信息检索的应用

（3） 学习借鉴, 推动创新 广泛深入地开展信息检索活动，不仅有利于 及时把握各种信息，促进科技发明和发现不断涌 现，同时对人们开展终身学习不断提升综合素质、 创作出更多、更优秀的成果及文献也具有强大的 支持和推动作用。
（4） 规避风险，维护权益 及时有效地开展信息检索，不仅可以避免重复 劳动、少走弯路、免去低水平复制所带来的损失， 使各种科研、经营、生产等活动实现投入少、收 效高，还可使人们规避风险，利用知识产权保护 法等法律规范，维护自身或单位（国家）的正当 权益。
⑤ 学术水平评价信息检索
指具有某种权威性的单位（机构）为了客观地考 察、评价或奖励在学术研究方面做出贡献的个人 或组织，借助国际公认的著名检索系统（如SCI、 EI、ISTP等），对一定时限内某地区、某组织及 有关个人所撰写的研究论文等进行全面检索，从 一定的层面上反映和评判有关地区、组织及个人 的学术水平的检索活动。
1.中国期刊全文数据库
中国期刊ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文数据库的特点如下:
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① 集题录、文摘、全文文献信息于一体,实现一站式文献信息检索(one stopaccess)。 ② 参照国内外通行的知识分类体系组织知识内容,数据库具有知识分类导航功能。 ③ 设有包括全文检索在内的众多检索入口,用户可以通过某个检索入口进行初级检索, 也可以运用布尔算符等灵活组织检索提问式进行高级检索。 ④ 具有引文连接功能,除了可以构建相关的知识网络外,还可用于个人、机构、论文、期 刊 等方面的计量与评价。 ⑤ 通过免费下载最新的浏览器,可实现期刊论文原始版面结构与样式不失真的显示与 打印。 ⑥ 数据库内的每篇论文都获得清晰的电子出版授权。 ⑦ 多样化的产品形式和及时的数据更新,可满足不同类型、不同行业、不同规模用户个 性 化的信息需求。
资料的搜集途径
• 阅读 阅读有粗读和精读两种。前者是对该选题方面的资料有一个全面的了解；后者是 在前者的基础上，有重点地选择材料阅读，目的是获得新的知识，或得到新的启发。 粗读通常采用仅阅读文章的题目、内容提要、关键词、段落的主题句，或仅阅读书的 序跋、章节等。通过粗读，为精读打下基础。如果没有粗读就直接进入精度，往往会 因分不清材料的重要程度而浪费时间。 精读是仔细地阅读。对材料的主旨、观点、方 法都要有所了解。目的是从中找到对自己选题有用的资料，有帮助的论证方法，或从 中得到写作中的启发。精读能提高自己的知识水平，丰富自己的学识，不仅仅为论文 写作奠定了良好的基础，同时也为自己今后的学习和研究打下良好的基础。 无论是 粗读还是精读，都要养成良好的记录资料的习惯。古人常说：“不动笔墨不读书”、 “好记性不如烂笔头”，意思是说在阅读时要将有用的资料记录下来，否则容易遗忘。 确实，养成将有用的资料随时记录下来的习惯，非常有助于论文的写作。记录资料通 常既可以采用专门的笔记本，也可以采用卡片。采用笔记本记录的优点是便于保存， 同时也不受篇幅的限制，但缺点是不能按类将资料进行分类编排，影响资料的使用， 尤其是记录资料较多时更容易出现这一问题。因此，最好采用活页式的笔记本，或按 类对资料进行记录。卡片的优点是能将资料按照一定的主题进行排列，编排灵活，携 带、检索方便。但存在资料容易丢失、容量有限的缺陷。使用卡片时一定要注意，每 种卡片只能记录一条资料，并要留下一定的空白，否则排检、增添资料都非常不方便。 如果是自己的报刊的话，可以将所需要的资料剪贴在笔记本或卡片上，减少抄写的麻 烦和差错。但图书馆、档案馆等机构的资料则绝对不能采用这种方式。在记录资料时， 一定要在资料上标明资料的出处，准确地注明资料的作者、题名、出版社名或期刊名、 出版时间、页码等，以便核对和引用。不标明资料的出处，时间长后往往容易遗忘。 如要重新查找，不但费时费力，而且有时还不易找到
论文与检索工具的利用
• 确定下论文的选题后，便要开始进行资料的收集 工作。好的选题需要充足的材料支撑观点。选题 犹如设计建筑图纸。资料的收集类似于打地基的 工作。仅有美妙的图纸而缺少扎实的基础，容易 变成空中楼阁。因此，选题确定以后，简要的写 作大纲也基本上已经形成了，下面最主要的工作 就是进行资料的收集。一般而言，资料充分，写 作的进度也容易加快.
