公章使用流程示意图

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2024最新公章审批及使用规范

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024最新公章审批及使用规范本合同目录一览1. 公章定义与范围1.1 公章的定义1.2 公章的使用范围2. 公章的制作与保管2.1 公章的制作要求2.2 公章的保管责任3. 公章的使用权限3.1 公章使用的审批流程3.2 公章使用的权限规定4. 公章使用的审批流程4.1 公章使用申请的提交4.2 公章使用审批的流程4.3 公章使用审批的结果通知5. 公章使用的限制条件5.1 公章使用的禁止事项5.2 公章使用的特殊规定6. 公章使用的监管与检查6.1 公章使用的日常监管6.2 公章使用的定期检查7. 公章使用的责任与追究7.1 公章使用的法律责任7.2 公章使用责任追究的流程8. 公章的更换与注销8.1 公章更换的条件与流程8.2 公章注销的条件与流程9. 公章使用的培训与宣传9.1 公章使用培训的内容与方式9.2 公章使用的宣传与推广10. 公章使用与其他合同条款的关系10.1 公章使用与其他合同条款的衔接10.2 公章使用与其他合同条款的冲突解决11. 合同的生效、变更与解除11.1 合同的生效条件11.2 合同的变更程序11.3 合同的解除条件与流程12. 合同的争议解决方式12.1 合同争议的解决方式12.2 合同争议解决的程序13. 合同的违约责任13.1 违约行为的界定13.2 违约责任的具体规定14. 合同的终止与解除14.1 合同终止的条件14.2 合同解除的程序与规定第一部分：合同如下：1. 公章定义与范围1.1 公章的定义本合同所称的公章，是指用于证明合同各方身份、意愿和权利义务关系，具有法律效力的标识。

公章包括公司公章、部门公章、个人名章等。

1.2 公章的使用范围公章的使用范围包括但不限于合同签订、文件审批、授权委托、财务结算等法律文书的制作和履行过程中。

2. 公章的制作与保管2.1 公章的制作要求公章的制作应符合国家相关法律法规的规定，确保公章的清晰、完整和易于识别。

06印章管理制度(附流程图)

第五章违纪处理
第十八条违反本制度规定使用公章的，公司将追究相关人员责任并给予相应处罚，如给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
第十九条因印章专管人员保管失职，导致印章遗失、损坏、被盗等，公司将给予相关责任人处罚，如给公司造成重大损失者，公司将有权利单方面解除相关责任人劳动合同。
第九条印章专管人员离职时，需办理印章转移手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第十条因公司名称变更、印章损坏或遗失等特殊原因需要停用印章时，需经总经理签字批准后，行政部将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
第四章印章使用
第十一条印章使用范围如下： 1、以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件以及总经理签发的内部文件等应使用公司公章，非经盖章确认的各类业务报表不得向外报送； 2、公司日常经营需签订的采购、销售、劳务以及其他经济合同应使用合同专用章； 3、财务日常业务应使用财务专用章； 4、法定代表人印章仅限于财务业务使用，因其他特殊原因需使用法定代表人用章的需获得总经理批准； 5、发票专用章仅限于公司开具的销售发票使用； 6、部门用章仅限于公司内部部门间通知、信函等信息传递文件； 7、检验专用章仅限于品管部出具经公司实验室检测的检测报告。第十二条印章使用须履行严格审批手续，并填写印章使用记录，对不符合用印规定和审批流程的用印文件，印章专管人员有权拒绝用印。负责审核用印文件的部门负责人，应认真审核用印文件，及时预防和纠正用印的文件的错误、纰漏等，切实保护公司利益。第十三条在上述第十二条用印范围内使用的财务专用章、法定代表人印章和检验专用章由印章保管人根据业务需要直接用印，部门印章需经部门负责人审核批准后方可用印。第十四条合同专用章使用时需遵循以下审批程序： 1、产品销售合同和原辅材料采购合同等日常业务性合同的签署，经部门负责人签署后方可用印； 2、购置设备、设施和购买劳务等非日常业务性合同的签署，合同标的金额不超过3万元人民币的，经部门负责人签署后用印，合同标的金额超过3万元人民币的，需经总经理或其授权人签署后方可用印； 3、日常业务性合同签署后由部门暂存管理，每季度末整理核对后转交财务部存档；非日常业务性合同签署后，购置部门留存合同复印件，合同原件应在申请付款时交财务部存档。第十五条公司公章使用时需遵循以下审批程序：依据公章使用范围，因工作需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，经部门负责人审核并获得总经理或其授权人批准后方可用印，用印后印章专管人员应在《公章使用登记簿》上登记用印记录，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。第十六条严禁在空白合同、协议、证明等文件上用印。因工作特殊确需用印时，须获得总经理或其授权人批准；待办理完毕后，必须及时向总经理汇报用印空白文件的使用情况，未使用的须经申请人签字后交印章专管人员收回作废；使用后的公章空白文件，还需由印章专管人员在《公章使用登记簿》上登记用印记录。

