协会理事会成员职责安排

青年志愿者协会理事会成员职责安排
协会按照民主集中制原则，在学校团委和计电学院分团委的指导和监督下，依照国家法律，校纪校规及本组织章程，独立开展工作。

协会设会长一名、副会长二名，协会设立办公室、宣传部、策划部、外联部、组织部、网络部和培训部七部门。

各部（室）设部长一名，干事若干人。

（一）办公室主要职责：
1、协会内部资料、档案、事务的管理；
2、加强成员之间的交流、协作；
3、日常经费的预算、结算；
4、负责活动经费等各项开支的登记；
5、必要物品的采购；
6、会员证和工作证的办理及补办。

7、会议纪要及会议考勤的整理存档。

8、收集各部门的活动资料并将其整理存档。

（二）宣传部主要职责：
1、宣传协会及各种志愿活动；
2、介绍有关志愿者、志愿服务和志愿者组织的基本知识；
3、招收新会员时的知识宣传；
4、活动前的宣传海报、宣传资料和宣传板的设计和制作；
5、撰写新闻稿并向校内外媒投稿以扩大协会的影响。

6、倡议书等文字材料的起草
（三）外联部主要职责：
1、协助协会其他部门开展各项活动，促进活动开展过程中的工作衔接，尽量解决协会各项活动的经费问题；
2、发展同各兄弟志愿者协会的友谊关系，组织健康有益的活动；
3、做好外联公关工作，充分发挥公关职能，提升协会的形象；
4、对外联系社会，宣传学校及协会形象，开展对外交流工作；
5、加强与校内外机构的联系，扩大协会青年志愿服务的影响力。

（四）组织部主要职责：
1、各种活动的组织安排；
2、各种志愿活动和志愿者工作的考核登记；
3、协会内部奖励和惩罚；
4、收集来自协会内外各方面的建议和看法，并整理成文档，向会长汇报后，存档。

5、各种文件的下发与收集
6、协会志愿者招新。

（五）网络部主要职责：
1、负责协会网站的建设、维护和管理；
2、配合宣传部撰写发布协会新闻，利用网络快捷、方便的特点，及时报道各部门活动进展，进行网络宣传和调查等活动；
3、致力于宣传网络文化，倡导网络文明，丰富网络生活，营造良好的网络交流氛围，为同学提供一个交流和学习的平台。

4、如实记载网站管理日志。

（六）培训部主要职责：
1、协会内部文化建设；
2、协会会员志愿服务礼仪培训；
3、各部门相关业务知识技能培训；
4、各种活动的针对性培训；
5、培训纪要与总结存档。

（七）策划部主要职责：
1、各种活动策划书的起草与活动流程的协调管理；
2、活动策划的落实、督促和指导；
3、负责协会课题的指导，管理和督促；
4、定期向会长汇报项目或课题的进展情况；
5、工作总结，存档。