公章使用流程示意图

用章流程示意图

用章人到前台领取《用章申请表》、填写《用章登记表》

持《用章申请表》到部门经理、分管副总处审批

持经部门经理、分管副总审批过的《用章申请表》到管章人处盖章

将《用章申请表》交还前台并确认是否用章，如已用章在《用章登记表》最后一栏“备注”打勾；没有用章则在“备注”处填写“未用章”。

第八章公章管理制度

一、公章由总经理负责保管，总经理不在公司的情况下由副总经理保管。

二、公章的使用，坚持先请示批准后加盖印章的原则。申请用章人需到前台领取《XXX公司用章申请表》，并按照用章情况填写《XXX 公司用章登记表》。

三、用章申请人持《XXX公司用章申请表》至本人所属部门负责人处批审签字，再提交分管副总经理审批签字。

四、审批人批准签字后，申请人方可将盖章文件和申请表一齐提呈至总经理（或副总经理）凭表盖章。如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。

五、以上程序完结后，申请人需将《XXX公司用章申请表》交至前台，并确认最终是否用章。如已用章则在用章登记表上最后一栏“备注”打勾；如未用章则填写“未用章”。

六、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

七、严禁私带公章外出办事，凡由特殊情况携带公章办事，需经总经理批准。