Epidata数据库使用方法详细介绍

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EpiData使用介绍PPT课件

最长允许80个字符英文输入状态下，同时按 Shift 键和-键
1. 建立调查表文件
(4)定义变量类型－日期型变量
通常10个字符 <yyyy/mm/dd> 2009年9月10日
<年/月/日 > 日期的录入2009/09/10
20090910 090910 0910 10
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
4. 录入数据
4. 录入数据
(1)记录间转换
移到第一条记录
移到前一条记录（或Ctrl+PgUp，或F7）移到下一条记录（或Ctrl+PgDn，或F8）移到最后一条记录
开始录入新记录（或Ctrl+N）删除记录或恢复一条删除的记录（或Shift+Delete），需要说明的是，记录只是被标记为删除，实际上，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单Tools 中选择命令可以永远的删除所有标记为删除的记录。
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
新库中包括A库和B库中的所有变量
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
两个数据库都有的变量
必须是唯一、不重复的
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
合并两个数据库中的所有记录
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
2. 创建数据库
2. 1.
2. 创建数据库
QES和REC可同名、可不同名可同路径、可不同路径
建议：同名、同路径
2. 创建数据库
可输、可不输建议：不输

Epidata数据库使用方法详细介绍

Epidata数据库安装与配置
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方式，如手动输入、文件导入等，并提供数据整理功能，如排序、筛选等，方便用户对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功能，可以设定规则对数据进行自动核查，确保数据的准确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数据管理和数据分析，如临床试验、病例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学、教育学等领域的数据管理和数据分析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式和布局，以满足个性化的展示需求。同时，还支持将可视化结果导出为图片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排序，升序或降序均可。

Epidata的使用解读

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3
EpiData的特点：
• • • • 免费软件，小巧，运行速度快支持中文，界面友好设计比较简单，易学易用能够轻松实现数值和文本的双录入和查错，大大提高数据录入正确率 • 支持多种格式，可以导出Excel、SAS、SPSS、 Stata等数据格式
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EpiData的组成
• 按Ctrl+Home键直接回到第一个变量。选择 Ctrl+End 则跳转到最后一个变量。
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4.2 在记录间转换
移到第一条记录移到前一条记录（Ctrl+PgUp、F7）移到下一条记录（Ctrl+PgDn、F8）
移到最后一条记录
开始录入新记录（Ctrl+N）删除记录或恢复一条删除的记录（Shift+Delete），记录只是被标记为删除，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单“工具” 中选择“数据清理”，可以永远的删除所有标记为删除的记录。
操作：文件－>选项用于设置字体、大小、背景、变量名的命名方法等
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二、生成数据REC文件
两种方式： 1、菜单：REC文件－>生成REC文件工作流程栏： 2、生成REC文件生成的文件“*.rec”与调查表文件 “*.qes”在同一个目录
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字段重命名
• 如果对于字段的名字不满意可以重新命名 • 菜单：工具－>更改字段名
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4.3 定位记录、查找记录
快速找到已录入的记录 • 知道序列号——定位记录 • 不知道序列号——查找记录：设置查找条件方法：“查找”—“定位记录”或“查找记录”

EpiData使用简介

赋值命令

函数利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为出生日期变量。 9、终止命令
第四节、数据输入
（在核查文件.chk的控制下，用数据文件.rec实现数据录入。）方法：单击图中的“数据录入”图标命令，出现对话框后，选择欲录入的数据文件名.rec，从而可以进行数据录入。

1、输出数据操作单击图中的导出为SPSS文件，打开对话框，在图中寻找需导出的数据记录文件.rec，然后单击“打开”按钮，出现对话框(见左下图)后单击OK按钮，出现对话框(见右下图)后单击OK按钮，输出的数据以指定的文件为名。
三、继续录入数据或修改数据

选择“数据录入/导出”、“数据录入/编辑”，指定欲追加记录的文件名，即可进行追加记录或修改记录。
从EpiData的操作过程：6个步骤。
制作调查表描述文件.qes
自动生产数据记录文件.rec
建立录入数据质量控制文件.chk
录入数据到数据记录文件.rec中去浏览数据及统计对数据记录文件.rec中的数据输出及转换
第二节、基本操作说明
第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名为QES，QES是question的缩写。

(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的文件名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。

