教务部工作人员工作流程

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教务科教务员主要岗位职责及流程

教务科教务员主要岗位职责及流程

教务科教务员主要岗位职责一、协助教务科科长实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向主任汇报。

二、排课工作1、制定总教学计划、教师教学科目表,要求科学、合理,于开学前完成。

2、下发班级课程表、教师任课表、作息时间表,要求及时、准确。

3、服从教科科长分配,及时安排有关事务,以保证正常教学秩序。

三、基本教学工作1、学期开学印制所有班级中专开大记分册,分发给各位教师。

2、学期末收集各科纸质记分册,电子记分册,分类归档。

四、考务工作1、协助安排考试日程、监考表。

2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。

3、做好成绩统计分析工作,为教务处主任提供质量分析资料。

4、打印所有班级成绩,督促任课教师将考试成绩录入教务系统。

五、日常工作每个星期学风报表收发统计印制,教学日志收发印制。

具体如下:排课工作流程由教务科科长与系主任及其他科室负责人商量决定学期教学计划(开课门数,任课教师,课时,教室,实训室)↓确定教学计划后,做成平台对应EXCEL模板(填入班级,课程名,课程号,节数,任课教师,场地安排)↓登录学院教务系统按照教学计划,将已经确定完成的教学计划模板导入系统。

(检查对应班级,课程,教师与教室实训室)↓系统提示导入成功,且没有冲突出现,则表示教学计划导入,可以开始进行学期排课工作↓选择要进行排课学期,以行政班为单位进行排课(并设置周三下午,周五下午为禁止排课时间)↓排课途中如有实训室,教师时间冲突会有提示,最终保证所有实训室正常使用,教师时间不冲突,完成排课↓核对所有教师课表,班级课表,准确无误后将课表打出,移交各班主任和科任教师基本教学工作流程学期开学,进入教务平台,核对各行政班人数,导出所有行政班中专记分册(教务平台内为学生中专学期,记分册为中专学号)↓将所有行政班记分册复印十份以上(并将在校在籍开大记分册一同复印分发,新班要等到学籍注册开大编制学号后才能打印)整理好后于开学前教务会发放给科任教师↓提醒各位科任教师如何填写记分册内容,将学生平时表现折算平时分体现在记分册上,并记录相应考试成绩,并提醒教师开大记分册与中专记分册需分开填写(一般情况以平时成绩3,期末成绩7来进行同时,特殊情况另行通知)↓临近学期末时,按教务处要求,提醒通知各位科任教师,期末考结束后,将平时中专记分册记录成绩和期末成绩录入教务平台中↓按开放大学要求,上传开大记分册电子版,提醒各位科任教师下载填写,将整个学期记录成绩录入电子版(这里指开大学籍班级,中专学籍班级不涉及)↓在考试周结束后收集所有科目记分册(开大班:中专纸质记分册,平台成绩录入,开大纸质记分册,开大电子记分册,平台录入成绩;中专班:中专纸质记分册,平台成绩录入),并在规定时间之前收齐,将纸质分类装袋↓核对教务平台所有班级所有科目成绩录入情况,督促教师在规定时间内完成成绩录入,并打印出平台内所有班级本学期成绩统计表,盖章报送教务处↓核对所有纸质记分册,收集完成后分类装袋报送开大处考务工作流程协助教务科科长进行考试科目统计,时间,监考教师的初步安排↓上报主任,确定无误后进行监考工作安排↓将所有考试科目按规定时间排列监考,安排场地,监考教师,监考教师不得有冲突↓安排完成后报教务科科长,确定无误后,开始布置考场,清理与考场无关的物品,确保考试顺利进行↓将监考安排打出粘贴,并在通知各位监考教师,通知所有考生↓印制考场签到表,考场情况记录表,核对试卷印制情况(统考科目由上面发放试卷,领取后带回本系安排考试)↓制作试卷领取、交回记录表,提前到达考务办公室,组织监考教师领取监考排与试卷及考场签到表,考场记录表↓考试进行时,到各个考场进行巡视,及时解决问题↓考试结束后组织监考教师上交试卷,分袋封装(统考科目交回开大阅卷,自考科目交由科任教师改卷)备注(无纸化考试)至少提前一个月通知无纸化考试科任教师,将考试题目录入教务系统↓于考试前进入系统核对各科目试题录入情况,并根据各科任教师要求在教务系统中组装相应试卷↓安排无纸化考试场地,监考老师,考试时间↓提前将教务平台网址写在各个考场黑板上,以便学生进入,并于考试开始后时刻巡视考场,解决技术问题↓考试结束后在教务科科长在教务系统中指定该科目阅卷教师,将试卷批阅将成绩打出,录入教务平台日常工作流程每个星期于周一前印制所有在校班级教学日志,学风考核周报表,领取交回记录表↓交代学习委员于每周一清早上课前领取,并于周五放学前上交↓周五放学前收齐所有教学日志(交于统计课时教师),根据学风考核周报表记录内容,将所有班级本周考核情况汇编成电子档上报教务群,在系部公示栏内公示。

教务处工作流程

教务处工作流程

教务处工作流程1.引言教务处是学校的重要部门之一,负责统筹协调学校的教学工作。

教务处工作流程是指教务处在处理教学相关事务时所遵循的具体步骤和操作方法。

本文将介绍教务处工作流程的具体内容,以便了解其工作流程的各个环节。

2.教务处工作流程概述教务处工作流程主要包括以下几个方面的工作:•开设课程和编排课表•学生选课和排课•考试安排和成绩处理•学生毕业与学位审核•教学计划管理和教学质量监控接下来将逐一介绍以上各个方面的工作流程。

