档案接收工作流程图资料

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人才中心档案接收流程

一、档案接收前准备工作

1.确定档案接收的时间和地点：根据需要，确定员工档案的接收时间和接收地点，确保接收环境良好。

2.档案接收组织：设立一个档案接收小组，由具有相关经验的人员组成，以负责整个接收过程的组织和协调工作。

3.接收工具和设备准备：准备好所需的接收工具和设备，如电脑、打印机、文件柜等。

1.员工提交档案：在档案接收的时间和地点，员工将个人档案递交给档案接收小组。

2.成立档案接收小组：档案接收小组成员在接收过程开始前，成立并明确各自的角色和工作职责。

3.登记档案信息：接收小组成员将每份接收的档案进行登记，包括档案相关信息的填写，如员工姓名、员工编号、接收日期等。

5.档案整理和分类：接收小组成员根据档案类型和内容进行整理和分类，如个人基本信息、学历教育、工作经历等，以便后续的使用和管理。

6.扫描与备份：将档案进行扫描备份，以便后续的电子档案管理，确保档案的安全和便捷使用。

7.分发档案编号：为每份档案分配一个唯一的档案编号，以方便后续的查找和追踪。

8.录入档案信息：将档案的基本信息录入到档案管理系统中，包括员工的个人信息和档案编号等。

9.生成档案登记表：根据档案信息，生成档案登记表，作为档案管理的依据和参考。

10.存储和保管：将整理好的档案存放到专门的文件柜中，并采取相应的安全措施，确保档案的机密性和完整性。

11.完成通知：接收小组成员通知员工档案接收已经完成，并告知员工相关的处理和查询方式。

三、档案接收后处理工作

1.档案数据录入完善：根据档案接收时的登记信息，完善档案管理系统中的档案数据，如员工个人信息、合同信息、薪酬信息等。

档案工作流程图(参考模板)

工作流程图

一、档案、公文管理

（一）档案管理

1、归档流程

2、说明

1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料

2）归档

○1各部门将所需存档的档案整理成册；

○2本部门存档及移交档案室存档；

○3相关人员在《存档登记表》登记。

○4技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。

3、使用表格

存档登记表

（五）文件/档案查询、借阅管理

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1、流程图

1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；

2）由总经理批准行政部方可借阅。

3、使用表格

1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表

---精心整理，希望对您有所帮助

档案接收工作流程图资料

8、档案保管流程图

9、档案提供利用流程图

10、档案开放工作流程图

11、研究推进档案管理技术的标准化和现代化流程图

12、现行文件接收、整理、保管提供利用流程图

13、拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准流程图

14、各市县区馆库建设流程图

15、指导各级各类档案馆接收、开放流程图

16、对市直各单位业务监督指导程序流程图

档案工作流程图

1、人事档案接收流程：

2人事代理人员人事档案流程：

3、转出人事档案流程：

4、查阅人事档案流程:

5、借阅人事档案流程：

郑州市第三人民医院人事档案管理组织架构图

档案馆接收档案的步骤主要包括

档案馆作为一个专门管理和保管档案的机构，接收档案是其最基本的职责之一。下面将介绍档案馆接收档案的主要步骤。

一、收档案申请

档案馆首先要接收档案，就需要有档案的来源。一般来说，档案馆会要求机构或个人向其提出收档案的申请。申请人需要填写一份申请表，表中包括档案的基本信息，如档案的名称、产生单位、产生时间、数量等。申请人还需要提供相关的证明材料，以证明其拥有档案的合法权益。

二、预约接收时间

档案馆在收到申请后，会与申请人进行沟通，确定具体的接收时间。这是为了方便档案馆做好接收准备，并确保申请人能够按时将档案送至档案馆。在确定接收时间后，档案馆会向申请人发出书面通知，确认接收时间和地点。

三、送档案到档案馆

在约定的接收时间，申请人需要将档案送至档案馆。为确保档案的完整性和安全性，档案馆通常要求申请人亲自送档案，并在档案上签字确认。在送档案时，申请人需要将档案按照档案馆要求的规范进行整理和包装，并填写送档清单，清单上要详细列出所送档案的名称、数量和其他相关信息。

四、检查和验收

档案馆在接收档案后，会进行检查和验收。首先，档案馆工作人员会对档案的外观进行检查，确保档案的包装完好无损。然后，工作人员会按照档案馆的规定，检查档案的内容和完整性。如果发现问题或缺失，档案馆会与申请人进行沟通，并要求其补充或整理档案。

五、登记和分类

经过检查和验收后，档案馆会对接收的档案进行登记和分类。登记包括记录档案的基本信息，如档案的名称、产生单位、产生时间、数量等。分类则是根据档案的内容和用途，将档案分为不同的类别和系列，以便于后续的管理和利用。

