学分录入操作说明2014

一、项目和集体活动的学分录入

1、项目学分录入

（1）设置项目

第一步:通过“继教活动管理\继教活动--项目管理”功能的“添加”按钮添加需要举办的项目的具体内容。

第二步：点击“下一步”为项目设置对应的课程，每个项目至少设置一个课程，有多个课程的，添加完一个课程，点击“继续添加课程”按钮添加下一个课程，添加完成后点“下一步”，选择对应的刷卡机，然后完成。

第三步：按照设定的的举办周期下载课程到mbox机举办（最多可提前4天下载），举办完成后运行同步工具将刷卡数据上传。

（2）授予学分

打开科教管理平台的“学分管理\继教项目参加者授分”功能，查找出该项目，点击“操

作”下面的“主讲人授分”和“授分”按钮，给每个课程的主讲人和项目参加人员授分（主讲人授分需在添加课程的时候填写主讲人卡号，不需要给主讲人授分的可以不填）。

点击“授分”按钮后，选择授分方式。

如果是刷卡的，选择“依据考勤授分”后点击“下一步”，在弹出的界面中勾选对应的刷卡周期，点击“考勤分析”，查找出有效授分人员后，勾选需要给予授分的人员，点击“授分”按钮即可授分。

如果不是通过刷卡的方式考勤的，选择“手工录入学分”，输入人员编号查询，将要授分的人员选择到“已选人员”框内，点击“授分”按钮即可完成授分（“选择授分人员”查询时，最多可同时输入36个卡号查询，卡号之间用逗号“，”隔开，如5555550001,5555550002）。

2、集体活动学分的录入同项目学分的录入，在“继教活动管理\继教活动—集体活动管理”添

加集体活动，在“学分管理\集体活动参加者授分”给对应人员授分。

二、各类纸质证书学分的录入

外省参加的国家级项目、进修、发表论文等的纸质学分录入，可通过“学分管理\录入个人学分—向导录入”或“学分管理\录入个人学分—非向导录入”的方式录入。

1、录入个人学分—向导录入

从向导录入列表中找到要录入学分对应的条目，点击“学分录入“按钮，进入学分录入页面：

以“参加国家级项目”为例，点击“学分录入”后下一步，填写对应的学时，下一步：

系统会根据学分学时对应关系自动计算学分，将带红色*标志的内容填写完整，输入卡号查询人员并选择到“已选人员”框内，点击“保存”按钮即可完成授分。为方便录入多人或一人多条学分，勾选“续前值”复选框，则保存成功后，“填写活动信息”各项内容除了“活动日期”外，其他内容均保留显示，方便再次录入；勾选“保存已选人员”复选框，则在保存成功后，授分人员仍处于“已选人员”框内，方便录入该人员的下一学分内容。

2、录入个人学分—非向导录入

在非向导录入页面，将“填写活动信息”下的带红色*的内容填写完整，输入卡号查询人员并选择到“已选人员”框内，点击“保存”按钮即可完成授分。“续前值”和“保存已选人员”的操作同“录入个人学分—向导录入”。

三、选修课学分录入

选修课可以通过集体活动和个人活动的方式录入，建议大家把“院内学术活动”的12个学时作为选修课。

（1）将集体活动作为选修课录入时，在添加集体活动的时候，将“学分类型”选择为“选修课”就可以了，其他操作同上。

（2）通过“学分管理\录入个人学分—向导录入”或“学分管理\录入个人学分—非向导录入”的方式录入选修课时，在录入学分页面将“学分类型”选择为“选修课”就可以了，其他操作同上。