3.开设课程和编排课表开设课程是教务处的核心工作之一。

在新学期开始之前,教务处会与各系部门商讨、制定新学期的课程安排。

具体流程如下:1.教师提交开设课程申请。

2.教务处按照教学计划和教师开设课程申请进行审批。

3.教务处将课程信息录入到学生信息系统中,并生成课程安排表。

4.教务处根据学生的选课情况和老师的任课要求进行课表编排。

5.最后,教务处公布课程信息和课表,供学生选课和排课。

4.学生选课和排课学生选课和排课是教务处工作的重要环节。

具体流程如下:1.开课之前,教务处会公布课程信息和课表。

2.学生根据自己的学习计划和兴趣进行选课。

3.学生提交选课申请。

4.教务处根据学生的选课申请和课程容量进行选课和排课。

5.最后,教务处将学生的课程表发送给学生。

5.考试安排和成绩处理考试安排和成绩处理是教务处的重要工作之一。

具体流程如下:1.教务处与各系部门商讨,制定考试安排。

2.教务处公布考试时间、地点和考场安排。

3.学生按照考试安排参加考试。

4.考试结束后,教务处负责成绩的录入和统计。

5.教务处公布考试成绩,并将成绩单发送给学生。

6.学生毕业与学位审核学生毕业与学位审核是教务处的重要职责之一。

具体流程如下:1.学生提交毕业申请。

2.教务处审核学生的学业情况,包括学分、课程成绩和学业进度。

3.教务处组织学位审核委员会对学生进行学位审核。

4.学位审核通过后,教务处发放毕业证书和学位证书。

7.教学计划管理和教学质量监控教学计划管理和教学质量监控是教务处的重要工作之一。

中学教务处工作流程与职责

中学教务处工作流程与职责

中学教务处工作流程与职责一、前言中学教务处作为学校教育教学管理的重要部门,主要负责教学计划、课程设置、教师管理、学生学籍、考试管理等工作。

本文档旨在详细阐述教务处的工作流程与职责,以提高工作效率,确保教育教学质量。

二、工作流程1. 教学计划与管理- 制定和修订教学计划:根据国家课程标准和学校实际情况,制定各学科教学计划,确保教学内容充实、有序。

- 课程设置与调整:根据学生需求、教师资源和学校条件,合理设置课程,适时调整课程安排。

2. 教师管理- 教师招聘与选拔:组织教师招聘活动,审核应聘者资格,选拔优秀师资。

- 教师培训与考核:组织教师培训,提高教师教育教学水平,定期进行教师考核,激励教师专业成长。

3. 学生学籍管理- 学籍注册与变动:负责学生学籍注册、转学、休学、复学等学籍变动工作。

- 学籍信息管理:维护学籍信息,确保学籍信息准确、完整。

4. 考试管理- 考试计划与组织:制定考试计划,组织考试,确保考试公平、公正。

- 考试成绩管理:统计、分析考试成绩,为教学反馈和学生评价提供依据。

5. 教学资源管理- 教材选用与采购:根据国家课程标准和学校实际情况,选用合适教材,组织教材采购。

- 教学设施与设备管理:保障教学设施正常运行,提高教学设备使用效率。

三、职责分工1. 教务处处长- 负责教务处的整体工作,对教务处的工作进行全面领导和管理。

- 组织实施教务处的各项工作,确保教务处工作高效、有序进行。

- 负责协调教务处与其他部门的关系,为教务处工作提供必要支持。

2. 教务处副处长- 协助教务处处长开展工作,负责教务处的日常运行。

- 分管教务处的某一具体工作领域,如教学计划、教师管理等。

- 负责教务处内部人员的分工与协调,确保各项工作顺利开展。

3. 教务处工作人员- 负责具体工作领域的日常事务,如学籍管理、考试管理等。

- 执行教务处处长和副处长的指令,完成各项工作任务。

- 积极参与教务处的各项工作,为教务处的发展提供支持。

教务处教学教务科主要工作流程

教务处教学教务科主要工作流程

教务处教学教务科主要工作流程一、调课工作流程1、教师网上填写调课申请表并打印(一式两份)。

2、教研室主任审核并签署意见;所属学院院长审核并签署意见。

3、教师将调课申请表交至教学教务科及学院存档。

4、教师通知学生按调整后时间、地点上课。

二、代课工作流程1、教师网上填写代课申请表并打印(一式两份)。

2、教研室主任审核并签署意见;所属学院院长审核并签署意见。

3、教师将代课申请表交至教学教务科及学院存档。

4、任课教师通知代课教师按调整后时间、地点上课。

三、教学事故处理工作流程1、当事人填写经过说明。

2、当事人所在教研室、学院进行核实、做出初步处理意见。

3、教务处审核,形成处理意见。

4、教务处将教学事故相关材料报主管校领导审批。

5、教务处根据校领导意见对教学事故做出处理决定。

6、二级学院、人事处根据学校意见进行处理。

7、教务处将教学事故相关材料存档。

四、新开公共选修课开课工作流程1、教学教务科每学年第二学期发布新开公共选修课申报通知。

2、教师填写新开公共选修课申报表、开课报告,报教研室、学院审批。

3、教学教务科组织相关专家召开新开公共选修课评审会,对新申报课程进行评审。

4、教务处根据专家评审意见发布批准新开课程通知。

5、获准开课教师撰写课程大纲报教务处存档。

五、期中教学检查工作流程1、教学教务科向思政部、各学院和凤凰岭校区发布期中教学检查通知。

2、各学院根据通知内容组织开展检查工作。

3、教务处按通知内容检查各学院对期中教学检查工作的落实情况。

4、思政部、各学院和凤凰岭校区将期中教学检查总结材料报教学教务科存档。

六、学院路教学“共同体”开课工作流程1、教学教务科根据“共同体”整体工作安排发布开课通知。

2、教学教务科与开课教师协商确定开课时间、地点、课容量等信息。

3、教学教务科将开课信息上报“共同体”,并在“共同体”进行相关开课设置。

4、教学教务科将学生选课情况反馈给开课教师,并通知教师是否开课。

5、开课前,教学教务科将“共同体”课表报送至场馆管理中心及总务处物业服务中心。

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程一、工作职责1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。

