档案接收进馆流程图
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
档案管理流程及流程图
-可编辑修改-
。
具体工作
办理营业执照有效期变更
流程图 详 细 到工商局领取变更表 →填写表格 →修改公司章程、股东会决议 →申请盖章 →到工商所审核 →变更完成 工 关于此流程图的解释 作 到领取营业执照的工商所领取变更表并进行填写，准备好修改后的公司章程和股东会决议，申请变更表、公司章程、股东会
流 决议盖公章，到工商所进行审核，审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。 程
具体工作
借阅图书
流程图
详
细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上
流 登记，审核无误后将图书借出。借阅人归还图书时在借书卡上写明还书时间，检查图书是否完好无损，核对无误后归档。
F. ..............................................................................................................................................职
务任命文件
最后下发给所需部门。
具体工作ห้องสมุดไป่ตู้
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详 流程图
细 确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导
工 关于此流程图的解释
作 对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用 OA 系统或电话进行通知，
（1.5）建立人事副档所需资料：
5.1 卷内目录（5.1.1） 5.2 招聘资料（5.2.1）
行政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏
⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。
2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。
1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。
2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。
4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。
5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。
第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2．档案分类应⼒求切合实⽤。
流动人员人事档案接收运行流程图
申报材料：、报到证、毕业证书、身份证1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人实施依据：902014事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）一步加强流动人员人实施依据：号）902014事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕鉴别和归档运行流程图流动人员人事档案材料的收集、申报材料：、提交需归档材料1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）流动人员人事档案管理和保管运行流程图进一步加强流动人员实施依据：号）〕（人社部发〔人事档案管理服务工作的通知》201490 流动人员人事档案查阅运行流程图章；1 。
2、查档人身份证（查档人必须是两名中共正式党员干部）中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）依据档案记载出具相关证明运行流程图印件1 一份）中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）提供流动人员政审服务运行流程图申报材料：、本人身份证及复印件一份（非本人办理需提供委托书一份及代办人身份证原件、复印件1 一份）中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）流动人员党员组织关系接转运行流程图申报材料：、党员组织关系介绍信1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：号）〕（人社部发〔人事档案管理服务工作的通知》201490图流程理运行人事代申报材料：1、报到证、身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件各2份，复印件需加盖用人单位公章；《劳动合同》（惠安县域内）原件1份；工商营业执照副本复印件1份，加盖用人单位公章；2、《泉州市普通大中专毕业生就业备案表》一式二份；3、人事代理人员登记表一式三份；4、人事代理手册一式二份。
档案管理流程及流程图
具体工作
集团营业执照的年检
详
细
工
作
流
程
流程图
下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
关于此流程图的解释
根据工商局规定，每年3月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请
(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内
容，最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
关于此流程图的解释
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用OA系统或电话进行通知，
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
文件借阅
详
细
工
作
流
程
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅
部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件
的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。
档案管理流程及流程图
具体工作 详 细 工 作 流 程
借阅图书
流程图 查阅 →登记 →录入 →借出
→归还 →归档
关于此流程图的解释 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上 登记，审核无误后将图书借出。借阅人归还图书时在借书卡上写明还书时间，检查图书是否完好无损，核对无误后归档。
具体工作 详 细 工 作 流 程 流程图