公司印章使用管理制度含流程图

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经相关部门负责人审批后，方可使用印章
用印后需将《用印申请表》和《用印登记簿》妥善保存，以便日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取相应措施
印章管理部门按规定进行用印登记和审批
审批权限规定
部门经理：负责审批部门内一般事务的用
印申请
总经理：负责审批公司重要合同的用印申
请
董事长：负责审批公司重大事项的用印申
请
印章管理员：负责审核用印申请是否符合规定，并对申请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章合同章：用于合同、协议等的盖章业务章：用于业务文件、资料等的盖章人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸选择合适的印章材料设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料审核通过后进行刻制完成刻制后进行备案

印章使用管理流程图

印章使用管理流程图(总2页)
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公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、公章、合同章使用需履行先审批登记后盖章。

财务大小印由财务主管保管，现金支票由现金出纳员保管；转账支票由银行出纳员保管，保证票章分离互相监督。

一般性介绍信及身份证明，须经主管部门领导审核后，方可盖章，以备查;
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;
四、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由保管人员携带前往，用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;
九、公章日常使用流程::
十、公章外出使用流程
十一、财务大小印使用流程
1。

印章使用管理流程图

03
申请人使用印章并做好使用记录
05
04
印章管理员制作印章并交付申请人使用
06
印章管理员定期检查印章使用情况并做好记录
03
流程步骤
申请印章
01
申请人提出申请，填写申请表格，说明使用印章的原因、时间、地点等信息。
02
申请人需提供相关证明材料，如文件、合同等，以证明使用印
章的必要性。
申请人需经过部门负责人审批，得到批准后才可进行下一步。
感谢您的观看
THANKS
。
04
流程图
流程图的绘制原则
清晰明了
流程图应简洁明了，易于理解，避免过于复杂或模糊不清。
规范统一
使用统一的符号、格式和线条等元素，保持流程图的规范性和一致性。
注重细节
在绘制流程图时，注重细节处理，清晰地表达每个步骤和环节。
流程图的绘制方法
收集信息
了解印章使用管理的相关流程和环节，收集相关信息。
设计符号
根据流程图的绘制原则，设计适当的符号和图形来表示各个步骤和环节。
绘制线条
用适当的线条将各个步骤和环节连接起来，表示流程的顺序和逻辑关系。
标注文字
在流程图中标注必要的文字和说明，以清晰地表达每个步骤和环节的含义和作用。
流程图的审核与修改
检查完整性
检查流程图是否涵盖了印章使用管理的所有相关流程和环节，是否完整。
制作完成后，印章制作人员需进行自检，确保印章质量合格。
如果印章制作有问题，印章制作人员需重新制作，确保印章的准确性和完整性。
印章使用
01
02
03
申请人得到批准后，需在规定时间内使用印章，并按照规定填写印章使全，防止印章被盗用或滥用。

印章使用管理流程图

印章使用管理流程图
印章使用管理流程
用章部门/个人
保管部门
分管领导/总经理
填写《图章申请表》
审核普通用印
重要文件用印
审核
登记、备案
印章归还
登记、妥善保管
印章使用
通知用印
流程说明
1 用章部门填写《图章申请表》，经相关领导审批、核实后交至印章保管人处登记《公司用章申请、审批、
登记表》备案
2 用章人在保管人的监督下使用印章，使用完毕即时归还
3 保管印章处应做好用章登记存档，以备查档
4 所有加盖公章、合同章，且公司不能留存原件的文件，需复印后交给图章管理人一起存档；图纸类文件
需在用章申请表上详细注明所出图纸版本
5 附件：《公司用章申请、审批、登记表》《图章申请表》。

公司印章使用管理制度(含流程图)

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性; 注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，。

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

公司印章使用管理制度(含流程图)之欧阳育创编

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，。