2、管理学生学籍。

管理教学质量(各类成绩数据)。

3、管理教师业务档案.管理理化生劳实验室。

4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作(含档案整理与推荐升学)。

5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。

6、按照各类目标管理和考核评估方案,进行各种考核工作.提出教师奖惩的初步意见。

7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。

8、负责各类考试的组织.二、工作目标1、全面安排好教育教学各项工作。

加强内部管理,保证正常的教学秩序。

2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作.及时掌控全校各类教学的情况.3、按照各类目标管理和考核评估方案,做好各种考核工作.4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施,保证完成质量目标。

4、按照学籍管理办法,规范学生学籍管理.及时准确地建好毕业生挡案.及时准确地统计分析各类成绩数据.5、保证圆满完成招生任务,做到数量足够,质量优良,效益明显。

6、高质量,高水平地组织好各种考试,争当优秀考点。

三、工作标准1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。

研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。

2、有高度敬业精神,任劳任怨;工作有思路,有进展;工作积极热情、高效;及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务.3、执行管理与服务相结合.以服务为主,热情耐心,服务意识强;理顺管理体系,搞好多方协调,做到条理性强,工作规范化,合理化,有序化。

4、讲究工作原则,严格执行学校有关规定,严肃纪律;公正严明,廉洁自律。

5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作.教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。

6、深入实际,调查研究;加强对外联系,主动对外接触。

7、应用计算机进行日常管理,文件、资料、档案齐全。

8、及时汇总反馈信息供领导决策,确保准确无误。

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程教务处工作职责教务处是学校的重要部门之一,主要职责涵盖以下几个方面:1. 制定学术规划:教务处应根据学校的教育目标,制定学术规划,确定学校的教学任务和发展方向。

2. 管理课程:教务处需要对课程进行管理,包括开设课程、修订课程、审批课程设置方案、审核教材等。

3. 管理考试:教务处需要对学校的考试工作进行全面管理,包括考试组织、评卷、成绩公布等。

4. 培养方案管理:教务处需要负责制订学生的培养规划方案,协调各学科面向学生开展多层次、多形式的教育教学活动,确保学生全面、科学、有效的学习过程。

5. 教学质量评估:教务处应负责督促学院、系、班级等单位对教师教学质量进行评估,定期开展教学检查和质量评估工作,推动教师教学水平不断提升。

工作目标教务处的工作目标一般包括以下几个方面:1. 完善教育教学管理制度:在学校的教育教学管理中,制度是最基本的保障,教务处要主持制定多项教育教学管理规定和制度,使学校的教育教学管理体系更加健全。