档案工作流程图

↓
1、档案数量统计 2、档案利用统计 3、档案机构和人员状况统计
↓
1、熟悉与研究档案内容。 2、编写大事记、基础数字汇编等。
↓
1、编制检索工具建立检索系统。 2、利用检索工具检出所需。
↓
为利用者提供信息
↓
1、鉴定的程序标准。 2、鉴定组织领导。 3、销毁档案的制度。
↓
1、归档的文件材料齐全完善。 2、载体和书面材料等符合标准。
1、明确服务方向做到优质服务。 2、熟悉档案了解需求。
1、符合鉴定程序及有关规定。 2、销毁手续完备。
1、分类适当 2、组卷合理 3、目录清晰 4、案卷整洁、体系统一 5、编号准确 6、移交清册与实物相符
1、库房符合“九防” 要求。 2、档案、档案柜架的排放和编号符合标准。
1、准确性 2、及时性 3、科学性
1、史料真实 2、内容充实 3、体制统一 4、结构严谨
1、计划性和科学性 2、全面性和准确性 3、具体性和快速性 4、使用性和统一性
档案工作流程图
→ → → → → → → 档案收集
档案整理
档案保管
档案统计
档案编研
档案检出
提供利用
鉴定销毁
↓
百度文库
↓
↓
↓
↓
↓

档案流程图

档案收集整理流程图

各部门根据《归档范围》做好文件收集、形成、保存工作

入库保存

查阅档案流程图

本单位人员外单位人员须持本单位介绍信

填写查借阅档案登记表

档案负责人审核签字

档案室按需求提供档案

查阅档案在本室进行，若档案需要借出，

借出档案需在一周内归还

档案员检查归还案卷，注销借阅手续

将档案放回原存放柜锁好

综合办公室档案管理工作流程图

综合办公室档案管理工作流程图： 1、档案归档流程图：

2、档案借阅流程图

收集文件归档

档案管理员审核档案

接收档案归档

文件目录录入电脑，填《归档清单》

不符合规定的退回原部门重新整理

填写《文件移交清单》双方签字确认

移交合同时需填写《合同审批表》，合同一式三份移交人签字—财务接收人签字行政政部签字确认

按类别，给档案依次编号将归档资料扫描备份

归档清单

提出借阅申请

填写《档案借阅登记表》

办理借阅手续，领取档案

档案使用

按期归还

检查档案完整办理归还手

续

存档

综合办公室主任审批

文件移交清单

档案管理流程及流程图

档案管理工作流程

精选范本

档案管理流程

精选范本

人才中心档案接收流程

一、接收档案材料。

1. 人才中心接收档案材料的时间为每个工作日的上午9:00-

12:00，下午14:00-17:00，逾期不予受理。

2. 申请人需携带有效身份证件原件及复印件，填写《档案接收

登记表》，并提供相关的学历、职称、资格证书原件及复印件。

3. 申请人需提供《档案移交确认书》，确认档案材料的真实性

和完整性。

二、档案材料审核。

1. 人才中心工作人员对申请人提交的档案材料进行审核，确认

材料的真实性和完整性。

2. 如发现材料不完整或有疑点，工作人员将及时与申请人联系，要求补充相关材料或进行核实。

3. 审核通过的档案材料将被录入系统，并进行编号和分类存档。

三、档案接收确认。

1. 审核通过的档案材料将由工作人员进行接收确认，并出具

《档案接收确认函》。

2. 申请人需在确认函上签字确认，并保存好凭证。

3. 档案接收确认函将作为申请人档案材料的有效凭证，申请人

可凭借此凭证进行相关的人才评定和资格认定。

四、档案存储管理。

1. 人才中心将对接收确认的档案材料进行专门的存储管理，确

保档案的安全性和完整性。

2. 档案材料将按照相关规定进行分类存档，并定期进行检查和

整理，以确保档案的及时性和准确性。

3. 申请人如需查询或借阅档案材料，需提前预约并填写相关申

请表格，经人才中心审核确认后方可办理。

五、档案材料的使用范围。

1. 申请人档案材料仅限于人才评定、资格认定等相关用途，不

得擅自外借或用于其他用途。

2. 申请人如有档案材料使用需求，需提前向人才中心进行申请，并经审批确认后方可办理。

档案接收工作流程图资料

6、档案接收工作流程图

7、接收档案整理流程图

8、档案保管流程图

9、档案提供利用流程图

10、档案开放工作流程图

11、研究推进档案管理技术的标准化和现代化流程图

12、现行文件接收、整理、保管提供利用流程图

13、拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准流程图

以红头文件发行区市县各局执至各县市区档标准、落实制度案局

各县市区档案局市档案局注：

14、各市县区馆库建设流程图

目标考核

各县市区档案馆市档案局注：

15、指导各级各类档案馆接收、开放流程

图

各县市区档案馆市档案局注：

16、对市直各单位业务监督指导程序流程图

验收不合格

各市降低等级或吊销升级证书定红年制

单底度头年监督指导各单位综合直注：市档案局位组案文档档案室建设和建立健各检年签发根织通报结果合格工作市直单位件全档案管理制度单合格证据考通核考

位省档案局监督指导各单位年度文核知验收

立卷接续及规范管理监件提出整改意见、限期整改验标准各情况不合格采取补救措施

督精收单

指神位拟定年度档案业务培达到合格标准导贯训计划

依据培训培训组对学合格颁发证书

向省局报送培训内容省档案局审批进内容、人员员织前期考行实培确定训准备向市物价局申请学员补考不合格市物价局审批试施工作场地规模．

档案管理流程及流程图

档案管理工作流程【1】

2022年3月23日；第1页共11页

2022年3月23日；第2页共11页

2022年3月23日；第3页共11页

2022年3月23日；第4页共11页

2022年3月23日；第5页共11页

2022年3月23日；第6页共11页

档案管理流程

2022年3月23日；第8页共11页

档案管理流程

2022年3月23日；第10页共11页

档案管理流程

2022年3月23日；第12页共11页

档案管理流程

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