Epidata数据库使用方法详细介绍

（一）EpiData的特点
直观方便简单易学实用性强对计算机要求不高数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）
（二）如何获取 Epi-Data软件
www.epidata.dk 搜索其它下载网站当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目
录下epidata.exe
字占2个字符日期型变量：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。
在QES 文件中和数据录入过程中，你可以用圆点（.）或逗号（,）来表示小数点。
合并两个数据库中的所有记录
双录入和核查
注意！！
数据的输出
数据库的输出/输入输出选项：可选择部分变量和记录变量个数的限制
输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出 Spss文件syntax语句要删除注释部分输出到epidata:可创建一个新库，含部分记录或部分变量
更多的check设置
忽略缺失值（IGNOREMISSING）
• V4 • BEFORE ENTRY • IGNOREMISSING • V4=V1+V2+V3 • END
使用运算符号和函数
Let 命令：例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> let age=round（（today-birth）/365.25）

epidata使用.文档

Epidata使用教程之快速入门篇(一)(高手就不要看了)我们为什么使用Epidata?一个是因为Epidata是“免费的数据录入和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录入功能实用”等特点。

现在的Epidata中文版本是3.1，下载地址。

OK，简单介绍一下，废话少说进入正题。

一、建立调查表文件使用Epidata录入数据的第一步，是先建立数据库。

这时我们需要先写一个后缀是.qes的“调查表文件”，如下图：建立调查表文件这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：1、药物编号({DrugNum}):@####2、患者姓名缩写({Pname}):@_____3、就诊日期({date}):@<yyyy/mm/dd>4、门诊（{outp}）<Y> 住院({inh}) <Y> 住院病案号({pn}):__________5、性别({sex}):# ①男②女说明：第1句中“药物编号”只是起到提示作用，在由.qes文件生成数据库文件时不编译，就是说在数据库里面它还是显示“药物编号”；后面括号{}里的“DrugNum”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）记录的就是药物编号了，用{}定义字段名是Epidata字段命名的一种方式（还有另一种，这里就不说了）；再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；###是用来定义前面那个DrugNum字段的属性的，#代表一位数字，###就代表3位数字，也就是说药物编号最大也就能输入999了，不能再大了；总结第1句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是DrugNum，用于记录3位数字形式的数据。

（刚开始有些费劲哈？）第2句：与第1句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这里用下横杠“_”来定义。

下横杠“_”是用来定义字符串的，一个字母用一个“_”表示（如果是汉字，要占两个“_”）。

这一句的含义就是：定义了一个字段“患者姓名缩写”，字段名是Pname，用于记录字符形式的数据。

Epidata数据文件的产生和修改-

Epidata数据文件的产生和修改
一、创建数据库
生成REC文件
2
一、创建数据库
QES和REC可同名、可不同名建议: 同名
3
一、创建数据库
长度在50个字符以内
4
二、数据文件的修改 1、打开.QES调查表文件，如果它不存在，根据.REC数据文件创建新的调查表文件； 2、编辑与修改调查表文件，如，增加字段、去除字段或改变字段类型； 3、存储.QES文件，并关闭文件； 4、根据修改的.QES调查表文件更新.REC数据文件； 5.选择修改的.QES文件和要修改的.REC数据文件；
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➢ 跳转
如果选择1(是),继续录入;如果选择2(否), 则直接跳转到
“糖尿病家族史”项. 1>hisdura,2>fathis
Jumps: 实现跳转格式:跳转值+“>”+目标字段名 3>END: 若输入3则跳转到数据表的最后一个字段; 4>WRITE: 若输入4则当前记录存盘.
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➢必须录入
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➢改变字段名
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➢改变字段名
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第五节核查文件的建立
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*.QES **.R.REECC *.CHK
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➢核查文件的作用
1、限制输入数字（或日期）字段的数值或范围； 2、对字段进行强行输入； 3、拷贝前一个记录的数据至新记录； 4、根据一个字段的数据实现条件跳转； 5、根据其他字段的数值计算该字段的数值； 6.复杂计算和条件操作（IF-THEN操作）； 7、对数据录入者提供帮助信息。
14
➢核查文件的建立
添加/修改录入质控程序
使用编辑器手动编写或修改CHECK命令
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epidata使用方法汇总