2. 推进教育教学科学发展:教务处要落实并切实推进学校的教育教学科学发展,提高该领域的研究水平,实现各个方面的质量提升。

3. 完善教育教学管理服务:教务处要充分发挥管理服务机构的作用,认真制订各项管理服务工作计划,协助学校开展各类工作,提高教育教学管理服务质量。

4. 建设特色课程体系:通过深入开展特色课程建设,教务处要助力学校建设特色课程体系,提高课程的质量和水平。

工作标准教务处的工作标准主要包括以下几个方面:1. 制定规章制度:教务处需制定多项教育教学规章制度,比如教学计划、教学计划制定、教学实践和实习等。

2. 确认课程体系:教务处需要在学校的教学规划下,制定完整的课程体系,制定教学计划,保障教育教学质量。

3. 组织考试工作:教务处需要组织、指导考试工作,在时间规定内进行考试,公正、公平的审批考试成绩。

4. 管理教材教辅:教务处需要管理教材、教辅等,确保教学的规范和教材的选定范围与品质。

教务部日常工作管理制度

教务部日常工作管理制度

教务部日常工作管理制度一、总则为了规范和提高教务部门的日常工作管理水平,确保教务工作的有序进行,制定本日常工作管理制度。

本制度适用于教务部门全体工作人员。

二、职责划分1.教务部门负责学生招生、学籍管理、课程安排、考试组织等教务工作。

2.教务部门负责与学院或学校其他部门的协调沟通工作。

3.教务部门负责制定学生选课、考试、成绩查询等相关制度。

三、职责要求1.教务部工作人员要具备一定的教务管理知识和技能,熟悉学校教务管理制度,以及相关政策法规。

2.教务部工作人员要保持学习和进修的态度,注重自身专业能力的提升与更新。

3.教务部工作人员要保持团队合作精神,积极配合其他部门开展教务工作。

4.教务部工作人员要注重细节、认真负责,保证工作的准确性和及时性。

四、工作流程1.学生招生:a.教务部门应制定招生计划,明确招生政策要求。

b.教务部门应积极与学生及其家长沟通,解答招生相关问题。

c.教务部门应及时公布招生录取结果,并协助完成相关手续。

2.学籍管理:a.教务部门应收集、整理并维护学生的学籍档案。

b.教务部门应及时更新学生学籍信息,确保准确性和完整性。

c.教务部门应监督学生按时办理学籍变更手续,并及时更新相应文件。

3.课程安排:a.教务部门应根据学院或学校的课程计划编制课程安排。

b.教务部门应及时公布课程安排信息,并与学生和授课教师进行沟通和协调。

c.教务部门应监督课程的正常开展,确保课程的质量和进度。

4.考试组织:a.教务部门应制定考试计划,明确考试时间、地点和要求。

b.教务部门应准备考试相关材料,并按时发放给学生和授课教师。

c.教务部门应组织考试,监督考场秩序,管理考试试卷和答题卡。

5.教务服务:b.教务部门应制定学生选课、考试、成绩查询等相关制度,并向学生提供相应的指导和服务。

五、工作纪律1.教务部门工作人员要严格按照工作岗位职责履行职责,不得擅自变更或调整工作内容。

2.教务部门工作人员要按时完成各项任务,不得拖延或推卸责任。

教务前台一日工作流程

教务前台一日工作流程

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教务处工作制度细则范文(三篇)

教务处工作制度细则范文(三篇)

教务处工作制度细则范文第一章总则第一条为加强教务工作的管理,规范工作流程,提高工作效率,特制定本工作制度细则。

第二条本工作制度适用于教务处全体工作人员。

第三条教务处工作以中心化管理为原则,各岗位人员按照职责分工进行工作,并严格按照本制度规定的流程和要求开展工作。

第四条教务处工作严格遵守国家法律法规和学校相关规定,保证工作的合法性和权益的维护。

第二章工作流程第五条教务处工作按照以下流程进行:1. 信息收集与分析:收集学校各院系提供的有关教务信息,并进行分析和整理。

2. 课程安排与调整:根据学校教学计划制定每学期的课程安排,并根据需要进行课程调整。

3. 学生选课与排课:组织学生进行选课,并根据选课结果进行排课。

4. 考试管理:制定考试安排,监督考试过程,发布成绩并进行分析。

5. 学籍管理:负责学生入学、转专业、毕业等学籍变更的审批和管理。

6. 教师管理:负责教师的招聘、培训、任职与绩效考核等工作。

7. 教学质量监控:负责对教学质量进行评估,提出改进建议和措施。

8. 统计与报表:收集各类教务数据,编制相关统计报表,并定期上报学校相关部门。

第六条各项工作的具体流程和要求由教务处主管领导进行制定和指导,并向全体工作人员进行培训。

第七条工作人员应按照教务处领导的安排和要求,完成各项工作任务,确保工作的顺利进行和高效完成。

第三章岗位职责第八条教务处工作人员按照职务明确划分各自的岗位职责。

1. 主管领导:负责教务处的全面工作,制定工作计划和发展方向。

2. 科研人员:负责教务数据的收集、分析和处理,提供决策依据。

3. 选课与排课人员:负责学生选课和机房排课的组织和管理。

4. 考试管理人员:负责考试安排、监考以及成绩的发布与分析。

5. 学籍管理人员:负责学生学籍的审批、变更和管理。

6. 教师管理人员:负责教师的招聘、培训和绩效考核等工作。

7. 教学质量监控人员:负责教学质量的评估和改进。

8. 统计与报表人员:负责各类教务数据的收集和报表的编制。

教务员的工作职责与工作流程(通用21篇)

教务员的工作职责与工作流程(通用21篇)

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教务工作流程和续费

教务工作流程和续费

教务工作流程和续费教务工作流程:教务工作是教育机构中非常重要的一环,它关系到学生的学习与生活,同时也是学校发展的重要支撑。

教务工作的流程可以概括为以下几个步骤:1.开学前的准备工作在每个学年的开始之前,学校的教务部门需要进行一系列的准备工作。

首先是对新生和老生的录取工作,包括审核学生的入学申请表、成绩单、推荐信等,然后安排学生的课程和班级,最后向学生和家长发布开学通知。

2.课程设置和编排学校的教务部门需要按照教育部颁布的课程标准和素质教育要求,制定本校适合的课程体系。

然后根据学生的年级和专业,将课程安排到不同的时间段和教室,确保教学过程的顺利进行。

3.教材选购和配发针对不同年级和课程,教务部门需要选购相应的教材和参考书,并将其分配给各个班级和学生。

同时,还需要对课本的使用情况进行评估和调整,确保教学质量和效果。

4.教师管理和培训教务部门还需要对学校的教师队伍进行管理和培训。

这包括招聘、评估、提升和辞退教师等工作。

同时,还需要为教师提供专业培训和学术交流机会,不断提高教学水平和能力。

5.学生教学管理学生教学管理是教务工作中最重要的一个方面之一。

在学期内,教务部门需要对学生的学习情况进行跟踪和评估,并及时处理学生的出勤、成绩、奖励、惩罚和辅导等问题。

此外,还需要制订学生课外活动计划,培养他们的社会实践能力和综合素质。

续费学校的续费工作是为了保障学生能够顺利地完成学业,同时也是学校经费的重要来源。

以下是续费工作的一般流程:1. 搜集学生信息在每个学期结束时,学校需要继续收集学生的个人信息,包括学生成绩、奖惩记录、学生意见等方面的信息。

2. 制定续费计划根据收集到的学生信息和学校的续费政策,学校需要制定详细的续费计划,并确定具体的收费标准和方式,同时考虑学生的经济能力,专业方向和就业前景等因素进行续费政策制定。

