高端联谊会策划方案
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高端联谊会策划方案
一、策划目的
帮助商家交友、拓宽销售渠道、广告推广、增加商业机会
二、会议时间
三、会议地点
四、会议布展
场地的布置是否标准,完美对整场交友会的氛围至关重要1. 展台展柜-需要把到来的商家的产能品先给予收藏,并放在显眼的舞台侧面,在商家进行自我介绍以及公司,产品介绍时由礼
仪小姐呈上产品。
2. 座位摆放-如有圆形的桌子最好采用圆形座子节省空间还可以增加到来商家亲切感。现有长形桌子我采用以下几种摆放方案,
其一可以把所有桌子围成凹形图案,把开口朝向展台,中间空
间更多的给于主持人,商家介绍,以及活动游戏所用。其二可
以把座子分为两排,两侧商家可以没有障碍的看到对方,增加
到场商家的亲近感方便交流。(中间依然留给主持和商家介绍
产品所用)其三可以把两张或四张长形座子相对,在场地错落
有致的摆放中间空间给产品介绍和主持所用。
3. 会场四周要贴有条幅为宣传我公司形象和业务
4. 在会场最前端方有投影
5. 礼仪小姐定点定位与业务共同接待
五、活动流程
1. 楼下要有醒目的拱形气球给前来的商家以提醒活动的位置,其次门口要有礼仪小姐接待,保证到来的商家准确的找到会议的
房间(也能满足到来嘉宾的身份感,提高对他们的重视度)2. 待商家进入会场之后(会场始终要有音乐播放) 在礼仪小姐的带领下嘉宾做到制定的座位上,待会场我人员走动,主持人上
场(尊敬的给位来宾亲爱的商界精英们大家晚上好,感谢大家
在百忙之中抽出时间参加本次的商务交友会……)
主持人首先要介绍公司的情况(公司的创办,公司的文化等等),公司的服务内容(企业服务中心不断整合全国人才资源、企业资源、政府资源为牡丹江中小企业提供企业救援、销售、投融资、企业生态群、商业策划、培训、人才招聘、猎头、企业认证、产业链整合等一站式服务。)
3. 其次主持人介绍商务联盟的主要服务(牡丹江中北中小企业服务中心为帮助商家交友、拓宽销售渠道、广告推广、经营管理
等创建的一个全国性联盟服务组织。)
4. 在主持人介绍清楚公司情况之后由主持人引出商家的自我介绍(由主持人现场安排商家自我介绍,要交代清楚还商家要介绍自
己的姓名以及公司名称,所做的产品忌服务)如:下面请我们
本市做餐饮的***经理做一下自我介绍。……感谢***经理的精
彩发言。
5. 中间穿插的活动:
如:
(1)扮时钟——主持人可以是时间就是金钱为话语,用时间来打开嘉宾的积极性,主持人带动气氛(珍惜时间必然会创造财富等等话语)游戏规则:
1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型,(用投影仪来做也可以)分别将时钟的刻度标识出来;
2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针,手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具(代表时钟的指针)在时钟前面站成一纵列(注意是背向白板或墙壁,扮演者看不到时钟模型);
3、主持人任意说出一个时刻,比如现在是3小时45分15秒,要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置,指示错误或指示慢的人受罚
4、可重复玩多次,亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针,训练表演者的判断力和反应能力。
(2)抛绣球——主持人可以以绣球,彩球等等。主持人可以说看谁接的多,在今后的事业上效益就像框中的球一样越来越多。
游戏规则:
一局六名选手,两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。
共三组,每组两人.
准 备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球
6.在嘉宾全都做完个人及相应的产品介绍主持人上场,然后后由暂定8家企业来进行该产品的推广和企业的推广,(音乐,投影的应用)由8家非别进行产品的介绍借助如一元钱产品竞拍推广机会来充分展示该商家的产品。
7.在所有商家产品推广结束之后由主持人来组织到场商家进行商业的
交流,互换名片,相互探讨创业经验。(整个交流过程中会场要有舒缓的音乐来作为背景音乐,商家提供的产品及相应的服务此时为其他到场商家来提供体验)
8.在会议快结束的时候有主持人及会场工作人员来组织到场商家进行拍照。
9.主持人上场总结 (如:尊敬的来宾,亲爱的商业精英们,美好的时光总是短暂的,在大家的欢声笑语中本次的商务交友会就要结束了,今天有很多素不相识的商家朋友们在这里结识了朋友,愿你们在今后的事业中强强联合共创佳绩………)
9.由礼仪小姐疏散到场嘉宾退场(音乐)
10.会场工作人员收拾场地