建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步。调查表结构文件在编辑器窗口建立
2019/2/26
epidata 软件使用
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编辑器窗口的使用
1、打开EPDATA 软件，可以单击菜单中的“文件→生成调查表文件”，在工作流程栏（Work Process Toolbar）上点击 “建立新的QES文件”，单击工具栏上的“新记录”按钮这时窗口中会自动显示一个空白的文档，你可以在这里输入调查表，也可以把WORD中建立的调查表复制/粘贴过来再进行编辑。调查表实际上就是数据录入表格的框架。编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
2019/2/26 epidata 软件使用 20
2 数值型字段（Numeric Fields）
数值型变量######.##中只能用来接受从0 到9的数字，数值可以是整数也可以是小数。一个#号代表一位数，用户可以根据需要定义所需的数值位数，但包括小数点在内最大为14位。在数据录入过程中和.QES文件中你可以用圆点（.）或逗号（,）来表示小数点。一个变量中只允许输入一个小数点，这意味着，你不能用逗号作为千位的分隔符（例如：1,000,000）。字符“#”的数目表示变量的长度，小数点占一位字符。

2019/2/26 epidata 软件使用 8

2、编辑器（Editor）主要功能是创建和编辑调查表（.QES文件）。这个调查表定义了数据库结构。编辑器的使用和其它字处理软件基本一致，由菜单栏，工作流程栏、工具栏和文本编辑区组成。也可以使用编辑器处理程序输出的报表，以及编辑 CHECK文件。
2019/2/26 epidata 软件使用 10

epidata使用教程

epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具，可用于设计和管理数据输入表格，并在移动设备上进行数据收集。

以下是Epidata 使用教程的步骤。

1. 下载和安装 Epidata：首先，打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。

安装程序后，打开 Epidata 软件。

2. 创建新项目：在Epidata 的主界面上，选择“新建项目”选项。

给项目命名，并选择所需的表格和字段设置。

您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。

3. 设计数据输入表格：在创建的项目中，您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。

通过拖动和放置字段，您可以设置每个字段的属性，例如：文本、日期、数字等。

4. 添加逻辑和验证规则：对于每个字段，您可以添加逻辑约束和验证规则，以确保数据的准确性和一致性。

例如，您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。

5. 导入现有数据：如果您已经有现有的数据，可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。

确保数据符合表格和字段的规范。

6. 设置移动设备：在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序，并使用项目的二维码或链接进行登录。

确保设备已与相应的项目成功同步。

7. 进行数据收集：使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序，输入和记录数据。

根据字段的类型，可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。

8. 数据导出和分析：完成数据收集后，可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。

Epidata 提供了各种数据分析和统计工具，可帮助您有效地了解数据。

请注意，以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。

实际使用中，您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。

建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。

Epidata_使用方法简介

Let 命令：例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> let age=round（（today-birth）/365.25）
三、.chk文件的建立和常用语法
3.更多的check设置设置关键变量：保证每个数值只能录入一次（唯一标识）例V1 Key Unique end
四、数据库的管理
1、修改数据库 2）修改变量类型：通过.qes文件修改
所有变量类型都可以修改为字符型变量数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型变量；若小数位数变少，则可能丢失数据
3）重新定义变量名：
工具－字段重命名注意修改.chk
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
Append/Merge
直观方便简单易学实用性强对计算机要求不高数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）
一、Epidata的特点和数据管理流程
数据管理流程：直观方便
二、.Qes文件的建立和注意事项
1.建立途径
二、. Qes文件的建立和注意事项
2. 变量的设定基本格式为：变量标签{变量名}变量编码
例如：姓名{name}______
四、数据库的管理
1、修改数据库
增加、删除变量，改变变量类型，变量名字
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
四、数据库的管理
1、修改数据库
1）增加、删除变量
在.qes .qes文件中增加或删除变量，保存 .qes 工具：根据修改的qes qes文件修改rec rec文件 qes rec •原始文件：保存为.old.rec •应仔细核查新生的数据文件

Epidata数据库使用方法详细介绍课件

操作步骤-2
使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置，而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个制表位置。
注意：
插入的@与变量编码间不能有空格文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab
注意事项
数值型变量：####，最长允许14个字符字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文
字占2个字符日期型变量：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。在QES 文件中和数据录入过程中，你可以用圆点
EpiData数据库使用方法简介及其在健康教育工作中的应用
质选
择
量
合适
的
的数
据
重
管理
软
要件
是
方
保证
数基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成添加字段控制录入数据和数据转出
一、简介（Introduction）
EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件。
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
Range：允许范围，允许值
例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
Jump：跳转功能
例：age变量1>v23, 2>v40，3>end,4>write