3. 续费公告学校需要在学期结束后,发布续费公告,向学生家长和社会公开续费政策、标准和时间安排等信息,让学生和家长了解续费政策的具体内容。

教务工作制度流程

教务工作制度流程

教务工作制度流程一、教务工作的定义和重要性教务工作是学校教育教学工作的核心环节,涉及课程设置、教学计划、教学任务分配、教师管理、学生学籍、考试管理等多个方面。

教务工作的规范化和科学化对于提高教育教学质量、促进学校健康发展具有重要意义。

二、教务工作制度流程的构成教务工作制度流程主要包括以下几个方面:1. 教务工作计划制定流程:根据学校发展目标和教育教学需求,制定教务工作计划,包括学期教务工作计划、学年教务工作计划和长期教务工作计划。

2. 课程设置与教学计划制定流程:根据教育部门要求和学校实际情况,制定课程设置方案和教学计划,包括课程目录、课程标准、教学大纲等。

3. 教师管理流程:包括教师招聘、教师培训、教师考核、教师职称评定等方面的工作。

4. 学生学籍管理流程:包括学生报名、学籍审核、学籍变动、学籍注销等方面的工作。

5. 考试管理流程:包括考试计划制定、考试组织、考试成绩评定、考试反馈等方面的工作。

6. 教学质量监控与评估流程:包括教学质量监控、教学质量评估、教学质量改进等方面的工作。

7. 教务工作总结与反馈流程:对教务工作进行总结,发现问题,提出改进措施,为下一阶段教务工作提供参考。

三、教务工作制度流程的实施与保障1. 建立健全教务工作制度:制定完善的教务工作制度,明确教务工作的各个环节和要求,确保教务工作有序进行。

2. 加强教务工作队伍建设:选拔优秀教务工作人员,加强教务工作培训,提高教务工作人员的业务水平和综合素质。

3. 落实教务工作责任制:明确教务工作分工,落实岗位职责,确保教务工作落到实处。

4. 加强教务工作信息化建设:利用现代信息技术,提高教务工作效率,实现教务工作信息化、智能化。

5. 完善教务工作反馈机制:建立教务工作反馈渠道,广泛听取师生意见,及时调整教务工作措施。

6. 加强教务工作与其他部门的协同:加强与教学、科研、学生等部门的沟通与合作,共同推进教育教学工作。

四、教务工作制度流程的优化与发展1. 定期对教务工作制度流程进行审查和修订,确保教务工作制度流程的科学性和实用性。

学校各职能部门工作流程

学校各职能部门工作流程

学校各职能部门工作流程1.教务处:教务处是学校的核心部门,负责制定学校的教学计划和课程安排。

教务处的工作流程通常包括以下几个步骤:1)制定学年计划:教务处在每个学年开始前,会召集相关教师和校领导进行会议,制定学校的学年计划,确定各学科的教学目标和重点。

2)制定课程表:根据学年计划,教务处会安排教师的任课时间和科目,制定课程表。

这需要考虑教师的特长、教室资源等因素。

3)调课安排:在学期中,由于各种原因,可能需要调整课程表。

教务处会根据教师的申请和调整需求,制定调课安排。

4)组织考试:教务处负责组织学生的考试,包括期中考、期末考和各类考试。

他们会制定考试时间表、准备考试试卷,确保考试的顺利进行。

2.学生工作部:学生工作部是负责学生管理和学生服务的部门,他们的工作流程主要包括以下几个方面:1)学生档案管理:学生工作部负责维护学生的档案,包括学生个人信息、成绩记录、奖惩记录等。

在学生入学时,学生工作部会收集相关材料,建立学生档案。

3)学生辅导:学生工作部会提供学生心理辅导和学业指导服务,帮助学生解决学习和生活中遇到的问题。

他们会安排辅导员和心理老师,开展个别辅导和集体辅导等形式。

3.后勤部:后勤部负责学校的后勤保障工作,主要包括以下几个方面的工作流程:1)设施维护:后勤部负责学校各类设施的维护和保养,包括教室、实验室、图书馆、体育馆等。

他们会定期进行设施检查,安排维修和保养工作。

2)物资采购:后勤部负责学校的物资采购,包括教学用品、办公用品、实验用品等。

他们会根据学校的需求和预算,与供应商进行洽谈,并进行价格比较和合同签订。

3)餐饮管理:后勤部负责学校的餐饮管理,包括食堂的运营和食品安全的管理。

他们会监督食堂的运营情况,确保学生的饮食安全。

4.财务处:财务处负责学校的财务管理工作,包括预算编制、财务核算、资金管理等。

其工作流程主要包括以下几个环节:1)预算编制:财务处会根据学校的需求和运营计划,制定年度预算。

教务工作流程

教务工作流程

教务工作流程
教务工作流程通常涵盖以下几个主要步骤:
1. 学生注册和信息管理:教务处负责学生的注册工作,包括收集学生的个人信息、学历背景、课程选择等,并对学生信息进行管理和更新。

2. 课程计划和排课:教务处制定课程计划,并通过排课系统进行课程的安排和安排。

这包括确定教师、教室、时间和课程安排等。

3. 学生选课和调课:教务处负责学生选课和调课的管理工作。

学生可以通过在线系统选择需要修读的课程和班级,并根据个人需要进行调整。

4. 成绩管理:教务处负责学生成绩的管理和记录。

教师将
学生成绩输入系统,并经过审核确认后,学生可以通过系
统查询自己的成绩。

5. 学籍管理:教务处管理学生的学籍信息,包括入学时间、毕业时间、学籍状态等。

教务处也负责对学生的学籍进行
变更管理,如休学、复学、转专业等。

6. 学籍证明和档案管理:教务处提供学生的学籍证明和档
案管理服务。

学生可以通过办理相关手续,向教务处申请
学历证明、在校成绩单、学籍证明等。

7. 学位授予和毕业管理:教务处负责学生的学位授予工作
和毕业管理。

包括审核学生的毕业资格和申请,协调相关
部门进行学位授予,办理毕业证和学位证等。

8. 教务数据统计和报表分析:教务处负责教务数据的统计和分析工作,包括学生数量、课程安排、成绩分布等。

这些数据可以为学校的决策提供依据。

以上是一般的教务工作流程,具体的工作内容和流程可能因学校的不同而有所差异。

教务处工作流程

教务处工作流程

教务处工作流程教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室,主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。