中文检索工具与外文检索工具的综合使 用
• 中文检索工具只能反映国内的研究成果，因此， 要注意充分使用外文的检索工具，获得世界上最 新的研究动态。只有了解国内外的研究动态，才 能使论文具有较高的水平。如同样是对书目的查 找，除查找国内的《全国总书目》、《中国国家 书目》外，同时还要查找美国的BIP、英国的BNP 等书目，则能掌握世界范围的研究动态
专业性检索工具与综合性检索工具的综合使用
• 查找学科方面的专题资料，首选的是专业性检索 工具。因为它反映的是本学科领域内的文献，专 指性强，能节省时间和精力。但同时，也要注意 使用综合性的检索工具。因为综合性的检索工具 能反映各个学科的内容，对于开拓知识面和视野 具有极大的作用。现代学科之间的渗透很多，查 检综合性检索工具有时能得到意想不到的收获。 尤其是国内的一些检索工具，往往采用分类进行 编排，一些跨学科的文献往往分散在不同的类目 中。因此，更要注意利用综合性检索工具。在检 索中要注意将专题书目与综合性书目、专题索引 与综合性索引等配合起来使用
印刷型检索工具与网络型检索工具的综合使用
• 印刷型检索工具不需要借助其它设备，具有使用 方便、可靠性强的优点，但存在更新慢的缺点。 网络型的检索工具更新速度快，能通过不同的途 径进行检索，一定程度上能弥补了印刷型检索工 具的缺陷。由于国内目前不可能将所有的检索工 具都上网，因此，要注意将两者相结合。如通过 《全国总书目》、《中国国家书目》等查找图书 的同时，也可以利用一些网上书店、出版社网站 提供的书目扩大自己的检索范围。
印刷版SA 内容编排与著录格式
• SA 包括A、B、C3 个分册,分别为 SeriesA:PhysicsAbstracts(《物理学文摘》),简称 • PA;SeriesB:Electrical& ElectronicsAbstracts(《电气与电子学文摘》),简 称EEA;Series • C:ComputerandControlAbstracts(《计算机和控 制文摘》),简称CCA。 • 由于SA 的各分册编排相似,下面以CCA 为例介绍 SA 的印刷版结构 • SA 由期文摘本和累积索引组成。期文摘本由分类 简表、类目表、主题指南、文摘主体部分、作者 索引、辅助索引几部分组成;累积索引由主题索引
④ 各种应聘及谈判信息检索
应聘信息指关于招聘者自身特点及对应聘者的要 求、取向等方面的信息。诸如招聘单位名称、性 质、规模、主要业务、资产情况、招聘职位、招 聘要求等等方面的信息。 谈判信息主要包括技术引进谈判、商品贸易谈判 以及政治、军事谈判等活动中关于“敌”我双方 的各种信息。 应聘信息和谈判信息有些类似，如果在应聘及谈 判活动前能尽可能多地掌握对方的相关信息及把 握自身的特点，则能胜券在握、如愿以偿。
资料搜集过程中检索工具的综合性应用
• 书本式检索工具与期刊式检索工具的综合使用 • 书本检索工具具有查阅方便的特点，但同时有时 受出版时间的限制，往往不能反映最新的资料。 期刊式检索工具能反映最新的资料，但由于篇幅 的限制，又不能全面反映资料的历史内容。因此， 将书本式检索工具与期刊式检索工具进行综合使 用，能获得更加全面的信息。如专题书目、索引 等出版后，利用期刊式检索工具补充有关资料， 能获得过去和现在的所有内容。
（5）科学评价，把握全局 随着信息资源的不断膨胀、信息技术的飞速 发展，信息检索活动已经成为科研活动的重要组 成部分。特别是在科学评价、权效鉴定、及时把 握全局等方面的作为日益突出。 具体可以表现在以下五个方面——
① 科研课题（活动）立项信息检索
• 也叫科技查新，是国家及各级科研部门为避免科 研课题重复立项和客观正确地判别科研成果水准 及新颖性、创新性、科学性而设立的一项工作。 • 下面列举的分别是国家教育部、科技部授权的两 个查新工作机构：
