 点击总账系统→填制凭证→增加→修改凭证⽇期→输⼊附单据数→录⼊摘要、选择科⽬、输⼊⾦额→借贷平衡后→点增加做下⼀份凭证 注:可⽀持多借多贷、⼀借多贷、多借⼀贷 3、出纳签字 本⽉所有凭证录⼊完成后,点左上⾓⽂件重新注册→操作员改为出纳的操作员进⼊⽤友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择⽉份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳签字→确定→退出 4、审核凭证 本⽉所有凭证录⼊完成后,点左上⾓⽂件重新注册→操作员改为有审核权限的操作员进⼊⽤友通→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择⽉份→确定→确定→点菜单上的审核→成批审核凭证→(提⽰完成凭证的审核)点确定→退出 5、记账 以记账权限的操作员(或账套主管)进⼊⽤友通→点总账系统→点记账→点全选→点下⼀步→点下⼀步→点记帐(第⼀次记账时会提⽰期初试算平衡,点确定即可)→提⽰记账完毕后,点确定,完成记账⼯作 6、转账⽣成(结转收⼊⽀出到本年利润) 做结转损益的凭证之前,前⾯的凭证必须先审核、记账后,才能⾃动结转出凭证→点总帐→点期末→点转账⽣成→选择期间损益结转→选择结转⽉份→选择类型(收⼊)→全选→点确定→出现凭证界⾯后→检查数据是否正确→保存→退出→做⽀出的'结转 注:转账⽣成的凭证也需要签字、审核、记账,按上⾯流程操作即可 7、完成本⽉总帐⼯作后,需要做⽉末结帐 进⼊⽤友通→点总帐系统→点⽉末结帐→下⼀步→对账→(出现每⽉⼯作报告)下⼀步→结账。

用友T6结账及反结账操作步骤

用友T6结账及反结账操作步骤

用友T6结账及反结账操作步骤月末结账财务系统1、总账:【审核、记账凭证】财务会计→总账→凭证→审核凭证。

财务会计→总账→凭证→记账。

2、固定资产:【固定资产结账】财务会计→固定资产→处理→月末结账供应链系统3、销售管理:【审核单据】供应链→销售管理→业务→发货→批量处理→批审→全选→确认。

【销售月末结账】供应链→销售管理→业务→销售月末结账。

4、库存管理:【审核单据】入库、出库、略。

【单据记账】供应链→存货核算→业务核算→正常单据记账。

【月末结账】供应链→库存管理→业务处理→对账、月末结账。

5、存货核算:【期末处理】供应链→存货核算→业务核算→期末处理。

【月末结账】供应链→存货核算→业务核算→月末结账6、总账结账:【对账、结账】财务会计→总账→期末→对账财务会计→总账→期末→结账(结账时根据“月度根据报告(6.其他系统结账状态)的提示来结账。

1、【总账系统反结账】财务会计→总账→期末→结账→选择反结月份→Shift+Ctrl+F6→输入密码确认即可。

2、【总账系统恢复记账】财务会计→总账→期末→对账→Ctrl+H+H →凭证→恢复记账前状态。

3、【存货核算反结账】供应链→存货核算→业务核算→月末结账→取消结账。

注:反结8月份时,登陆日期为9月份。

4、【期末处理反结】供应链→存货核算→业务核算→期末处理→已期末处理仓库→全选→确认。

注:反结期末处理时。

登陆日期为当月最后一天。

5、【库存管理反结账】供应链→库存管理→业务处理→月末结账→取消结账。

6、【销售管理反结账】供应链→销售管理→业务→销售月末结账→取消结账。

用友ERPU8总账系统模块操作

用友ERPU8总账系统模块操作

用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 ...............................................27期末业务处理 . (50)◆整体流程总账是用友ERP-U8财务系统的核心。

从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

整体流程图:◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要,或业务变更,发生一些账套信息与核算内容不符,可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。