以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。

一、教学研究管理工作职责教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教学质量监控、本科教学工程建设及管理、编制本科教学质量报告和教务处公章使用等工作。

二、教学研究管理业务清单1.新专业申报2.新专业评估3.培养方案修订4.培养方案调整5.公选课管理6.期中教学检查7.双语教学认定8.督导听课工作管理9.试卷抽查工作管理10.毕业论文(设计)选题质量检查11.毕业论文(设计)答辩检查12.教学名师奖评选13.青年教师讲课比赛14.教学质量奖评选15.学生评教16.试讲17.学生信息员18.教研室活动计划管理19.本科生导师工作管理20.本科教学质量报告编制21.专业综合改革试点申报及管理22.实验教学示范中心申报及管理23.教学团队申报及管理24.精品资源共享课程申报及管理25.双语教学示范课程申报及管理26.卓越计划的申报及管理27.教学工程项目中期检查28.教学工程项目终期验收29.教务处公章使用. 三、教学研究管理业务办理规范(一)新专业申报1.业务办理程序(1)依据国家专业设置管理规定,省新专业申报文件及专业专业建设发展规划,制定申报计划。

(2)向教学单位下发新专业申报通知。

(3)接收各教学单位申报材料并进行初审。

(4)学校召开新专业答辩、评审会。

(5)汇总、整理评审通过专业材料。

(6)申请上报文件,推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。

2.业务办理依据省教育每年发布的新专业申报工作通知《郑州航院专业(含方向)设置管理办法》(校教【2010】80号)《郑州航院专业设置评审管理规定》(校教【2013】10号)3.办理时限每年4-9月份4.办理地点办公楼B419办公室(二)新专业评估1.业务办理程序(1)向教学单位下发新专业评估工作预通知。