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导 关于此流程图的解释 对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用 OA 系统或电话进行通知， 针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。体工作 详 细 工 作 流 程
图纸档案接收、整理
流程图 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 关于此流程图的解释 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸是否有总工办和设计部对此图纸的确认印章， 审核后给图纸进行编 号，加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
档案管理流程 主流程项目
(1.1) 人事副档的含义：
注解
责任人
档案管
1、人事副档的含义(1.1)
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料，充实档案内容。
档案接收工作流程图
档案接收工作流程图6、档案接收工作流程图移交单位申请档案馆工作档案馆进或档案馆指定人员到移交行审核移交单位单位验收档案馆工作人移交单位进行移交单位按员再次到移交文件级著录并档案馆要求单位验收打印案卷目录整理移交单位将应接收档案档案馆工作人员按案及文件级著录软盘、案卷目录清点移交档案卷目录移送档案馆档案馆工作人员填制接收档案三联单，双方签字盖章办理移交手续7、接收档案整理流程图移交单位文件级对进馆档案按顺序排列著录入数据库并与档案核实未著录文件级目录编制检索工具的进行著录编制入库档案库房档案入库上架号、橱号8、档案保管流程图以全宗为单位进行科建立全宗卷学的分类、排列、编号对破损和字迹褪色有条件的做好档案修复和复制“十防”对档案收进、移鉴定无需继续保出、全宗及档案存的档案数量、利用等情况进行统计9、档案提供利用流程图利用者进阅览室说明需档案管理人员计算查阅的内容及形成时间机检索或手工检索利用者阅览档案、资料、档案管理人员调利用者文件所需档案、资料、文件利用者需获取内容在档案管理人员监督下摘抄或复印档案管理人员对利用者利用者对查阅内容摘抄或复印内容鉴定盖登记签字章10、档案开放工作流程图对形成满30年的对已满开放年限的档案进行统计档案进行鉴定区分开放与控制打印开放档案微机处理开放与控制符目录拟写开放档案将申请及目录交市政申请府主管领导审批向社会发布开放信息11、研究推进档案管理技术的标准化和现代化流程图建立科学的管理制提出适宜安全保度逐步实现保管的管档案的设施配规范化、标准化置方案组织有关人员研究上提出配备适应档案现代述两方案的可行性化管理的技术设备方案在研究可行性的基开展实施工作础上修改两个方案12、现行文件接收、整理、保管提供利用流程图发文指定单位报送与人民群众生产、生活密切对报送文件分单位编号入盒编制文件级检索工具相关的文件免费向公众提供利用文件级著录13、拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准流程图根据讨论结业务科拟定召开全市档案提交局务果修改和完全市档案馆局长、业务科会讨论善规划、制工作发展规长专题会讨论度、业务标准划、制度、通过业务标准以红头文件发各县市区局执行至各县市区档标准、落实制度案局注: 市档案局各县市区档案局14、各市县区馆库建设流程图依据省市档案事业发展“十召开全市档案局长根据讨论结果，确以红头文件印发各一五”规划及会讨论通过定实施方案县市区档案局省局下达的年度目标任务，拟定各县市区馆库建设规划市局对各县局落实馆库向县委、县政结合实际制馆库建设发展完成馆库建设的具府报请方案，定本县具体情况进行监督建设任务体方案落实方案争取资金落指导，年底进行实目标考核注: 市档案局各县市区档案馆15、指导各级各类档案馆接收、开放流程图业务科依照省局年各县市区局按照《档案法》规定确定各县市区档案初下达的目标任报局务档案接收年限接收进馆、整理编馆接收、开放档案数务，拟定全市综合会研究目、排列上架、登统上册量档案馆接收、开放决定档案规划业务科根据分片包县情各县市区局按照国家档案局报主管上级部完成档案馆接况进行行政《各级档案馆开放档案办门审批后，向收、开放任务监督和业务法》规定，做好解密和控制社会开放利用指导使用范围，编制开放目录注: 市档案局各县市区档案馆16、对市直各单位业务监督指导程序流程图升级单位针对向市档案对升级单位档案目标管理认超前指导提考申请自检材料初指导意见完善局申报升步审查定、复核出指导意见核提高级材料验收业升级满三年复核市档案统一发证批准核发证书省档案局备案代省批准、盖章务科以文件形式下通知备案合格复核前的准备工作考核对验收不合格制定红年降低等级或吊销升级证书各市监督指导各单位综合年度头底单直市档案局注: 档案室建设和建立健档案文组位各签发年检全档案管理制度工作件织合格通报结果市直单位根单合格证考核通考据省档案局位监督指导各单位年度验收知核文立卷接续及规范管理监情况不合格标准各验提出整改意见、限期整改采取补救措施件督单收精指拟定年度档案业务培位神达到合格标准训计划导贯彻依据培训培训组对学颁发证书合格向省局报送培训内容省档案局审批落内容、人员前期织员进实确定培训准备实行考向市物价局申请市物价局审批不合格学员补考场地规模工作施试。
档案流程图
各部门根据《归档范围》做好文件收集、形成、保存工作
各部门对积累的文件材料进行整理（初步立卷）
档案室对初步立卷材料进行检查、指导
各部门按要求重新整理档案
各部门填写档案移交登记表，向档案室移交档案
档案室对档案进行整理、分类、统计
编制档号、案卷目录等各种检索工具
入库保信
填写查借阅档案登记表
档案负责人审核签字
档案室按需求提供档案
查阅档案在本室进行，若档案需要借出，借出档案需在一周内归还
档案员检查归还案卷，注销借阅手续
将档案放回原存放柜锁好
档案管理流程及流程图
.
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
详 流程图 下发通知→审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕
细 对于此流程图的解释
工 档案室每年 1 月份下发通知，要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料，各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单，
jz*
档案管 理专员
档案管 理专员
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主流程工程
档案管理流程
注解
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责任人
jz*
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5.3 入职资料〔5.3.1〕 5.4 在职资料〔5.4.1〕 5.5 调职调薪资料〔5.5.1〕
.