epidata使用方法解析

2022/8/14
epidata 软件使用
17
2.1.3定义变量标签
变量标签（Variable Labels）变量标签是对一个变量所含数据内容的描述。在EpiData中，程序会根据QES文件中，变量编码左侧的解释性文字自动生成变量标签。如果选择了“文件→选项”中的 “将第一个词作为变量名”(First word in question is field name)，则扣除作为变量名的第一个单词后，自左向右的文字会被作为变量标签。例如：“A1 Age of patient###”，变量名为“A1”，变量标签为 “Age of patient”。中文问题（提示符）虽然不能不能作为变量名，但是可以自动的作为变量标签。如果选择了“自动添加字段名”(Automatic field names)，则变量名为“A1ageofp”，变量标签为 “A1 Age of patient”。
同时在末尾加上一个数字。例如，前一个变量的名称为A1，如果没有任何解释性文字的下一个变量A2。如果前面没有变量，则默认的变量名为FIELD1。
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epidata 软件使用
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（7）如果问题（提示符）以数字开头，程序会自动在数字前插入字母N。例如，“1、姓名”的变量名会是“N1
EpiData中命名变量的方式有两种： 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is
field name） 2)根据规则自动定义变量名（Automatic field names）执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件”
（File→Options→Create data file）选项卡。（1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大

EpiData数据库数据录入简介-解析

2）腹痛 0
3）腹泻 1 4）头痛 0
5）腰腿痛 1
6）发烧 1 7）咳嗽 0
8）心慌/心悸 0
9）其它 0
问题
第三部分 18岁及以上成年人调查表这里加了一个题
1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。
2、如果录错了需返回到该题重新录请各位老师务必录到此题比如：白鹿镇分为5个区，金桥社区、白鹿和水观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合并、天台和三河店村合并
先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份，并重命名为相应的社区名或者村名。
再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社区或村名。
1.2运行软件
2 合并数据库-2
一次只能合并2个数据库，若有多个数据库，进行多次操作，直到所有数据库合并成1个
如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库，命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标注好名字。
两两合并
合并数据库图例
合并数据库图例
3导出数据
工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文件)” →出现对话框，选择需要导出数据的数据库文件，点击“打开”按钮→出现对话框，点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中出现1个excel文件，即为导出数据
EpiData数据库数据录入方法简介
Epidata数据库操作
创建数据库
编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件)
录入保存数据 ★ 合并数据库导出数据进行核查
1数据录入步骤
1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据

epidata 使用手册

epidata 使用手册Epidata是一种用于设定、存储和操作流行病数据的计算机软件。

在进行疾病防控、疾病监测等工作时，对于流行病数据的收集和分析具有至关重要的作用。

在使用Epidata软件时，需要一定的操作技能和基本的操作步骤。

下面将对Epidata的使用手册进行介绍，帮助用户更加高效地进行数据分析和处理。

第一步，打开Epidata的主界面。

在计算机上双击Epidata的图标，即可启动该软件。

进入主界面后，可以看到菜单栏、工具栏和数据列表等各个操作组件。

在菜单栏中可以实现数据输入、数据清理、数据管理、数据分析等多种操作。

第二步，建立研究对象。

在Epidata软件中，研究对象通常指流行病学调查中研究的人群或物品等研究单位。

在进行数据录入前，需要先建立研究对象，设置相关的信息，如研究对象编号、名称、地址、联系人信息等。

第三步，设置变量。

在进行数据录入时，需要根据研究对象的不同特点，设置相应的变量。

Epidata软件中，可以使用多种不同的数据类型，包括数字、文本、日期、时间、逻辑等，可根据需要灵活设置。

在设置变量后，还需要设置相应的编辑规则，如数据类型、数据检验、缺失值和超界等，以保证数据录入的准确性和完整性。

第四步，进行数据录入。

在设置好变量后，可以通过Epidata的数据录入功能，开始对研究对象进行数据记录。

在进行数据录入过程中，需要按照事先设定的编辑规则进行数据录入，确保数据的质量和可信度。

第五步，进行数据清理。

数据清理是数据分析的前提，Epidata软件提供了多种数据清理功能，如去除重复值、数据对比、数据修正、数据转换等，以保证数据的准确性和一致性。

第六步，进行数据分析。

在数据清理完成后，可以使用Epidata的数据分析功能，对所采集的数据进行统计分析、比较分析、相关分析、因素分析等，从而得出一些有意义的结论和见解，为研究和预防疾病提供科学依据。