教务老师每日工作流程

教务老师每日工作流程

教务老师每日工作流程教务老师的一天,那可是相当忙碌又有趣呢!早上一到学校,就得像个小蜜蜂似的嗡嗡嗡开始工作啦。

先去教室转一圈,看看同学们有没有乖乖地在早读,这就好比农民伯伯去田里看看庄稼长得咋样。

要是有调皮捣蛋的,嘿,那可得好好教育一番,让他们知道学习的重要性呀!然后呢,开始处理各种文件和表格,那感觉就像在整理一团乱麻,得有耐心和细心才行。

有时候看着那些密密麻麻的数字和文字,真觉得自己像个侦探,在寻找线索呢!上课铃响了,得去检查老师们有没有按时到岗,这可不能马虎,就像士兵站岗一样得坚守岗位。

遇到老师们有啥问题,还得赶紧帮忙解决,这时候我就是那个万能的小助手呀!课间休息也不能闲着,要在走廊上溜达溜达,看看同学们有没有打闹呀,有没有安全隐患呀。

这就好像警察巡逻,得保障大家的安全。

中午吃饭时间到了,还得去看看食堂的秩序咋样,同学们有没有挑食呀。

哎呀,真希望他们都能吃得饱饱的,长得壮壮的!下午继续处理各种杂事,安排考试啦,统计成绩啦,协调各种活动啦。

感觉自己就像个导演,要把这一场场“学习大戏”安排得妥妥当当。

有时候遇到家长来咨询问题,那可得热情接待呀,要像对待自己家人一样耐心解答。

不然家长们可不放心把孩子交给咱呢!放学前还要再去教室看看,叮嘱同学们注意安全,好好完成作业。

这就像妈妈出门前的唠叨,都是为了孩子们好呀!等同学们都走了,还得再整理整理教室,检查检查门窗啥的。

这一天下来,虽然累得够呛,但看着同学们一天天进步,心里那叫一个甜呀!教务老师的工作可不简单呀,就像一场永不停歇的战斗。

但只要看到孩子们的笑脸,听到他们的笑声,就觉得一切都值得啦!这就是教务老师的一天,充满挑战又充满乐趣,不是吗?。

教务部工作规范手册

教务部工作规范手册

教务部工作规范手册目录1.前言2.工作流程3.工作职责4.工作纪律5.工作技巧6.总结前言教务部是学校的重要组成部分,负责与学生学习和课程相关的事务。

为了保证教务部工作的高效性和规范性,本手册旨在为教务部成员提供明确的工作规范和指导原则。

本手册将介绍教务部工作的流程、职责、纪律和技巧,帮助每位教务部成员更好地完成工作任务,并提高工作效率。

工作流程教务部工作流程如下:1.接收任务:根据上级指示或学校安排,接收教务部的工作任务。

2.确定目标:明确工作任务的具体目标和要求,制定可行的计划。

3.分工合作:根据任务的复杂程度和工作量,合理分配工作给教务部成员,并协作完成任务。

4.实施工作:按照计划和分工,有条不紊地进行工作,确保任务按时完成。

5.检查评估:完成工作后,重新审查任务目标和要求,确保工作质量和准确性。

6.提交成果:将工作成果按时提交给上级,或根据需要提供给相关人员。

工作职责教务部成员的工作职责包括但不限于以下几个方面:1.课程安排:根据学校课程表和教师情况,制定学生的课程安排,合理布置课程时间和教室资源。

2.考试管理:组织和监督学生的考试活动,确保考试过程的公平和规范。

3.成绩管理:录入和管理学生的成绩信息,及时反馈给学生和家长。

4.学籍管理:负责学生学籍的注册、变更和归档工作。

5.课程评估:组织和实施课程评估,收集学生和教师的反馈意见,改进教学质量。

6.教师培训:策划和组织教师培训活动,提高教师的教学能力和专业素养。

7.学生服务:解答学生和家长的疑问,处理学生的申诉和投诉,提供优质的学生服务。

工作纪律为了保证教务部工作的顺利进行,每位教务部成员应遵守以下工作纪律:1.准时出勤:按照学校规定的工作时间和班次,准时上班,不早退、不迟到。

2.保守机密:严格遵守学校机密政策,不泄露学生和教师的个人信息,确保信息安全。

3.效率优先:高效完成工作任务,不拖延、不推诿,及时反馈工作进展情况。

4.合作共享:积极与其他部门合作,协作完成跨部门的工作任务,分享工作经验和资源。

教务处工作职责工作目标工作标准岗位职责及工作流程

教务处工作职责工作目标工作标准岗位职责及工作流程

教务处工作职责工作目标工作标准岗位职责及工作流程教务处是学校行政机构中的一个重要部门,其职责是协助校领导管理教学工作,保障学校教学质量,推进教育教学改革。

为了更好地实现教务处的职责,以下是教务处的工作目标、工作标准、岗位职责和工作流程的详细介绍。

一、教务处工作目标1.协助学校领导制定教务工作规划,提出教学发展建议和措施。

2.制定、完善和执行学科专业设置、教学计划和课程体系。

3.协调各个学院的教学工作,统筹安排教学资源,保障教学正常进行。

4.评估教学质量,从教育教学角度提出学校发展战略的建议和措施。

5.统筹学校招生、毕业论文答辩、学位评定、教学质量监测等方面的工作。

6.管理学生学籍,包括学籍档案管理、课程选修及修读、考试、毕业等工作。

二、教务处工作标准1.制定学科专业设置、教学计划和课程体系的工作标准教务处需要制定学科专业设置、教学计划和课程体系,确保各个专业的教学内容、教学质量和教学效果符合国家相关标准和学校的教育教学要求,并考虑各个专业的多样性和市场需求。

2.评估教学质量的工作标准教务处需要根据国家和学校相关规定,采用一定的方法和指标,对学校的教学质量进行评估。

评估结果需要具有可靠性和有效性,能够反映教学质量的真实水平,为进一步提高教学质量提供依据。

3.管理学生学籍的工作标准教务处需要制定学生学籍管理流程,包括学籍建档、课程选修及修读、考试、毕业等方面的工作。

同时,需要制定学籍管理的标准,如学生管理规定、学籍管理办法等,确保学籍管理的有效性和规范性。

三、教务处岗位职责及工作流程1.教务处主任岗位职责:负责协调、管理、指导和检查教务处相关工作;制定、实施教育教学方针、政策和规章制度;协调教学计划,组织开展教学管理和教学质量监测等工作;负责与学科专业评估、教育部门对接等工作。

工作流程:教务处主任需要在工作中与校领导、学院、教育部门等部门进行协调,参与、组织并监督教学管理、教学质量监测等工作。

2.教学科研办公室主任岗位职责:负责协调、组织、办理教学科研有关工作;管理和建设学科专业,制定和实施学科专业发展规划;组织教育教学研究,加强教学手段和教学方法的创新,提高课程建设和教学质量。

教务流程管理制度

教务流程管理制度

教务流程管理制度一、总则为加强学校教务工作的组织和管理,提高教育教学质量,特制定本制度。

二、职责分工1.学校领导班子对教务工作负总责,制定并落实学校的教务规章制度。

2.教务处负责学校的教学管理工作,包括教学计划、教学评估、学生成绩管理等。

3.各学院/系的教学、科研办公室(办公室)负责本学院/系的日常教务工作。

4.教师负责本班级的教学工作,包括教学计划的制订、课堂教学、作业批改等。

三、教务工作流程1.教学计划的制订(1)学校领导与教务处共同商定每学期的教学计划,并制定详细的教学进度表。

(2)教务处将学校教学计划下发到各学院/系,学院/系负责制定本学院/系的教学计划。

(3)教师根据学院/系的教学计划,制定本班级的详细教学计划。

2.教学活动的开展(1)教师按照教学计划开展教学活动,保证教学质量。

(2)学生按照教学计划学习,认真完成每个学期的学习任务。

(3)教学办公室负责课程表的制定和调整,保证课程的正常进行。

3.学生成绩管理(1)学校领导与教务处共同商定学生成绩的评定标准,并保证评定的公正、公开。

(2)各学院/系负责成绩的管理和统计工作,及时下发成绩单给学生。

(3)教师及时批改作业、试卷,保证成绩的准确性。

四、教学质量的监督与评估1.教学质量的评估(1)学校领导与教务处共同确定教学质量评估的指标和方法。

(2)每学期末学校将进行一次教学质量评估,学生、家长、教师和学校领导都将参与其中。

2.教学质量的监督(1)教务处对学院/系的教学工作进行日常监督,发现问题及时协调解决。

(2)学校领导定期与学院/系进行座谈会,了解教学情况,提出改进建议。

五、教务管理制度的落实1.教务管理制度的宣传(1)学校领导班子要重视教务管理制度的宣传,让师生充分了解制度内容。

(2)教务处要定期召开教师大会,传达教务管理制度的要求和精神。

2.教务管理制度的执行(1)各部门要严格按照教务管理制度的要求执行,确保教务工作的规范进行。

(2)学校领导要对教务管理工作进行定期检查,发现问题要及时处理。

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教务部工作人员工作流程
一、接单
咨询师与家长协商,达成辅导协议,交费(包括交部分辅导费和定金)后,第一时间将《学生基本信息表》转交教务。