进入相应功能:总账——设置——选项,显示选项窗口,即可进行账簿选项的修改。

◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。

在实际工作中,制单人员根据审核无误的原始凭证填制[记账凭证]。

进入相应的功能单击:业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证,单击或,新增[记账凭证]。

制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别,并注明原始单据X数。

每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。

在选择科目名称时,单击在科目参照表中依次选择入账科目。

在输入金额后点击回车,系统自动换行。

注:受控科目则需在受控系统中生成,生成后数据流自动流向总账。

受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。

受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。

录入完的凭证要分别备查流量和备查,单击和,,输入相关备查项目代码。

也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。

如果是不涉与现金流项目的现金收付业务只需要备查,如日常的提现、解款。

录入完成后,单击保存该凭证,或,打印时系统自动保存该凭证。

1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时,进入相应的功能:总账——凭证——填制凭证,通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。

单击下的,凭证左上角显示“作废”字样,表示该凭证已作废。

[作废凭证]仍保留凭证内容与凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。

总账操作流程(用友ERP-U8)[建账-记账]精品PPT课件

总账操作流程(用友ERP-U8)[建账-记账]精品PPT课件
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谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
进入系统 管理
以admin的 身份进入
增加用户
点击增加建立账套来自输入账套信息, 点击下一步
设置用户权限
以账套主管身份 进入企业门户
输入部门档案
双击,输入职 员档案
客户分类
双击,输入客 户档案
增加会计 科目
修改会计科目
双击进入 总账
选择记账方式
输入常用摘要
设置受控科目
点击“编辑” 保存修改
退出企业门户,以另 一个身份进入总账
点击增加,填 制凭证
以账套主管身份进 入总账
转账生成——期间损益结转
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits

用友总账操作流程

用友总账操作流程

用友总账操作流程用友总账操作流程是企业财务管理中非常重要的一环,它涉及到企业的资金流动、资产负债情况以及财务报表的编制等方面。

下面我们来详细介绍一下用友总账操作流程。

首先,用友总账操作流程的第一步是建立总账档案。

在用友总账系统中,需要建立各个科目的总账档案,包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。

在建立总账档案时,需要填写科目名称、科目代码、科目类型、余额方向等信息,确保科目设置的准确性和完整性。

第二步是录入总账凭证。

在用友总账系统中,每一笔资金流动都需要通过凭证来记录,包括收入、支出、转账、调整等操作。

录入总账凭证时,需要填写凭证日期、凭证号、摘要、科目、借方金额、贷方金额等信息,确保凭证的准确性和完整性。

第三步是审核总账凭证。

在用友总账系统中,需要设置审核权限,确保凭证录入的准确性和合规性。

审核总账凭证时,需要对凭证的各项信息进行核对,确保凭证的真实性和完整性。

第四步是生成总账报表。

在用友总账系统中,可以根据录入的凭证数据生成各种财务报表,包括总账余额表、总账明细表、总账汇总表等。

生成总账报表时,需要选择相应的报表模板和日期范围,确保报表的准确性和完整性。

最后一步是结账处理。

在用友总账系统中,需要定期进行结账处理,包括月结、季度结、年结等。

结账处理时,需要对总账数据进行调整和汇总,确保总账的准确性和完整性。

总的来说,用友总账操作流程是一个系统化、规范化的过程,需要严格按照操作流程进行,确保财务数据的准确性和可靠性。

只有这样,企业才能及时了解自身的财务状况,做出正确的经营决策。

用友U8总账操作指南

用友U8总账操作指南

用友U8总账操作指南一、总账的基本概念总账是用友U8中的一个重要模块,用于记录和管理企业的财务核算数据。

总账模块包括会计科目管理、凭证录入、凭证审核、报表查询等功能,并与其他模块进行数据交互。

下面将介绍用友U8总账的操作流程和注意事项。

二、会计科目管理1.进入总账模块后,点击“基础管理”-“会计科目设置”菜单,打开会计科目管理界面。

2.点击“新增”按钮,输入会计科目名称、代码等信息,并设置科目类别、属性和余额方向。

3.添加完会计科目后,点击“保存”按钮进行保存。

三、凭证录入1.进入总账模块后,点击“凭证录入”菜单,打开凭证录入界面。

2.点击“新增”按钮,选择会计期间和凭证模板,打开新增凭证界面。

3.在新增凭证界面中,按照会计科目的借贷规则填写凭证行,包括科目、金额、摘要等。

4.填写完凭证行后,点击“保存”按钮进行保存。

四、凭证审核1.进入总账模块后,点击“凭证审核”菜单,打开凭证审核界面。

2.在凭证审核界面中,选择需要审核的凭证,点击“审核”按钮进行审核。

如果凭证有错误,可以通过点击“修改”按钮进行修改。

3.审核完凭证后,点击“保存”按钮进行保存。

五、报表查询1.进入总账模块后,点击“报表查询”菜单,选择需要查询的报表类型,打开报表查询界面。

2.在报表查询界面中,选择会计期间、会计科目等查询条件,点击“查询”按钮进行查询。

3.查询结果将显示在报表界面中,可以根据需要进行导出打印等操作。

六、数据交互1.总账模块与其他模块可以进行数据交互,比如与库存模块、销售模块等。

2.在数据交互前,需要进行数据接口的设置和参数配置,确保数据的准确传递。

3.数据交互可以实现凭证、科目余额、科目明细等数据的互通互联,提高工作效率和数据准确性。

七、注意事项1.在录入凭证时,必须按照会计科目的借贷规则进行填写,确保凭证的平衡性。

2.在审核凭证时,需要仔细核对凭证的内容,确保凭证的准确性和合规性。

3.在查询报表时,可以根据需要设置查询条件,实现报表数据的筛选和细化。

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用友软件总账操作流程用友通基础版培训讲义第一章总账系统初始建账l、增加操作员:桌面-→系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→打开登录窗口-→用户名“admin”-→第一次进入密码为空-→确认-→权限(0)-→操作员(u)-→打开操作员管理窗口-→[增加]-→录入操作员编号、姓名、密码-→[增加]-→所有操作员增加完毕-→退出操作员增加窗口-→浏览所增的操作员-→正确无误-→退出操作员管理窗口2、建帐:帐套【A)-→建立-→进入创建帐套向导-→①账套信息-→录入账套名称-→修改启用会计期-→调整会计期间设置-→[下-→步]-→②单位信息-→录入单位名称-→录入单位简称-→[下-→步]③核算类型-→选择企业类型-→选择行业性质-→选择账套主管-→口按行业性质预置科目-→[下-→步]④基础信息-→口存货是否分类-→口客户是否分类-→口供应商是否分类-→口有无外币核算-→完成-→调整编码方案-→调整数据精度-→建账成功3、操作员授权:权限(O)-→权限(J)-→打开操作员权限窗口-→选择账套-→选会计年度-→选择操作员-→[增加]-→(授权)公用目录-→(授权)总账-→(授权)其他各模块-→确定-→其余操作员依照上述操作授权第二章总账初始操作一、启动软件:双击桌面上“用友通”图标-→输入用户编码-→输入操作员密码 -→选择会计年度-→选择操作日期-→确定总账桌面-→总帐-→设置(S)-→选项-→可修改账套的相关初始设置(包括“未审核凭证允许记帐”选项)二、基础档案设置:(一)、基础设置-→基本信息-→编码方案-→修改编码的方案2、基础设置-→基本信息-→数据精度-→修改精度3、基础设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保存4、基础设置-→机构设置-→员工档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车5、基础设置-→往来单位-→地区分类-→输入编码-→输入地区名6、基础设置-→往来单位-→客户分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存7、基础设置-→往来单位-→客户档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存8、基础设置-→往来单位-→供应商分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存9、基础设置-→往来单位-→供应商档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存12、基础设置-→财务-→会计科目:(一)新增会计科目:(1)方法: [增加]-→录入科目代码-→录入科目中文名称-→设置账页格式-→选择辅助核算-→确定(2)应注意的问题:A、科目增加由上而下,逐级增加B、科目二经使用过,增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上(二)修改会计科目:(1)方法:选择需修改科目单击[修改]或双击该科目-→打开修改会计科目窗口-→[修改]激活修改内容-→进行修改-→确定-→返回(2)应注意的问题:A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改;B、科目-→经使用代码不可改、科目名称可改;(三)删除会计科目:(1)方法:选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目-→删除(2)应注意的问题:A、科目删除由下而上逐级删除B、科目-→经使用则不能删除(四)指定科目:会计科目窗口-→编辑(E)-→指定科目-→0现金总账科目-→待选科目栏中选1001现金-→点击C>]-→送至已选科目栏-→0银行存款总账科目-→待选科目栏中选1002银行存款-→点击[>]-→送至已选科目栏-→确定9、凭证类别:(1)方法:基础设置-→财务-→凭证类别-→选择相应的类别-→确定(2)应注意的问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,-→经使用不可删除10、结算方式(1)方法:基础设置-→收付结算-→结算方式-→[增加]-→现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式(2)应注意的问题:每增加完毕后[保存]8、录入期初余额(1)方法:总帐(菜单)-→设置-→期初余额-→将金额录入在末级科目(白色)金额栏中-→试算平衡(包括年初和期初)(2)应注意的问题:A、余额应由末级科目录入,上级科目自动累加金额;B、使用[方向]调整备抵账户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若已录入余额后需调整方向应删除余额再调整余额方向C、红字余额应以负号表示D、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入E、余额录入完毕应点击[试算],达到余额试算平衡F、双击金额栏可修改录入的余额第三章总账日常操作一、切换操作员:方法:(1)主操作界面-→文件(F)-→重新注册-→更换用户名-→录入密码-→确定(2)双击状态栏-→更换用户名-→录入密码-→确定二、填制凭证:(1)增加凭证的方法:总账系统-→填制凭证-→[增加]-→选择凭证类别-→修改制单日期-→录入附件数-→录入或调用摘要-→录入科目代码(或参照)-→录入借方金额-→回车-→录入科目代码(或参照)-→录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额)-→[增加]-→重复上述操作:(2) 