1.分类体系
• ① 分类总表 (summaryclassification):每期前 的分类总表列出了一二级分类 号及类目,供逐级查找类目用。 此表在国内交流的期文摘本中 有时被省略。 • ② 分类目次表 (classificationandcontents):分 类目次表则列出了详细的类号 和类目及其在本期中的起始页 码。该类目表分为四级,前三级 用4位数字表示,第四级类目用4 位数字加 • 一个拉丁字母表示。一二级各 有10 类(0~9),第三级可分为100 类(0~99),第四级则可分 • 26类
检索结果
英国《科学文摘》检索系统
• • • • • • • • • • • • • • • • • 英国《科学文摘》SA (ScienceAbstracts)创刊于1898年,由英国电气工程师学会IEE(The InstituteofElectricalEngineers)和美国电气与电子工程师学会IEEE(InstituteofElectrical andElectronicsEngineersInc.)联合发行,系IEE 所属物理和工程情报服务部INSPEC(In������ formationServicesforPhysicsandEngineeringCommunities)编辑出版的主要文摘出版物。 目前主要收录世界范围内出版的4000多种期刊、1000多种会议录中的文献及科技报告、图 书等文献的文摘信息,每月出版一期,同时出版半年度和4年度累积索引。 《科学文摘》覆盖的学科范围包括:原子物理及分子物理、数学和数学物理、凝聚态物理、气 体、流体、等离子体、光学和激光、声学、电力系统、热力学、磁学、生物物理和生物工程、原子 物 理、基本粒子、核物理、仪器制造与测量、半导体物理、天文学与大气物理、材料科学、水科学与 海洋学、环境科学、超导体、电路、电路元件和电路设计、电讯、超导体、电子光学和激光、电力 系 统、微电子学、医学电子学、计算机科学、控制系统及理论、人工智能、软件工程、办公室自动化、 机器人、情报学等。除印刷版外,《科学文摘》还有相应的光盘版和网络版数据库INSPEC。其 更新速度更快,检索更方便。光盘版按季度更新,网络版则实时更新。用户访问INSPEC 网 络版数据库无需加装任何软件,任何一台接入国际互联网的计算机,只要登记(交费)注册了该 数据库,就可进行检索。一般高校图书馆采用集团购买的方式,联入校园网的任何一台计算机 均可免费检索。INSPEC 是物理学、电子工程、电子学、计算机科学及信息技术领域的权威性 文摘索引数据库。
信息检索的应用
信息检索的主要功用
（1）开阔视野，正确决策 通过全面、准确地信息检索，能够及时、 系统地了解前人的工作经验与成果，掌握事物最 新动态及发展趋势。适时作出正确决策，使所开 展的工作取得最快、最有效的进展。
• （2） 提高功效，事半功倍 • 高效进行的信息检索活动，能节省人们对有 用信息进行搜集利用的时间及精力，提高工作效 益，做到事半功倍。同时还能培养人们的自学能 力、科学研究及鉴赏能力。
② 科技成果鉴定信息检索
是对已经完成并准备申报成果（奖励）的研究项 目进行系统而全面的信息检索。旨在通过客观、 正确地判别科研成果的新颖性、创造性，而证明 所鉴定的成果的级别、档次、水平。
③ 经营、产品、决策信息检索
经营及产品信息包括客户资料、资源情报、招投 标文件、营销计划、经营决策和策略等等；产品 信息是关于产品从设计、制造工艺、性能价格、 销售及市场的一系列信息。(如产品图片、 产品 类型、 产品名称、 产品规格等等详细资料等等) 决策信息是指决策者在做出某项决策前能够对其 起到参考、帮助、指导等作用的各种信息 。 对上述信息的检索和利用，关系企业生存发展， 也能有效地对企业作出评价、定位。