在进行Epidata操作时，还需要注意以下几点：一是备份数据，以防数据丢失或损坏；二是对数据进行正确的分类和命名，以便于数据管理和归档；三是进行操作前先了解相关的操作文档和教程，保证操作准确和高效。

EpiData的使用-研究生课程

主讲冯子维
Repeat：上一条记录该变量的值将在下一条记录中重复显示，可加快录入速度，该重复值可以修改。
课堂练习
• 请对《护理专科生NCLEX-RN测试调查》进行数据库的建立和录入，并导出成SPSS格式文件。
EpiData使用技巧
EpiData使用技巧
• Q2：批量定义变量 • A2： 1.EXCEL 2.粘贴到记事本 3.粘贴到EPIDATA
• 批量质检check • 数据导出不全excel只有256列，显示不全 • SPSS格式 • .que文件中正常显示，在.r：能用方法二编码的多选题也能用方法一编码，但是项数不定的多选只能用二分法，即方法一是多选题一般处理方法。
3. 排序题：对选项重要性进行排序
您购买商品时在 ①品牌 ②流行 ③质量 ④实用 ⑤价格中对它们的关注程度先后顺序是（请填代号重新排列）
第一位第二位第三位第四位第五位编码：定义五个变量，分别可以代表第一位第五位，每个变量的Value都做如下定义：“1” 品牌，“2” 流行，“3” 质量， “4” 实用，“5” 价格录入：录入的数字1、2、3、4、5分别代表五个选项，如被调查者把质量排在第一位则在代表第一位的变量下输入“3“。
• Q1：删除数据，保留原来的结构和格式 • A1：有两个办法：1.如上所说，新建一个
qes文件，把原来的内容拷过去，chk文件也一样，新建然后黏贴的，注意两个新的文件要放在同一个目录下面。 2.直接在epidata里面的“工具”下面就有一个“复制rec文件结构”，在这里直接复制就可以了，用这个比较方便。
4. 选择排序题：
你认为开展保持党员先进性教育活动的最重的目标是那三项，并按重要性从高到低排序”，选项不变。编码：以ABCDEF6个选项分别对应定义6个变量，每个变量的Value都做同样的如下定义：“1” 未选，“2” 排第一， “3” 排第二，“4” 排第三。录入：以变量的Value值录入。比如三个括号里分别选的是 ECF，则该题的6个变量的值应该分别录入：1（代表A选项未选）、1、 3（代表C选项排在第二）、1、2、4。注：该方法是对多选题和排序题的方法结合的一种方法，对一般排序题也同样适用，只是两者用的分析方法不同（一般排序用频数分析、选择排序用描述分析），输出结果从不同的侧面反映问题的重要性（前一种方法从位次从变量的频数看排序，后一种方法从变量出发看排序）。

epidata操作简介

• 同样，对“性别”字段我们可以将Rang， Legal设置为“男,女”，那么在录入数据时，一旦输入任何其他文字，软件也会弹出错误信息
• 2 Jump：跳转命令。临床上有些问题只是需要部分人来回答，例如当前字段为性别 sex (1=male, 2=female) ，则可定义如果 sex=1跳转至字段V23，而当sex=2跳转至 V40，我们就可以在Jump后填入1>V23, 2>V40。
简要介绍
• 在使用EpiData软件之前，先对该软件中用到的三种基本的文件类型进行简单介绍：
• ① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据库结构。
• ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数据。
• ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起质量控制作用。
操作步骤：1、建立调查表
第二步：2.1、生成rec文件，首先点击左下角rec文件预览
2.2 生成rec文件
3、字段控制
• 打开新生成的.REC文件，进行字段控制
关掉右上角小“x”，则菜单栏3（添加字段控制）变黑，
点击：“3、字段控制”
• 1 Range，Legal：是定义一个字段的数字范围及合理数。例如，我们对“年龄”字段进行设置，输入“50-85”（图11），表示这个字段只能输入50～80的数字，否则软件会弹出错误信息。
• 1、打开EPIDATA程序 • 2、点击“建立调查表”——点击“生成新
QES文件”，或者直接点击，则可以开始创建数据库结构， • 2、打开调查表(WORD版本) • 3、复制调查表内容，粘贴到EPIDATA新生成的QES文件中
1.2、定义变量名，如性别命名{XB}，定义宽度（数值型，用#表示1位；##表示2位，字符型直接用下划线——），保存

