(会议管理)月日会议纪要修订版最新

密级：内部公开郑州万路贸易有限公司

会议记录

签发人：

会议时间：2012-01-30 AM10：00~AM12：40

会议地点：万路公司会议室

主持人：宛顺利

参会成员：宛顺利、祝海山、石遂柱、刘家琛、王选民、张刚强、宛鹏、冯巧林、张建江、赵鲁鹏、王纪明、王红亮、王海滨、闫凰飞

孙松等

会议纪要如下：

一、公司定于2月1日下午15:00在启航总部召开全体员年度工会议；

二、公司任命祝海山同志为副总经理，协助宛顺利总经理负责公司销售工作

的开展，祝海山同志仍为新锐事业部第一责任人行使其权利和义务。

三、明确各部门第一责任人及主营品牌：

新万达事业部第一责任人：赵鲁鹏主营：劲虎、浪马士

新锐事业部第一责任人：祝海山主营：米其林路力士、路鳌

瀚源事业部第一责任人：张建江主营：骐马、东洋

轿车胎事业部第一责任人：宛鹏主营：耐克森、斯达飞

工程配套轮胎负责人: 王纪明

集团公司财务部第一责任人：冯巧林

仓储物流部第一责任人：石遂柱

公司酒庄第一责任人：王选民

办公室负责人：陈建春

四、公司费用审核报销流程及报销标准

1、费用报销流程

a、各销售事业部各项费用报销，统一在总公司出纳（贾可可）处；凭完整的审核、签字手续报销；并分别计入各事业部相关的销售管理费用科目内给于考核；

b、公司总部后勤费用开支及副总级;祝海山、刘家琛王选民、费用按规定标

准凭宛总签字报销；

各轮胎销售部第一责任人费用报销由祝海山签字后方可报销；

各轮胎销售部门业务员费用报销，须由各事业部第一责任人签字后方可报销物流仓储日常费用开支由其第一责任人石遂柱签字报销；

c、各部门自2月份实施此报销办法，1月份的费用按原规定在本部门报销完

毕；

2、费用报销标准

⑴副总级报销标准

a、副总级报销标准：差旅补助170元/天（含食、宿）；

注：（后勤王选民、刘家琛差旅补助按副总级报销标准执行；）

b、销售副总电话报销标准:400元*2部/每月；（两部手机均为386元包月）

c、销售副总祝海山同志每月各项费用报销最高上限不得超过12000元/每月；

d、销售副总祝海山工资标准5000元/月；其主管的公司VIP客户不参与业务

提成；

⑵销售部门经理报销标准

a、各销售部第一负责人报销标准：差旅补助120元/天（含食、宿）；车费实报实销

注：（后勤冯巧林、张刚强、边强按同样标准执行；）

b、各销售部经理话报销标准:300元/每月；

c、销售部经理（宛鹏、张建江、赵鲁鹏、王洪亮）工资标准4000元/每月；不参与其辖区内客户业务提成；

⑶业务员报销标准

a、各销售部业务员报销标准：差旅补助80元/天（含食、宿）；车费实报实销

b、各销售部业务员话报销标准:200元/每月；

⑷业务部内部业务员车补：由各业务部内部定标准，但不能与公司总部标准冲突；（属再议内容）

⑸各事业部办公费用报销：

月度500元以内的由各部门经理签字报销；500元以上，上报总公司签字报销（有财务部月底审核）；

⑹各销售部来郑客户及工厂业务人员由各部门经理批准报公司总部办公室负责安排；

⑺以上规定如不住宿补助报销为原标准的50%执行；

四、分公司费用摊销标准

1、办公管理费摊销

新锐部：10000元/每月；新万路达;6000元/每月；瀚源部：5000元/每月；

小胎部：3000元/每月；

2、税金摊销

按各公司开票金额的1%向总公司交税；每月计算提交

五、各业务部提成办法:

各部门制定各自业务员提成标准、及标准执行期限；业务员提成考核标准须以各部门利润实现情况为基础；提成标准必须2月2日之前交由祝海山；审核签字后放财务部备案；

六、公司配套部提成办法：

暂不借差旅等杂费；按已协商好的提成办法给于提成；原则：以月度货款回到公司帐面的实际数额给于发放；

七、各销售部月度欠款额考核基数及考核办法

1、以月底各部门所有客户账面欠款总额为基准（即：不考虑当月物流代收未回、未冲三包、未冲返利的账面欠款余额的总额）

⑴新锐部月底欠款基数400万（不含漯河、郭体欠款）

⑵新万路达部月底欠款基数160万（不含漯河、郭体、藏海富）

⑶瀚源部月底欠款基数150万

⑷小胎部月底欠款基数50万

2、月底部门欠款总额不得高于当月部门销售额的30%；

3、以上2条标准双重考核，以当月二者低者为最终考核基数

4、对部门超出欠款基数的惩罚办法;

对超出基准数的部分按部门按1%给罚款（即超1万元罚款100元）

5、罚款调配权;由祝海山和财务部根据当月实际情款酌情核准处理

八、新胎退胎罚款办法

卡、客车轮胎8.25以下规格（含8.25）按50元/套；900以上规格（含9.00）按100元/套；轿车胎按10元/条给处罚。

九、新胎物流仓储费用标准

900以上（含900）规格按26元/条（26元含装卸、仓储、物流等新胎的所有费用）；8.25以下（含8.25）规格按17元/条；轿车胎按5元/条；

十、返公司旧胎处理办法

1、旧胎（即三包胎）返回公司的物流费用由客户负担；各部门经理有权根据实际情款给于免除，但最终结果按月度由财务部汇总后统一交给宛顺利总经理审核；

2、公司库存旧胎装卸费按2.5元/条；以各品牌工厂每次检验数量为核算基准数；（米其林翻新轮胎的费用按3元/条执行）

3、客户验过未验上三包胎；原则上厂家检验完毕后的1个月内给于返客户；如不予返回每月按10元/条收取仓储费；（特殊情况旧胎不收仓储费:如工厂硬性规定耐克森及米其林返QTB的除外）

4、米其林三包及翻新轮胎返回费用由新锐公司承担；（工厂规定）

5、公司物流部给客户送货的车辆有义务免费拉回客户三包胎；

十一、各品牌回款质量标准及承兑贴息办法

1、参照工厂标准标准如下：

a、东洋、米其林回款要求全现金

b、浪马系列品牌回款现金承兑比率为 1:5

c、路鳌回款暂按现金承兑比率为 4:6