常用摘要的定义:在摘要栏中单击参照按钮-→进入常用摘要窗口-→[增加]-→录入常用摘要编码-→常用摘要内容-→[增加];(3)常用摘要的调用:在摘要栏中单击参照钮-→进入常用摘要窗口-→选中所需的摘要-→[选入]-→将常用摘要送至摘要栏中:或在摘要栏中直接录入已定义的常用摘要编码'回车(4)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商填制凭证时-→在科目编码栏单击科目参照钮-→进入科目参照窗口-→[编辑]-→进入会计科目窗口-→[增加](操作同新增会计科目);若遇到应收应付科目-→系统会弹出单位对话框-→单击单位参照钮-→若无该单位则说明该单位是新发生的单位-→[编辑]-→进入客户或供应商档案-→[增加](操作同客户、供应商档案)(5)凭证修改应注意的问题:A、系统自动编制的凭证号不可修改B、其余内容可直接在相应错误处修改(6)修改他人制单:重新注册-→更换正确的制单人-→进入总账-→填制凭证-→查找到制单人错误的凭证-→使用“空格”键-→系统提示“是否修改他人填制的凭证”-→是-→观察制单人的变化(7)凭证的增行、删行:A、使用[增行]可在当前光标所在分录前插入g 条或多条分录B、使用[删行]可将当前光标所在分录行删除(8)常用凭证的生成:填制凭证窗口-→选择日常发生频率较高的凭证-→制单(E)-→生成常用凭证-→录入常用凭证代号-→录入常用凭证说明-→确定(9)常用凭证调用:若一张凭证填完后下一张凭证是己定义好的常用凭证-→制单(E)或F4-→调用常用凭证-→通过参照钮选择所需的常用凭证-→确定-→修改所调用凭证的金额(注:调用常用凭证前不能点[增加]按钮)(10)凭证的作废、删除、断号整理:作废:填制凭证窗口-→制单(E)-→作废/恢复删除整理:先将凭证作废-→填制凭证窗口-→制单(E)-→删除整理-→选择作废凭证所在的会计期间-→进入作废凭证表-→选择需删除的凭证-→双击该凭证的“删除?”-→确定-→系统提示“是否整理凭证断号?”-→根据实际情况决定是否整理三、出纳签字:更换操作员为出纳员-→总帐(菜单)-→凭证-→出纳签字-→选择会计期间-→确定-→出纳凭证列表-→确定-→[签字]或签字(E)-→成批出纳签字 (注意[取消]的使用)四、审核凭证:更换操作员为审核人-→总账系统-→审核凭证-→选择会计期间-→确定-→所有凭证列表-→确定-→[审核]或审核(E)-→成批审核 (注意[取消]和[标错]的使用)五、记账:(1)方法:更换操作员为记账人-→总账系统-→记账-→选择记账范围或[[下-→步]]-→[记账]-→账套启用月系统将自动试算期初余额是否平衡-→若平衡-→[确定]-→系统开始记账(2)应注意的问题:A、凭证未经审核或出纳签字不能记账(如果设置未审核凭证允许记帐,此项可忽略)B、上月未结账本月不能记账C、启用月的期初余额试算不平衡不能记账六、结账(1)方法:更换操作员为结账人-→总账系统-→月末结账-→选择结账月份-→[对账]-→系统自动进行账账核对-→对账完毕-→[下-→步]-→查看结账报告-→[下-→步]-→系统提示“通过月度工作检查”-→[结账](2)应注意的问题:A、已结账月份不能再填制凭证B、还有未记账凭证则不能结账C、其他子系统匀己结账,总账才能结账七、科目汇总:总账(菜单)-→凭证(v)-→科目汇总-→选择需汇总凭证的会计期间-→调整科目汇总级次-→按凭证号汇总或按制单日期汇总-→汇总已记账或未记账或全部凭证-→[汇总]八、取消结账:总账系统 -→月末结账-→选择最后结账月份-→Ctrl+Shift+F6-→录入账套主管密码-→确定-→【取消]九、恢复记账前的状态:总账(菜单)→期末(D)-→对账-→打开对账窗口-→Ctrl+H-→系统提示“恢复记账前状态被激活”-→确定-→退出对账窗口-→总账桌面-→凭证(v)-→恢复记账前状态-→恢复最近-→次记账前状态或恢复某月初记账前状态-→确定-→录入账套主管密码-→确定十、查询账簿:1、查询总账:总账(菜单)→账簿查询-→总账-→选择科目-→调整会计期间-→(注意口包含未记账凭证)-→确定(查询总账时可实现总账-→明细账-→凭证的联查互访)2、查询余额表(资金平衡表):总账(菜单)→账簿查询-→余额表-→选择科目-→调整会计期间-→调整科目级次-→(注意口包含未记账凭证的使用)-→确定3、查询明细账:总账(菜单)→账簿查询-→明细账-→选择科目-→调整会计期间-→(注意口包含未记账凭证的使用)-→确定4、查询多栏账:总账(菜单)→账簿查询-→多栏账-→[增加]-→选择需设多栏账的科目-→[自动编制]-→确定-→选择该多栏账-→[查询]或双击该多栏账-→调整会计期间-→确定5、查询现金、银行日记账:现金(菜单)-→现金管理-→日记账-→现金或银行日记账-→选择月份-→(注意口包含未记账凭证的使用)-→确定‘6、查询往来账:往来(菜单) -→帐簿-→客户/供应商余额表或明细账等-→选择月份-→(注意口包含未记账凭证的使用)-→确定7、查询项目账:项目(菜单) -→帐簿-→项目总帐/明细账及其他项目账-→选择月份-→(注意口包含未记账凭证的使用)-→确定。

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