教务接到《学生基本信息表》后,检查表格填写是否完整,如有缺项,请咨询师补齐,并向咨询师详细了解学生情况、择师要求、可安排课程时间、已交课时费金额、课时费标准、合同签定的课时数等。

二、选派教师
对于非当天接单当天上课的学生,教务应在学生要求的上课时间之前一天按学生的择师标准为学生选定合适的教师。

对于非试听学生(已经签署辅导协议并交清辅导费的学生),教务人员应向任课教师讲明学生已交费课时数,要求教师必须保证学生的上课时间。

对于当天接单要求当天上课的学生,视具体情况尽量安排教师在学生要求的时间上课,如确实时间紧迫,可和咨询师、家长协商,调整首次上课时间,以便有时间为学生联系适合的老师。

学生首次上课,教务人员应明确通知教师、学生具体上课时间,告知切勿迟到。

三、信息转接
教务人员在完成教师的选派工作后,应在学生上课前一天将学生排课信息及《学生基本信息表》转交学习管理师,包括学生姓名、年级、补习科目,各科教师姓名、可以安排课时间,首次各科上课时间,如属试听,应言明此学生为试听学生,下次学生交费后再排以后课程。

四、上课
学生、教师的首次上课时间由教务协调,从第二次开始,学生、教师的上课时间学习管理师通知。

辅导期间家长与教师需要沟通应经过教务、学管安排,教师不得越过学管直接与家长联系,如相互留对方电话号码。

五、课时统计
教师的当月课时统计由教务老师统计,并汇同学习管理师对统计结果进行复核,学生课时统计由学习管理师统计。

如有教师课时费统计发生错误,将按《事故界定及处罚办法》处
教师课时统计表必须当天交上课校区学管,当天统计,如属上门辅导,亦必须在当月最后一天将本月课时统计表交派课校区学管统计。

已上课时统计表未按时上交,则不予支付课时费。

六、请假、调课
除首次课外,学生、教师如有请假、调课,应提前一天和学习管理师联系,学习管理师应在第一时间通知任课教师、学生。

教师或学生当天请假、调课或请假、调课未经允许即私自改变上课时间的,扣除教师或学生当次课时费。

七、教学监控
教学过程中,学习管理师应对学生各科上课情况实时监控,定期了解学生学习进度,师生配合情况,及时传递学生、家长与教师之间的信息,促进学习成绩提高,学校组织的无论大小考试结束后,学习管理师应及时了解学生考试成绩、疏漏所在,并将相关信息转交任课教师,以便教师调整授课内容。

如有学生对教师不满,要求更换教师,学习管理师应提前三天告知教务,为选派教师赢得时间。

对学生家长提出表扬的老师,学习管理师应在接到家长意见后三天内将信息转达至负责选派老师的教务人员。

学生上完第一次课后一周内,教务人员应向学习管理师了解学生对教师教学的反映,收集教师授课信息,加深对使用教师的认知。

八、教师管理
收集各校区专职教师个人课程表,教务人员应收取本校区教师课程表一份备案,教师在各校区任课如有增减,应第一时间通知教务老师进行修改。

校区间师资共用,如有有矛盾,在可调整时尽量调整,做到不同校区不同学生使用同一教师,如确实不能调整,则新生做出让步,优先保证老生上课时间。

坚决杜绝两种事情:1、新生占用老生时间,造成退单倾向;2、学习管理师未与家长做工作即表示学生时间不可调整,造成新生无法上课。

如出现以上情况,将追究相关人员责任。

对新教师的使用应谨慎,要求特殊、拔高类的学生尽量不派给首次上课的教师。

九、师资储备
专兼职教师招聘是教务人员工作的重要内容,教务人员在工作中应时刻注意从教师处搜集优秀教师信息,充实师资库。

关于《课时统计表》填写的规定
我中心以教务排定《课程表》及教师、学生共同填写的《课时统计表》对教师上课课时进行统计,现对《课时统计表》的领取、填写、上交做如下规定:
1、领取:在我中心任课的专兼职教师每次到中心开始上课前应在教务老师处领取《课时统计表》一张,该表分大小两联,填写完整后教师留小联作为已完成课时依据,大联教务留存。

2、填写:教师下课时在《课时统计表》日期栏按规定填写上课日期;在“科目”栏填写所任学科名称;“节次”栏以小时计算,上课2小时的即填“2”,以此类推;“上课时间”栏填上课的具体时间,如“10:00—12:00”;学生确认教师填写上课时间正确在“上课学生”栏签字确认(非学生本人签字教务不计教师已完成课时)。

注:教师在填写上课时间时应实事求是,严禁虚加上课时间,如有违犯,教务老师将给予教师扣除本次课酬金的处罚。

如有家长因此与中心、学管老师发生矛盾,中心将追究该教师的连带责任。

3、上交:上交前教师检查统计表,填写完整,于当天离开中心前交于教务老师,及时进行课时核对统计。

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