〔5.3.1〕入职资料：
A. "员工登记表"； B. 一寸免冠照片 4 张〔其中一张粘贴在"员工登记表"相应位置上〕； C. "查询函"或离职证明或个人声明； D. 担保证明文件〔需要提供此证明的相关岗位〕； E. 背景调查〔经理级及以上人员〕； F. 经员工本人签字确认的"员工手册确认书"； G. "录用通知书"； H. "岗位薪资确认单"； I. 保险通知函； J. 安康检查材料； 要求：各种表格内容应填写完整、字迹清晰，其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。入职 培训后进展的考试和"规章制度学习确认单"。 〔5.4.1〕在职资料：
工 关于此流程图的解释 作 每月由各工程资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进展存 流 档。
程
jz*
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具体工作
结算资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档 工 接收合同要求： 1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、应按移交部门出具的移交单进展一一核
档案管理流程及流程图46840
最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详 流程图
细 确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导
工 关于此流程图的解释
作 流 程
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用 OA 系统或电话进行通知， 针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
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档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知，要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料，各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单， 作 经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对，符合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。 流 如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。 程
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图 详 细 收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订 工 关于此流程图的解释 作 收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。 流 程
页眉内容
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具体工作
文件借阅
详
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部 门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编
上海市档案馆档案接收流程
一、档案接收的背景和意义档案接收是指档案机构向由主体单位、个人或组织提供让档案转入档案馆的过程。
档案接收的意义主要包括以下几个方面：1. 保护和传承历史文化遗产。
档案是一种重要的历史文献，能够反映社会发展变化和历史事件，保存档案有助于传承文明和历史文化。
2. 落实信息公开透明的要求。
档案接收是档案机构对社会公众开放的重要方式，能够让社会公众更好地了解档案机构的工作内容和意义。
3. 促进档案资源共享和利用。
档案馆接收的档案能够为研究者、学者提供研究资料，有助于促进档案资源的共享和利用。
二、档案接收的程序和要求上海市档案馆的档案接收程序主要包括以下几个步骤：1. 联系洽谈。
档案馆工作人员会与主体单位、个人或组织联系，并进行档案接收的洽谈工作。
2. 档案调查和初审。
档案馆工作人员会对待接收的档案进行调查和初审，了解档案的内容和价值，以确定是否符合接收标准。
3. 协商签订档案接收协议。
如果档案符合接收标准，档案馆和主体单位、个人或组织会进行协商，签订档案接收协议。
4. 档案整理和装订。
档案馆工作人员会对接收的档案进行整理和装订工作，以保证档案的安全和完整。
5. 档案入库。
完成档案整理和装订后，档案馆工作人员将档案入库，并为其编制目录和分类。
档案接收的要求主要包括以下几个方面：1. 要求完整。
接收的档案应包括完整的文件和资料，不能缺失重要的内容。
2. 要求真实可靠。
接收的档案应是真实可靠的，不能伪造或夸大事实。
3. 要求具有历史价值。
接收的档案应具有一定的历史价值，能够反映社会发展变迁和历史事件。
4. 要求符合法律法规。
接收的档案应符合相关的法律法规，不能含有违反法律法规的内容。
上海市档案馆对档案接收进行了严格的实施和管理，主要包括以下几个方面：1. 设立档案接收机构。
上海市档案馆设立专门的档案接收机构，负责档案接收的实施和管理工作。
2. 建立档案接收指南。
档案馆编制了档案接收指南，明确了档案接收的标准和程序，指导档案接收的工作。
档案管理流程及流程图
具体工作
刻录光盘
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记，注明部门、文件内容、分数等要求，档案管理员根据登记要求进行刻录，
流
完毕后检查刻录内容，最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内容，
具体工作
办理营业执照有效期变更
流程图 详 细 到工商局领取变更表 →填写表格 →修改公司章程、股东会决议 →申请盖章 →到工商所审核 →变更完成 工 关于此流程图的解释 作 到领取营业执照的工商所领取变更表并进行填写，准备好修改后的公司章程和股东会决议，申请变更表、公司章程、股东会
流 决议盖公章，到工商所进行审核，审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。 程
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
具体工作
借阅图书
流程图
详
细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上
人才中心档案接收流程
人才中心档案接收流程一、接收流程概述。
人才中心档案接收流程是指企业对新员工档案进行接收、整理、存档的一系列操作流程。
这一流程的规范化和高效性对于企业的人力资源管理具有重要意义。
下面将详细介绍人才中心档案接收流程的具体步骤和注意事项。
二、接收准备工作。
1. 接收区域准备，确保接收区域整洁、通风良好，档案柜摆放整齐，标签清晰可见。
2. 接收人员准备，安排专人负责接收工作，对接收人员进行档案接收流程培训，确保其了解流程和规范操作。
三、接收流程操作。
1. 接收登记，接收人员在接收档案时，应当仔细核对档案名称、数量，填写接收登记表，确保档案数量与登记一致。
2. 档案清点，接收人员进行档案清点，检查档案完整性，如发现缺失或损坏的档案应当及时上报。
3. 档案整理，按照企业规定的档案分类和归档要求，对接收的档案进行整理，并在档案袋上标注员工姓名、档案编号等信息。
4. 档案存储，将整理好的档案按照规定放入档案柜中，确保档案柜的密封性和安全性。
四、注意事项。
1. 严格执行规范操作流程，不得擅自改动档案的存放位置和顺序。
2. 对于重要档案，应当加强安全保密措施，避免泄露和丢失。
3. 定期对档案柜进行检查和维护，确保档案的安全存放。
4. 对于特殊档案（如涉密档案、合同档案等），应当进行专门管理和存放，确保安全性。
五、结语。
人才中心档案接收流程的规范化和高效性对于企业的人力资源管理至关重要。
只有严格执行规范操作流程，加强档案管理和保密工作，才能有效保障员工档案的安全和完整性，为企业的发展提供有力的支持。
希望全体员工能够严格按照流程要求执行档案接收工作，共同维护好企业的档案管理工作。