Epidata_使用方法简介

四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
以A库结构为准，B库中多余的变量将被忽略两库中相同名称的变量，则新创建数据库对应的变量类型将以数据库A为准
新库中包括A库和B库中的所有变量
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
以A库结构为准，只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录
•两库共有的标识变量，唯一不重复 •可同时选择1－3个变量 •不一定要设置KEY或key unique

四病调查数据库录入
3、每录入一定数量的调查表后，就要进行一致性检验。在进行一致性检验后，按照检验结果对数据库中的错误逐一修改，可以使用“查找”命令。

四病调查数据库录入

4、数据库的合并

甲、乙、丙、丁4个人，录入完成后产生A、B、C、 D4个数据库文件，先合并A和B，命名为E；再合并C 和D，命名为F；最后，合并E和F，命名为G。 A B C D
EpiData使用方法简介
王海峰河南省预防控制中心 2012年5月，郑州
主要内容

Epidata 使用方法简介

Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法数据库的管理
一、Epidata的特点和数据管理流程
免费的数据录入和数据管理软件特点
二、. Qes文件的建立和注意事项
日期型变量
存在bug 早期版本：不能计算当前版本：记录存在缺失时，导出数据库会出问题（错位）强烈建议：暂时不要用此种格式
二、.Qes文件的建立和注意事项
3.保存路径
二、.qes文件的建立和注意事项
4.确认设置
创建数据库

Epdata使用手册

在使用将第一个词作为变量名时，最好使提示符能代表该问题的实际意义。一种简易的检查采用何种变量命名方法的操作是用“工具”菜单下的“改变变量名”查看变量名，以确定采用的变量命名规则。变量名的大小写在由文件/选择项/“创建数据文件”下进行设置。
变量标签
变量标签的作用是用来描述变量名的意义。在 EpiData 中，变量标签是根据.QES 文件中的问题（提示符）自动产生的。如果选择了将第一个词作为变量名，则这个词不在包括在变量标签中。中文问题（提示符）虽然不能不能作为变量名，但是可以自动的作为变量标签。举例： .QES 文件中的“v1 Age of patient ###”将产生变量名为“v1”，而变量标签为“Age of patient”。如果设置自动产生变量名作为变量名命名规则，则变量名为“v1ageofp”而变量标签为“v1 Age of patient”。
1.选择
选项下的“增加/更改核对文件”
2.在工作程序工具条上直接点击用户在按上述方法操作后，则出现如图 9 所示窗口，用户在该窗口中选择需要添加核对程序的数据文件。在选定数据文件后点击“打开”按钮，则出现如图 10 所示的窗口。用户在该窗口中为数据文件添加核对程序。在该窗口中，显示的界面与数据录入界面相似。用户可以选择需要添加核对程序的字段，比如需要给某个字段设置合法值，则用鼠标选择该字段，这时该字段显示为蓝色，并通过如图 11 所示的窗口进行设置。一些基本的核对程序可以通过在该窗口中设置就可以实现，比如，合法值范围、跳转、必须录入、自动重复等功能。一些复杂的核对程序需要用户自己编写，这时可以点击图 11 窗口上的“编辑”按钮，进入如图 12 所示窗口，用户可以在该窗口中手工写入核对程序。相关核对程序的使用参见本章“常用核对命令”部分内容。

EpiData使用简介解读

（4）EpiData中变量的类型

(5)预览输入变量的格式单击“REC文件”、“数据表预览” 或用Ctrl + T键，则可预览所设计的数据表录入界面。 “数据表预览” 的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修正。

赋值命令

函数利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为出生日期变量。 9、终止命令
第四节、数据输入
（在核查文件.chk的控制下，用数据文件.rec实现数据录入。）方法：单击图中的“数据录入”图标命令，出现对话框后，选择欲录入的数据文件名.rec，从而可以进行数据录入。

(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的文件名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。
(3)输入语句格式
变量名 [变量提示符] 变量域 [注释] 或 [变量提示符]{变量名} [注释] 其中，方括号项目为可选项。命令举例： name 姓名 ______ sex 性别 # (1)男 (2)女 year 年龄 ## edu 文化程度 # (1)大学及以上 (2)大专 (3)高中 (4)初中 (5)小学及以下注意：第一必须有一个变量的名字，如id，v1等；第二要对变量进行描述，如id “个案号”，v1 “您的性别”等；第三要用 #号键定义输入的变量。变量有几个码，就打几个#键。变量域
出现追加界面如左所示。最后存盘即可。