信息检索应用

信息检索的实际运用

现代社会中，信息普遍广泛存在于我们的生活中。信息无处不在，它给我们内容丰富、数据准确的资讯和知识；它给我们提供了一种渠道，让我们在生活上，学习工作中利用这些科学的依据，指导我们做出正确率较高的判断和决定，进一步为人与人的交流，社会的发展，财富的创造提供必要的条件和支持。

在实际的生活和工作中，人们对信息，对知识的需要是不同的。根据我们个体在生活工作及学习中积累的经验，原有的知识文化背景的不同，我们对同类信息的理解和需要也是随着事件发生，发展阶段的不断变化而改变的。然而，为了不同种类的信息满足各种多样的需求，人们就需要根据我们个体各自的需要对信息进行加工，即：收集、整理、组织、编排、校对和评估信息，以满足我们对信息知识的不同要求，更好地为社会进步和发展做出贡献。

对信息的加工，即信息检索包括了对信息的收集、整编、校对和评估。就我个人理解，对信息的加工，首先是对信息的查询和储存。在我们生活的社会中，信息是无处不在，广泛而大量存在我们周围的。例如电视新闻，谈话节目，纪录片，DVD等多媒体给我们即时的消息，让我们了解社会，了解发生在我们周围的事情。然而有时我们所需要的信息并不是唾手可得的，而需要我们去查询，搜集。根据我们需要的信息类型和自身特征，对信息所在领域做出判断，并在该领域查询及搜集大量的原始信息，但我们并不清楚这些原始信息是否满足我们

在学习工作或生活等方面的特定需要。在原始信息查询及搜集的过程中，我们可利用相关工具对我们所需的信息进行分类，帮助我们判断我们所要查询的原始信息是否符合我们的需要。例如，信息新一代导航工具Scopus。Scopus是世界上最广泛的科技和医学的文摘，参考文献及索引数据库。利用Scopus可以帮助我们判断信息所在的领域，还可以协助我们快速而准确地查找我们需要的相关信息。让我们掌握最新的信息，获得更多、更好，科学的、准确的信息。此外，Scopus收录了大约来自4000个出版商的15,000种期刊，包括13,650种学术期刊，750种会议记录及600种商业出版物，并且所收录的文献信息覆盖了众多领域，包括医学，农业，生物科学，工程，社会学及经济商业管理，心理等。（来自）

在我们根据我们自己特定的信息需求收集大量原始资料后，接下来就是对原始信息的整编，即：整理、组织、编排的过程。在这一过程中，我们将根据我们自己特定的信息需求决定信息资源的取舍。也就是我们将做出决定哪些信息符合我们的要求，哪些信息不符合我们特定的具体的信息要求。在整编原始资料中，我们将根据特定信息需求，设计出与特定信息需要相符合的主题词，然后根据主题词对原始信息资料进行筛选。在筛选过程中，利用主题词筛查信息资源。与主题词相匹配的原始信息资源被留下，而与主题词无关或是关系不大的原始信息则被删除。其次，我们将对被选中留下的信息进行组织，编排。也就是利用信息来组织，说明情况。我们通常会把我们自己所需要的特定信息进行分类。例如在撰写一篇文章时，我们会事先根据主

题确定主题词，也就是中心词或词组，然后再设计一个提纲，提纲中的不同部分将分别阐述本主题，从各个不同的角度说明主题，但各个部分又是相互联系和彼此支持的。在对信息的组织和编排中，我们还要把整编出来的有用信息进行排序，决定它们的先后顺序，让可用信息更好地，条理清晰地说明主题事件，步骤清楚地分析和阐述问题。

例如，在查找主题为民主型家教方式在孩子成长中的影响及意义时，我们先决定主题词应为，“民主型”，“家教”，“成长影响”。在查证过程中，如资源中出现与“家教”或“民主型”相匹配的原始信息，则把其留下，反之被舍去。在找出大量与主题词相匹配的原始信息后，我们则需要将这些信息按照主题词的不同分别进行分类，排序。如把与“家教”相匹配的信息组织汇聚在一起，把与主题词“民主型”相匹配的信息组织汇聚在一起。在进行了组织汇总后，再把这些分了类的有用信息按照一定的逻辑顺序进行编排。先概况家教的概念及含义，再细谈不同家教类型中的民主型家教，接下来谈论民主型家教对孩子成长不同阶段的影响。最后谈论此类型家教在实际亲子活动或是家庭环境中的指导意义。

在对信息数据进行实际整编过程中，我们同样可以利用一些信息检索工具对我们要检索和检索后的文献，数据进行管理。这些工具有：Endnote，Reference Manager和Refworks。这些检索工具为我们在检索信息时提供了不同的，有针对性的帮助和管理。例如：Endnote可以直接进入全世界其它文献数据库，并直接连接和搜索这些数据库的信息；导出其它数据库的参考文献。Endnote还可将不同来源的信息导入到以

存在的数据库内，并在库内查找文献和数据。此外，我们还可利用Endnote写文章，帮助我们书写过程中避免书写格式错误。Refworks 也为我们提供了快捷，方便的文献检索管理。它可以将其它数据库的资料直接引入个人文献书目的检索。同样，Refworks可跨库检索文献信息，提供了快速检索和高级检索模式。此外，Refworks也可帮助我们在写文章时插入参考文献避免发生书写格式的错误。同样地，Reference Manager也是检索文献，管理文献和数据库的工具之一。Reference Manager还可建立个人参考文献库，并可以在此基础上对所需信息进行查询和检索，也可与其他个人分享和共同享有文献数据信息。

在进行完对所需有用信息的整编后，我们还要对检索出得信息进行校对和评估。在对所收集整理后的信息进行校对及评估时，我们要花时间阅读这些信息，更多、更好地掌握整编后信息的内容。判断整编后的信息是不是最大程度地和所需信息相吻合。如整编后的信息最大程度和所需信息相吻合，此信息可被采纳，运用。在判断评估过程中，我们极有可能需要对整编后的信息进行再次的归纳，概括和总结，以提高信息之间的吻合率和准确率。在后续的采纳和运用过程中发挥检索信息自身的最大作用。

如今计算机网络在我们的生活中的应用已经发挥了巨大的作用，它渗透了我们生活的各个方面。因此计算机网络在信息检索中也发挥着不可忽略的重要作用。前面简单介绍的几种检索工具都与计算机网络密不可分。通过计算机网络，我们可以把全世界的数据库链接在一