活动策划之写给一年后的自己

“写给一年后的你”活动策划书

【活动背景】

2012，世界末日？如果真是如此，你会不会发现自己原来还有如此多的宏图大志没有实现？你是否想对一年后的自己或者别人说些什么？……记录下此刻的心情，记录下你多彩的梦想。明年的我们，经历了末日的洗礼，再看看现在我们写下的东西，一定会带给你不一样的感触。一年之后再回首，一定会激起很多美好的回忆。

【活动目的】

1.为广大同学敲响警钟，生命是有限的，任何突发的灾难都可

能毁灭你的生命。所以，我们该把握我们有限的生命，去做些自己想去的、应该做的事情，时刻记住自己的梦想并为它的实现付诸实际行动。

2.让同学在忙碌的学习和生活中能静下心来去规划一下自己的

未来一年，甚至是未来一生。

【活动单位】

南京理工大学电子工程与光电技术学院青年志愿者协会

南京理工大学全体学生

【活动地点】

明苑美食广场门口

【活动时间】

12月13日

【活动流程】

前期准备：

1.宣传部：

○1制作海报(手画两张)12月11号之前搞定

○2提前在人人电光青协主页发布本次活动相关信息（可以发布写信模版），进行宣传。

③在信纸、信箱上根据主题画特色图案。

④由一名同学在一块小黑板上写一份书写模版，活动当日悬挂起来。

⑤拍摄制作“一年后的“你”，我想对你说…”视频（可让办公室协助拍摄），12月11日之前搞定，11号放到人人网上。2.活动部：

○1做好活动当天所需帐篷（2）、桌椅（4,10）的借用工作，以及活动当天的现场布置

○2印章：准备一个，内容有个性点

③制作横幅（2个，南区和三号路）12月10号之前搞定

④场地申请

2.办公室：

①准备电脑、音响借用，播放现场音乐，要求：积极

向上、健康、激昂

②采购南理工信纸（300张）、信封（300个，要求是白

色成品12月8号之前必须交给宣传部）、笔（足够）、

印泥

③制作特别信箱（有创意一点），12月10日之前搞定，

12月11日交给宣传部画图案）

④协助宣传部拍摄视频

4.志愿部：

①5块小黑板（郭佳佳12月10号之前搞定，然后交给各小黑板的负责人）。小黑板向院办以及各班级借（小黑板需可以悬挂）

②联系各年级主任（大四除外），请他们写给一年后的本年级同学,写在黑板上（12级主任由华梓菲负责，11级由姚俊宇负责，10级由马啸负责），12月11日之前搞定。

5.主席团：

马啸：联系10级主任写小黑板

葛优：你能搞定的主席都搞定，让他们写给一年后的自己协会，12月10号之前把电子稿都发给缪冬玉

活动宣传：

1、志愿部：在人人主页上发文宣传

2、活动部：张贴海报，横幅

3、宣传部：把拍的视频放在土豆网，优酷网，人人网，ＱＱ

校友网等

活动开展：

1.活动当天，没有课的同学（姚桓负责）于上午9：30到达明

苑门口，并于10：30之前将活动场地布置完成。

场地布置：桌子四张，一张是办公室成员保存物品处，一张放信箱，另两张留给参加的同学坐下来写东西；椅子10张。

将小黑板（各年级主任、协会主席寄语）挂在帐篷上。

2.10:30活动开始，活动部与宣传部成员负责鼓动同学参与，并

告知我们一年后会派青协信使将信送往其宿舍。

3.办公室成员坐在帐篷内，向来参加活动的同学发放笔、信纸

和信封。

4.志愿部成员负责将同学引到旁边的桌子处（防止妨碍其他同

学的参与），并让他在信封上写上自己的姓名、联系方式以及具体的宿舍楼宿舍号（确保字迹清晰，易于辨认），并由同学选择印章加盖于信封上，投入信箱。写完后志愿部成员将纸笔放回到办公室处（切勿混乱），办公室做好交接工作。

5.宣传部要做好活动当天的记录，包括照片，视频等。

6.活动于当天13：00结束，结束后青协所有成员将所有用具整

理归还，并清洁现场。

【后期要求】：

1．通讯稿及时发布网站，活动照片、策划的整理。（办公室）2．人人网等方面宣传与发布，扩大活动影响力。（宣传部）3．保存同学们的信封，做好与下届青协的交接工作，一年后派信使前往送信。若不在学校了，电话联系再邮寄过去。（志愿部）经费预算：